Ringcentral faxanmeldelse og vurdering

I stedet for at jage en faxmaskine næste gang du har brug for at sende eller modtage en fax, skal du overveje en online faxtjeneste, f.eks. RingCentral Fax. Denne service er et fremragende, hvis dyrt valg, hvis du er i markedet for et forfængelighedsfaxnummer eller planlægger at lave en masse fax hver måned. Vi kan også godt lide dets rene interface. RingCentral understøtter dog ikke internationale numre, og dens faxkvalitet skuffer. For online faxkategorien er Fax.Plus og HelloFax vores valg af redaktørernes valg.

RingCentral faxprissætning

RingCentral Fax's grundlæggende plan starter ved $ 14.99 pr. Måned, som giver dig mulighed for at sende eller modtage op til 750 faxsider. Overskudsgebyret er kun 5, 9 cent per side for denne plan. Du kan fordoble antallet af sider til 1.500, hvis du vælger RingCentral Fax's $ 22.99 pr. Måned. På dette niveau får du telefonstøtte, og gebyret for overskridelse pr. Side falder til 4, 9 cent. Vil du have 2.500 sider om måneden? Det koster $ 59, 99 med et 3, 9-cent for overskydende gebyr. Du kan spare penge ved at betale årligt for disse planer. Tilføjelser for yderligere faxnumre ($ 4, 99 pr. Måned) og gratis eller forfængelighedsnumre (hver et engangsgebyr på $ 30) er også tilgængelige.

RingCentral tilbyder også en ubegrænset forretningsplan for virksomheder. Som navnet antyder låser dette niveau ubegrænsede faxmeddelelser, men giver dig også et andet faxnummer og kontrol af flere brugere, så enhver medarbejder kan sende og modtage faxer. Denne plan starter ved $ 49.99 pr. Måned, men du skal kontakte RingCentral for at få flere oplysninger.

RingCentrals baseplan er dyrere end for de fleste faxtjenester, men stadig billigere end eFax, som koster $ 16, 99 om måneden ud over det engangsinstallationsgebyr på $ 10 - det eneste sådanne gebyr blandt de tjenester, vi har testet. Når det er sagt, for pengene er en pulje på 750 sider langt mere end nogen anden indgangsniveau faxtjeneste, hvilket sætter RingCentral Fax til den bedste værdi pr. Side. Nextiva vFax og MetroFax er også en god værdi og opkræver henholdsvis $ 8, 95 og $ 7, 95 per måned for 500 kombinerede sider. Fax.Plus er den billigste service, vi har gennemgået (i absolutte vilkår), den koster kun $ 5, 99 pr. Måned for 100 kombinerede sider.

Hvis du vil sende en fax til et sted uden for USA, opkræver Ring Central Fax dig et ekstra gebyr pr. Side. Så for eksempel at sende en fax til Irland koster dig 3, 9 cent per side. HelloFax og Fax.Plus bruger et system, hvor et antal ekstra sider trækkes fra dine totaler afhængigt af faxdestinationen. Vi foretrækker denne prisstruktur, da det betyder, at du ikke behøver at betale flere penge oven på dit månedlige abonnement på internationale faxer.

Hvis du ønsker at sende faxer gratis, er HelloFax og mFax gode muligheder, skønt din pulje af gratis faxer, der skal sendes, ikke genopfyldes. Med andre ord, når du når din allokering af sendte faxer, skal du begynde at betale. FaxZero er en anden helt gratis løsning; det er barebones, men faxgrænsen nulstilles dagligt. RingCentral Fax tilbyder en af ​​de ærgerlige gratis forsøg; skal du indtaste et kreditkort for at få adgang, og det varer kun i syv dage. De fleste andre tjenester tilbyder 30-dages forsøg.

Kom godt i gang og funktioner

RingCentral-fax tilmeldingsprocessen kræver mere information end nogen anden faxtjeneste, vi testede. Undervejs skal du tilføje dine kreditkortoplysninger og et gyldigt telefonnummer. RingCentral bruger dit telefonnummer til at sende en bekræftelseskode.

Trods dens længde er processen for det meste smertefri, og tjenesten føles bundsolid, selv fra dette tidlige stadium. Vi er også glade for, at RingCentral Fax helt klart tager password-sikkerhed alvorligt, i modsætning til tjenester, der sender dig en kort adgangskode i almindelig tekst via e-mail. Med RingCentral behøver du ikke kun at bekræfte din konto med en automatisk kode, men også oprette en pinkode og oprette en adgangskode bagefter. Desværre inkluderer RingCentral Fax ikke to-faktor godkendelsesindstillinger.

For hver plan kan du vælge mellem et lokalt, gratis eller forfængelighed (det vil sige et nummer, du selv vælger) faxnummer. Lokale og gratis numre koster ikke ekstra, men der er et engangsgebyr på $ 30 for at aktivere et forfængelighedsnummer. Du kan også port et eksisterende nummer til RingCentral Fax, men du skal kontakte support for at gøre det. Bemærk, at RingCentral Fax ikke indeholder faxnumre uden for USA, hvilket er noget, som eFax og MyFax begge tilbyder.

Vi kan godt lide, at RingCentral offentliggør mobile og desktop-apps til sine faxtjenester og diskuterer dem mere detaljeret senere. Andre faxtjenester, herunder Biscom 1-2-3, Fax.Plus og MetroFax, tilbyder også apps, men ikke alle gør det. Vi foretrækker meget tjenester med mobile apps, da de muliggør faxning undervejs.

Et stort punkt til fordel for RingCentral er dens integration med RingCentrals andre forretningstjenester til opkald, møder og forretningsmeddelelser. Du bliver dog nødt til at opgradere til RingCentral Professional for at få alle disse funktioner.

Hænder på med RingCentral Fax

RingCentral Fax's interface er moderne med et rent og brugervenligt layout. Det konkurrerer med HelloFax og mFax i denne henseende. Andre tjenester, såsom Send2Fax og MetroFax, ligner gamle webmail-hjemmesider, som ikke inspirerer til tillid.

Det er dog klart, at RingCentral-webgrænsefladen ikke udelukkende er beregnet til faxning. I stedet ser det ud til at være det almindelige RingCentral-betjeningspanel med faxfunktioner, der er indhyllet i. F.eks. Viser fanen Oversigt, hvor du starter, hver gang du logger ind, indgående og udgående opkald - ikke faxer. Fanen Meddelelser viser de faxer, du har sendt og modtaget, men du skal downloade filerne manuelt for at se dem. RingCentral Fax har også et opkaldslogafsnit, der replikerer meget af hvad der er i området Sendte faxmeddelelser.

Afrunding af funktionerne er en kontaktbog, der fungerer fint til styring af dine faxmodtagere, og en side med indstillinger, der inkluderer indstillinger, der ikke engang gælder for faxning, f.eks. Til opkalds-ID og blokerede opkald. Du kan dog konfigurere de oplysninger, der vises på faxforsiden og ændre meddelelsesindstillinger. Som standard sender RingCentral Fax dig en e-mail med din modtagne fax vedhæftet som en PDF, men du kan også vælge at modtage SMS-advarsler, når du modtager en fax.

Endnu et tegn på, at RingCentral Fax-grænsefladen ikke kun er til faxning, er, at den knap til at sende faxer er gemt i øverste højre hjørne. Det er ikke mærket og er let at overse. Klik på den, og du kan indtaste dine modtagere, vælge og skrive en forside og vedhæfte en fil (op til 200 sider eller 20 MB i alt). RingCentral Fax understøtter næsten alle filformater, du kan forestille dig. Vi er skuffede over, at RingCentral ikke understøtter træk-og-slip-filvedhæftede filer eller viser forhåndsvisning af dokumenter, men vi værdsætter, at det giver dig mulighed for at forbinde dine boks-, dropbox-, Google Drive- og Microsoft Office-konti.

Når du er klar, skal du trykke på knappen Send nu for at sende din fax med det samme. Alternativt kan du klikke på afkrydsningsfeltet Aktiver under overskriften Planlæg og indstille et tidspunkt, hvor din fax skal sendes ud. Det er praktisk, hvis du udsteder regninger via fax og en funktion, som vi ikke har set på de fleste andre tjenester.

Bortset fra webportalen giver RingCentral dig mulighed for at sende faxer via e-mail, som det er tilfældet med de fleste af de andre faxtjenester, vi har gennemgået. Indtast blot modtagerens faxnummer i formatet @ rcfax.com og tryk på send. Vi havde ingen problemer med at sende og modtage faxer på denne måde.

Desktop og mobile apps

RingCentral tilbyder en desktop-app til faxning, men du bliver nødt til at jage efter den. Overførslen, den henviser dig til, bød ikke faxfunktioner. Den download, du vil finde, kaldes RingCentral Phone, ikke den førnævnte RingCentral Desktop-app. Denne sondring er slet ikke klar, og vi håber, at RingCentral løser dette spørgsmål. Under alle omstændigheder er appen RingCentral Phone attraktiv og fungerer godt. Det tilbyder alle faxindstillinger som webgrænseflade og inkluderer en kontaktbog. Vi havde ingen problemer med at sende en fax fra denne grænseflade.

RingCentral Phone-appen på mobilenheder er lettere at finde, men igen er det kun en af ​​flere tilgængelige RingCentral-apps. Hvis du tilfældigvis downloader den vigtigste RingCentral-app, bliver du stadig nødt til at installere RingCentral Phone-appen for at kunne sende en fax. Dette er forvirrende.

RingCentral Phone er tilgængelig til Android (version 5 og nyere) og iOS (version 10 og nyere), og vi havde ingen problemer med at installere appen på en Google Pixel, der kører Android 9. Designet og kapaciteterne er nøjagtigt de samme som desktop-applikationen, gem til Dokumenthub, hvor du kan importere dokumenter fra e-mail til brug med faxtjenesten. Bemærk, at RingCentral tillader vedhæftede filer fra andre kilder samt Dropbox og Box.

Fax til fremtiden

PCMag har ikke længere nogen faxmaskiner på vores kontor, så vi tester faxtjenester ved at sende filer mellem forskellige tjenester. Dette rejser spørgsmålet: vil disse tjenester virkelig være værdifulde værktøjer i meget længere tid? Hvis der er færre og færre faxmaskiner (og mindre kobbertråd til at transportere disse faxer), skal folk virkelig faxe med onlinefaxtjenester, eller bare sende faxer til andre online faxtjenester? Vi lader markederne finde ud af det.

Se, hvordan vi tester online faxtjenester

Under alle omstændigheder havde RingCentral Fax ingen problemer med at sende eller modtage faxer i vores test. For at evaluere RingCentral's faxkvalitet sendte vi en test-PDF som en fax til en anden service og downloadede vedhæftningen derfra. Desværre er RingCentral Faxs faxkvalitet under gennemsnittet. Testdokumentets tekst så pixeleret ud, og designet øverst på siden led af markant banding og artefakter. Faxning er naturligvis ikke den bedste måde at sende billeder i høj kvalitet til modtagere, men vi vil gerne se en forbedring her. RingCentral Fax skal være passende til dagligdags faxopgaver.

Til faxmaskiner med høj lydstyrke med dybe lommer

Hvis du regelmæssigt sender eller modtager flere hundrede faxer i løbet af et par uger, er det svært at slå RingCentral Faxs generøse tildeling på 750 sider om måneden, selvom den er dyr. Vi værdsætter, at RingCentral Fax også tilbyder gratis og forfængelige faxnumre, selvom det mangler muligheden for at bruge faxnumre uden for USA. RingCentral kunne også gøre et bedre stykke arbejde ved at skelne sine faxfunktioner fra sine andre tjenester på tværs af sine mange grænseflader. Vores Editors 'Choice-vindere er HelloFax og Fax.Plus. HelloFax tilbyder en bedre brugeroplevelse og topfunktioner, såsom digitale signaturer, mens Fax.Plus udmærker sig for sin billige månedlige pris og fremragende mobile apps.