Anmeldelse og vurdering af vilde abrikoser

Wild Apricot er en softwarepakke til medlemskabsstyring, der lader nonprofitforeninger og klubber holde øje med deres medlemmer, fakturere dem for afgifter og begivenheder og holde dem informeret. Du kan være hurtig i gang og kan importere dine regnearkbaserede databaser med bare nogle mindre fikles. Selvom det har gode økonomiske rapporteringsværktøjer såvel som e-mail-marketing, er det ikke så sociale medier kyndige som NationBuilder og ikke så sammenhængende eller funktionspakke som en alt-i-en-platform, som vores Editors 'Choice-vindere ClubExpress og Zen Planner.

Prisfastsættelse og planer

Wild Apricot leveres uden installationsomkostninger og starter som en gratis løsning for organisationer med 50 kontakter eller derunder med en administrator. Alle planer inkluderer en 30-dages gratis prøveversion og det samme funktionssæt uden kapaciteter forbeholdt premium-funktioner i modsætning til en løsning som ChamberMaster. Du får medlemsadministration, webstedsbyggeren, mobile apps og en lydhør mobilwebsted, begivenheds- og e-mailadministration og online betalinger på hvert niveau.

Gruppen-niveauet på $ 40 pr. Måned giver dig op til 250 kontakter og fem administratorer, efterfulgt af 500 kontakter og 10 administratorer på $ 70-måneden Community-niveau, og derefter 2.000 kontakter og 25 administratorer i $ 130-per-måned Professional plan. Der er også planer for store virksomheder, herunder $ 240-per-måned Network-niveau (5.000 kontakter og ubegrænset administratorer) og $ 270-per-måned Enterprise-niveau (15.000 kontakter og ubegrænset administratorer). Alle planer har 10 procents rabat, hvis du betaler årligt, og der er rabatpriser for mængder for organisationer med flere kapitler. Wild Apricot tilbyder også en applikationsprogrammeringsgrænseflade (API), der lader organisationer oprette programmer til automatisk at hente eller opdatere data, der er gemt i Wild Apricot-databasen. For eksempel kan en organisation bruge API'en til at opbygge et program til opdatering af betalinger i Wild Apricot ved at bruge oplysninger, der er gemt i et eksternt regnskabssystem eller omvendt.

Medlemskab og begivenheder

Medlemskabsstyring i Wild Apricot defineres af enkelhed. Som med MemberPlanet er de mange funktioner, der er tilgængelige for Wild Apricot-klienter, bygget oven på kontaktdatabasen, som giver dig mulighed for at holde øje med medlemmer, kundeemner, donorer og andre. Ved at bruge tags kan du søge i databasen med brugerdefinerede forespørgsler, såsom udsigter, der endnu ikke har deltaget i et møde. Du kan sende denne gruppe en tilpasset e-mail, der inviterer dem til en begivenhed uden at genere dem, der regelmæssigt dukker op.

Der er sider, der vender mod offentligheden, og et internt sidesæt, der kun kan ses, når et betalende medlem logger ind. Disse sider, der kun er medlem, kan have et bibliotek, fornyelser af medlemmer, nyhedsbreve og andet indhold designet specifikt til dem, der er tilsluttet organisationen. Selvom de granulære sidetilladelser og emnespecifikke kanaler ikke er så detaljerede eller konfigurerbare som dem i ClubExpress, er den generelle medlemsadministrationsfunktionalitet i Wild Apricot på niveau med, hvad du finder i aMember Pro - det dækker det grundlæggende i en mere forenklet og bare knogleroplevelse end for lidt højere klassificerede værktøjer som ChamberMaster og StarChapter.

Begivenhedskoordinationsfunktionen i Wild Apricot giver dig mulighed for at promovere, tilbyde rabatter (såsom "Early Bird" -registrering) og minde de deltagende om at dukke op. Du kan nu også konfigurere begivenheder, der består af flere sessioner, der forekommer på forskellige dage ved hjælp af den nye "multi-session events" -funktion. For eksempel kan du være vært for et træningskursus, der består af 10 sessioner, der afholdes hver anden lørdag. På en begivenhedsside kan du trykke på knapperne "rediger sessioner" eller "tilføje gentagne sessioner" nederst på siden for at konfigurere flere sessioner.

De oprindelige Android- og iOS-apps er til administratorer og begivenhedsadministratorer og er rettet mod at registrere deltagere ved begivenheder og opdatere kontaktdatabasen. Det giver administratorer mulighed for at tilføje nye mennesker til databasen, når de møder op til begivenheder, opkræver gebyret for begivenheden og registrere dem som igangværende medlemmer. Mobilappen inkluderer også nu support til kreditkortbetalinger ved hjælp af Square Chip-kortlæser. Ved hjælp af Square kan du acceptere kreditkortbetalinger fra din mobile enhed og registrere disse betalinger på din Wild Apricot-konto.

Redigering af skabeloner og e-mail-kampagner

Så snart du navngiver din organisations plads, genererer Wild Apricots indholdsstyringssystem basissider og en række skabeloner, herunder en begivenhedskalender og et ansøgningsskema til medlemskab. Derefter springer du ind og opsætter eventuelle yderligere sider, du muligvis har brug for, f.eks. En blog eller et nyhedsbrev, og knytter siderne sammen, som du ønsker. Virksomheden har også for nylig rullet forbedringer af indholdsstyring til sit diasshowgeneratorværktøj. Du kan nu linke hvert billede i dit lysbilledshow til en separat destination og vise en billedtekst i bunden af ​​hvert billede.

Hvis du redigerer en underliggende skabelon, arver andre sider, der opretter forbindelse til den, også disse egenskaber, såsom placering af en kalender eller links til en blog. Skabelonerne er konstrueret til automatisk skalering til forskellige hardware, hvilket betyder en optimeret oplevelse for dem, der får adgang via mobile enheder. Alt fra medlemsapplikationer til begivenhedsregistreringer kan udføres på en smartphone uden at skulle udvikle nogen yderligere kode. Wild Apricot har også introduceret en række nye fuldt responsive webstedstemaer og e-mail-skabeloner, som også er mobilvenlige og responsivt tilpasses enhedens skærmstørrelse.

En anden vigtig funktion, der er nødvendig for at holde kontakten med dit medlemskab, er e-mail-kampagner. Wild Apricot begrænser ikke antallet af e-mails, du kan sende til et bestemt medlemsniveau, i modsætning til NationBuilder. E-mails kan sendes til hele medlemskabet eller bare til nogle få udvalgte, f.eks. Dem med medlemskab, der udløber i løbet af de næste 15 dage. Der er adskillige skabeloner indbygget; Du kan vælge den, du har brug for, og derefter tilpasse om ønsket. Systemet sporer også, om en e-mail er blevet åbnet, læst eller genereret et svar (f.eks. Ved at klikke på et link).

Økonomistyringsdata kan eksporteres til Microsoft Excel eller importeres til QuickBooks. Gentagne betalinger er aktiveret, så dine medlemmer automatisk kan betale deres afgifter. Du kan linke andre handlinger, såsom at sende en takke-e-mail efter en donation eller en velkomst-e-mail til et nyt medlem, til specifikke aktiviteter. På den administrative side opretholdes hver transaktion på medlemsprofilsiden. Donationsider kan indeholde funktioner såsom en statuslinje, der viser, hvor tæt din organisation er til dens fundraising-mål.

Der er indbyggede økonomiske rapporter, der er på den grundlæggende side, såsom betalings- og donationsoversigter og forfaldne gebyrer. Tilpasset rapportering opnås dog ved at eksportere dataene til Excel eller Quickbooks. Da andre dele af Wild Apricot kan tilpasses til hver enkelt organisation, ville det være dejligt at se mere fleksibel økonomisk rapportering indbygget.

Widgets og hjælp

Du kan integrere Wild Apricot-widgets på andre websteder, såsom en kalender, medlemskabsprogram eller WordPress-sted. Så du kan vise en begivenhed, du administrerer på dit vilde abrikossted på en WordPress-side. Denne kapacitet blev drøftet i dybden på Wild Forums-supportfora, og virksomheden ser ud til at være åben for deres kunders forslag. Der er et ønskeliste-forum, hvor organisationer, der bruger Wild Apricot, diskuterer deres behov med produktteamet.

Online-hjælpesystemet er velorganiseret og fyldt med korte videoer til at hjælpe dig med at forstå de forskellige funktioner i Wild Apricot. Der er længere webinaroptagelser, der diskuterer de vigtigste funktioner i detaljer, plus Wild Apricot holder ofte demonstrationer og webinarer. Der er månedlige webinarer, der indeholder ekspertrådgivning om engagement, rekruttering af medlemskab og andre emner af interesse for klubber og nonprofitorganisationer. Du kan også se optagelser af tidligere ekspertwebinarer fra Wild Apricot-webstedet. Disse emner inkluderer at samle penge, have mere effektive bestyrelsesmøder og rekruttere frivillige.

Et solidt medlemsstyringsværktøj

Et spørgsmål, der ofte opkommer på Wild Apricot-fora, er at styre en organisation med flere kapitler. Det er muligt at gøre dette, men det bliver vanskeligt, især da alle de indkommende betalinger flyder til en enkelt handelskonto. Det kræver, at en administrator skiller de betalinger, der er beregnet til kapitler, snarere end paraplyorganisationen, hvilket tilføjer et komplicationsniveau til hele processen. Hvis du prøver at administrere flere kapitler, skal du kigge efter andre pakker. Du kan også oprette et separat medlemskab af Wild Apricot for hvert kapitel og en paraplykonto til den nationale organisation som en løsning, eller vente på, at udviklerne får denne ønskeliste til at blive en realitet.

Samlet set er Wild Apricot et solidt medlemsadministrationsværktøj med et fantastisk tutorial-system og god e-mail-marketing og økonomisk rapporteringsfunktioner. Den mangler den sociale mediemuskel fra NationBuilder og er ikke så glat sammensat som vores redaktørvalg ClubExpress og Zen Planner, men for folk, der har specialiseret sig i klubstil-organisationer og begivenheder, er det meget værd at se på.