Video: Office 365: обзор Microsoft Forms и Sway (Oktober 2024)
Da jeg først så Microsofts nye Sway-app til Windows 10, var jeg ikke sikker på, om det skulle betragtes som en webstedsbygger, en fotoalbumskaber eller noget andet. Mange har Pigeonholed Sway som en let, forbrugerversion af PowerPoint, og der er en vis gyldighed. Men Sway er virkelig et eksempel på en ny klasse af software, der giver dig mulighed for at oprette "historier", der ligner den iPad-kun Adobe Slate. Begge giver dig en enkel måde at skabe dine ord og billeder til en godt designet, let og tiltalende sejlbar præsentation, der kan ses på Internettet. I den forstand deler Sway træk med webstedsskabere som Squarespace og Weebly, skønt det er meget enklere at skabe med det.
Starter op
Du kommer i gang med Sway ved at jage den ned i Windows Store, Microsofts svar på Apples Mac App Store. Det er en 62MB-download, og jeg havde den kørt på min Surface Pro 3 i en jippy. Du har ikke brug for et Office 365-abonnement for at komme i gang, men du har brug for en Microsoft-konto (let fås ved at tilmelde dig en Outlook.com-e-mail-konto), og appen bruger automatisk kontoen til enhver logget Windows 10 bruger.
grænseflade
Sway's interface kunne næppe være enklere: Du ser en for det meste tom skærm med et par store fliser, et kaldet Opret nyt og et par eksempler på Sway-projekter, herunder et kaldet Creature, der sporter et Nautilus-billede. Det er altid en god ide at se et eksempel på et færdigt produkt for at give dig en idé om mulighederne for en forfatterapplikation. Du vil også se en tre-linjers (hamburger) menu øverst til venstre, og trykke på dette afslører fem muligheder: Mine svajer, feedback, Opret ny, åben og dit brugernavn.
Når du først er kommet i gang, bliver grænsefladen et sæt glidepaneler, der skjuler sig, når de ikke er i brug. For eksempel kan du vise designværktøjer til venstre, redigeringsområdet i midten og en forhåndsvisning til højre eller afsætte hele vinduet til bare redigeringsområdet eller eksempelvisningen. Det er et flydende og let at kontrollere interface; stort set alt er også træk-og-droppbart.
Opbygning af svaje
Du starter med at klikke eller trykke på Opret nyt, hvorefter der findes mange muligheder. Sways består af "kort" eller indholdsområder, og disse kan bestå af overskrifter, tekst, medier (billede, video, tweet, embed eller diagrammer). Ethvert kort, du har tilføjet, viser en Plus-knap, der giver dig mulighed for at tilføje et andet kort under det; hvis der allerede er et under det, klemmer det nye kort ind mellem de to. Du kan også gribe et korts håndtag for at flytte det op eller ned. Som med enhver god webpubliceringsplatform giver Sway dig mulighed for at linke valgt tekst eller billeder til andre URL'er. Du har også valg for objektgrupperinger i stak, sammenligning, slideshow og gitter.
Indstillinger for tekstformatering er generøse, men du ledes mod at lave en sammenhængende designet præsentation ved at vælge et forudindstillet tema. Du er dog fri til at redigere skrifttyper og farver på disse via en Tilpas-knap. Der er seks grundlæggende temaklasser med 50 valg inden for hver gruppe, der har forskellige skrifttyper og farver. Andre tekstindstillinger inkluderer kugle- og talelister, og uanset temaet kan du bruge fed skrift og kursiv til at fremhæve tekst. Ikke begejstret for dit design? Remixen! Knappen skubber en anden mulighed ind på din Sway. Kan du ikke lide det? Tryk på knappen igen, eller brug tilbagepilen.
Når du går til at indtaste et billede eller et videokort, dukker Sway relevante webmedier ud på tekst, du har indtastet, kan du ændre toppen i søgefeltet. Det foreslår kunst med Creative Commons-licenser, der rådgiver dig om, at "du er ansvarlig for at respektere andres rettigheder." Ligesom Adobe Slate, giver Sway dig mulighed for at vælge et fokuspunkt for et tilføjet billede, hvis en del af billedet er vigtigst. Når du vælger et fokuspunkt, viser Sway dig, hvordan billedet vises på en pc-skærm og en mobilskærm.
En af de mere kraftfulde korttyper, du kan tilføje, er Embed. Jeg var i stand til at inkludere en Vimeo-video og en SoundCloud-sang i min Sway ved hjælp af denne. Listen over understøttede indlejringswebsteder på denne Sway-supportside indeholder et pænt udvalg af indstillinger. Du kan også integrere Word-, PowerPoint-, Excel- eller PDF-filer. De tilgængelige indholdstyper er langt over hvad der er muligt i Adobe Slate, som er begrænset til fotos, tekst, links og slideshows.
Som standard er en sving lodret arrangeret - du ruller ned, men navigationsmenuen giver dig et par flere valgmuligheder: Horisontal rulle og Optimeret til præsentation. Den sidste gengiver faktisk din præsentation på en gennemgående, PowerPoint-lignende måde snarere end en rullende weblignende præsentation, som de andre valg frembringer.
Designerne oprettet af Sway er faktisk smukke og responsivt designet (hvilket betyder, at de ændrer størrelse på baggrund af skærmstørrelsen på visningsindretningen). Fuld baggrundsbilleder zoomes langsomt for at holde øjet optaget, og elementer flyver ind i vinkler, når du ruller en side op for at afsløre dem.
Men i modsætning til websteder er Sways helt lineære: Du bevæger dig gennem dem uden mulighed for at forgrene sig til forskellige områder, som du kan med et websted, der er bygget i Squarespace, Weebly, WordPress og resten. Links og indlejring omgås dette lidt, men den grundlæggende Sway-stedstruktur er et enkelt spor. Og selvom det virkelig er nemt at finde ud af, er der ingen hjælp bortset fra en forklarende video.
Udgivelse og deling
Som med OneNote er der ingen grund til specifikt at gemme dit arbejde i Sway: Uanset hvad du opretter gemmes automatisk, og der er faktisk ingen downloadbar fil til en Sway. Ulempen med det er, at du ikke kan tage det til et andet websted til hosting, selvom det er på niveau med kurset i dagens Tumblr- og Facebook-verden. Når din Sway møder din tilfredshed, giver du et par måder at få det ud til dine kontakter og verden ved at trykke på Share-ikonet. En nøglemulighed er at offentliggøre til Docs.com, en Microsoft Web-hosting-hostingtjeneste. Der er også valg for Facebook, Twitter og indlejringskoder, men jeg er skuffet over, at der ikke er nogen e-mailindstilling. Tilbage på siden My Sways kan du imidlertid bare kopiere et link. Læsere kan lide og kommentere din Sway på Docs.com; din visning på Docs.com viser en sammenhæng af visninger og likes og kommentarer.
Office Online-versionen af Sway ligner bemærkelsesværdigt den installerede Windows 10-app. Jeg bemærkede kun, at valg af webbilleder og videoer overtog hele vinduet sammenlignet med appens sidepanel. Der er også Sway-apps til iPad og iPhone. Da jeg besøgte en Sway oprettet af en anden konto og derefter valgte "Duplicate this Sway" åbnede webversionen af Sway, men den duplikerede Sway var også nu på min app's side My Sways. Én advarsel var den ene gang, da jeg åbnede og redigerede en Sway på en iPhone og derefter i Windows 10-appen, jeg fik en fejlmeddelelse med en lang korrelationsfejlkode. Duplicering af Sway løste problemet.
Når de er delt, kan Sways grupperes sammen i samlinger. Fra knappen Forfattere kan du også sende et link for at give adgang til en co-editor. Du kan se nogle eksempler på Sways, der er bundet nederst på Microsofts Sway-side, i tilfælde af at du leder efter udgangspunkt Sways til at duplikere.
Er vi svævede?
Sway tilbyder muligvis ikke så mange designskabeloner, clipart-genstande, animationer og redigeringsværktøjer som PowerPoint, men det kompenserer for dette med den lethed, hvormed det giver dig mulighed for at oprette smukke webdokumenter. Og det er mere kraftfuldt end Adobes lignende Slate-app. Sway minder næsten mig mere om Tumblr end PowerPoint, skønt du i modsætning til Tumblr opretter selvstændige multi-element-websteder i Sway, mens det i Tumblr er en løbende feed af et-element-indlæg. Hvis du har noget at præsentere eller bare vil dele en oplevelse, uanset om du tænker på det som et blogværktøj, en webstedsbygger, en præsentationsskaber eller noget andet, tilbyder Sway en tiltalende måde at få din besked ud. Men for en fuldstændig præsentationsstyrke, ønsker du stadig vores Editors 'Choice, PowerPoint 2013. For let, fuld kapacitetsopbygning af websteder, er vores Editors' Choice Weebly.
