Ximble anmeldelse og vurdering

Ximble (som begynder med $ 1 pr. Bruger pr. Måned) er et dynamisk, kraftfuldt, men lidt ubøjeligt medarbejderplanlægnings- og skiftplanlægningsværktøj. I modsætning til vores stedfortræder for Editors Choice-værktøj, er Ximble meget afhængige af masterindstillinger, der låser brugere i bestemte felter, indstillinger og underretninger. Hvad løsningen mangler i fleksibilitet, gør den imidlertid mere end for stil, brugervenlighed og pris. Selvom det ikke modtager vores højeste anbefaling, er Ximble bestemt et værktøj, der er værd at overveje. Dette gælder især, hvis du har brug for grundlæggende tidsplanstyring, der ikke kræver meget tilpasning.

Prisniveauer

Ximble leveres i to prisniveauer: Core og Advanced. Core-løsningen er tilgængelig for $ 1 pr. Bruger pr. Måned for et ubegrænset antal brugere. Inkluderet i denne pakke er Android- og iOS-apps, e-mail-meddelelser, udtømmende rapportering og 24/7 support. For en ekstra dollar pr. Måned pr. Bruger kan du tilføje tidssporingsfunktionalitet til pakken. Den avancerede plan er $ 2 pr. Bruger pr. Måned (eller $ 3 med tidssporing tilføjet, som inkluderer muligheder for ansigtsgenkendelse). Med denne pakke får du alle Core-funktioner plus XimbleChat, som er virksomhedens in-software-kommunikationsværktøj såvel som lønningsintegration blandt andre funktioner.

Sammenlignet med andre værktøjer, vi har gennemgået, er Ximble til en overkommelig pris. Sådan sammenlignes det med anden software i sin klasse: Stedfortræder koster også kun $ 1 pr. Bruger pr. Måned til planlægning, meddelelser, tasking og 24-timers support. Det kan opgraderes til $ 3 pr. Bruger pr. Måned til lønintegration og rapportering. Enterprise-planen, der indeholder tilpasset prisfastsættelse, giver dig adgang til tilpassede roller, tilladelser og udvidelser. Snap Schedule er i mellemtiden en enorm $ 450 pr. Planlægning og $ 900 ekstra for 25 medarbejderes selvbetjeningsoplysninger. Dette er det dyreste værktøj på markedet. Typisk finder du mest software i denne kategori i samme sortiment som ShiftBoard, der starter på $ 45 pr. Måned for 50 ansatte, $ 120 for op til 75 ansatte, $ 276 for 125 ansatte, $ 476 for 200 ansatte og $ 976 for 350 ansatte.

Dashboard og interface

Ximble er måske den reneste og mest moderne brugergrænseflade (UI) af et af de værktøjer, vi har gennemgået i denne kategori, i modsætning til værktøjer som APS OnLine og ShiftBoard, som kan blive ret rodede i kalendervisningerne. Når du logger på systemet, bliver du mødt af flere widgets, der viser de skift, du arbejder for dagen, medlemmerne af dit team, der har slået ind; dine daglige, ugentlige og månedlige arbejdsomkostninger; og dine månedlige og ugentlige medarbejder-, time- og lønomkostninger. Du kan også se alle dine seneste underretninger, holdmeddelelser og planlægningsanmodninger. Enhver af disse widgets kan kollapses for at rydde plads til de oplysninger, du er mere interesseret i at se.

Softwaren indeholder navigation til venstre, som er et pænt stilistisk valg, der dramatisk åbner visningen af ​​tidsplaner. Vi har fundet de fleste af dashboards, som Snap Schedule og Vice, har øvre navigation, der besætter mere fast ejendom, end vi ønsker. Software i denne klasse har en tendens til at være rodet; Heldigvis tilbyder Ximble en entydig brugergrænseflade, der er farverig, intuitiv og styret af klart designede faneikoner.

Inde i fanen Planlæg kan du se dit personale og deres tilknyttede skift for dagen, ugen eller måneden, afhængigt af hvordan du sorterer dine oplysninger. Uanset hvilken kalender du vælger, vil du være tilfreds med, hvor meget plads og farvekoordinering der gives til hver enkelt medarbejder og deres tildelte skift. Dette er let den reneste og mest velsmagende plan, vi har gennemgået.

Hvis du har betalt de ekstra penge for timesedelfunktionalitet, finder du fanen Tidsur under fanen Plan. Her vil du være i stand til at slå ind og ud samt meddele dit team, at du bryder til frokost eller starter en ny arbejdsproces. Administratorer kan bruge denne fane til at få adgang til lønrapporter, holdtidsskemaer og eventuelle tilknyttede teamlønnskoder.

Fanerne Medarbejder og Rapporter bringer dig til landingssider, der fungerer, som giver dig adgang til brugerprofiler og forudbyggede rapporter. Jeg vil diskutere rapporteringen mere detaljeret senere. Det, der er vigtigt at understrege nu, er, at venstre navigation holder begge disse faner og deres respektive sider ude af vejen, så du ikke behøver at undvige at klikke på dem, mens du arbejder på din masterplan.

Fanen App Center er det sted, hvor du finder Ximbles otte indbyggede, tredjeparts softwareintegrationer. Dette er den type marked for let integration, som du finder i mere modne softwarekategorier, men Ximble er en outlier i denne klasse. Det er ikke at sige, at dens konkurrenter ikke tilbyder lignende integrationsfunktionalitet, som de fleste gør via åben en API-programmeringsgrænseflade. Men Ximble viser sine integrationer på en let at finde og moderne måde.

Funktionalitet og anvendelighed

Dine tidsplaner er nemme at sortere og filtrere via omfattende og tydeligt markerede rullemenuer øverst i kalenderen. Hvis du gerne vil se, hvor medarbejderne er planlagt, hvad de laver, hvem der ikke er planlagt, eller alt det ovenstående, skal du blot trykke på rullemenuen og markere de kategorier, du gerne vil gennemgå. Værktøjets træk-og-slip-brugergrænseflade gør det muligt at flytte blokke over for at planlægge utroligt let.

Dine tidsplaner inkluderer timeløn og det samlede forbrug for dagen, som alt sammen er synligt placeret i bunden af ​​siden. Jeg foretrækker at se Ximble få disse felter til at skille sig ud mere, da de er lette at overse i betragtning af hvor farverig og levende resten af ​​UI er. Eventuelle ændringer i tidsplanen udløser meddelelser, der altid sendes via e-mail, men som også kan sendes via SMS for yderligere 55 cent pr. Bruger. Du kan også planlægge påmindelser på forhånd og justere præferencer for, når folk får beskeder (f.eks. Bliver et nyt skift tilgængeligt, eller en medarbejder tilføjes et skift). Push-meddelelser kan udløses for mobilapps til enhver indstilling i systemet, i modsætning til andre værktøjer, der begrænser dine push-meddelelser til kun, hvad producenten finder, at push-anmeldelse er værdig.

Softwaren giver dig mulighed for at gemme alle dine skift som skabeloner, hvilket er en dejlig funktion, hvis du ved en fejltagelse snubler ind i en skiftkonfiguration, som du gerne vil replikere til evighed. Du kan også kopiere et skift og indsætte det til næste dag eller uge. Denne funktion giver dig mulighed for ikke kun at gemme timer og placeringer som en skabelon, men du kan også kopiere over medarbejderne og deres timer, hvis du gerne vil gøre dine kopier nøjagtige.

Ximbles rapportering er anstændig, men ikke udtømmende. Du får adgang til lønnings-, planlægnings-, medarbejder- og lokalitetsaktivitet, som hver kan genereres inden for få sekunder efter at have skiftet til dine foretrukne felter.

XimbleChat er en funktion, der kun er avanceret, der giver medarbejdere i din virksomhed mulighed for at kommunikere med hinanden. De kan sende filer, links, fremsætte anmodninger om uformel skiftændring. Dette er dybest set Slack til dit planlægningsværktøj.

Den anden sko

På trods af alle de fantastiske funktioner og det smukke brugergrænseflade har Ximble nogle få ulemper. I modsætning til andre værktøjer i dette rum, der for eksempel tilbyder en omfattende liste med forpakkede skabeloner, tilbyder Ximble ingen. I stedet skal du importere dine eksisterende skemaer fra Microsoft Excel eller en CSV-fil og derefter gemme dem som en skabelon, hvis du er interesseret i ikke at oprette en ny skabelon i selve værktøjet.

Et andet problem med værktøjet er manglende evne til at skjule folk, der markerer sig selv som utilgængelige i en bestemt periode. Ja, du kan skjule nogen, hvis de allerede er planlagt til et andet skift i løbet af en bestemt periode. Hvis der imidlertid ikke er nogen tilgængelige, fordi de går i skole, og du ser på det specifikke sæt timer inden for tidsplanen, vil denne person stadig vises på kortet. Personen markeres som ikke tilgængelig, men kalenderen er lidt mere rodet end den burde være. Jeg kan forestille mig, at Ximble vil rette dette tilsyn med den næste produktudgivelse.

Mit største problem med værktøjet er det, man afhænger af forudbyggede masterindstillinger. Da du ikke kan tilpasse værktøjet og felterne, der er knyttet til dine medarbejdere og deres skemaer, er du ikke i stand til at tilføje indstillinger uden for boksen eller særlige behov for arbejdsgivere og skemaer. For eksempel, hvis du har en lastbilchauffør, der er allergisk over for majs, er der ingen måde at tilpasse værktøjet og tidsplanerne til automatisk at begrænse denne chauffør fra at levere majsleverancer under hendes skift. I andre systemer (nemlig Snap Schedule) kan du oprette så mange felter, som du vil, og hvert af disse felter indarbejdes i den automatiske oversættelse af planlægning og planlægning.

Bundlinjen

Ximble er en styrke, der skal beregnes på markedspladsen til planlægningssoftware. Det er det reneste, mest moderne UI, du finder, og det er så let at bruge, at du vil være i stand til at begynde at opbygge tidsplaner på kort tid. Plus, det er et af de mere overkommelige produkter, du finder i rummet; det er en lejlighedskøb i betragtning af hvad du får for dine penge.

Værktøjet mangler dog flere nøgleelementer, der hjælper dig med at automatisere tidsplaner. På grund af disse manglende funktioner falder værktøjet fra toppen af ​​klassen ind i et tæt sekund, der er krænket. Hvis det, du leder efter, er et værktøj, der er tungt på design, men ikke nødvendigvis på automatisering, vil jeg varmt anbefale, at du tager Ximble op på det 30-dages gratis prøveperiode, inden du træffer en endelig købsbeslutning.