Gennemgang og vurdering af snapplan

Snap Schedule (som begynder med $ 450 pr. År pr. Planlægning) er et omfattende, kraftigt, men lidt rodet medarbejderplanlægnings- og skiftplanlægningsværktøj. I modsætning til vores stedfortræder for Editors Choice-værktøj, skal Snap Schedule forbedre aspekter af sin brugergrænseflade (UI) for at give ledere et behageligt og velsmagende instrumentbræt. Selvom jeg personligt fandt, at softwaren var fyldt med for mange menuer, faner og celler, er der en grund til, at Snap Schedule-skabere proppede så meget i værktøjet: Det er i stand til at stå tå til tå med de bedste værktøjer i denne klasse.

Prisniveauer

Snap Schedule er tilgængeligt via skyen og som en lokal fil. Begge planer starter ved $ 450, med den skybaserede software, Snap Schedule 365, der er tilgængelig for et årligt gebyr, og den lokale software, der er tilgængelig som et engangskøb på $ 450. Jo flere planlæggere du tilføjer til Snap Schedule 365, jo billigere bliver softwaren. For eksempel, hvis du er villig til at tilføje 81 eller flere planlæggere til softwaren, betaler du kun $ 315 pr. År pr. Scheduler. I modsætning til de fleste andre værktøjer, som vi har gennemgået, og som behandler medarbejder- og planlæggerpriser, er Snap Schedule kun prissat til planlægere. For at give medarbejdere adgang til værktøjets selvbetjeningsfunktioner skal du betale yderligere $ 900 for 25 ansatte (med bulkrabatter tilgængelige afhængigt af hvor mange ansatte du vil tilføje).

Sammenlignet med andre værktøjer, vi har gennemgået, hvoraf de fleste er skybaseret, er Snap Schedule ganske dyrt. Sådan sammenlignes det med anden software i sin klasse: Stedfortræder koster også kun $ 1 pr. Bruger pr. Måned til planlægning, meddelelser, tasking og 24-timers support. Det kan opgraderes til $ 3 pr. Bruger pr. Måned til lønintegration og rapportering. Enterprise-planen, der indeholder tilpasset prisfastsættelse, giver dig adgang til tilpassede roller, tilladelser og udvidelser. Typisk finder du mest software i denne kategori i samme sortiment som ShiftBoard, der starter på $ 45 pr. Måned for 50 ansatte, $ 120 for op til 75 ansatte, $ 276 for 125 ansatte, $ 476 for 200 ansatte og $ 976 for 350 ansatte.

Dashboard og interface

Når du logger ind på Snap Schedule, bliver du straks mødt af grafdata og daglige statistikker, der giver dig et overblik over, hvor mange ansatte der er planlagt, hvor mange timer de er blevet tildelt, timer efter placering samt data til tiden fra anmodninger og truende certificeringsudløb. Alle disse diagrammer kan sorteres for at vise lignende information. For eksempel kan planlagte timer efter placering konverteres til planlagte timer efter placering. Dette instrumentbræt er et unikt, veludviklet, super nyttigt landingssted for alle, der er ansvarlige for at opretholde planlægningsarbejde i en organisation. Dette er let det bedste dashboard til hjemmet, vi har gennemgået i denne kategori.

Når du dykker dybere ned i softwaren, kan du navigere gennem fanerne Planlæg, Administrer, Rapporter og Administrator. Planlægning er, hvor forskellige kalendervisninger, time-off-anmodninger og anmodninger om godkendelse af skift lever. Fanen Administrer giver dig adgang til alle dine mennesker, steder og teams samt de forskellige politikker, du og dine medarbejdere har fastlagt til planlægning. Fanen Rapporter er det sted, hvor du er i stand til at fremstille en udtømmende mængde af planlægningsdata, herunder ting såsom lønomkostninger, forventede arbejdsomkostninger og time-off historie. Du kan oprette brugerdefinerede rapporter, men du skal arbejde med Snap Schedule på bagsiden for at hjælpe med at samle dataene. Hvis du er vild med rapporter, skal du gå med et værktøj som APS OnLine, der binder alle dine menneskelige ressourcer (HR) og lønningsdata til dit planlægningsværktøj. Blandt enkeltstående planlægningsværktøjer er Snap Schedule-rapportering imidlertid temmelig solid. Fanen Administrator er det sted, hvor du blandt andet styrer, hvordan softwaren er konfigureret, og hvem der har adgang til masterplanen.

Ekspertfunktioner

Blandt de mange nyttige og unikke funktioner, du finder i Snap Schedule, er værktøjet Skemaeksempel, som giver dig et overblik over, hvordan du muligvis vil oprette skemaer baseret på, hvordan andre brancher opsætter deres skemaer. For eksempel, hvis du driver en restaurant, men du aldrig har oprettet en tidsplan for servicepersonale, skaber værktøjet et eksempel på, hvad en typisk restaurant med dine lignende parametre ville gøre. Uanset hvordan du vælger at oprette en tidsplan, når din kalender er låst inde, kan du kopiere en tidsplan fra ethvert datointerval og tage alle opgaver fra den tidsramme og indsætte den fremad. Du kan også automatisk planlægge medarbejdere, så de altid arbejder sammen, hvilket er godt for medarbejdere med gratis færdigheder, for studerende, der er på samme tidsplan, og til at parre nye medarbejdere med veteranansatte. Disse funktioner giver dig muligheden for at styre tidsplanen i stedet for at skulle oprette en helt ny tidsplan hver eneste cyklus.

En anden nyttig funktion for nye brugere og for brugere, der sandsynligvis vil importere nye medarbejdere massivt , er muligheden for at importere medarbejderdata ved hjælp af Microsoft Excel. Selvfølgelig kan dette lyde som en ho-hum-funktion, men dine praktikanter vil takke dig for ikke at få dem til manuelt at indtaste hundreder af nye filer med flere felter hver. Desværre skal du i modsætning til værktøjer som ShiftBoard (som giver dig mulighed for at uploade planlægningsskabeloner via Microsoft Excel) oprette dine skabeloner i Snap Schedule.

Softwaren er vildt konfigurerbar, så du ikke kan ses på ting som f.eks. Indstillede felter eller et sæt antal skift. Du kan opbygge brugerdefinerede felter til at fange enhver form for data, som derefter automatisk kan indarbejdes i, hvordan du automatiserer dine skemaer. For eksempel, hvis Anna, en af ​​dine lastbilchauffører, er allergisk over for majs, kan du registrere hendes allergi i systemet, så hun ikke kan tage skift i forbindelse med levering af majs. At finde information via søgning er virkelig let inden for softwaren. Filtrering er robust. Du kan sortere efter medarbejder og skifte. Du kan hvilken som helst oprette brugerdefinerede filtre, så du kan scanne medarbejdere efter alle kriterier, du har tilføjet til systemet. Du kan også oprette premium-skift til ting som helligdage eller overnatningsskift, som giver dig mulighed for at automatisere beregninger af lønomkostninger. Anden software, som kræver, at du behandler skift til juledag på samme måde som enhver anden dag, beregner ikke det faktum, at juledagsarbejdere muligvis får ekstra betalt for at tage et premiumskifte.

Snap Schedule er træk-og-slip-kapacitet, hvilket betyder, at du ikke behøver at konstant klikke for at flytte folk og skifter fra et afsnit i en tidsplan til en anden. Softwaren er også lydhør, så du kan bruge din finger til at flytte data, hvis du arbejder på en berøringsskærm. Disse lyder som funktioner, der er typiske for software i året 2017, men planlægningsindustrien er noget bagefter de tider, hvor det kommer til træk-og-slip-funktioner.

Den ene advarsel

Softwaren er fyldt med masser af nyttige felter, der hjælper dig med at fange en tilsyneladende uendelig mængde data. Desværre får denne forståelse softwaren til at føles overfyldt og tæt. Værktøjet er fyldt med lange rullemenuer og abstrakte knapikoner. I modsætning til Ximble, der indeholder navigering i venstre side, optager Snap Schedule's øverste navigation for meget skærmsejendom, hvilket kommer med en præmie, især når du er i din daglige eller ugentlige kalendervisning. Konfliktmarkering, et af de vigtigste elementer i ethvert planlægningsværktøj, sker via små røde flag, som det ville være let at gå glip af, hvis du bare scanner kalenderen. Nogle værktøjer, såsom ShiftBoard, udløser et pop op-vindue, når du opretter en konflikt. Snap Schedule giver dig bare et lille, kun lidt genkendeligt flagikon.

Dashboardets daglige visning af medarbejdere er utroligt rodet. Du kan placere det ud og rense det op afhængigt af hvor meget data du fjerner. Men hvis du har et stort personale og masser af skift, begynder du at føle dig klaustrofobisk. Daily View by Shift er også ekstremt rodet. Det er farverigt, men navnene er kløede. Hvis du ikke vidste at kigge efter, ville du ikke engang bemærke de hjælpsomme men minimale faner, der automatisk beregner antallet af tildelte medarbejdere og timer, der er placeret i bunden af ​​skærmen.

Shift View er en meget bedre måde at administrere din tidsplan. Du kan se alle dine skift på en dag. Alle de ansatte, der er tilknyttet et skift, er oven på hinanden inden for en kolonne. Du kan tydeligt se alle data såvel som tildelingsstatistikkerne nederst på siden. Hvis dine skift forbliver relativt ens, kan du kopiere denne tidsplan og se den til evighed. Højreklik på denne visning, tilføj nogle forespørgseldata, og værktøjet finder proaktivt tilgængelige medarbejdere, der kan arbejde det skift. Klik på den profil, du vil vælge, klik på "Tildel", og personen føjes derefter til skiftet.

Bundlinjen

Æstetik er subjektiv. Jeg fandt, at Snap Schedule var den mest omfattende, tilpasses og sorterbare software i sin kategori. Desværre bliver alle data og information lidt overvældende. Men her er det andet store problem: Prisen er en smule uoverkommelig, uanset om du giver dine medarbejdere adgang til selvbetjeningsværktøjet eller ej.

Husk de to store problemer, når du træffer din beslutning om at købe software. Hvis du bruger en andens krone, og du elsker datakapaciteten og omfanget af dette værktøj, foreslår jeg stærkt, at du prøver Snap Schedule gratis i 30 dage.