Shiftboard anmeldelse og vurdering

Shiftboard er en stærk konkurrence inden for medarbejderplanlægning og skiftplanlægning. Shiftboard (som begynder på $ 3 pr. Bruger pr. Måned) er et kraftfuldt værktøj, der prissættes godt til mindre virksomheds budgetter. I modsætning til den pæne og intuitive kalendervisning af Editors 'valgværktøjs vicepræsident, er Shiftboards kalendervisning rodet og uintuitiv. Det er også noget skuffende, at Shiftboard ikke tilbyder sine brugere et brugerhjælpsforum. Selv med disse skuffelser er Shiftboard stadig et af de stærkeste planlægnings- og skiftplanlægningsværktøjer på markedet i dag.

Prisniveauer

Som tidligere nævnt koster Shiftboards startplan Basic $ 3 pr. Bruger pr. Måned. Denne pakke inkluderer adgang til de webbaserede mobile apps, e-mail- og tekstbaserede advarsler, tilgængelighedsværktøjer og telefonstøtte. Planerne stiger, når dine medarbejdere vokser, eller når dine funktionsbehov øges. Den professionelle plan, der koster $ 4 pr. Bruger pr. Måned, giver dig adgang til ubegrænsede brugere, tilpasset branding og lønningsløs integration blandt andre funktioner. Enterprise-planen koster $ 7 pr. Bruger pr. Måned og giver adgang til aktiv planlægning, advarsler om overholdelse og mere.

Shiftboard er prisbilligt til dets lavere niveauer, men dyrere, efterhånden som dine behov bliver mere komplekse. Sådan sammenlignes det med et par andre værktøjer på markedet: Stedfortræder er en af ​​de mest overkommelige planer; det starter på $ 1 pr. bruger pr. måned til planlægning, meddelelser, tasking og 24-timers support. Værktøjet kan opgraderes til $ 3 pr. Bruger pr. Måned for lønningsliste integration, og rapportering. Enterprise-planen, der indeholder tilpasset prisfastsættelse, giver dig adgang til tilpassede roller, tilladelser og udvidelser. Snap Schedule er det dyreste værktøj i sin klasse; det koster $ 450 per planlægning med en ekstra $ 900 for 25 medarbejderes selvbetjeningsoplysninger. Shiftboard er mest sammenlignelig med Humanity, der starter ved $ 49 pr. Måned for 20 ansatte, $ 189 for op til 100 ansatte og tilpasset prisfastsættelse for mere end 100 ansatte.

Den administrative grænseflade

Shiftboards smukke brugergrænseflade (UI) er fyldt med knapper og felter, hvilket betyder, at du altid er et klikklik væk fra nogen af ​​de funktioner eller felter, du har brug for for at komme i gang. Dashboardets hovednavigation er opdelt efter People, Teams, Kalendere, Muligheder og Who's On (tidskortafsnittet i værktøjet). Selvom vi foretrækker navigationen til venstre, som du finder på andre værktøjer, såsom Ximble, er det stadig et rent og betjeneligt design, der ikke er rodet eller rodet.

I kalendervisningen er det, hvor tidsplanen bor. Som administrator eller manager vil størstedelen af ​​din tid blive brugt i denne visning. I bedste fald er denne opfattelse trang og rodet; i værste fald er det en hindring, der vil kræve kraftig kvistning eller brug af kikkert. På trods af hvor rodet det er, indeholder Kalender-visningen alt hvad du har brug for for at planlægge skift, føre tilsyn med en bestemt medarbejders arbejdsbyrde og foretage mikro- eller makroændringer. Medarbejdere og skift, der er anført i kalendervisningen, er opdelt efter røde (tilgængelige) og grønne (tildelte) skrifttyper.

Du kan filtrere for at pakke de rigtige oplysninger, inklusive sortering af kalenderen efter tilgængelige skift, så du kun skal håndtere det, der er nødvendigt i øjeblikket. Med et enkelt klik kan du springe over fra kalenderen til siden Tildeling af skift. Dette er lidt klodset, da nogle andre systemer giver dig mulighed for at tilslutte indstillinger direkte inden for kalenderen uden at skulle klikke ud. Men det er ikke så voluminøst som andre værktøjer, der kræver flere klik for at foretage skiftændringer. Indenfor kalender du kan sortere og konfigurere baseret på tidspunkter, placeringer og færdigheder. Du kan vise ekskluderede medarbejdere, herunder årsagerne til, at han eller hun ikke er på en bestemt liste.

Inden for folket fanen kan du se medarbejderstatusser, der er afbildet via abstrakte ikoner (en sol til tilgængelig, en halvmåne til In-Process og en badge til Vent-listet). Disse badges er slet ikke intuitive. Dette er ikke en stor aftale for daglige brugere, men nye brugere bliver nødt til at blive justeret til det. For at tilføje nye brugere til systemet tillader Shiftboard bulk-onboarding via et Microsoft Excel-regneark, så der er ingen grund til at tildele en uheldig praktikant med opgaven at indlæse alle dine medarbejdere i softwaren. Shiftboard tilbyder fire forudbyggede skabeloner, som du kan bruge til at oprette månedlige eller årlige masseskift. Hver skabelon er semi-tilpassbar, så du automatisk kan køre konfliktkontrol, tilføje forudindstillede parametre (som maksimalt tildelte timer) og automatisk tildele skift til specifikke medarbejdere uanset deres status.

Fanen Team giver dig mulighed for at opdele din medarbejderdatabase i forskellige placeringer og segmenter af din arbejdsstyrke, hvilket begrænser hvor meget du skal vade gennem alle dataene i hele systemet for at bemanne et bestemt skift i en bestemt butik eller kontor. Der er ingen grænse for mængden af hold, du kan oprette, ingen grænse for, hvor mange mennesker der kan føjes til et team, og ingen grænse for de teams, som en medarbejder kan tilføjes. Hvad der virkelig er cool ved Shiftboard er, at det går ud over at sikre, at planlægere ikke dobbeltboger ansatte. For eksempel, hvis jeg er en del af flere hold, vil planlæggeren ikke se mig i de tidspunkter, hvor jeg arbejder for andre teams, selvom scheduler er ikke administrator på det andet hold.

Shiftboard er det eneste planlægningsværktøj, vi har gennemgået, og som indeholder en ansøger, der sporer underafsnit. Fanen Mulighed er det, hvor det indbyggede, omend meget begrænsede, værktøj bor. Hvis dine medarbejdere og rekrutter gælder til et job hos din virksomhed via Shiftboard-applikationswidget, derefter føjes de automatisk til planlægningsværktøjet. Felterne, der er inkluderet i applikationen, udfyldes af medarbejderen og føjes derefter automatisk til systemet ved at klikke på en knap, når de ansættes til en bestemt rolle.

Fanen Hvem er på er værktøjets tidsurafsnit. Administratorer kan se, hvem der har slået sig ind, hvem der ikke er tilgængelig, og hvem der er planlagt. Administratorer kan oprette tidskort for at kræve, at brugerne åbner og slukker. Dataene fra disse tidskort kan bruges til at sende avanceret rapportering til dine integrerede lønningsværktøjer og andre HR-værktøjer for at føre tilsyn med betalinger og medarbejdernes præstation, når det gælder deltagelse.

Yderligere funktioner og brugervenlighed

Inden for disse fem faner hilses brugerne velkommen af ​​en række globale funktioner, der gør brugen af ​​systemet lettere og mere intelligent. Du kan oprette brugerdefinerede felter, der svarer til din specifikke virksomhed. Har medarbejdere for eksempel specifikke certificeringer eller krav, der skal tages i betragtning af skiftplanlæggere? Disse kan føjes til værktøjet og automatisk tages i betragtning ved bulkplanlægning af din virksomheds tidsplan. Du kan også se en meget specifik makeup for hver enkelt medarbejder for at sikre, at du ikke planlægger nogen, der ikke har de færdigheder, du har brug for til et specifikt skift.

Værktøjets prognosefunktion tillade administratorer til at planlægge øjeblikkelige og langsigtede lønomkostninger. Værktøjet estimerer, hvornår du muligvis skal betale ekstra for personale baseret på de parametre, du tilføjer til din bulkplanlægning eller din månedlige / årlige kalender. For eksempel, hvis du ved, at den travle feriesæson vil kræve 150 ekstra timers arbejdskraft, kører værktøjet matematikken og fortæller dig, hvor meget budget du skal bruge til den ekstra bemanding. Dette er en robust prognosefunktion, som du kun kan finde på værktøjer som APS OnLine og stedfortræder.

På medarbejdersiden kan dine medarbejdere klikke på en knap og tilføje ledige tider eller utilgængelige tidspunkter. Dette giver administratoren mulighed for bare at klikke på ind i kalenderen for at se, hvem der er tilgængelig på et bestemt tidspunkt. Broadcast-meddelelsesværktøjet giver administratorer mulighed for at sende masse-e-mail eller SMS-beskeder til nogen inden for bestemte parametre, så alle ved, at et nødskifte er tilgængeligt. Værktøjet indeholder en nyhedsside til masseopdateringer. Denne side er relativt statisk, og den fungerer mere som en blog end en open-stream chat-applikation.

Bundlinjen

Der er meget lidt at ikke lide ved Shiftboard. Værktøjet giver dig mulighed for at skære, terninger og planlægge med en udtømmende mængde af tilpasning, templering og sortering. Selvom det ikke er det smukkeste instrumentbræt i verden, og kalenderen kan være ret overfyldt, vil brugere, der ikke ønsker at handle med funktionalitet for kosmetik, blive imponeret grundigt.

Vi anbefaler kun Shiftboard til Editors 'valgværktøjs stedfortræder. Du kan ikke gå galt med hverken. Desværre har Shiftboard ikke nogle af vicens vigtige funktionaliteter, herunder eksterne brugerfora og et intuitivt og moderne brugergrænseflade. Hvis du imidlertid er fascineret af Shiftboard, skal du huske, at det har et par ting, som vicepligt ikke har, inklusive en medarbejderportal og adgang til mere end 10.000 ansatte. Hvis du har brug for en af ​​disse indstillinger, opfordrer vi dig kraftigt til at overveje Shiftboard.