Liquidplanner gennemgang og vurdering

Kom godt i gang

Når du først tilmelder dig for at prøve LiquidPlanner, åbnes appen med nogle forudfyldte data. Det er nok til at give dig en fornemmelse af appens struktur, men ikke nok til at se dens styrke. Et par pop-up-bokse fortæller dig, hvad der er, men det er bedre for dig at gennemlæse LiquidPlanners videotutorials for en mere omfattende introduktion.

Hvert par år siden 2014 eller deromkring giver jeg LiquidPlanner et nyt testkørsel. Det er først nu i 2019, at webstedet begynder at se dateret ud. Hvis du sammenligner LiquidPlanners look og fornemmelse med andre samarbejdsprogrammer, er det lidt bagved tiderne. Den bruger et blåt og gråt farveskema med grønne eller orange accenter, og nogle af skrifttyperne er meget små. Det er brugbart og fyldt med information på hver tur, men mangler personlighed.

LiquidPlanners standardvisning er visningen af ​​Gantt-kortet, selvom det også tilbyder en kanban-kortvisning og en baseline-visning. Baseline-visninger giver dig mulighed for at sammenligne den faktiske tilstand for et projekt med den oprindelige kursus, du indstiller, så du kan finde ud af, hvordan, hvor og måske endda hvorfor opgaver faldt uden for sporet.

Det tager ikke lang tid at lære nogle af de grundlæggende, såsom hvordan man opretter et nyt projekt og tilføjer opgaver. Du kan tilføje en masse detaljer til enhver opgave, og du kan også føje tilpassede felter til dine opgavekort. LiquidPlanner understøtter milepæle, skønt det tog mig et minut at huske, hvordan du opretter dem (svar: fra plustegnet øverst til venstre i projektvisningen). Nogle af de andre funktioner og opsætning kræver dog større indsats.

Til styring af projekter tilbyder LiquidPlanner alle de værktøjer, du måtte ønske eller har brug for. Du kan oprette og navngive et projekt, tilføje en beskrivelse, tildele forskellige teammedlemmer til at arbejde med det, indstille tidsfrister, tilføje milepæle osv. Opgaver kan have tjeklister, men ikke passende underopgaver. Med andre ord kan du oprette en tjekliste til en hvilken som helst opgave, men elementerne i den tjekliste kan ikke have frister, vedhæftede filer og andre detaljer, der er tilføjet til dem, som opgaverne kan. Opgaver kan også være afhængige af hinanden. Når det kommer til at se de fremskridt, dit team gør med sine projekter og arbejde, kan du oprette tilpassede dashboards, der viser diagrammer, tabeller og anden grafisk information. Det er let at gå tabt i overflod af muligheder.

Håndtering af arbejde

Når det kommer til styring af projekter, har LiquidPlanner masser af fantastiske funktioner, såsom muligheden for hurtigt at fremhæve en kritisk sti til en opgave eller få en projektfrist automatisk til at justere, når folks forventede færdiggørelsestid for opgaver ændres.

Men LiquidPlanner er ikke kun til styring af projekter. Du kan også bruge den til ressourcestyring og spore, hvem der er til rådighed til at påtage sig nye opgaver, og hvem der er planlagt til at være ude af kontor og hvornår. Rapporter spiller en enorm rolle i ressourcestyringsstykket i LiquidPlanner. Ved hjælp af filtre kan du generere nogle temmelig nyttige rapporter. For eksempel kan du gruppere folk efter deres jobfunktion eller færdighedssæt og derefter udarbejde en rapport, der viser, hvem der er til rådighed til at påtage sig nyt arbejde, når du har en opgave, du skal tildele.

Appen håndterer også ad-hoc-arbejde, det vil sige opgaver, der ikke er en del af et projekt. Du kan også bruge den til at styre billetkøer.

LiquidPlanner er lige så meget en måde at arbejde på, som det er en platform for at holde styr på arbejdet. På et højt niveau hjælper det større organisationer med at administrere ressourcer på tværs af projekter og i henhold til skiftende prioriteter. Det er en del af, hvorfor det appellerer mere til store organisationer end små.

Lad os sige for eksempel, at Genevieve har en to-timers opgave, der pludselig får prioritet. Hvordan påvirker denne ændring i prioritet alt det andet arbejde, der er tildelt Genevieve? Hvordan påvirker det alle de opgaver, der er tildelt andre mennesker, der er afhængige af Genevives arbejde? Og hvad sker der, når Genevives to-timers opgave ender med at tage fire timer i stedet? LiquidPlanner beskæftiger sig med denne type jonglering nøjagtigt.

Medarbejdere kan indtaste deres bedst og værst tænkelige scenetid for opgaver, og appen holder styr på både estimaterne og den faktiske tid til færdiggørelse. På denne måde hjælper LiquidPlanner teams med at lære over tid, hvordan man mere nøjagtigt kan estimere længden på projekter og opgaver.

LiquidPlanner bruger også andre data relateret til opgaver. For eksempel kan du tilføje prioriteter, estimere, hvor meget indsats der er behov for for at udføre opgaver og tildele de ressourcer, der bruges til at afslutte dem. Derfra kan LiquidPlanner gøre matematik for dig for at bestemme realistiske gennemførelsesdatoer for projekter. Systemet er også smart nok til at forvente, at skøn, ressourcer og prioriteringer ændres fra tid til anden. Nogle gange er disse ændringer uforudsete, og nogle gange er de planlagt, f.eks. Når en medarbejder planlægger ferietid. Holdmedlemmer kan indtaste deres planlagte fritid lige ind i LiquidPlanner og derefter se nøjagtigt, hvad arbejde og ressourcer vil blive påvirket, når de er væk. At være i stand til det gør det muligt for ledere at omfordele arbejdet korrekt.

Hvis ikke andet er LiquidPlanner bestemt avanceret. At lære at bruge systemet tager ikke kun tid, men det samme gælder det at indstille det passende til dine behov. Hvilke typer brugerdefinerede felter har du brug for? Hvilke instrumentpaneler fungerer bedst for dig? Hvordan skal du organisere projekter i mapper? Forvent at investere en betydelig mængde tid på at komme i gang. Det er ikke altid tilfældet med projektstyringsværktøjer designet til mindre teams, såsom Teamwork Projects og Easy Projects. Disse andre apps giver dig mulighed for hurtigt at komme i gang, skønt de ikke gør så meget som LiquidPlanner gør.

Ud over at have felter, hvor du kan estimere, hvor lang tid en opgave vil tage, har LiquidPlanner et indbygget tidssporingsværktøj. Du kan tænde den og køre den i din browser, mens du arbejder. Når du er færdig, stopper du timeren og gemmer eller kasserer de optagne minutter. Tiden logger på opgavekortet og et timeseddel, som du kan eksportere til brug i et fakturerings- eller faktureringssystem, da det ikke er inkluderet. Hvis du glemmer at starte en timer, kan du altid indtaste den tid, der er arbejdet manuelt eller korrigere en tidslog efter faktum.

I sin mere avancerede kapacitet gør LiquidPlanner det nemt at justere tidsplaner, huskelister og andre data, efterhånden som prioriteter og realiteter ændres. Mens du skal foretage nogle af justeringerne manuelt, er mange automatiserede. Lad os sige, at et teammedlem har flere opgaver, der er tildelt hende på tværs af tre projekter, og så bliver et af hendes projekter pludselig sat på vent. Alle hendes opgaver fra de to andre projekter kan dynamisk justeres for at gøre brug af den tid, hun lige har tjent tilbage fra det pausede projekt. Projektledere har altid evnen til at ændre prioriteter for opgaver og projekter, og LiquidPlanner gør det døde enkelt med træk-og-slip-funktion.

Holdmedlemmer og gæster

Når du tilføjer nye holdkammerater til din LiquidPlanner-konto, kan du give dem fuld adgang eller begrænse, hvad de kan gøre og se. Valgmulighederne for roller er:

• Begrænset medlem, hvilket betyder dem, der er begrænset til specifikke projekter, som en medejer definerer;
• Komplet medlem, hvilket betyder samarbejdspartnere, der kan se og opdatere projekter, og få adgang til rapporter om projektfanen og rapporter om arbejdsbyrde for mennesker;
• Manager, der betyder enten projektleder eller funktionel manager, som får adgang til avanceret analyse og timesedler; og
• Administrator.

Derudover kan du give klienter og andre mennesker en begrænset oversigt over LiquidPlanner, så de kan se fremskridt med et projekt som relevant og uden at være i stand til at røre ved noget. For denne type adgang kan du have et virtuelt medlem, portal gæst eller betjeningspanel gæst. Ingen af ​​disse roller debiteres som medlemmer på din konto. Virtuelle medlemmer er normalt personer, der er eksterne for organisationen, såsom en entreprenør, der har fået tildelt en opgave. De får ikke engang et login. De ser kun et link til de relevante oplysninger. En portal gæst får et login, men det lader dem kun se specificerede projekter. De kan se nogle detaljer og sende kommentarer, men det er alt. Dashboard Gæster er normalt ledere eller klienter, og de får kun visning af adgang til de dashboards, du vælger.

LiquidPlanner har en række fremragende rapporteringsværktøjer, der alle ligger i Analytics-området. Mange af rapporterne viser en balance mellem logede timer kontra estimerede timer, der er tilbage på et projekt, som LiquidPlanner refererer til som roll-up-rapporter. Lyde uklar til dig? Dashboardet har masser af nyttige links til træningsvideoer og websider, der lærer dig, hvad disse ting er, og hvordan du bruger dem.

Apps og integration

LiquidPlanner understøtter integration med flere tjenester, herunder en række online kalendere, Box, Dropbox og Google Drive. Tidligere blev Salesforce understøttet af Professional- og Enterprise-medlemmer, men det afbrydes. Du kan oprette forbindelse til Zendesk, men det er ikke en one-touch-opsætning. Du kan oprette integrationer ved hjælp af LiquidPlanners åbne API eller via tredjeparts automatiseringsapps, såsom Zapier og Cloudpipes. Disse tredjeparts apps kan hjælpe dig med at forbinde LiquidPlanner til værktøjer, selvom LiquidPlanner ikke har opbygget en one-touch integration til dem.

Hvis der er et værktøj, du vil forbinde, skal du muligvis gøre et lille benarbejde for at sikre dig, at det er muligt. LiquidPlanner Professional- og Enterprise-kunder har også adgang til et åbent API.

For teams med en mobil arbejdsstyrke har LiquidPlanner mobile apps til iPhone, iPad og Android-enheder.

Tid er penge

LiquidPlanner er et dygtigt online projektstyrings- og arbejdsstyringsværktøj med nogle fremragende funktioner til at hjælpe teams med at se arbejde igennem til færdiggørelse. Det begynder dog at vise sin alder, og jeg håber, at en sideopdatering er i horisonten. Da LiquidPlanner er funktionsrig og bruger et unikt system til at prioritere og indtaste tidsestimater, kan det være meget at absorbere. Træningsvideoer og gode rapporteringsværktøjer arbejder sammen for at gøre det til en effektiv, forretningsindstillet platform. Det er på den dyre side, men for store organisationer, der er seriøse med produktiviteten og vil ændre, hvordan de fungerer, er LiquidPlanner investeringen værd.