Xerox documate 6710 anmeldelse & vurdering

Som de fleste andre ultra-high-end ark-feed-dokument scannere, er Xerox DocuMate 6710 ($ 6.500) superhurtig og ekstremt nøjagtig. Hvad der dog adskiller denne model, er Xerox 'nye "parallelle scanning" -funktion, der giver muligheden for at forbinde op til 10 scannere til den samme pc samtidigt, hvorved arbejdsstationens gennemstrømning eskaleres op til ti gange. Hvad det betyder i den virkelige verden er at øge en scanningsstations nyttelast fra 200 billeder per minut til 2.000. For $ 6.500 pr. Pop er det et dyrt forslag, men for enterprise-grade scenarier, der kræver scanning med høj lydstyrke og høj hastighed, er det temmelig imponerende.

Blændende DocuMate

Ved 13, 6 med 18, 4 x 17, 5 inch (HWD) og vejer 37, 4 pund er DocuMate 6710 omtrent gennemsnitligt i størrelse og omkrets i sammenligning med lignende maskiner. For eksempel er det flere inches lettere i både bredde og dybde og ca. 10 pund slankere end HP ScanJet Enterprise Flow N9120 nævnt i det foregående afsnit, men alligevel er det et par centimeter mindre i alle dimensioner og et par pund lettere end begge Kodak Alaris ' i3330 Scanner (en anden Editors 'Choice-model) og Kodak i3500 Scanner.

DocuMate 6710s udskriftsbakke kan rumme op til 300 sider. Den største papirstørrelse, den kan håndtere, er 12, 1 inches bred og 100 inches lang. Dets automatiske dokumentfremfører (ADF) understøtter op til ark i tabloidstørrelse, og den har en maksimal daglig arbejdscyklus på hele 35.000 scanninger. Det matcher eller slår alle de konkurrencer, der er nævnt her i både kapacitet og maksimalt dagligt volumen. Bundlinjen? Mens DocuMate 6710 muligvis angiver en højere pris end disse andre modeller, er den også bygget til at arbejde hårdere.

Ud over at holde op til 300 ark papir kan DocuMate 6710 gemme op til 90 arbejdsgangsprofiler, der kan vælges fra enhedens enkle OneTouch-kontrolpanel (vist nedenfor). Jeg vil diskutere OneTouch-scannergrænsefladen mere nedenfor.

Et sted, hvor DocuMate 6710 kommer op, er dens tilslutningsmuligheder: Den understøtter udelukkende USB 3.0. Men det er ikke overraskende, da denne scanner er beregnet til at skubbe tusinder af scanninger så hurtigt som muligt hver dag.

Blandt sine mange andre funktioner understøtter DocuMate 6710 en funktion, der kun er tilgængelig på Xerox (og Visioneer) -produkter - et sæt hardwarebaseret scannekorrektion og forbedringsrutiner kaldet Visioneer Acuity. Dette program offloads op til 15 billedbehandlingsfunktioner, såsom fjernelse af baggrund, fjernelse af tom side, beskæring, de-speckle, de-skew, JPEG-komprimering, multi-color dropout og siderotation, der typisk udføres på den pc, der scanneren er tilsluttet. Målet her er at frigøre pc'en fra at udføre adskillige tidskrævende rutiner, der kan bremse andre kritiske processer.

Visioneer Acuity PC Optimization-software inkluderes også, som strømline processer, der traditionelt kun håndteres af pc'en.

Software til at få jobbet gjort

DocuMate 6710 leveres med kun et par softwareprogrammer, men imellem dem får du alt, hvad du har brug for for at starte eller slutte dig til en sofistikeret dokumenthåndterings- og / eller arkiveringsarkitektur. Som nævnt får du ud over Acuity også Visioneer OneTouch, en enestående scannergrænseflade og dokumenthåndteringsapp omfattende en lille, let at bruge frontend og en kraftig, meget konfigurerbar bagenden.

For slutbrugeren vises OneTouch som et sæt enkle ikoner i systembakken, som vist på billedet ovenfor. Du skal blot klikke på en af ​​knapperne, der igen affyrer en foruddefineret arbejdsgang.

Højreklik på et ikon viser information om profilen, herunder målfilformat, opløsning og mere…

Højreklikning åbner også OneTouch Properties, hvor administratorer med de rigtige legitimationsoplysninger kan foretage omfattende konfigurationsændringer til profiler, måldokumentformater med mere. På billedet ovenfor skal du lægge mærke til låsene ved siden af ​​hvert af arbejdsgangsikonerne. Disse angiver, at slutbrugerne skal kontakte en systemadministrator for at foretage konfigurationsændringer til disse profiler…

Højvolumen spilskifter

Med scanninghastighedsvurderinger på 100 sider pr. Minut (ppm) for ensidede sider og 200 billeder pr. Minut (ipm) for tosidede sider betragtes DocuMate 6710 som en "mid-volume-produktion" -dokumentscanner. Problemet med at opbygge dokumentskannere med højt volumen er, at det er uoverkommeligt dyrt at opnå hastigheder langt over 140 ppm. For eksempel af de fire scannere med høj kapacitet, der er diskuteret her indtil videre, er den hurtigste, Kodaks i3500, kun bedømt til 110 sider / m og 220 ppm.

Hvor overlader dette servicebyreauer med høj kapacitet, store virksomheder og statslige agenturer med enorme konverteringer i bagfilen fra papirkopi til digital og andre med massive dokumentskanningsopgaver? Nå, indtil nu har de enten oprettet yderligere (bemandet) imaging-arbejdsstationer, der omfatter scannere, der er i stand til "mid-volume" -kapaciteter eller betalt for scannere med højere hastighed. Enten af ​​løsningen er dyre. Hvis du vælger sidstnævnte, da jeg skrev dette, blev min søgning efter dokumentscannere, der var i stand til at snyde med en hastighed på 240ipm eller højere, modeller, der koster næsten tre gange DocuMate 6710's listepris, og maskiner vurderet til 300ipm solgt for så meget som $ 50.000.

Gå ind i Xeroxs parallelle scanning, som hovedsageligt involverer forbindelse af flere DocuMate 6710s - så mange som 10 - til den samme Windows-arbejdsstation. Hver scanner kører sin egen OneTouch-session, der er i stand til at scanne og behandle så mange som 100 ensidige sider pr. Minut og / eller 200 tosidede billeder pr. Minut eller op til 1.000 sider eller 2.000 cm.

Er du skeptisk? Det var også I. I stedet for at sende mig mere end en DocuMate 6710, gav Xerox mig en live demonstration af parallel scanning i aktion. Demoen bestod af at køre to scannere på den samme computer snarere end 10, men det var mere end tilstrækkeligt til at verificere levedygtigheden af ​​denne nye teknologi.

Under demoen, da den anden scanner startede, tildelte Windows automatisk CPU og andre ressourcer til at køre og behandle den anden scanningsession, og ifølge Xerox vil det fortsætte med at gøre det, da hver nye maskine kommer online. Indrømmet, du har brug for en oksekød computer til at allokere nok ressourcer til at køre 10 sessioner optimalt.

Det er ikke realistisk at holde 10 scannere fodret og kørt samtidigt, men det, der er vigtigt, er, at for prisen på to DocuMate 6710s kan du øge kapaciteten trinvist i modsætning til at betale op til $ 50.000 for en maskine, der kan håndtere den samme mængde arbejde, eller måske endnu mindre.

Ingen hvile for de trætte

Som nævnt vurderer Xerox DocuMate 6710 til 100 ppm for ensidede sider og 200ipm for tosidede ark, hvor hver sideside udgør et billede. Jeg testede DocuMate 6710 over USB 3.0 på vores standard Intel Core i5-udstyrede testbed-pc, der kører Windows 10 Professional.

Før jeg rapporterer resultaterne, skal jeg dog stoppe her for at påpege, at vores standard scanner benchmark-rutiner ikke rigtig er beregnet til test af maskiner af denne størrelse. Vores 25-arks testdokument fungerer for eksempel godt til at teste ark-fodrede scannere med ADF'er, der har 100 ark eller derunder. En af de første ting, som jeg bemærkede, da jeg startede mine test, var, at det tog et par sekunder, før 6710s arkføder stod op for at placere, og scanneren selv fik sig til at gå i skridt. Ved 100 ppm og 200ipm er 4 eller 5 sekunder lang tid.

Se, hvordan vi tester scannere

Derfor anvendte vores standard testrutiner ikke så nøjagtige resultater, som også indlæsning af ADF'en med en stak på 200 til 300 originaler og lade den rive. Ved hjælp af denne metode indstilles DocuMate let til rå scanningshastigheder (hastigheder, der reducerer den lagringstid, der kræves for at konvertere de scannede sider til brugbare filformater) på ca. 100 ppm og 200ipm. Men da dette ikke er den metode, vi normalt bruger til at teste scannere, kan jeg ikke bruge de tal, der er samlet fra denne metode, til sammenligning i denne anmeldelse.

Når det er sagt, sprang DocuMate 6710 gennem forsinket 25-siders testdokument med en gennemsnitlig hastighed på 76, 9 ppm og vores 25-siders tosidigt (50 billeder) testdokument på 165, 7ipm. Med den tid, der kræves for at konvertere scanningerne til PDF-fil, krydsede kurserne nedad til 71, 4 ppm og 142, 9ipm. Ved den sidste test scannede og konverterede DocuMate 6710 vores tosidede 25-siders dokument til den mere alsidige søgbare PDF på kun 23 sekunder.

Husk, at DocuMate 6710 pakker alt for meget strøm, hvis dine scanningsjob består af cirka 25 sider. Selvom disse scoringer ikke er optimale til netop denne scanner, er de blandt de hurtigste, vi har set fra enhver scanner, vi har testet. Det er også vigtigt at bemærke her, at selvom vores testbed PC, som hverdagens arbejdsstationer går omtrent, en kødere maskine med en hurtigere CPU og brawnier komponenter hele vejen rundt, sandsynligvis ville have givet hurtigere resultater.

Fremragende nøjagtighed

I applikationer til dokumenthåndtering og arkivering er den bedst mulige nøjagtighed kritisk. DocuMate 6710 scannede vores Arial-fonttestside uden fejl ned til 5 point (hvilket er ret lille) og vores Times New Roman-testside ned til 6 point. Dette er ikke kun de bedste scoringer, vi har set fra en scanner i denne størrelse, inklusive dem, der er nævnt her, men de er også blandt de bedste, vi har set fra enhver dokumentscanner i enhver størrelse.

Hvad angår de andre tre højvolumenmodeller, der er diskuteret her, lykkedes det ca. 6 point fejlfrit på Arial-siden og 8 point på Times New Roman-siden uden fejl. Det er acceptabelt for forretningsscenarier og især avanceret dokumentarkivering.

Lyn-hurtig scanning for virksomheder

Naturligvis er Xerox DocuMate 6710 ikke din hverdagslige forretningsscanner. Det er designet til virksomheder, der har brug for den hurtigst mulige gennemstrømning, og det er den hurtigste og mest udvidelige dokumentscanner, vi har set til dags dato. Det er givetvis dyrt, men ved at tilslutte to af disse scannere til din pc får du hastigheder lige så hurtigt som maskiner, der koster titusinder af dollars mere. Hvis dit mål er at skubbe din daglige scanningsfrekvens til det maksimale til den bedst mulige pris (med mulighed for at øge produktionen markant senere ved at tilføje mere hardware), er Xerox's DocuMate 6710 en klog investering.