Panasonic kv-s1057c-mkii gennemgang og vurdering

En opdatering til Panasonic KV-S1057C, som vi gennemgik tilbage i begyndelsen af ​​2015, KV-S1057C-MKII ($ 1.089) er en arkivscanner med stort volumen til arkfoder til små og mellemstore kontorer samt store virksomheder med mellemstore til- tunge scan-arbejdsgange. Denne opgradering tilføjer Ethernet-support og en forbedret evne til at scanne tykke plastikkort, pas og blandede medier. Ligesom 2015's KV-S1057C er KV-S1057C-MKII hurtig og præcis, når det konverteres til redigerbar tekst. Et par formidable tunge desktop-scannere, der har ramt markedet for nylig, såsom Editors 'Choice Kodak Alaris S2060w, tilbyder dog en mægtig hård konkurrence. KV-S1057C-MKII er et solidt alternativ til de fleste typer krævende dokumentscanningssituationer, men det falder lige uden at fjerne Alaris som vores øverste valg.

Måling op

KV-S1057C-MKII måler 9, 4 med 11, 8 x 10, 7 tommer (HWD) og vejer 8, 8 pund, hvilket gør den samme størrelse som dens KV-S1057C forgænger og ligner størrelse i Alaris S2060w. Visioneer Patriot H60 er også tæt på, et andet redaktørens valg af højt volumen. Brother's oksekød PDS-5000 højhastighedsfarve Desktop Scanner, en anden kompetent konkurrent, er lidt mindre i alle dimensioner.

Jeg har gennemgået en masse andre sammenlignelige høje volumen hastighedsdæmoner i de sidste par år - for mange til at nævne her, men dem, der er nævnt i det foregående afsnit, er en god prøveudtagning. Hvad angår volumen og kapacitet, har KV-S1057C-MKII automatisk dokumentfremfører (ADF) hele 100 ark, og Panasonic vurderer sin daglige driftscyklus til 8.000 scanninger. Alaris S2060ws ADF holder 20 ark færre, og den nominelle driftscyklus er 1.000 scanninger færre.

Visionons heftige Patriot H60 er derimod beregnet til tungere elevatorer; det leveres med en 120-arks ADF og en nominel driftscyklus 2.000 scanninger om dagen større end KV-S1057C-MKII, mens Brother PDS-5000's ADF-kapacitet matcher dagens Panasonic-gennemgangsenhed, men driftscyklussen er 2.000 scanninger færre.

KV-S1057C-MKII understøtter mediestørrelser, der strækker sig fra 1, 9 x 2, 1 tommer til det mindste, op til 8, 5 x ubegrænsede tommer. (Understøttelsen med ubegrænset længde betyder, at scanneren skal være i stand til at scanne det længste dokument, du støder på, selvom det til sidst går tom for hukommelse. Når det sker, klipper og gemmer KV-S1057C-MKII det sidesegment og fortsætter derefter, klipning og gemme efter behov for at nå slutningen af ​​siden.) Som de fleste Panasonic-scannere leveres KV-S1057C-MKII med en aftagelig guide, der er vist på billedet ovenfor, til scanning af visitkort og dokumenter med kreditkortstørrelse og en greb i øverste venstre hjørne af frontpanelet giver dig mulighed for at skifte mellem tykt og standardmedie.

På fronten af ​​KV-S1057C-MKII's chassis er også et noget sparsomt kontrolpanel, der består af et lille monokromt display og et sæt knapper. Disse omfatter navigationskontroller til at rulle gennem foruddefinerede workflow-profiler, en Start-knap for at starte scanninger, en Stop-knap og en Skip-knap til ignorering af dobbelt-feed-detektioner.

Forbindelsesindstillinger og software

I modsætning til nogle af de andre maskiner, der er anført her, er KV-S1057C-MKII lidt til kort tilslutningsmuligheder. Du får support til Ethernet op til gigabit-hastigheder (sandsynligvis overdreven for en scanner), USB 3.0 og mobilforbindelse via en proprietær app. I det sidste tilfælde skal du huske, at fordi KV-S1057C-MKII ikke har nogen trådløse radioer, skal din mobile enhed være tilsluttet dit LAN, WAN eller internettet for at få adgang til scanneren. Du kan også oprette forbindelse til scanneren fra en webbrowser via TCP / IP ved hjælp af KV-S1057C-MKIIs IP-adresse. For at det skal fungere, skal scanneren være tilsluttet dit netværk.

Til sammenligning understøtter Alaris S2060w USB 2.0 og USB 3.0, Ethernet, Wi-Fi, Wi-Fi Direct og scanning til et USB-tommeldrev, og Brother ImageCenter ADS-3600W, en anden mellemliggende netværksmodel, der modtog et redaktørvalg pris, understøtter alt, hvad Alaris S2060w gør, plus Near-Field Kommunikation (NFC), der skaber et one-touch hotspot på scannerens frontpanel.

En forskel, der adskiller KV-S1057C-MKII, har dog at gøre med scanningsdestinationer. Det giver dig mulighed for at indstille 100 scan-til-destinationer (for eksempel Scan til mappe eller Scan til e-mail), inklusive flere destinationer fra den samme profil. Du kan gøre dette via IP-adresse fra din pc. Du kan også indstille 30 direkte scan-til-lokal-mappedestinationer.

Sammenlignet med hvad der følger med sin Panasonic-forgænger, trækker KV-S1057C-MKIIs softwarepakket bare lidt kort op. Mens det inkluderer Abbyy FineReader 12 Sprint, en pared-down version af den nyeste software til optisk karaktergenkendelse (OCR), har Panasonic denne gang udeladt Nuance PaperPort, det populære dokumentstyrings- og arkiveringsprogram.

I stedet for har Panasonic kastet gratis 7.500 sider licenser af sin egen high-volume PremierOCR og PremierCompression scanning frontend og fuldblæst dokumenthåndtering backend. Disse ville være perfekte ledsagere til KV-S1057C-MKII, som er i stand til at aflevere tusinder af sidebilleder dag efter dag.

Panasonics kritikerroste software arbejder derefter i baggrunden indeksering og arkivering af dokumenter uden yderligere indgriben fra den person, der betjener scanneren. Problemet er, at styringssystemer som højvolumen som dette nemt kan brænde gennem den tildeling på 7, 5 000 sider på en dag eller to, hvilket giver dig muligheden for at købe flere sidelicenser, før du faktisk får en chance for at vurdere disse to forholdsvis dyre programmer.

Jeg kunne ikke finde nogen ubegrænset licensversion online, men jeg fandt en version på 50.000 sider til $ 700. Med denne sats betaler du mere end prisen på KV-S1057C-MKII for hver 100.000 sider, den scannes. I mellemtiden har Panasonic inkluderet Image Capture Plus, et andet scanning-interfaceværktøj, der giver langt mindre robuste scannings- og workflow-profiler. Det har også nogle rudimentære dokumentstyringsfunktioner til navngivning og organisering af dine scanninger, samt muligheden for at konvertere billedfiler, der tegner tekst til redigerbare og søgbare tekstfiler.

Ud over Image Capture Plus og FineReader får du User Utility, et Windows-systembakke-program, der overvåger og rapporterer status for scanneren, og Scan Button Setting Tool, et lille værktøj, der fortæller Image Capture Plus, hvilke programmer og / eller hjælpeprogrammer til at starte, når Image Capture Plus er færdig med at behandle en bestemt scanning. (Det kan være nødvendigt at sende scannede data til f.eks. En SQL-database til udfyldning af websider efter behov.)

En demonstration af scanningshastighed

Panasonic vurderer KV-S1057C-MKIIs scanningshastighed ved 65 ensidige sider pr. Minut (ppm) og 130 tosidede billeder pr. Minut (eller ipm, hvor hver sideside udgør et billede). Jeg testede enheden over USB 3.0 ved hjælp af Image Capture Plus fra vores standard Intel Core i5 testbed PC, der kører Windows 10 Professional. Uden at medtage den tid, det tager at behandle og gemme de scannede data i et brugbart filformat på vores testbed PC, klokede jeg KV-S1057C-MKII på 69ppm og 133ipm, eller lidt højere end dens klassificeringer.

Hvis du har tusinder af sider til at scanne hver dag, er det vigtigt, hvor hurtigt maskinen simpelthen kan scanne papiret, uden at den understøttende software behandler og gemmer den digitale fil. I disse indstillinger overføres scanningerne normalt til en dokumenthåndteringsbackend, der konverterer dem til det eller de ønskede filformater og derefter arkiver baseret på indhold - uden at personen indlæser og aflæser scanneren hele dagen og interagerer i processen overhovedet.

Men hvis du lige er kommet i gang, eller dit dataarkiveringssystem endnu ikke er så kompliceret, skal KV-S1057C-MKII og dens software oprette brugbare filer til dig. Da jeg scannede vores ensidige 25-siders testdokument og gemte scanningerne som PDF-filer til billedet, blev KV-S1057C-MKII knust med en hastighed på 61, 2 ppm, og når jeg scannede vores tosidede 25-sider (50 billeder) dokument, det lykkedes 125, 4ipm, eller stadig meget tæt på dets ratings. Til sammenligning scannede Alaris S2060w de samme sider ved 5 ppm og ca. 20ipm langsommere.

Brothers PDS-6000, som er vurderet til 75 ppm og 150ipm, kom i 1, 2 ppm og ca. 10, 8ipm bag KV-S1057C-MKII, mens Visioneer H60 scannede til at afbilde PDF på 5, 4 ppm og 5 ppm hurtigere, og Brother ADS-3600W, vurderet til 50ppm og 100ipm, lykkedes 15ppm og lidt under 30ipm langsommere.

KV-S1057C-MKII scannede vores tosidede 25-siders (50 billeder) -dokument til det mere alsidige søgbare PDF-format, KV-S1057C-MKII scannede og behandlede alle 50 sider på respektable 25 sekunder, hvilket var betydeligt hurtigere end alle de andre maskiner, der er nævnt her, undtagen Visioneer H60, der kun var 3 sekunder langsommere end KV-S1057C-MKII.

Scanningsnøjagtighed

Ligegyldigt hvor hurtigt din scanner er, spises den fordel hurtigt, hvis du skal gå tilbage for at rette flere fejl. Som Panasonic KV-N1028X, som jeg gennemgik forleden dag, bundede KV-S1057C-MKII vores bedste score for optisk karaktergenkendelse ved at scanne vores Arial fonttestside uden fejl ned til 5 point og vores Times New Roman-side på 6 point. Kun et par andre scannere har nået dette nøjagtighedsniveau.

Når det lykkedes at scanne begge skrifttyper ned til 6 point, kom Alaris S2060w og Visioneer H60 tæt på KV-S1057C-MKIIs score, mens Brother PDS-5000 scannede begge sider ned til 8 point uden fejl, ligesom Brother ADS- 3600W.

Beslutninger, beslutninger

Scannerteknologi er blevet så hurtig, nøjagtig og pålidelig, at i dag at vælge den rigtige til din applikation kan komme til et spørgsmål om nuancer - valg af bekvemmelighedsfunktioner, som ikke nødvendigvis er en dårlig ting, men kan resultere i en masse tidskrævende forskning. Jeg fandt lidt at klage over for KV-S1057C-MKII, bortset fra måske manglen på en gratis fuldblæst dokumenthåndtering og visitkortarkiveringssoftware, som de fleste af de her nævnte scannere inkluderer. Selv priserne er konkurrencedygtige, hvilket ikke altid er tilfældet med Panasonic-scannere. Men så fortalte Panasonic mig, at KV-S1057C-MKII's målmarked er overvejende store virksomheder, såsom hospitaler, banker og andre, som sandsynligvis allerede har backend-dataindsamlings- og arkiveringssystemer på plads. Bundlinjen for KV-S1057C-MKII er dog, at det er en meget kapabel scanner, der tilbydes til en konkurrencedygtig pris, der vil give et værdifuldt bidrag til de fleste virksomheder med mellemstor til tung scanningsvolumen, selvom nogle af dens konkurrenter kommer med et mere komplet softwarepakket.