Microsoft office 365 forretningspremieanmeldelse og -vurdering

Brug af e-mail

Den bedste måde at administrere e-mail med Microsoft Office 365 Business Premium er med Outlook Web Access (OWA). Dette er bare en webbaseret version af Outlook, der minder meget om skrivebordsproduktet, men med et elegant, moderne look. Kalendere, kontakter og opgaver er det sted, du kan forvente, at de skulle være, men indbakken har en interessant vending til det. I stedet for bare at være en dumpingplads for al indgående e-mail, er det standard til en fokuseret visning. Dette er en ny og konstant forbedrende algoritme til maskinlæring (ML), der forsøger at finde ud af, hvilken e-mail der er mest vigtig for dig. Alt andet går til den almindelige indbakke. Selvom det muligvis minder dig om den samtale-tilgang til e-mail-sortering, der findes i Google G Suite Business, er det ikke helt det samme. Når du sorterer e-mails mellem den fokuserede visning og andre, bliver den gradvist bedre, hvilket hjælper dig med at koncentrere dig om e-mail, der betyder mest.

Nævnelser er også en nyttig og let skjult funktion. Når du opretter en ny e-mail, hvis du afhænger en persons navn med @ -tegnet, kopieres det automatisk den pågældende person. Der er også et filter, der kun kan bruges til kun at vise dig e-mails, hvor du blev nævnt. Hvis det bruges korrekt, kan det skære ned på e-mails, som du læser, bare fordi nogen besluttede at kopiere hele organisationen, og holde dig ved at læse e-mails, der kræver din opmærksomhed.

Samarbejdsværktøjer

Microsoft har også arbejdet hårdt for at sikre, at kontorkommunikation ikke stopper ved e-mail, og jeg fandt, at kun Google G Suite Business kom tæt på dets muligheder på dette område. Microsoft Skype for Business Online er en fremragende platform til at chatte med medarbejdere, dele skærme eller gennemføre videokonferencer i fuld gang. Der er også Microsoft Teams, som langsomt begynder at erstatte Microsoft Skype for Business Online. Det inkluderer langt flere funktioner såsom grupper, wikier og et samarbejdsrum til deling og redigering af dokumenter i realtid.

Mens Share Polar er noget polariserende i it-kredse, er Microsoft SharePoint Online også inkluderet i Business Premium-niveauet. At have muligheden for at oprette og dele mellemrum, der er i stand til at administrere filer, brugerdefinerede lister, dagsordener og mere, kan gøre SharePoint til en uundværlig del af virksomhedens arbejdsgang, skønt mange IT-fagfolk synes, at dens styringslag er for byrdefuldt. Det tager ganske vist et stykke tid at vikle hovedet rundt om de forskellige nuancer ved at navigere og bruge platformen, da det er så freeform, men når du først har vedtaget nogle bedste fremgangsmåder, har jeg fundet det være meget magtfuldt.

Privatliv og sikkerhed

Microsoft har gjort en masse arbejde for at forbedre deres spamfiltreringsfunktioner. Ved at udnytte Exchange Online Protection har den mange af de samme førsteklasses spamfiltreringsfunktioner på niveau med Googles G Suite og let overskrider dem fra Amazon WorkMail. Filtreringsniveauet kan konfigureres baseret på en række tærskler, som systemet bruger til at blokere spam og vira. Du kan også definere brugerdefinerede filtre og attributter, der markerer e-mail som spam. Standardindstillingerne fungerer meget godt, men jeg fandt ofte, at en legitim e-mail kan blive markeret uretfærdigt, så det kan kræve lidt fiol at få den perfekt. På nogle måder vedtager Microsofts løsning Google's fulde modsatte filosofi. Google vil bare tage sig af spam. På den anden side viser Microsoft dig alle mulighederne, og hvis du vil ændre dem, er den der. Når det er sagt, behøver du sandsynligvis ikke at røre ved det ofte.

Microsoft har gjort et fænomenalt job med at beskytte brugernes privatliv. Ingen Microsoft-medarbejder har direkte adgang til e-mail-data uden at følge meget specifikke procedurer. Microsoft Office 365 Business Premium understøtter også HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act), og en BSA kan underskrives for de organisationer, der har brug for det. Selvom detaljer kan gennemgås i dets privatlivspolitik, insisterer Microsoft på, at alle oplysninger, der deles med tredjepart, ville blive gjort som en del af en autoriseret transaktion med henblik på integration eller fejlfinding.

Som vi tidligere har sagt, er det farligt at stole på enhver leverandør, når det kommer til sikkerhed og privatliv. Hvis disse faktorer er vigtige for dig, så husk, at Microsoft i dette scenarie stadig fungerer som bare en skybaseret udbyder. For at beskytte dine brugere lokalt skal du stadig investere i datakryptering, især for lokalt lagrede filer eller dem, du gemmer hos en anden udbyder end Microsoft. Du skal desuden sikre dig, at dit privatliv og data-i-transit er beskyttet ved at investere i en hæderlig virtuel privat netværk (VPN) -tjeneste for enhver bruger i din organisation og på tværs af alle de enheder, de bruger.

integrationer

Microsoft har mange muligheder for integration. Listen over direkte, forudbyggede integrationer er enorm på grund af virksomhedens massive partnerøkosystem, men en delvis liste inkluderer populær software fra Boomerang til Salesforce, inklusive sidstnævnte Salesforce Sales Cloud Lightning Professional. Der er også en rig applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) tilgængelig for udviklere. Den ekstra fordel er naturligvis, at Microsoft også leverer deres populære Visual Studio-linje med værktøjer til dem, der er tilbøjelige til at opbygge deres egne plug-ins.

Microsoft Office 365 Business Premium er alt, hvad en virksomhed kunne ønske sig til en overkommelig pris. Det inkluderer også kontorpakken, som mange voksede op med. Selvom ikke alle komponenter er lette at bruge, er de fleste af dem. Det giver også førsteklasses sikkerhed og tilgængelighed, som Microsoft står bag. I betragtning af alle de medvirkende faktorer er Microsoft Office 365 Business Premium et let valg for redaktørernes valg i vores hostede e-mail-udbyders gennemgangsoversigt.