Hjem Anmeldelser Bliv organiseret: hvordan man administrerer videofiler

Bliv organiseret: hvordan man administrerer videofiler

Video: 40 Ultimate Word Tips og tricks til 2020 (Oktober 2024)

Video: 40 Ultimate Word Tips og tricks til 2020 (Oktober 2024)
Anonim

Optagelsesvideo er mere praktisk og tilgængelig, end de fleste af os kunne have drømt selv for et par år siden, hvilket gør det fristende at skjule din computer og smartphone med klip af familieferier, videoer af din hund spiser bugs (skyldig som opladt) og andet skiver af livet. Du skal ønske at bevare dem alle og redigere dem i korte film, som du vil dele eller bare se dig selv igen. Det er hvad de er til! Men du skal ikke kaste dem alle sammen på en computers skrivebord.

Videofiler udgør unikke organisatoriske udfordringer. Til at begynde med er de meget større de fleste andre filtyper, så hvor du gemmer dem, og hvor ofte du arkiverer dem betyder noget. For det andet husker du sandsynligvis, hvad der er i dine videofiler på en meget anden måde, end du husker eller tænker på andre slags filer, såsom en PowerPoint-præsentation. Når du går for at hente en præsentationsfil, vil din hjerne huske klienten, eller den konference, hvor du præsenterede den, eller måske endda det kvartal, hvor du leverede præsentationen (hvis det f.eks. Er relateret til økonomiske resultater). Når du vil finde et videoklip, kan du dog huske, hvem der er i videoen, eller ferien, når du optog den, eller at det var en scene udendørs. Hvordan du tænker over dine filer er enormt vigtigt, når det kommer til at organisere dem på en effektiv måde.

Jeg talte med et par video-fagfolk for at få en fornemmelse af, hvordan de organiserer deres klip, fra at navngive filerne og tilføje tags til arkivering af filerne selv. Lær af profferne, når du rydder op i dine digitale videofiler.

Kom godt i gang Organisering af dine videoer

For at organisere dine videofiler er det vigtigt at forstå, hvor mange kopier af videoer du sandsynligvis har.

Til at begynde med er der de rå filer. Rå filer er de uredigerede videoer, du har optaget. De forbliver typisk på din videooptagelsesenhed, indtil du overfører dem til en computer eller et andet lagerplads.

For det andet, når du importerer dine videoer til et videoredigeringsprogram, skal du sørge for at vælge indstillingen (eller justere indstillingerne) for at oprette en kopi af den rå fil. Oprettelse af en kopi på dette trin sikrer, at dine originale rå filer forbliver uredigerede som din ægte første kopi, som du måske vil gemme.

For det tredje har du alle de aktiver, du vil gå sammen om for at lave en endelig, produceret video. Denne batch med filer inkluderer grafik, voice-over lyd, stillbilleder ud over de klip fra dine optagelser, som du planlægger at bruge.

Endelig får du din endelige redigerede video.

Bemærk: Videoredigeringsprogrammer bruger en lang række terminologier til at beskrive disse mange faser i videoredigering. Jeg undgår specifikt programspecifikke udtryk her, såsom Bin, Sequence, Project og Event Library, for at minimere forvirring.

For rekreative (i modsætning til professionelle) videografer, skal du passe på at organisere de rå optagelser og den endelig redigerede video. Dette er sandsynligvis de to vigtigste typer videofiler. Du vil have de rå optagelser til rådighed, hvis du nogensinde vil lave andre videoer fra den, og du vil have den endelige redigerede video, for det er kulminationen på dit arbejde og det, du mest sandsynligt vil dele.

For alle de andre filtyper derimellem kan de fleste rekreative videografer bare stole på standardindstillingerne i deres videoredigeringsprogram.

Digitaliser gamle optagelser

Nogle husholdninger har stabler af gamle, ikke-digitale optagelser. Hvis du organiserer og konsoliderer alle dine videoer, vil du digitalisere alle VHS-bånd eller -film, du har.

Der er en række tjenester, såsom YesVideo og iDigitize, der er specialiserede i at konvertere ikke-digital video til digital. Nogle tjenester giver dig muligheden for at overføre de gamle optagelser til dvd'er eller være vært på et online lagerplads. Uanset hvilken mulighed du vælger, skal du bare sørge for at lave en sikkerhedskopi af alle filerne også. Mere om arkivering og sikkerhedskopiering lidt senere.

Fjern dine videoer fra din telefon - og hurtigt!

Hvis du typisk optager videoer på din telefon, skal du overføre dem til din computer og slette dem fra din telefon. Videofiler spiser meget plads, så det er bedre at opbevare dem på en computer, der har meget mere plads til rådighed end en mobilenhed. Det er også mere sikkert på en computer; hvis du mister din telefon, og disse videoer ikke sikkerhedskopieres, er de væk for godt.

Slackers - dem af jer, der ikke vil rette sig efter dette råd ud fra dovenskab eller udskydelse eller hvilken som helst anden undskyldning, du har - her er et trick bare for dig: Begynd at bruge SugarSync, fordi det er mobilapp har en automatisk backup-funktion til ikke kun fotos men også videoer. SugarSync-appen kan automatisk gemme alle dine videoer direkte på din SugarSync-konto og derefter synkronisere dem også til dine computere.

Naturligvis, hvis du optager med et dedikeret videokamera, vil du også flytte dine optagelser fra enheden og til din computer, hvor du hurtigt kan tage backup af det.

Navngiv dine filer med YRMODA

Da jeg talte med PCMags videoredigeringsprogram, Chris Snyder, for at spørge, hvordan han organiserede sine filer, var jeg nødt til at indeholde min begejstring, da han åbnede sin skærm, og jeg bemærkede, hvordan han navngav sine videofiler og mapper. Hvorfor? Fordi det sekscifrede talesystem, han bruger, er næsten nøjagtigt det samme, som jeg bruger til alle mine filnavne. Jeg bruger år-måned-dato (YRMODA) og Snyder bruger det amerikanske standard-måned-dag-år.

"Du ved, " sagde han, "jeg skulle sandsynligvis omdøbe dem med år, måned, dag, så filerne er kronologiske." Jep! Jeg kunne ikke være mere enig.

Som et eksempel på, hvordan denne konvention fungerer, ville videooptagelser fra min families fjerde juli-ferie i år til New Paltz starte med 140704. Det bryder sammen sådan:

  • 14 er for året 2014,
  • 07 er for den syvende måned, juli,
  • 04 oversættes til dagen.

Jeg vil sandsynligvis tilføje nogle flere søgeord efter det for at hjælpe mig med at huske, hvilket resulterede i et endeligt filnavn som: 140704_NewPaltzTrip. Alternativt kan 140704_NewPaltzTrip være det navn, jeg bruger til en mappe, hvor jeg vil placere alle mine relaterede videoer. På den måde kan jeg navngive filerne lidt mere specifikt, såsom 140705_NewPaltz_birthday og 140704_NewPaltz_fireworks.

Hvis du ikke optager en masse videoer i en given måned, kan du endda slippe af sted med en fircifret årsmåned (YRMO). For eksempel formidler 1407_NewPaltzTrip stadig masser af oplysninger til mine behov.

YRMODA-systemet er utroligt praktisk og effektivt, hvis du husker dine videoer med hensyn til, hvornår du optog dem. Selvom det er en begivenhed, kan du sandsynligvis huske, at din søsters graduering var i maj 2011 (som oversættes til 1105), og at 2009 Thanksgiving-optagelser vil være i en af ​​videoerne, der starter 0911. Så hvad gør du, hvis du husker dine filer ved noget andet end dato eller begivenhed?

Det eneste, der virkelig betyder noget, er, at du har et system, du kan lide, det er let at huske, og det passer til den måde, du tænker på dine data. Jeg vil også foreslå, at du sørger for, at dit system resulterer i unikke filnavne, så du ikke ender med at overskrive filer ved et uheld.

Brug mapper, og tilføj tags og nøgleord

Michael Chang, administrerende direktør for YesVideo, siger, at nogle video-digitaliseringstjenester automatisk mærker dine videoer efter dato eller placering. Hvis den service, du bruger, ikke gør det, skal du tage dig tid til at organisere filerne i det mindste. Hvis du har en masse optagelser, vil du sandsynligvis ikke omdøbe hver enkelt fil, så i stedet skal du placere dem i større kategorimapper. Jeg anbefaler at navngive disse mapper noget som 1996_videos og 1997_videos.

Tilføjelse af tags til dine videoer hjælper enormt, hvis du har en masse optagelser, og du ofte skiver forskellige videoer sammen.

"Mærkning eller annotation er en nøglekomponent, især når det kommer til personlige videoer, der bevares som ens arv, " fortalte Chang mig. "Takket være den evigt udviklende software kan du nu oprette en video scrapbog, som kan være vidunderlige måder at organisere dine videoer på."

Mens min tilbøjelighed ville være at bruge tags, der beskriver selve indholdet af videoen ("bedstemor", "fodboldkamp", "båd"), nævner Synder, at det hjælper med at inkludere ord, der peger på aktivtypen, såsom " b-roll "og" audio "også.

Tilføj disse tags på samme tid, som du uploader dine videoer, mens optagelserne er friske i dit sind. Det er meget mere effektivt at gøre det end at se dine videoer senere på igen for at minde dig selv, hvad der er i dem, og tilføje tags.

Arkiver og butikvideoer er afsluttet andetsteds

Når du er færdig med at redigere dine videoer, eksporterer du typisk den endelige fil. Hvis du uploader det til Facebook, YouTube eller et andet sted, kan den kopi betragtes som en af ​​dine sikkerhedskopier, hvilket er godt. Du vil altid have en sikkerhedskopi af dine filer.

Men hvis du lægger nogle videoer på YouTube og gemmer andre på en privat Dropbox-konto, vil dine videofiler være overalt.

En bedre metode er altid at eksportere dine endelige videoer lokalt, når du er færdig med at lave dem. Forhåbentlig sikkerhedskopierer du jævnligt din computer, så disse filer skal være sikre. Men videofiler optager meget plads, så til sidst vil du flytte dem alle til en ekstern harddisk, cloud-opbevaringsløsning eller anden lagerplads efter eget valg.

Ændring af YesVideo kan lide cloud-opbevaring bedst. "Vi anbefaler absolut, at du flytter alle dine videoer, gamle og nye, til skyen. Hvert år ødelægges tusinder af medier i oversvømmelser, brande og andre naturkatastrofer. Hvis disse minder ikke blev gemt online nogen steder, går de tabt for evigt, ”sagde Chang.

Han ser ingen skade i at drage fordel af så mange tjenester som du kan. For sine egne filer siger Chang, at han bruger Amazon Cloud Drive, Dropbox og Google Drive.

Hvis du går på multi-cloud-opbevaringsruten, kan du prøve at inddele i for eksempel brugen af ​​Dropbox kun til forretningsrelaterede videoer, men Google til hjemmevideoer. På den måde husker du, hvor du skal hen for at finde dine filer, når du vil hente dem.

Skyde en masse? Hold en separat journal

Kan du betragte dig selv som en semi-pro video skaber? Begynd at holde en separat oversigt over, hvad du skyder. Snyder finder ud af, at hans YRMODA-system delvis er meget effektiv, fordi han bruger en anden database til at planlægge skud. Når som helst han har brug for at finde video fra en bestemt optagelse, kan han slå op i datoen i databasen, før han begynder at gennemse sine filer.

Du har ikke brug for en heftig database. Selv et simpelt regneark, der katalogiserer optagelsesdatoen, emnet, miljøet og andre detaljer ville helt sikkert gå en lang vej til at hjælpe dig med at finde alle dine filer på en effektiv måde.

En tretrinsplan

For at sammenfatte kommer organisering af dine ikke-professionelle videoer virkelig tre trin:

  • centralisering af dine videofiler (dvs. at fjerne dem fra din smartphone og videokamera),
  • navngive dem intelligent og mærke dem, så du ved, hvad de indeholder, og
  • sikkerhedskopiere og arkivere dine endelige redigerede filer.

For flere tip og anmeldelser af video-redigeringssoftware og apps, se vores Video Editing side.

Bliv organiseret: hvordan man administrerer videofiler