Faktisk gennemgang og vurdering

Faktisk (som begynder med en gratis version) er en solid fakturerings- og faktureringssoftwareplatform. Det tilbyder et væld af forskellige prisindstillinger og næsten alle de funktioner, du kan forvente af et værktøj i denne kategori. Det understøtter brug af flere valutaer og ekstraordinære rapportfunktioner. Det kan komme kort, når det sammenlignes med Editors 'Choice-vindere Wave og Zoho Invoice, men det er stadig værd at overveje.

Opdeling af prisplaner

At bevæge sig op til basisplanen fjerner den 10-artikels gemte begrænsning, giver to brugere mulighed for at generere fakturaer og udføre andre operationer og tilføjer muligheden for at spore regninger, udarbejde estimater, spore tid og udgifter, generere gentagne udsagn, fjerner den faktiske branding, og accepterer online betalinger. Online-betalinger håndteres enten via PayPal eller Stripe i USA, selvom andre lande muligvis har andre betalingssystemer til rådighed. Faktisk er det virkelig multinationalt, og du kan specificere det land, hvor du opererer, samt den hovedvaluta, der skal bruges. I USA fungerer Stripe som en kreditkortbehandlingsservice og giver dig også mulighed for at acceptere ACH-betalinger (Automated Clearing House). Det opkræver 2, 9 procent og 30 cent pr. Transaktion for kredit- eller betalingskortomkostninger, og 0, 8 procent på ACH-overførsler med en $ 5 cap på gebyret.

De to andre betalingsplaner, Professional og Enterprise, giver et tilpasset domæne til din virksomhed, der udvider til e-mails i appen. Bortset fra begge, der understøtter elektroniske betalinger, udvider de også antallet af brugere, der kan være på systemet til henholdsvis 10 og 25 "teammedlemmer". Jeg fik adgang til en Professional Plan-konto til min test.

Et instrumentbræt-centralt interface

Lancering Faktisk bringer du dig til en destinationsside for dashboard. Denne side viser et overblik over din virksomheds status, inklusive fakturastatus (betalt, ubetalt, forfaldent), antal kunder, beløb, der er faktureret og modtaget over en periode, du kan angive, og grafer af en fakturasammendrag og indtægter og udgifter.

Hovedmenuen, der kører lodret langs venstre side af skærmen, findes også på dashboardets destinationsside. Denne menu giver brugerne mulighed for at køre rapporter, oprette estimater og fakturaer, administrere klienter, indtaste regninger og spore tidsforbrug på opgaver, indtaste udgifter og spore kilometertal. Desværre, i modsætning til Intuit QuickBooks selvstændig, bruger kilometertal-trackeren faktisk ikke GPS til at følge dig på en tur, men lader dig blot indtaste kilometertaleafgivelser, rate og en årsag til turen. På samme måde er tidssporingsfaciliteten ikke en timer, som du kan starte og stoppe, når du udfører en opgave, men blot en måde at indtaste opgaver, der faktureres hver time eller dagligt.

Et dejligt touch er, at du kan nå dit foretrukne input- og dataskærmbillede på flere måder. Der er den åbenlyse - den lodrette menu placeret på instrumentbrættet for landing screen. Men du kan også vende til de relevante skærmbilleder ved at klikke inden for nøgleprestationsindikatorerne (KPI) i instrumentbrættet. Hvis du f.eks. Klikker på en post i panelet Seneste aktiviteter, vises skærmen, der oprettede den aktivitet, f.eks. Oprettelse af en faktura. Klik på ruden Tilgodehavender åbner vinduet Rapportgenerering, så du kan køre en rapport over tilgodehavender.

En rapport, der mangler, er en momsrapport, såsom den, som QuickBooks Selvstændige leverer. Men selvom rapporten mangler, er det ikke svært at indstille salg eller andre skatter på faktisk vis. Og hvis du bor i et område (eller land), der har flere lag af forskellige skatter, der skal anvendes på dine fakturaer, er det heller ikke svært at konfigurere dette. Du kan også konfigurere diskonteringssatser og standardforsendelsespriser fra menuindstillingen Indstillinger. Dette er gode funktioner, men jeg ville gerne have set Faktisk integrere sig med en salgsafgiftsberegningstjeneste, såsom Avalera, selvom det i mangel af denne funktion er som mange af de andre faktureringsapps, jeg har gennemgået.

Anstændig hjælp og samlet brugervenlighed

Faktisk har nogen ret anstændig hjælp, selvom den ikke er kontekstfølsom. Hjælp-knappen er i bunden af ​​den lodrette menulinje, og når du klikker, fører du dig til en skærm, der viser de mest almindeligt anvendte opsætningsmuligheder og opgaver. Ved at klikke på en af ​​disse vises en skærm, der går mere detaljeret i opgaven med illustrationer og skærmbilleder, der hjælper dig med. Hvis denne facilitet ikke besvarer dine spørgsmål, bliver du bedt om at sende en e-mail til support.

Der er dog, hvor det bliver vanskeligt. Da sælgeren er placeret i Østrig, skal du ikke regne med at få et realtids svar, selvom de faktisk besvarede mit eneste spørgsmål inden for et par timer. For det meste blev mine spørgsmål rigeligt adresseret af hjælpesystemet i appen. Det eneste spørgsmål, jeg havde, var om iOS- og Android-apps var tilgængelige, da jeg ikke så nogen af ​​dem i den respektive app store. Det er de ikke, men Invoicely er helt browserbaseret, så du kan få adgang til det på den måde på enhver smart enhed, så længe det har internetforbindelse og en respektabel browser. Når jeg fik adgang til faktuelt ved hjælp af Firefox på min iPhone, fandt jeg, at skærmen ændrer størrelse til at passe til enheden, og appen er pænt anvendelig, selv uden en dedikeret app.

Alt i alt fandt jeg Faktisk mærkbart let at bruge. Valgmulighederne er indlysende, og jeg kunne godt lide den måde, du kunne indstille parametre i rapportmenuen. Faktisk har også fremragende eksportmuligheder. Du kan eksportere alle rapporter, fakturaer og estimater som PDF-, XLS- eller CSV-filer. På den anden side er der intet ved Faktisk, der får det til at skille sig ud blandt det overfyldte faktureringsapp-felt som den måde, FreshBooks skiller sig ud med sin forslagsfunktion eller And Co skelner sig med sin kontraktfunktion. For mange brugere med stort set grundlæggende krav forbliver Invoicely stadig en attraktiv og overkommelig mulighed.