Xerox documate 3125 anmeldelse og vurdering

Xerox DocuMate 3125 er en dupleks-desktop-scanner med en automatisk arkarkføder (ADF) på 50 ark. Det giver scanning med ét tryk fra 9 forudindstillede og tilpassbare scanningsprofiler, enten fra din computer eller selve scanneren. Selvom dens OCR-ydeevne var rimelig god, især i gråskala-tilstand, var dens scanningshastigheder noget langsomme, især til søgbar PDF.

Med et 11, 2 x 6, 5 tommer fodaftryk (WD) er 3125 rimelig kompakt og skal let kunne passe på et skrivebord; den vejer 5, 1 pund. Den har en gennemgående papirsti og kan scanne dokumenter, der er op til 8, 5 tommer brede og 38 tommer lange, og visitkort såvel som plastkort, der er op til 0, 8 mm tykke. Den har en ultralydsdetektor til opdagelse af dobbeltfødning til at fange papirfejl.

Til højre for ADF'en er LCD-skærmen med én karakter, der bruges til at vise nummeret på den aktuelle Visioneer OneTouch-scanningsprofil (såvel som fejlmeddelelser) - Du kan vælge mellem forudindstillede og tilpassede, nummererede scanningsprofiler, som du kan skifte mellem med pil op og ned.

Scanning

Du kan starte scanninger direkte fra scanneren ved at vælge en profil og trykke enten på Simplex- eller Duplex-knappen under LED'en eller OneTouch-interface på din computer eller. Du kan også scanne fra de medfølgende programmer (PaperPort og OmniPage); 3125 inkluderer Twain-, WIA- og ISIS-drivere, så du kan også scanne fra næsten ethvert program, der har en scannekommando.

Som de fleste dokumentscannere kan 3125 scanne med op til 600 dpi; det kan scanne i sort / hvid, gråtoner eller farve. Standard OneTouch-scanningsprofiler og -destinationer inkluderer Scan (image PDF); PDF (søgbar PDF); Print (BMP); E-mail (PDF); Fax (BMP); OCR (RTF); Arkiv (søgbar PDF, 300 dpi); Visitkort (BMP); og maling (BMP). Det kan scanne til PDF-, søgbare PDF-, JPEG-, TIFF- og BMP-formater; det kan også scanne til RTF og andre dokumentformater, hvis du installerer enten den inkluderede PaperPort eller OmniPage Pro.

Software

Software inkluderer Visioneer OneTouch, Nuance PaperPort til dokumenthåndtering, Nuance OmniPage Pro 17 til OCR. Selvom det kan scanne visitkort, har det ikke et program til styring af visitkort, så hvis du vil bruge 3125 til scanning og styring af visitkort, skal du levere din egen software.

Hastighed

DocuMate 3125 har en nominel hastighed på 25 sider pr. Minut (ppm) til simplex scanning og 44 billeder pr. Minut (ipm), hvor hver side af en side tæller som et billede. I hastighedstest ved hjælp af OneTouch-standardindstillingerne (billed-PDF, sort og hvid, 200 dpi) var 3125 en smule mindre end det, hvilket stemmer overens med 21, 4 ppm simplex og 30 ipm for duplex. Editorernes valg Canon imageFormula DR-C125, bedømt til 25 ppm og 50 ipm for simplex- og duplex-scanning, matchede dets nominelle hastigheder: Vi klokede det til 25, 4 ppm simplex og 50 ipm duplex. Kodak i2400, vurderet til 30 ppm simplex og 60 ipm duplex, testet ved 28, 3 ppm i simplex og 53 ipm i duplex.

3125 har to standard søgbare PDF-scanningsdestinationer i OneTouch: PDF (200 ppi sort / hvid) og Archive (300 dpi sort / hvid). (Indstillingen Image PDF kaldes simpelthen Scan.) Dens hastighed til at scanne i simplex ved 300 ppi (3:28) var faktisk noget hurtigere end ved 200 ppi (3:52), selvom det blev vendt i duplex-scanning, med det i gennemsnit 8:08 i simplex og 8:22 i duplex. Da jeg skiftede til gråtonetilstand til 200 ppi simplex-scanning, var det lidt hurtigere og tog 3:15. Men uanset opløsningen og tilstanden er den langsom for en scanner til dens pris og hastighedsklassificering ved scanning til søgbar PDF.

Da vi testede det sidste år, var Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125 særlig imponerende, da det slet ikke langsommere, når der scannes til sPDF (søgbart PDF) -format, hvilket generelt er det foretrukne format til dokumenthåndteringsapplikationer. Vi klokede Canon på et minut fladt ved at scanne vores 25-siders testdokument i både simplex- og duplex-tilstande. Kodak i2400 tog 1:34 for at scanne vores testdokument i simplex til søgbar PDF.

OCR

Ved scanning til OCR ved hjælp af standard OneTouch OCR-indstillingen (sort og hvid, 300 ppi RTF-format) var kvaliteten noget inkonsekvent. Med vores Arial test font var den perfekt til at læse 5-punkts type, men havde mindst en fejl i flere større størrelser op til 12 point. Med Times New Roman var det perfekt på 8 point, med 1 fejl i både 10 og 12 point.

Jeg prøvede også at scanne til OCR i gråskala-tilstand (ved 300 ppi), og der gjorde det rimeligt godt. I Times New Roman var det perfekt ned til 8 point med en enkelt fejl på 6 point. Med Arial-skrifttypen, selv om den læste 8-punkts type, havde den en fejl på 12 point, en på 10 point og en på 6 point. Det gjorde et relativt godt stykke arbejde med de fleste af vores ikke-standardiserede tekstskrifter.

Xerox DocuMate 3125 er et rimeligt valg for en desktop-forretningsscanner til dens pris, hvis du ikke behøver at scanne til søgbart PDF-format. Det tilbyder duplex-scanning og en ADF på 50 ark. Du kan vælge en af ​​de 9 programmerbare scanningsprofiler ved hjælp af piletasterne til scanning med et enkelt tryk. Dens OCR-ydelse er rimelig god, især i gråskala-tilstand. 3125 mangler et visitkortstyringsprogram, så hvis du vil scanne visitkort med det, skal du enten allerede have et sådant program eller være klar til at købe et (og faktor det i dine omkostninger).

Dets scanningshastighed ved standardindstillingerne var lidt under dens nominelle hastighed, både i simplex og - især - duplex. Det blev meget langsommere ved scanning til søgbar PDF, hvilket tog mere end 4 gange så lang tid som Editors 'Choice Canon DR-C125 til simplex scanning og mere end 8 gange så lang tid for duplex. Hvis du scanner til PDF, der kan søges, er der meget hurtigere valg end Xerox DocuMate 3125, men ellers er det en temmelig typisk scanner til dens pris, skønt den ikke tilbyder noget til at skille sig ud fra pakken.

Flere scannervurderinger:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Xerox Duplex Combo-scanner

• IRIScan Pro 5

• Alaris E1035-scanner af Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• mere