Bernieportal anmeldelse & vurdering

Human resource (HR) software er den lim, der holder virksomheder sammen. De bedste HR-løsninger kan foregribe virksomhedernes behov, samtidig med at de leverer brugervenlige løsninger, der omsætter til glat ansættelse og kompensation. For små til mellemstore virksomheder (SMB'er) bliver HR-software en endnu mere kritisk komponent til at hjælpe med at oprette og opbygge en virksomheds arbejdsstyrke. Med ledere eller endda virksomhedsejere, der udfører dobbeltopgave som de facto HR-personale, skal softwaren være let at bruge. BerniePortal starter ved $ 750 for en enkeltbrugerlicens og bringer et robust funktionssæt, der kan imødekomme en SMB's behov. Der er nogle manglende funktioner og ulige organisatoriske problemer, der placerer det bag BambooHR, Gusto, stedfortræder og Zenefits, vores vindere af redaktørernes valg i vores HR-softwarevurderingsrunde.

Stadigvis kan BerniePortal hjælpe med at forbedre arbejdsgangen for HR-fagfolk, når det kommer til onboarding-processen, ansøgersporing, fordele ved administration (BA), lønningsliste og andre almindelige HR-funktioner. Vi fandt, at BerniePortal var en stærk mulighed fra et generalistisk perspektiv, skønt dens prisfastsættelse kan blive lidt kompliceret, da det er prissat af over 200 uafhængige mæglere. Vi vil dog gerne se, at nogle funktioner er føjet til BerniePortal, især i retning af mere robust navigation. Det er hovedårsagen til, at det faldt bag vores andre Editors 'Choice-vinder Zenefits.

Prisfastsættelse

Siden vores sidste version af anmeldelsen tilføjede BerniePortal en offentlig prisside på sin hjemmeside. BerniePortal siger, at mange mæglere tilbyder BA gratis som en del af sin samlede pakke. BerniePortal opkræver mæglere et $ 5.000 implementeringsgebyr plus $ 750 per måned for hver fire rådgivere i deres firma. Minimum betaler en mægler $ 750, selvom firmaet kun har en rådgiver. I mellemtiden tilbyder BerniePortal de fleste af sine funktioner til arbejdsgivere à la carte. Hver af følgende funktioner bringer et basisgebyr på $ 15 pr. Måned plus et gebyr på $ 5 pr. Bruger pr. Måned: ansøgers sporing, tid og deltagelse, compliance og performance management. Hvad angår BA-funktionalitet, giver mange mæglere dette modul gratis væk, ifølge BerniePortal. Vanguard Benefit Solutions og Workplace Benefit Solutions er to af de mæglere, der ikke opkræver gebyr for BA, onboarding eller 1095-C arkivering (den formular, der fortæller IRS om forsikringsdækning, som en arbejdsgiver tilbyder en arbejdstager), fordi de tjener et provision fra forsikringen luftfartsselskaber.

Platformen sælges gennem et netværk af forhandlere, der prissætter systemet individuelt. Da vi bad om et skøn over, hvad løsningen ville koste for en organisation på 200 personer med alle tilgængelige pakker, fortalte en repræsentant os, at pakken med fuld funktioner til det ville koste omkring 1.300 $ pr. Måned. Dette afhænger selvfølgelig stadig af den individuelle aftale, du har indgået med salgsteamet eller udbyderen.

Brugergrænseflade

Ved første øjekast er BerniePortals brugergrænseflade (UI) uklar og bruger moderne, attraktive farver og skrifttyper. At indpakke noget så kompliceret som en HR-platform i en sådan strømlinet pakke er en imponerende bedrift, hvor du lægger det lige derop med HR Editors 'Choice-valg BambooHR med hensyn til anvendelighed.

Softwaren er i stand til integration med lønsystemer som ADP og Paycor. Dette betyder, at BerniePortal ikke kun står på sin egen side som en HR-platform, men det kan også konkurrere med dem, der kan lide et ansøgersporing (AT) -fokuseret værktøj, såsom Bullhorn Staffing and Recruiting. BerniePortal tilbyder også en åben applikationsprogrammeringsgrænseflade (API), så du vil være i stand til at ansætte udviklere til let at opbygge tilpassede integrationer til andre tredjepartssystemer.

På toppen af ​​forsiden af ​​BerniePortals brugergrænseflade er der faner til fordele, medarbejdere, onboarding, lønningslister, rapporter og 1094c / 1095c IRS-formularer. Du kan også tilpasse denne topmenu og ændre rækkefølgen, så den passer til dine præferencer. Gennem hele systemets sider kan du tilføje nye oplysninger, hvad enten det er en ny leje, fordelsplan eller lønningsundergruppe. Alt hvad du skal gøre for at tilføje nye oplysninger er at klikke på den blå "Tilføj" -knap.

Mens nogle HR-software kan være involveret og udfordrende at bruge, trosser BerniePortal konventioner ved at have en meget ligetil og klar brugergrænseflade. Nøgle HR-opgaver er let tilgængelige og præsenteres på en logisk måde. Startskærmen viser vigtige kommende datoer, inklusive fødselsdage og arbejdsdag. Visualiserede rapporter vedrørende aktuelle tilmeldings-, onboard- og omsætningsoplysninger. BerniePortal blev testet på en konto, der ikke havde nogen data, og en befolket med prøveeksemplarer. Det var hurtigt at ændre logoet for at hjælpe med at mærke vores dashboard. Klik blot på logoet ved siden af ​​hovedskuddet øverst til højre og vælg derefter "Konto". Derefter kan du klikke på Logo fra menuen til venstre.

Ansøger Tracking

Som andre HR-platforme indeholder BerniePortal applikationssporingsfunktioner (AT); du kan oprette job og spore ansøgere til en åben stilling. Fra joblisten skal du klikke på "Opret et nyt job", og du bliver bedt om at udfylde joboplysninger, herunder rollen. Her kan du oprette alle de formularfelter, du ønsker til din jobansøgning. Du kan også acceptere PDF- og DOCX-vedhæftede filer til følgebrev og cv. Når du har oprettet et job, kan du distribuere udstationering via et delbart link og sende det til stillingsopslagplatforme som faktisk eller LinkedIn. Du kan også se alle meddelelser mellem dig og en ansøger ved at klikke på konvolutikonet; Du kan også dele intern feedback på denne måde. Klik på Gear-ikonet, og du kan bevæge eller trække status som en ansøger tilbage. Du kan også klikke på denne knap for at enten ansætte eller afvise en kandidat.

Dette er en nem og enkel værktøj til at oprette stillinger og spore ansøgere gennem ansættelsesprocessen. BerniePortal har muligvis ikke Google eller Outlook-synkronisering, som SAP SuccessFactors (en vinder af Editors 'Choice-vinder i vores AT Systems review roundup) gør, men det er rart at have AT-funktioner i en HR-softwareplatform. Når alt kommer til alt tilbyder andre systemer, såsom Namely, overhovedet ingen AT-funktionalitet.

onboarding

Onboarding kan ofte være en enorm hovedpine for arbejdsgivere, da der er så meget papirarbejde. At holde styr på nyansatte, når de gennemgår onboarding-processen, kan være en hård opgave at jonglere med andre daglige HR-opgaver. Men i BerniePortal er onboarding ligetil. For at starte en onboarding-proces skal du blot gå til fanen Onboarding og klikke på "Tilføj". Alternativt kan du gå til fanen Medarbejdere og vælge "Tilføj". Du kan vælge at ombord eller importere ansatte fra et Excel-diagram. Hvis du indtaster en medarbejder fra bunden, vil du blive bedt om at udfylde en formular med den nye lejes for- og efternavn, e-mail-adresse, jobtitel, lejedato, ansættelsestype, lønningsdata, medarbejder-ID, forventede timer pr uge, og lederens navn. Platformen leveres også med generiske skabeloner til formular I-9 og direkte indbetalingsformularer. Du kan også vælge at tilføje nye ansættelser i undergrupper, hvilket er nyttigt, hvis du vil organisere din arbejdsstyrke efter afdeling. Vi fandt dog undergruppeorganisationen forvirrende.

Du kan endda oprette nyt ombordmateriale til din organisations behov. Da ingen to virksomheder har den samme onboardingproces, er dette en nyttig funktion at have. For at gøre dette skal du klikke på fanen Indstillinger i Onboarding, og du vil kunne inkludere nye skabeloner, formularen til tilbageholdelse af staten for alle 50 amerikanske stater, en ikke-ufuldstændig klausul eller litteratur om din virksomheds aktieoptioner. Muligheden for let at indtaste disse filer i systemet er en nyttig funktion, som BerniePortal giver dig her.

BerniePortal fjerner enhver tvetydighed i processen med at tilføje nye ansættelser. Når de er tilføjet til platformens system, dukker nye ansættelser op i Onboarding-modulet. Ledere kan se en liste over alle ventende medarbejdere, og det er muligt at videresende relevante dokumenter og formularer. Forenkling af onboarding-processen hjælper HR-fagfolk med at reducere den tid og kræfter, der kræves for at få denne kritiske opgave udført. Bedst af alt, BerniePortals intuitive natur kræver ingen træning at bruge.

Fordele Administration

Systemer til fordel for administration (BA) er designet til at gøre det lettere for dine medarbejdere at få adgang til frynsegoder, faciliteter og andre kernetjenester. BerniePortals fordelfunktionalitet er bekvemt tilgængelig inden for den samme konto som dets onboarding-værktøjer ligesom i BambooHR og Zenefits. I BerniePortals modul til fordele kan du se din organisations forskellige planer. Herfra kan du tilføje en ny plan, konfigurere dine planindstillinger og endda generere regninger. Dette vindue lader dig vælge typen af ​​plan og udbyderen. BerniePortals BA-modul tilbyder selvbetjeningsfunktionalitet, der lader dine medarbejdere vælge den bedste plan for dem. En dejlig bonus her er, at du kan inkludere nyttige links vedrørende planerne til dine medarbejdere. Hvis Cigna f.eks. Har en nyttig YouTube-video, der forklarer dens dækning, kan du også medtage dette link i din fordelingsportal.

Når man tilføjede en medarbejder, gav Overtime Exempt mening for os, men Overtime Factor virkede som en stump funktion. Det var også uklart, hvordan systemet med undergrupper fungerede. Disse inkluderede fordele, fakturering, lønningsliste og 1094-C ALE. Efter at have fundet op "undergrupper" i Knowledge Base, lærte vi, at du er nødt til at tildele fordele til en undergruppe for at tilbyde dem til medarbejdere.

Når du kommer til fordelebiblioteket, bliver du bedt om at "tilføje / importere fordele." Du kan filtrere planer og søge efter planer. Da vi klikkede på boksene til dækningsniveauer som kun medarbejder, medarbejdere + ægtefælle, medarbejder + børn og medarbejder + familie, bemærkede vi, at vi ikke kunne fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet til afkald. Det er fordi BerniePortal har brug for at give brugerne mulighed for at fravige deres dækning. Der er nogle drop-downs i denne menu, som ville være uklar for den gennemsnitlige bruger som Age-Banded Health (en tabel), Age-Banded Health (tre tabel) og Age-Banded Multiperson. Da vi gik til Knowledge Base-siden for "Age-Banded", definerede det ikke tilstrækkeligt, hvad denne funktion betyder eller gør. Det beskriver det som en af ​​"premiumindstillinger", men forklarer ikke, hvorfor det er nødvendigt.

Da vi tilføjede en ny plan kaldet "CDE Dental Plan", kunne vi vælge fordelstype, år, fornyelsesdato, tilføje en besked til medarbejderne og tilføje plandokumenter i PDF-format. Dette virkede ligetil nok. Når du har tilføjet medarbejdere og ydelsesplaner, går du til hver medarbejders optegnelse under "Medarbejdere" for at vedhæfte en undergruppe til den pågældende medarbejder. Zenefits og Gusto havde ikke kompleksiteten af ​​undergrupper, som vi oplevede med BerniePortal. Da vi importerede en FSA-konto, kunne vi ikke redigere felterne for at foretage ændringer. Dette kan være en fejl ved vores demokonto.

For at tilknytte fordele i BerniePortal skal du vælge "Undergrupper" og derefter vedhæfte fordele. Softwaren giver dig mulighed for at vælge en brugerdefineret procentdel for medarbejderbidrag til den fordel, eller du kan vælge en fast procentdel baseret på en plan eller et niveau. Nederst på siden undergrupper kan du tilføje medarbejderfradrag og arbejdsgiverbidrag. Hvis du vælger "brugerdefineret" til beregningen af ​​arbejdsgiverbidrag, kan du indtaste dine egne procenter. Men muligheden for at indtaste disse procenter er lidt klodset. Der er et sæt decimalnummer for den samlede præmie, der ikke kan ændres.

Da vi prøvede at tjekke BerniePortal-integrationerne, fik vi en meddelelse om, at "vi har ikke tilladelse til at få adgang til denne side." Vi var heller ikke i stand til at tildele undergrupper til medarbejdere under vores test. Gearindstillingsknapperne virkede ikke. I vores test var vi heller ikke i stand til at opleve rapporteringsfunktionerne sammenlignet med de førende fordele applikationer i vores roundup, som Gusto og Zenefits.

Fordele Rapporter og mobil adgang

Du kan få rapporter for poster som personlig information, støttemodtagere og medarbejderfradrag og medarbejderbidrag. For at modtage rapporten skal du "sende en rapport til" en e-mail-adresse, og denne funktion fungerede ikke i vores test. Vi bemærkede også, at handlingsknapper ikke var operationelle i vores test. Disse fungerer sandsynligvis på en faktisk konto. Vi var dog i stand til at slette eller klone en vare.

På mobile enheder tilbyder BerniePortal en indbygget app til iOS, men på Android skal du bruge webbrowseren. Softwaren ligner nøjagtigt desktopversionen bortset fra de cirkulære knapper til valg. Du kan se PDF-filer til plandokumenter og se, hvilke fordele du har valgt, men i den indbyggede mobilapp kan du ikke foretage valg af fordele. Den mobile browser understøtter dog denne funktion. BerniePortal siger, at virksomheden ikke har set meget efterspørgsel efter den indbyggede mobilapp, så den fortsætter med at stole på mobilbrowseren for fuld mobiladgang til platformen. I mobilbrowseren på medarbejdersiden ser du et betjeningspanel med en PTO-balance, fordelene ved valg af omkostninger samt PTO-anmodninger og tidssporingsfunktioner. Du kan tilpasse den rækkefølge, du ønsker, at disse varer skal vises, men på vores demokonto blev disse funktioner ikke aktiveret. BerniePortal giver dig mulighed for at spore tid ind og ud, og gråtonede cirkler bruges til datoerne. På vores testkonto var ind / ud tom. Tre-punktsmenuerne ved siden af ​​hvert element kunne ikke klikkes. Vi fandt, at betjeningspanelerne til andre produkter, såsom BambooHR, var mere rent designet.

Hvis du vil have avancerede BA-funktioner, såsom avancerede fordelsrapporter og aktieoptioner, skal du udforske en mere dedikeret BA-løsning, såsom Zenefits eller endda den tunge-twister-navngivne Benefitsfocus BenefitsPlace. Zenefits er vores redaktørvalg i vores BA-softwarerevision, og det leveres sammen med integrationer med produkter som Salesforce og Slack. Alligevel tilbyder BerniePortal også stærk BA-funktionalitet.

Lønningsliste

BerniePortal tilbyder enkle lønplanlægningsfunktioner. Du kan indstille antallet af lønperioder (månedligt, bimonthly, ugentligt osv.), Og du kan endda vælge at udpege forskellige lønplaner til forskellige undergrupper. Dette er nyttigt, hvis du vil adskille lønningsprogrammerne for, for eksempel, dine lagerhold fra dine frontkontorhold.

Medarbejdere kan også anmode om betalt fritid (PTO) fra deres BerniePortal-konti. Når arbejdstagere fremsætter en anmodning, ser arbejdsgivere en meddelelse i deres e-mail-indbakke om at godkende eller afvise anmodningerne. Hvis de er godkendt, kan de se PTO-lister i medarbejdernes profiler. De kan endda konfigurere deres PTO-politik til at blokere for bestemte datoer. Dette er nyttigt, hvis din virksomhed har særlige travle tider, såsom feriesæsonen, hvor du ikke har råd til at lade folk tage ferietid.

Solid, enkel HR-ledelse

I februar 2018 lancerede BerniePortal en ny performance management-funktion, der giver en platform for ledere at holde styr på en-til-en-møder med deres ansatte. Værktøjet giver brugerne mulighed for at oprette tidsstemplet dokumentation af møder, og HR kan få adgang til disse beskedtråde for at spore fremskridt.

Hvad angår den overordnede HR-funktionalitet, føles BerniePortal utroligt nem at bruge. At gøre navigationen og behandlingen af ​​denne information enkel er en stor designydelse. BerniePortal-teamet fortjener kredit for at gøre disse vigtige HR-opgaver til en leg.

På grund af alle dens funktioner mangler BerniePortal stadig vores Editors 'Choice-betegnelse. Det mangler nogle af planlægningsfunktionerne i Gusto, og hvis du vil have mere omfattende BA-funktioner, kan du muligvis også kigge andre steder. Når det er sagt, er BerniePortal stadig en solid HR-platform. Det er generelt intuitivt med et stærkt kernefunktions sæt og det er værd at overveje.