Livedrive til forretningsgennemgang og vurdering

Livedrive for Business (som begynder på $ 50 pr. Måned for tre brugere) er alt, hvad du kan forvente i et forretningsklaropbevaringsprodukt på indgangsniveau. Det tilbyder også en business-class data backup-service samt filsynkronisering og deling mellem forretningsbrugere. Til overførsel af data har Livedrive for Business oprindelige klienter tilgængelige til Apple OS X og Microsoft Windows. For dem, der bruger andre operativsystemer (især Linux, som der ikke er nogen oprindelig klient for på dette tidspunkt), er der support til File Transfer Protocol (FTP), Secure FTP (SFTP) og Web Distribueret Authoring and Versioning (WebDAV). En gratis 14-dages prøveversion er tilgængelig fra deres websted. Alt i alt er dette et anstændigt produkt på entry-level. Men styring og deling af usædvanligheter kombineret med en vis vaghed omkring dets sikkerhedskapaciteter holder det bag redaktørernes Choice-vindere Dropbox Business og Egnyte Business i denne roundup, indtil videre. Som et skybaseret forretningsværktøj til sikkerhedskopiering falder Livedrive for Business også kort bag Editors 'Choice-vinder Zetta Data Protection, hovedsageligt på grund af mangel på forretningskontrol og en højere pris end gennemsnittet.

Kom godt i gang med Livedrive for Business

Livedrive for Business er et øjeblik at konfigurere. Når du har tilmeldt dig og logget på tjenesten, føres du direkte til webgrænsefladen for at administrere teammapper. Desktop-synkroniseringsklienten, kaldet Briefcase, kan downloades fra et link på fanen Dokumentmappe. Alt i alt er det en temmelig enkel brugergrænseflade (UI) at navigere på. Selvom der mangler support og træk-og-slip, er dette tilgivende for det meste, da UI fungerer temmelig godt uden det. Stadig, bør du teste det ud, før du går i gang, da dette sandsynligvis er en subjektiv mening.

Det ene mærkelige aspekt ved Livedrive for Business 'UI er, at brugere og tilladelser administreres fra en helt separat forretningsportal. Dette tog et stykke tid at finde ud af, da det ikke fremgår af grundlæggende onboarding. Når du først kommer dertil, er det ikke svært at tilføje eller fjerne brugere eller ændre tilladelser, men det tager en vis udforskning at finde ud af, hvor alt er.

Sikkerhedskopifunktioner

Livedrive for Business tilbyder en trinvis, filbaseret sikkerhedskopieringskapacitet. Sikkerhedskopier er kontinuerlige, og ændringer scannes én gang i timen. Til venstre i sine standardindstillinger sikkerhedskopierer LiveDrive for Business almindelige mapper til skrivebordssystemer, såsom Desktop, Dokumenter, Musik og videoer, men du kan tilføje andre. Filer, der er sikkerhedskopieret til dokumentmappen, kan krypteres, men det er ikke helt klart, hvordan denne kryptering implementeres eller hvor den gælder.

Der er dog en række pæne kontroller til styring af båndbreddebrug og prioriteter. Hvis nogle filtyper er vigtigere end andre, f.eks. Ofte anvendte eller kritiske regneark og dokumenter, kan de vælges, så de først sikkerhedskopieres. Der er også en praktisk integritetscheck, der sammenligner dine off-line-filer med dem, der er gemt i skyen for yderligere sind.

Dokumentdeling og samarbejde

En vigtig ting imod Livedrive for Business for nogle vil være, at det ikke tilbyder live dokumentredigeringsfunktioner som Dropbox Business og Google Drive for Work do. Det er dog ikke et allestedsnærværende behov for alle virksomheder, og Livedrive for Business bruger teammappekonceptet, så sådanne mapper kan synkroniseres mellem forretningsbrugere. Både webgrænsefladen og synkroniseringskufferten til dokumentmappen er tilgængelige til interaktion med sådanne delte filer. Versionskontrol er tilgængelig for op til 30 iterationer, og konflikthåndtering håndteres på denne måde. Det ville have været rart at have set nogle konfigurerbare indstillinger til denne eller ubegrænset versionering, men det er ret funktionelt og kan være det rigtige valg for mange brugere. Min bekymring ville være, at en, der sparer gentagne gange, kan overskrive tidligere versioner, der i sidste ende ikke ville have nogen midler til bedring.

Deling håndteres dog godt med nogle mindre bortfald. Bortset fra deling mellem interne brugere er der to muligheder tilgængelige. Du kan dele via et offentligt link, eller du kan dele links til en liste over e-mail-modtagere. Ulempen er, at der ikke er en måde at anvende en adgangskode eller et maksimalt antal downloads på delte filer som du kan med ADrive Business, så at give adgang til eksterne brugere bliver noget af et alt-eller-intet-forslag.

Mobilapps er også tilgængelige på alle Android-, iOS- og Microsoft Windows Mobile-platforme. Dokumenter og fotos kan ses og åbnes i understøttede tredjepartsapplikationer på uanset enhed, der gør adgangen. I sidste ende fungerer dette godt, men der er et tydeligt fokus på Windows-indstillingen. Dette er ikke overraskende i betragtning af, at Windows på en tablet praktisk taget er identisk med skrivebordsplatformen og tilbyder samme kapacitetsniveau.

Sikkerhed

Livedrive for Business er en underlighed, når det kommer til sikkerhed, på nogle måder svarende til ADrive Business. Produktet har kryptering under transport gennem Secure Sockets Layer (SSL), som forventes af enhver datadelingsapp på forretningsniveau. Men efter det begynder detaljerne at nedbrydes. Data er angiveligt beskyttet i hvile ved hjælp af militær, 256-bit Advanced Encryption Standard (AES) -kryptering på Livedrive for Business-servere, men Livedrive for Business mangler nogen garanti for sikkerhed. Mens virksomheden hævder at følge almindeligt accepterede standarder for at beskytte information, er det ikke tydeligt stavet, som det er i konkurrerende tjenester, hvilket kan gøre mange it-købere nervøse. Selvom der ikke er noget, der siger, at deres sikkerhed er dårlig (i teorien kan det være ganske godt), er virksomheden nødt til at engagere sig i en vis tillidsopbygning, før den kan accepteres som en ægte app for business-grade fra et sikkerhedsperspektiv.

På dette tidspunkt er Livedrive for Business ikke en HIPAA forretningsforening og ville ikke opfylde kravene til lagring af følsomme sundhedsdata. Virksomheder bør som minimum søge information om standarders overholdelse som ISO 27001 og SOC, der viser et grundlæggende niveau af due diligence på vegne af cloud-lagerudbyderen.

Tilladelser kan indstilles som læse / skrivning eller skrivebeskyttet. Desværre er dette begrænset til kun teammapperne. Dette eliminerer enhver mulighed for for eksempel at konfigurere tilladelser i et hierarki af mapper. Som sådan kan Livedrive for Business virkelig kun overvejes for små teams, der har læse- og skriveadgang overalt. En dejlig funktion er imidlertid, at hele funktionssæt kan aktiveres eller deaktiveres for specifikke brugere. Adgang til mobile apps, webapps og Briefcase desktop-klienten samt muligheden for at tilføje teammapper kan alle styres fra Business Portal.

I fremtiden ville det være rart at se dette udvide til de andre overførselsprotokoller, såsom File Transfer Protocol (FTP) og Secure File Transfer Protocol (SFTP). Især skal FTP begrænses, da adgangskoder transmitteres i almindelig tekst, hvilket er en stor sikkerhedsrisiko. Mens teamet Livedrive for Business anbefaler, at SFTP bruges, når det er muligt, er det ofte ikke praktisk at håndhæve denne begrænsning uden softwarekontrol.

Endelig er der ingen naturlig multifaktorautentificering (MFA) tilgængelig, hvilket i stigende grad bliver et krav til sikkerhed på forretningsniveau, da potentialet for et vellykket hack er meget større, uden det. Mange brugere kan være nødt til at overveje en tredjeparts-app, der tilbyder forbindelser til Livedrive for Business som en ekstra sikkerhedsforanstaltning, som skal hjælpe med sikkerhed, men også muligvis øge omkostningerne.

Integration og API

På dette tidspunkt tilbyder Livedrive for Business ikke en offentlig applikationsprogrammeringsgrænseflade (API), hvilket var en anden skuffende overraskelse. Det er uheldigt, da der er meget at vinde ved at tilslutte løsninger som Google G Suite eller Microsoft Office 365. Livedrive for Business tilbyder heller ingen oprindelige indstillinger til integration med Microsoft Active Directory (AD), selvom nogle tredjepart katalogprodukter, såsom OneLogin, tilbyder et Livedrive for Business-stik. For en løsning på entry-level er dette muligvis ikke et problem. Men det ville være dejligt at se i fremtiden, hvis virksomheden agter at modne Livedrive for Business til noget, der er i stand til at servicere kunder på virksomhedsniveau.

I sidste ende, mens Livedrive for Business har small-team-funktionalitet, leverer den ikke en standard af service, der retfærdiggør prisen. For eksempel er Dropbox Business prissat til $ 12, 50 pr. Bruger pr. Måned, mens Livedrive for Business gennemsnit koster $ 16, 66 pr. Måned for Express-pakken, hvor yderligere brugere koster $ 15 pr. Måned for Standard-pakken. I betragtning af manglen på integrationsmuligheder og valideret sikkerhed kombineret med spotty tilladelseskontrol er der bare ikke en overbevisende grund til at gå med dette produkt. Dette gælder især ud fra et forretningsmæssigt perspektiv sammenlignet med mere kraftfulde og billigere alternativer fra bedre kendte leverandører. Forhåbentlig vil dette ændre sig i fremtidige iterationer af Livedrive for Business.