Microsoft office 2019 gennemgang og vurdering

Microsoft introducerede Ribbon interface i Office 2007 og har ikke foretaget nogen sammenlignelige drastiske interface ændringer siden. Office 2019 skal se velkendt ud for alle, der har brugt en version fra Office 2007 og fremefter. Kort sagt, Word 2019 er en attraktiv, men ikke en overbevisende opgradering. Hvis du er tilfreds med Office 2016, skal du tænke to gange, før du bruger hårdt tjente kontanter på den nye version, medmindre du vil eller har brug for nogle af den nye versions unikke funktioner. Word og Outlook får for eksempel et nyt sæt funktioner - kaldet "Læringsværktøjer" - der gør det nemt at fokusere på tekst. Regneark-app Excel får nye funktioner og diagrammer, herunder en tragtstil og 2D-kort, plus forbedrede pivot- og forespørgselsværktøjer.

Nye funktioner

Præsentationskraftcenter PowerPoint får en Morph-overgang, der viser separate objekter, der flytter til nye placeringer fra det ene dias til det næste - der matcher Apples Magic Move-funktion i Keynote. PowerPoint får også en Zoom-funktion, der giver dig mulighed for at hoppe til ethvert lysbillede eller sektion i din præsentation uden at følge den traditionelle lineære rækkefølge - lidt som de flydende, ikke-lineære præsentationer, der er banebrydende af Prezi, men med et klunkier udseende.

Word, Excel og PowerPoint kan importere grafik i det skalerbare SVG-format, der er vidt brugt på internettet - og endnu ikke understøttet af Keynote eller Apples andre kontorapps. Office-apps kan også importere - med kun et par klik - 3D-modeller fra det Microsoft-oprettede Remix 3D-fællesskabswebsted.

Et nyt Indsæt et ikonelement dukker op en menu med omkring fem hundrede veldesignede ikoner, som du kan indsætte i ethvert Word-, Excel- eller PowerPoint-dokument. De er alle sort-hvide som standard, men du kan ændre farven fra en pop op-menu. Words elegante kraftfulde ligningseditor understøtter nu LaTeX-syntaks, med et par variationer fra standardsyntaxen - og Microsoft har øget Office's online hjælp med komplette detaljer om ligningssyntax og meget andet, mest eliminerer frustrationerne i tidligere versioner, da du klikkede på en Hjælp kun for at få at vide, at hjælp ikke var tilgængelig.

Det sidste ord om ord

En godt skjult Speak-funktion i Office 2016 er blomstret i det forbedrede Read Aloud-værktøj, der er tilgængeligt fra Review-båndet i Word. Det er også tilgængeligt fra det nye afsnit om læringsværktøjer i View-båndet. Menuen Læringsværktøjer inkluderer muligheder for at vise tekst med vidt mellemrum for nem læsning samt tekst med prikker, der vises mellem stavelser. For den førstnævnte mulighed kan du enten bare vise den aktuelle linje eller en eller to linjer over og under den, med resten af ​​teksten næsten usynlig. Alternativt kan du ændre baggrundsfarve for læsbarhed eller vende farverne (hvid tekst på sort baggrund).

Microsoft Word har altid klassificeret alle andre tekstbehandlingsprogrammer inden for sit udvalg af visningsmuligheder - inklusive udkast-, web- og distraktionsfri læseindstillinger - og læringsværktøjerne bygger på dette stærke fundament. På en Mac kræver undervisningsværktøjer underligt et Office 365-abonnement og er ikke en del af det standalone Office 2019-produkt, som det er på Windows. Den samme begrænsning gælder for freeform Zoom-præsentationsfunktionen i PowerPoint.

Math-tastic

Office har haft tegne-værktøjer så længe jeg kan huske, men 2019-versionen tilføjer blækfunktioner, der konverterer mus- eller blyanttegnet skraber til geometriske former som cirkler eller trekanter, eller som konverterer håndskrevne formler til typografisk matematik. Denne funktion fungerer selv med mine klodsede forsøg på at skrive ligninger med en trackball, men den er mest designet til brug med en blyant på en tablet, især en Microsoft Surface-model.

Office 2019 forbedrer digital blyantstøtte med tryk- og vipfølsomhed og evnen til at flytte tekst ved at trække den med en blyant.

Cross-Platform Excellence

Office 2019 er det glateste, glideste og mest kraftfulde sæt af kontorapplikationer, der nogensinde er skrevet, selvom det ikke betyder, at det er det bedste til den måde, du arbejder på. På plussiden er Office-filformaterne universelle. Hvis du deler et Word-dokument eller Excel-regneark, kan alle åbne det på enhver moderne computer og også på enhver moderne mobil enhed med de gratis Office-mobile apps installeret.

Hvis du bruger nogen anden kontorpakke - som Apples iWork-apps, open source LibreOffice eller Corel WordPerfect Office - bliver du næsten helt sikkert nødt til at eksportere dine filer i Office-formater, før du deler dem med nogen anden. Den samme ting gælder for online-pakker som Google Docs. Du kan dele onlineadgang til en Google Docs-dokumenter ved at sende et delingslink til nogen, men hvis du vil dele selve dokumentet som en fil, skal du downloade det i Word eller et andet standardformat.

Kontorstyrker

Også på Kontors plusside er funktioner og evner, som intet andet kan matche. Excel håndterer større og mere komplekse regneark end nogen rival. PowerPoint er den eneste Windows-baserede præsentationsapp, der kommer tæt på at matche Apples Keynote i blændende overgange og andre effekter. Word's funktioner på professionelt niveau gør det nemt at begrænse funktionen Find-og-udskiftning, så den kun finder tekst formateret med specifikke skrifttyper eller mellemrum. Word tilbyder også et kraftfuldt sæt velintegreret tegneværktøjer, så Windows-crowd kan bruge avancerede grafikfunktioner som dem, Apple tilbyder med sine Pages-tekstprocessor til macOS og iOS.

Ulemper ved kontoret

Som alle langtidsbrugere ved, har Office nogle negative aspekter. For eksempel, hvis du foretrækker at vælge, hvordan du formaterer dine dokumenter (f.eks. Overskrifter og indrykk), i stedet for at lade Word bestemme, skal du deaktivere et dusin indstillinger, der er skjult i Words auto-korrekt funktion. Microsoft Word gemmer mange standardindstillinger i sin Normal.dotm-skabelon. Mens avancerede brugere kan tage backup af denne fil og oprette forskellige versioner af den til forskellige formål, hjælper Microsoft ikke dig med at finde ud af, hvor denne fil er på din harddisk. (Den findes i en skjult mappe i din brugermappe ved navn AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.)

Jeg er ikke den eneste bruger, der er blevet frustreret over Word's hoveddokumentfunktion, som giver dig mulighed for at integrere separate underdokumenter i et containerdokument, mens du lader dig redigere underdokumenterne som separate filer. Denne funktion har en dårlig historie med at forlade indholdet af underdokumenter i et hoveddokument i stedet for at holde dem adskilt. Word 2019 ser ud til at være mere pålidelig med masterdokumenter end ældre versioner, men efter at have været brændt i fortiden er jeg endnu ikke klar til at stole på denne funktion, når jeg arbejder på en bog med flere kapitler.

Én note om OneNote

En app, du ikke vil se i Windows-versionen af ​​Office 2019, er en ny version af OneNote 2016. I stedet for at opdatere desktopversionen af ​​OneNote bruger Office 2019 nu den moderne Microsoft Store-version af OneNote, der kommer forudinstalleret på Windows 10. OneNote til Windows 10 åbner automatisk OneNote 2016 notebooks gemt i skyen, men du har stadig brug for OneNote 2016, hvis du bruger notebooks gemt på en lokal pc. OneNote 2016 er fortsat en gratis download fra Microsoft. Alt dette gælder kun Windows. OneNote på Mac har ikke ændret sig undtagen for dens regelmæssige månedlige mindre opdateringer.

En anden ny udvikling, der betyder noget for IT-afdelinger: Office 2019 installerer sig selv gennem den effektive klik-til-køre-teknologi, der er velkendt fra Office 365, ikke den traditionelle fuldskala.MSI-installationsprogram, der bruges af de fleste kommercielle software, inklusive tidligere versioner af Office.

Office 2019 vs. Office 365

Hvis du som de fleste Windows-brugere har lagt meget af dit arbejdsliv i Office, skal du købe eller leje - købe Office 2019 eller abonnere på Office 365? Virksomhedskontorer og regeringskontorer, der rynker over deling af data på Microsofts servere, vil vælge at købe. Mange studerende og lærere kan få Office 2019 enten gratis eller til en lav pris (typisk $ 14, 99) gennem site licenser forhandlet af skoler og colleges. Abonnementsbaseret Office 365 er imidlertid det indlysende valg for kontorer, der bruger Microsofts økosystem til samarbejde og deling, og enhver, der foretrækker at opbevare dokumenter i skyen. Office 365 har en valgfri automatisk kontinuerlig gemningsfunktion til dokumenter, der er gemt i skyen, og som ikke er tilgængelig i Office 2019, selv når du gemmer til Microsoft OneDrive. Og selvfølgelig giver Microsoft 365 dig mulighed for at redigere og samarbejde om dine skybaserede dokumenter fra en stationær maskine, mobilenhed eller webbrowser.

Hvis du som mig tilpasser dine Office-apps ved at oprette makroer til at udføre komplekse, gentagne opgaver, kan du støde på gotchas som den, der udløste min Office 365-version af Word for et par måneder siden. Jeg foretrækker at bruge den tastaturvenlige stavekontrol-dialogboks fra ældre versioner af Word i stedet for det mere akavet korrekturpanel i nyere versioner. Som beskrevet på mange webindlæg om dette emne gjorde Microsoft det muligt at bruge den gamle dialog som standard ved at skrive en makro og vedhæfte den til den samme nøgle, der normalt åbner den nye korrekturrute.

I et par måneder sidste år brød imidlertid en dårligt designet Office 365-opdatering den makro og gjorde det umuligt for mange brugere at få adgang til den gamle stil-dialog. Ingen uden for Microsoft har nogensinde fundet ud af, hvorfor nogle brugere ikke blev berørt. Et par måneder senere ser det ud til, at Microsoft endelig har rettet problemet i Office 365. Men brugere med Office 2016 har aldrig stødt på problemet, fordi Office 2016 (som Office 2019) ikke får den form for regelmæssig opdatering, der kan ødelægge eksisterende funktioner.

Dette problem fik mig til at skifte til "evigvarende" Office 2016, og nu Office 2019, til de Windows-maskiner, jeg bruger til missionskritisk arbejde. På Mac bruger jeg stadig Office 365, fordi Office 2019 til Mac mangler funktioner, der er indbygget i det abonnementsbaserede produkt, selvom jeg ikke ser nogen god grund til de forskellige funktionssæt i Mac og Windows Office 2019.

Kontoralternativer

Skal du endelig bruge Office overhovedet, når Google Docs er gratis for alle på alle platforme, er LibreOffice gratis for alle desktop-brugere, og Apples smukke iWorks-apps (Pages, Numbers og Keynote) er gratis på Mac og iOS? For alle dets mindre fejl, tårer Office stadig over alle alternativer.

Google Dokumenter, ark og lysbilleder er det første valg for enhver, der foretrækker gratis software og ubesværet deling, og for afslappede brugere, der ikke ønsker at opbevare deres dokumenter i filer på en stationær computer.

LibreOffice er funktionsrig, open source og gratis og åbner ældre dokumenter i flere formater end noget andet, men efter årtiers udvikling er det stadig klodsete og alt for tilbøjelige til at gå ned for at inspirere tillid.

Apples iWork-apps (som ikke sælges som en kombineret suite) ser blændende ud og har unikke funktioner som Numbers 'tabeller, der kan flyttes rundt på et tomt lærred, i modsætning til et traditionelt regneark, der kun bruger et enkelt gitter. Men iWork har kun desktop-apps på Mac'er, og tvinger dig til at eksportere dokumenter, hvis du vil dele dem uden for Apples økosystem.

Corel WordPerfect, der kun findes til Windows, tilbyder uovertruffen præcis kontrol over dokumentformatering og er mere praktisk end Office til specialiserede formål som oprydning af dokumenter oprettet med OCR-software, men WordPerfect vil altid være et nicheprodukt.

Stadig mester

Du klager muligvis over dette eller det hjørne af Microsoft Office, men det er stadig det mest behagelige, velkendte, kraftfulde og pålidelige sæt produktivitetsapps på denne eller enhver anden planet. Hvis du er tilfreds med Office 365, har du ikke brug for Office 2019. Hvis du er tilfreds med Office 2016, har du kun brug for Office 2019, hvis du vil have dens nye funktioner. På en eller anden måde vil du sandsynligvis have Office på dit skrivebord, og selvom 2019-versionen ikke er en absolut vigtig opgradering, er det kun fordi den sidste version har holdt så godt op. Uanset hvad er Office 2019 den bedste kontorpakke, du kan købe, og det er stadig et redaktørvalg.