Autosist flådegennemgang og vurdering

Hvis du har brug for pålidelig flådestyringssoftware, er AUTOsist Fleet (som begynder ved $ 19.99 pr. Måned) et godt valg med sin fleksible prisstruktur og funktionsrige brugergrænseflade (UI). Du er i gang med platformen på få minutter, da den er så nem at bruge. AUTOsist Fleet er dog ikke for alle, da den mangler en kortvisning af køretøjer. Dette holder det bag vores Editors 'Choice-valg Fleetio. AUTOsist Fleet kan også blive dyrt for alle, der har store flåder at styre. Men det er en effektiv platform, der er værd at overveje.

Prisfastsættelse og brugergrænseflade

Prisfastsættelse for AUTOsist Fleet er ligetil. Der er tre niveauer af service: Basic, Personal og Fleet. Den grundlæggende mulighed er gratis. Det understøtter kun et køretøj og en bruger og tillader kun adgang gennem Android- og iOS-udgaverne af platformen. Dette er meget begrænset, og det er sandsynligvis ikke den version, du ønsker til din virksomhed. Med det sagt kan du oprette og gemme ubegrænsede poster og op til 100 forskellige vedhæftede filer.

Den næste niveau er indstillingen Personlig, der har to forskellige versioner. Pro-versionen koster et engangsgebyr på $ 19.99 og giver dig mulighed for at administrere op til fem køretøjer. Bortset fra det er det identisk med den grundlæggende gratis version.

Næste er Fleet-serviceniveauet, den version, vi har gennemgået. Det begynder ved $ 50 per måned og understøtter fem eller flere køretøjer. Det giver også mulighed for ubegrænsede brugere, enheder, poster og lagerplads til vedhæftede filer. Priserne stiger, når antallet af sporede køretøjer stiger. Du får også prioriteret support samt adgang til brugerdefinerede værktøjer og tilladelseskontroller.

Langt de fleste virksomheder ønsker at gå med Fleet-niveauet. Når det er sagt, hvis du er i den mindre ende af det lille til mellemstore erhverv (SMB) spektrum, kan du muligvis opleve, at de grundlæggende gratis eller billigere muligheder i det personlige lag er alt hvad du har brug for din lille håndfuld køretøj. Organisationer med minimalt behov for flådestyring kan muligvis finde deres perfekte løsning i AUTOsist Fleet.

Hvis du er interesseret i AUTOsist Fleet, men ikke er helt klar til at betale platformens fulde pris, kan de billigere versioner være en god måde at få dine hænder på systemet på. Men Fleet-versionen leveres med en 14-dages gratis prøveversion, der ikke kræver, at du indtaster et kreditkort. Virksomheden har gjort det så let at afprøve systemet for enten små eller ingen penge.

På øverste niveau er AUTOsist Fleet sammenlignelig med andre flådestyringssystemer i denne gennemgang. Nogle platforme, såsom Avrios og Fleetio, prissætter brugen af ​​deres platform per bil. Avrios, for eksempel, begynder med kun $ 1 pr. Køretøj. Hvis du ville spore fem køretøjer, ville det naturligvis være meget billigere end at hoste det månedlige gebyr på $ 50, som AUTOsist Fleet opkræver. En repræsentant for virksomheden fortalte os, at der er en "bedste prisgaranti", hvilket betyder, at virksomheden løfter om at slå prisen på ethvert skybaseret flådestyringssystem med sammenlignelige funktioner. Selvom vi ikke kan love, at du får succes med at forhandle om en lavere pris, er det værd at huske, hvis du beslutter at vedtage AUTOsist Fleet.

Platformens brugergrænseflade (UI) er ren og let at forstå. Du får vist en liste over alle dine køretøjer fra Garage-instrumentbrættet. Når du klikker på et køretøj, vil du være i stand til at udføre almindelige flådestyringsopgaver, som sporbrændstof, indstille og se påmindelser og se dine tilpassede køretøjets tjeklister. UI bruger moderne skrifttyper, og ingen skærmbillede er så overfyldt, at jeg havde problemer med at give mening om alle mine køretøjsdata. Det tog mig ikke lang tid at begynde at indtaste og se køretøjsoplysninger.

Opsætning

Når du logger på første gang, bliver du mødt med en side, der guider dig gennem processen med at tilføje køretøjer til databasen. Klik på plus (+) tegnikonet, så føres du til en guide, gennem hvilken du bliver bedt om at indtaste køretøjets type, år, mærke, model, nummerplade nummer, kilometertæller og andre oplysninger, du gerne vil gemme om et givet køretøj. En ting, der er værd at bemærke her, er, at hvis du begynder at skrive i et køretøj, vil AUTOsist Fleet automatisk udfylde posten for dig, hvis den finder et match i sin database. Hvis du f.eks. Skriver "Su", udfyldes automatisk til "Subaru." Det er et lille strejf, men det lindrer noget af trinet ved manuel indtastning af data.

AUTOsist Fleet giver dig mulighed for at indtaste data for mange forskellige typer køretøjer. Hvis du vil, kan du indtaste og spore data om både, gaffeltrucks, generatorer, motorcykler, fly, fritidsbiler (RVs), trailere, traktorer og andre typer køretøjer. Mens vi normalt tænker på en "flåde" som noget, der består af biler og lastbiler, er sandheden, at kunderne har unikke præferencer og muligvis har brug for at spore, for eksempel, en flodfærge eller en leveringscykel. Hvis din virksomhed driver et lager, kan du meget gerne se oplysninger om dine gaffeltrucks sammen med dine leveringsbiler i systemet. Hvis du vil spore en lang række forskellige køretøjstyper, kan du opleve, at AUTOsist Fleet er din bedste mulighed.

Køretøjssporing og opbevaring af oplysninger

AUTOsist Fleet er designet til at hjælpe dig med at styre din flåde ved at opbevare alle mulige relevante dokumenter, der vedrører dine køretøjer. På enten webversionen eller mobilappen kan du gemme og spore servicedokumenter, brændstoflogfiler, alle fremragende påmindelser, inspektioner og mere. Så længe dit personale er forsigtigt med regelmæssigt at indtaste nye køretøjsoplysninger, vil du se ajourførte oplysninger om et køretøj, så snart du klikker på dem i instrumentbrættet. Oprettelse af en brændstoflogpost er hurtig og smertefri. Du kan endda uploade kvitteringerne fra din tankning til systemet til ansvarlighed. Selvom der ikke er nogen mekanisme, der kan læse dine kvitteringer via OCR-teknologi (optisk karaktergenkendelse), kan du kopiere oplysningerne fra en brændstoflogpost til en anden. Det er ikke perfekt, men det sparer dig lidt tid. Oprettelse og sporing af køretøjsservice fungerer på lignende måde.

Generelt er det nemt at holde øje med service og brændstoflogfiler på dine køretøjer takket være AUTOsist Fleets imponerende brugergrænseflade. Jeg vil gerne se funktionalitet, der giver mig mulighed for at se køretøjer i marken i realtid, såsom Onfleet eller Zubie, og jeg håber, at denne relative nykommer vil integrere det i en fremtidig opdatering. Når det er sagt, er det en brise på platformen at holde faner på alle dine køretøjer, så det er et plus.

AUTOsist Fleet kan fungere som et lager for alle dine køretøjsdokumenter. Du kan gemme scanninger eller fotos af dine fakturaer, servicregninger og registreringsdokumenter for køretøjer. Hvis en af ​​dine chauffører kommer i en ulykke, kan han eller hun endda tage et billede af kollisionsskadene og uploade den til systemet. Klik på et køretøj på instrumentbrættet, og fra fanen Handskekasse kan du tilføje alle mulige generelle filer. Når de uploades, vil disse filer blive tilknyttet det bestemte køretøj.

Fra instrumentbrættet kan du nemt trække op, siger, en scanning af registreringskortet bare ved at søge efter det. At være i stand til hurtigt at få adgang til disse oplysninger er en del af, hvad der gør en flådestyringsløsning effektiv, og AUTOsist Fleet gør det ganske godt. Dokumenter blev indlæst meget hurtigt, da jeg søgte efter dem. Hvis det er dit største behov fra et flådestyringssystem at have et centralt arkiv for alle dine køretøjsrelaterede dokumenter, er AUTOsist Fleet sandsynligvis din bedste mulighed.

Du kan også eksportere alle køretøjsdata til et Microsoft Excel-regneark, hvilket er en dejlig bonus. Andre platforme, såsom Teletrac Navman Director, har mere robuste, visualiserede konserverede rapporter. Jeg vil gerne se noget mere detaljeret end en simpel Microsoft Excel-eksport, men muligheden for at eksportere data fra systemet værdsættes stadig.

En effektiv platform

Hvis du leder efter et centralt sted at opbevare og holde øje med alle køretøjer i din flåde, kan du gøre det meget værre end AUTOsist Fleet. Det tilbyder de fleste af de funktioner, du ønsker i flådestyringssoftware. Det har en fleksibel prisstruktur baseret på dine behov, det er let at bruge, og det kan hjælpe dig med at køre en effektiv køretøjsadministration. Det faktum, at den mobile version har alle funktionerne i sin webbaserede desktop-modstykke, gør den endnu mere attraktiv.

Andre løsninger i denne gennemgangsundersøgelse tilbyder en kortvisning af dine køretøjer i realtid, og det er noget, jeg gerne vil se, at AUTOsist Fleet-udviklere integrerer i produktet i fremtiden. Af denne grund falder det bare under redaktørernes valg af valg Fleetio. Stadig er det en meget effektiv flådestyringsplatform og det er værd at overveje.