Paydirt gennemgang og vurdering

Paydirt er blandt de bedste tidsporingsapps for freelancere, der ønsker, at deres sporede timer skal være fuldt integreret med et komplet faktureringssystem. Det er let at bruge, har masser af tilpasninger og er til en rimelig pris. Det fungerer dog ikke offline, og det tilbyder ingen mobile apps eller desktop-apps. Desuden integreres det kun med et par andre apps. Alligevel er det en fremragende service, der kun er skåret ud af Harvest, vores redaktørernes valg. For arbejdstagere, der leder efter en gratis app, og som ikke har brug for fakturering, eller som opretter forbindelse til en anden service til den, er Toggls gratis version også et redaktørvalg.

Prisfastsættelse og planer

Paydirt tilbyder syv niveauer af service, der starter fra $ 8 per måned til $ 249 per måned. Mens syv indstillinger lyder som meget, er den primære forskel mellem de fleste af planerne, hvor mange kontomedlemmer, hver enkelt understøtter. Der er ingen gratis plan, men du kan tilmelde dig en 14-dages prøveperiode. For enhver plan, hvis du vælger at betale årligt snarere end månedligt, får du 15 procents rabat. Ingen af ​​planerne har grænser for projekter, opgaver, samlet tid sporet, fakturaer eller tilbud.

For solo-freelancere er planerne Start ($ 8 pr. Måned) og Hustler ($ 16 pr. Måned) de bedste muligheder. Begge giver kun én person mulighed for at bruge kontoen. Med Starter kan du administrere op til tre aktive klienter. Hustler giver dig mulighed for at oprette et ubegrænset antal klienter; den tilføjer også en online betalingstjeneste, hvilket betyder, at du kan sende klienter en online faktura, og de kan betale dig via PayPal eller Stripe med bare et par klik.

De næste niveauer af service kaldes Co-op, Small Team, Large Team, Agency og Enterprise. De inkluderer alt i Hustler-planen, såvel som brugertilladelsesniveauer, godkendelsesark og opgaver tildelingsfunktion. Det, der gør hver af disse planer forskellige, er antallet af personer, der har tilladelse til at bruge kontoen. Co-op koster $ 29 per måned for op til tre personer. Lille hold er $ 49 per måned for op til seks personer. Stort hold kører $ 79 per måned for op til 10 personer. Agenturet er $ 149 for op til 20 personer. I den høje ende er Enterprise $ 249 per måned for op til 40 personer.

Omkostningssammenligninger

Når man sammenligner Paydirt's omkostninger med omkostningerne ved andre tidssporings- og faktureringsapps, hjælper det med at beregne en pris pr. Person pr. Måned, da det er sådan, de fleste andre tjenester opkræver. Hvis man antager maksimal kapacitet i hver af de planer, der giver mulighed for flere brugere, ender prisen mellem $ 6, 23 og $ 9, 66 pr. Person pr. Måned. Disse tal er på den lave side blandt lignende tjenester.

Toggl opkræver for eksempel $ 10, $ 20 eller $ 59 per person per måned, afhængigt af planen. Men Toggl har også en gratis kontoindstilling, og den er fremragende. Mere vigtigt er, at den gratis version er tilstrækkelig til mange freelancers behov, hvilket er det, der gør det til et redaktørvalg. Toggl inkluderer dog ikke en komplet pakke med faktureringsværktøjer.

Harvest koster $ 12 per person per måned, og det har også en gratis serviceniveau. Harvests kant over Paydirt er, at den opretter forbindelse til en lang række andre små virksomheder apps og tjenester, mens Paydirt kun tilbyder et begrænset antal integrationer.

FreshBooks, der sammenligner godt med PayDirt på grund af sit fokus på fakturering, starter ved $ 15 pr. Måned og går op til $ 50 per måned, afhængigt af den plan, du vælger. Det er rimeligt at sige, at FreshBooks primært er regnskabssoftware til små virksomheder, skønt det også inkluderer tidssporingsværktøjer.

En anden time tracker kaldet Freelancy koster $ 29, 90 per person, men det er et fast engangsgebyr, ikke en løbende sats. TopTracker er et andet alternativ, og et, der er helt gratis alternativ - selvom det er let på funktioner.

Alle de apps, jeg hidtil har nævnt, er bestemt nyttige for freelancere, selvom nogle af dem også er passende til små og mellemstore virksomheder. Større virksomheder kan opleve, at de allerede har tidssporingsværktøjer inkluderet i andre apps, de bruger. F.eks. Inkluderer medarbejderovervågningssoftware ofte tidssporing, og det samme kan siges for projektstyringsapps. Afhængigt af organisationens behov kan det være værd at bruge en tidspor, der er indbygget i et andet værktøj, især hvis det allerede er implementeret.

Kom godt i gang

Når du tilmelder dig Paydirt og opretter en konto, får du adgang til et væld af orienteringsindhold. Webstedet beder dig om at fuldføre opsætningen ved at tilpasse din konto og forklare, hvad hver tilpasning betyder. Foreslåede videotutorials er let tilgængelige fra bunden af ​​siden. Alt omkring installationsprocessen er glat. Paydirt understøtter også flere valutaer og sprog.

Som med andre apps til tidssporing og fakturering etablerer du dine klienter, indstiller en standard timepris for at opkræve dem og finjusterer derefter kontoen ved at tilføje flere detaljer. Detaljer kan omfatte klientens kontaktoplysninger og projekter, der er tildelt dig, samt opgaver til disse projekter og lønnsatsen for hver enkelt, hvis relevant. Nogle opgaver tjener muligvis ikke dig penge, men du vil måske stadig spore, hvor meget tid du bruger på dem, og Paydirt har en mulighed for ikke-fakturerbare opgaver. Du kan også føje et tidsestimat til opgaver for at hjælpe dig med at styre din tid bedre.

Ikke alle opgaver og klienter betaler dog pr. Time. Nogle projekter kommer med et fast gebyr, men du vil måske stadig spore din tid for at være sikker på, at du ikke arbejder for meget på dem. Paydirt understøtter også denne form for fakturering af projekter. Harvest understøtter også fakturering med faste gebyrer, og det giver også en nyttig indstilling, der advarer dig, når du rammer et bestemt antal timer, der arbejder på projektet. Da jeg værdsætter min tid, vil jeg vide, hvornår jeg nærmer sig det punkt, hvor projektet tager for lang tid for at være rentabel. Paydirt tilbyder ikke denne sidstnævnte evne.

Funktioner

Paydirt har ikke desktop-apps eller mobile apps, hvilket betyder, at alt kører i browseren. Du kan spore din tid i et modul, der vises, når du logger ind på din Paydirt-konto, eller du kan installere et browserplugin for hurtigere adgang til timeren.

Når browserudvidelsen er installeret, holder et lille ur tid ned til det andet i browserbjælken. Ved at klikke på den åbnes en større visning af timeren, hvor du kan tilføje detaljer om den opgave, du udfører, sætte timeren på pause og stoppe den, når du er færdig. Fra denne visning kan du også hente en liste med for nylig tidsbestemte opgaver, hvilket er nyttigt, når du henter arbejde fra dagen før.

Glemmelige medarbejdere vil kunne lide Paydirt's timer, fordi den indeholder muligheder for at starte timingen i fortiden, hvad enten det var for 15 minutter siden eller i slutningen af ​​din sidste timer. Det er en signaturfunktion og en af ​​Paydirt's bedste.

Nøgleord hjælper glemte arbejdere også. Som nævnt tidligere kan du tilføje detaljer til hver af de klienter, du opretter i Paydirt. Blandt disse muligheder er nøgleord. Når du indtaster nøgleord, der er relateret til en bestemt klient, kan Paydirts browserudvidelse være på udkig efter disse ord og minde dig om at starte en timer, hvis den ser dem. Paydirt indtaster automatisk nogle nøgleord, når de ser unikke ud, som regel klientens navn og e-mail-adresse, men du kan tilpasse listen fuldt ud.

Paydirt's timer fungerer godt, og jeg kan godt lide evnen til at starte timingen i fortiden meget. Men det har en større mangel, nævnt tidligere: Det fungerer ikke offline. Jeg kørte en timer og besluttede at trække mit Ethernet-kabel ud af min computer for at se, hvad der ville ske. Samtidig kørte jeg en Toggl-timer. I det øjeblik internetforbindelsen var væk, ændrede Paydirts Chrome-udvidelse sig fra et ur til at sige "offline." Toggl har holdt optagelse.

Offline-funktionalitet er en af ​​grundene til, at mobile apps til tidssporing er nyttige. De kommer godt med, når du er i møder ansigt til ansigt, du kører og andre scenarier. Paydirt har ingen mobile apps.

Fakturering

Mens nogle tidssporingsværktøjer til freelancere lader dig eksportere den tid, du har sporet, til en formular, som du kan omdanne til en faktura, tilbyder Paydirt en fuldstændig integreret faktureringssuite.

Appen inkluderer værktøj til sporing af udgifter, så hvis du har brug for at fakturere en klient for køb, kilometertal eller andre udgifter, kan du spore dem i appen og automatisk tilføje dem til en faktura ved siden af ​​dine fakturerbare timer eller projektgebyr.

Med Paydirt kan du generere fakturaer direkte i appen og sende dem elektronisk til dine klienter. Du kan også forbinde din konto til PayPal eller Stripe og tilføje en mulighed på den elektroniske regning, hvor klienten betaler dig direkte ved hjælp af en af ​​disse metoder. Når klienter betaler dig ved hjælp af en af ​​disse indstillinger, sporer Paydirt, at betalingen blev modtaget. Du kan også logge betalinger, der er modtaget manuelt for at spore din indkomst og dine penge.

Der er værktøjer til gentagne fakturaer samt delbetalinger. Hvis du fakturerer en klient en del af det forventede samlede beløb, vil Paydirt også holde styr på den delvise betaling og det ikke-krævede beløb.

Citater er nye for Paydirt fra denne skrivning, men de er en dejlig tilføjelse for dem, der har brug for dem. Med den samme lethed, som du kan generere en professionel faktura, kan du også sende nogen et estimat.

Integrationer og rapporter

Paydirt er let på integrationer. Ud over at arbejde med PayPal og Stripe kan det oprette forbindelse til Basecamp, Trello, Redbooth og Zapier, men det er det. På den lyse side muliggør Zapier mange flere integrationer. Det er en tredjeparts onlinetjeneste, der giver dig mulighed for at oprette integrationer og automatiseringer blandt værktøjer, selvom du ikke ved, hvordan du koder.

Rapporterne i Paydirt er fine, og de giver dig en anden måde at bringe dine data fra Paydirt til andre apps eller tjenester, fordi du kan eksportere dem som CSV-filer. Selvom det er nyttigt i en knivspids, er det næppe praktisk, og det giver dig ikke fordelen ved, at oplysningerne automatisk opdateres, når de ændres i en eller anden app.

Et meget godt valg

Paydirt er en fremragende tidsporingsapp, der inkluderer en komplet pakke med faktureringsværktøjer. Det er blandt de bedste, selvom det er let at tilbyde integrationer og ikke tillader offline tidssporing. Hvis du overvejer at bruge Paydirt, vil jeg også anbefale at undersøge Harvest, som er et redaktørvalg og tilbyder mange af de samme funktioner som Paydirt, men også fungerer offline. Hvis du ikke har brug for alle faktureringsværktøjer og leder efter en enkel og gratis tidsporingsapp, er Toggls gratis serviceafdeling vejen.