Bliv organiseret: tech-tip til festplanlægning

I slutningen af ​​1990'erne og begyndelsen af ​​2000'erne var eVite go-to-webtjenesten til festplanlægning. Det gratis websted giver dig mulighed for at sende digitale invitationer, administrere en gæsteliste og koordinere, hvem der bringer hvad. Der er intet galt med eVite - det forbliver en god service - men det er ikke nødvendigvis den rigtige løsning for hvert parti og vært.

Mindre sammenkomster kan tage lidt mere frem og tilbage med gæsterne for at slå sig ned på den rigtige dato og tid. Nogle gæstelister er måske fyldt med mennesker, der er tilbageholdende med at besøge endnu et websted, blot for at RSVP til en fest (der er altid nogen, der bare nægter at klikke). For ikke at nævne det faktum, at eVite føles lidt passé. Hvem sender længere fuldformaterede digitale invitationer?

Her er nogle andre onlinetjenester og softwareværktøjer til at hjælpe dig med at planlægge en fest.

Facebook

Når du bruger Facebook til at planlægge en begivenhed, har du muligheden for let at nå ud til alle, du kender, der er aktive på Facebook. Det er et centraliseret websted, så ingen er nødt til at klikke ud til en anden service. Hvis du er vært for en åben fest, kan du offentliggøre invitationen, og hvis begivenheden kun er med invitation, kan du nemt begrænse adgangen.

Ikke alle med en Facebook-konto logger faktisk faktisk regelmæssigt på sitet, så din Facebook-begivenhedsinvitation kan ses af nogle af dine venner. Facebook tilbyder ikke avancerede værktøjer til festplanlægning, f.eks. Styring af, hvad forskellige gæster kan medbringe, eller lade gæster foreslå en bedre dato og tid. Dens glatte visuelle design, især sammenlignet med invitationer til fuld planlægning af fest, overlader noget at ønske, selvom du kan uploade et lille billede, der følger med dit arrangement.

Doodle

Online-planlægningsappen Doodle hjælper en lille gruppe mennesker med at vælge en dato og tid til en begivenhed. Indtast tidspunkter og datoer, der muligvis fungerer, og inviter dine venner til at stemme på dem enten via Web-appen eller ved at sende et link på en hvilken som helst anden metode, der fungerer for dig (e-mail, Facebook, tekstbesked osv.).

Doodle er ikke en festplanlægningstjeneste i enhver strækning, men hvis alt hvad du skal gøre er at få input fra nogle nære venner og familiemedlemmer vedrørende "hvornår" af dit parti, får Doodle arbejdet hurtigt og rent.

Punchbowl

Punchbowl er et lige eVite-alternativ, bortset fra at det tilbyder et par ekstra tjenester, der mangler fra eVite, såsom en "date decider", der ligner Doodle, giver folk mulighed for at stemme på foreslåede datoer og klokkeslæt for en begivenhed. I lighed med eVite finder du masser af artikler om Punchbowl med festforslag, som cocktails at lave, temaer og tip til hosting.

Ulemperne ved at bruge Punchbowl er næsten de samme som at bruge eVite. Dine gæster bliver nødt til at navigere til stedet til RSVP, og konceptet med at sende en grafikrig e-invitation via e-mail kan føles forældet. Hvorvidt Punchbowl fungerer til dit parti, afhænger i vid udstrækning af din gæsteliste, og hvor lang tid du vil synke ned i at designe en invitation (da det er her, jeg altid bliver hængt op, når jeg bruger webstedet).

Eventbrite

Lad os sige, at du planlægger at være vært for en stor fest, som en fuldblæst nytårsaften eller en velgørenhedsindsamlingsbold. Vi taler 100-plus på gæstelisten såvel som alle deres plus-en. Du har brug for et mere grundigt RSVP-styringsværktøj og måske endda et billetsystem. Eventbrite kan håndtere dette job.

Det er for tungt for din grundlæggende cocktailfest eller cookie-swap, men nøjagtigt hvad du har brug for til en stor begivenhed. Du kan indsamle betaling for billetter om nødvendigt eller udstede gratis billetter, som stadig hjælper dig med at styre, hvem der vandrer gennem døren.

Flere måder at få festhjælp Du har fyldt fryseren med is, støvet mantlen, par kogt alle dine grøntsager og flyttet alle stole i huset ind i stuen. Hvad med musikken? Og hvem vil videregive hot hors d'oeuvres, mens du hilser dine gæster og blander sig i soveværelset med en armfuld frakker?

En løsning på alle dine problemer i sidste øjeblik: personlig outsourcing.

I nogle tilfælde kan du outsource grundlæggende festplanlægningsproblemer til dine venner og familie. Ingen hader at vælge parti-passende musik mere end jeg gør, men jeg har et par venner, der gerne vil gøre andet end at vise deres eklektiske musiksamlinger til et rum fuld af fremmede. Enhver, der bringer seks timers musik, klar til at gå, til en af ​​mine partier, får et automatisk gratis pas med at bringe vin.

Til de opgaver, som du ikke ville tør bede dit gamle kollegiums værelseskammerat eller svigermor om at håndtere, kan du leje hjælp til en rimelig og ofte omsættelig pris fra personlige outsourcingwebsteder. Den mest kendte er TaskRabbit, der er begrænset til nogle få amerikanske byer, men har en hel sektion til "Begivenhedshjælp." Som den, der ansætter, skitserer du det job, der skal udføres, og venter derefter på, at arbejderne byder på opgaven. Du kan leje enhver, du kan lide, og også læse anmeldelser fra tidligere personer, der har ansat dem.

Inden du planlægger din næste fest, skal du sørge for at vide om nogle af de forskellige muligheder for at sende invitationer, styre RSVP'er og leje hjælp til engangsopgaver, så du kan nyde begivenheden så meget som dine gæster.