Faktura2go anmeldelse og vurdering

Invoice2Go (som begynder ved $ 19 pr. År) har næsten alle fakturerings- og faktureringssoftwarefunktioner, som din virksomhed har brug for. Det priser helt rigtigt for små til mellemstore virksomheder (SMB'er), men det er let nok at bruge til brugere på alle kvalifikationsniveauer. Men med det i tankerne er det begrænset i nogle henseender. For eksempel kan du kun sende 50 fakturaer om året, og du kan kun sende disse fakturaer til fem forskellige klienter under startplanen. På trods af at den er let at bruge, hænger den stadig bag redaktørernes Choice-vindere Wave og Zoho Invoice i vores fakturerings- og fakturationssoftwaregennemgang.

Begrænsninger til lave omkostninger

Invoice2Gos plan til lave priser giver dig heller ikke mulighed for at generere estimater, så det fungerer muligvis ikke, hvis det er en nødvendig del af din virksomhed. På plussiden får du stadig et attraktivt fakturadesign, der kan tilpasses, og som er i stand til at acceptere betalingskort og kreditkortbetalinger. I lighed med prisstrukturen i And Co er gebyrerne for denne service forskellige på de forskellige planniveauer. På Startplan-niveau er det 3, 4 procent og 30 cent pr. Transaktion, men det falder ned til 2, 9 procent og 30 cent pr. Transaktion, hvis du har den ubegrænsede plan. Invoices2Go bruger Stripe som sin behandling af kreditkortbehandling, og det er deres gebyrer. Stripe giver dig også mulighed for at acceptere American Express, Mastercard og Visa såvel som PayPal.

Andre planer indeholder flere fakturaer, klienter og funktioner. Jeg gennemgik den dyreste ubegrænsede plan, der koster $ 33.99 pr. Måned (faktureres årligt). Denne plan begrænser ikke fakturaer, estimater eller klienter og kan bruges af fem forskellige brugere. Det giver også de fleste funktioner i nogen af ​​de tilgængelige planer (der er to andre planer, der er prissat mellem Starter og Ubegrænsede planer. Og i tilfælde af, at din virksomhed har bevæget dig meget rundt, er Invoice2Go designet til at køre meget pænt på en smartphone, plus der er separate applikationer til Android og iOS samt en browserbaseret brugergrænseflade (UI), hvilket er, hvordan jeg testede softwaren.

Nem navigation

En sidefordel ved Invoice2Gos mobile fokus er en let at navigere i UI på tværs af alle iterationer. I modsætning til værktøjer som FreshBooks bringer dig ikke til Faktura2Go dig til et betjeningspanel, hvilket er en mere almindelig tilgang blandt de faktureringsapps, jeg har gennemgået. Tværtimod slipper Invoice2Go dig på en skærm, der viser mængden af ​​ubetalte fakturaer, forfaldne fakturaer, en liste over hver faktura, som systemet har genereret, der går tilbage til den første, og eventuelle nyligt redigerede fakturaer. Der er et tal for det samlede salg for måneden, en "Opret" -knap i øverste højre hjørne og en lodret menu, der kører langs venstre side af skærmen. Der er et link nederst til højre der siger "Se flere salgsdata", som fører dig til Dashboard. Dette Dashboard opsummerer salget efter måned eller kvartal og viser også salg efter klient for de fem bedste klienter. Du kan udvide dette til en rapport, der fordeler årets salg for alle aktive klienter og viser al indsamlet skat. Det er ikke lige så nyttigt som salgsafgiftsrapporten i nogle af de andre apps, der er gennemgået, især Intuit QuickBooks-selvstændige, men det kan være nyttigt at afstemme moms med indgivne rapporter.

Knappen Opret på startskærmen indeholder en rullemenu, der næsten afspejler den på venstre side af skærmen. Menuindstillinger inkluderer oprettelse og redigering af fakturaer, estimater, kreditnotater, indkøbsordrer og oprettelse og redigering af klienter og genstande. Invoice2Go har fremragende redigerings- og tilpasningsmuligheder for at få fakturaer til at se lige ud som du ønsker dem. Der er otte forskellige fakturaskabeloner, og du kan tilføje logoer og ændre skrifttyper. Disse tilpasninger udføres i menuen Indstillinger-valg. Du kan også redigere skatter og satser i menuen Indstilling eller ved at redigere en faktura.

Det er enkelt at tilføje linjeposter til en faktura, og du kan tilføje nye klienter og elementer undervejs. Disse elementer kan være objekter, tjenester eller udgifter, og Med Invoice2Go kan du indtaste værdier og omkostninger pr. Vare samt timepriser for tjenester. Valg af udgiftsmenu giver dig mulighed for at fakturere en kunde for udgifter, du har afholdt på deres vegne, og du kan vedhæfte et billede af en udgiftskvittering om nødvendigt, selvom appen ikke udfører optisk tegngenkendelse (OCR) for at udtrække data fra en sådan billede, hvilket var skuffende, da det er let at gøre i dag. Stadig kan du få adgang til listen over udgiftselementer gennem både udgifts- og indkøbsordervalg i hovedmenuen, og når en udgiftspost er oprettet, kan den bruges sammen med enhver klient.

Værd at pengene?

Mange af de faktureringsapps, jeg kiggede på, er enten delmængder af mere sofistikerede regnskabssystemer eller bestræber sig på at give en grundlæggende regnskabsfunktion ud over blot at sende fakturaer og modtage betalinger. Faktura2Go falder firkantet ind i det segment. Det gør et godt stykke arbejde med at levere grundlæggende fakturerings- og betalingsmuligheder, men prøver også at give en bruger en vis forståelse af, hvordan virksomheden klarer sig. På samme tid er det temmelig langt fra et komplet regnskabssystem, og det prøver heller ikke at være, hvilket betyder, at du stadig har brug for en lille virksomhedsregnskabsapp i det lange løb.

Husk, at selvom enkel, Invoice2Go heller ikke er lige så visuelt dekorativ som nogle andre, jeg testede, såsom Wave eller Xero. Det har ikke en masse grafer, og rapporterne er ret almindelige. De fleste brugere vil opdage, at de på det mest basale niveau måske har det bedre med en gratis version af en anden sælgers tilbud.

Én ting at være opmærksom på er, at hvad du kommer så langt som funktioner og muligheder varierer meget mellem de forskellige planer. For eksempel får du ikke muligheden for at foretage estimater med den mest basale startplan, og du får heller ikke telefonstøtte (skønt du får online support), fakturastatussporing, kundeopgørelser, udgiftssporing og en række andre muligheder og fordele. Disse begynder at sparke ind på Pro-planniveau, og de fleste brugere vil sandsynligvis starte med den plan og opgradere, hvis og når det er nødvendigt. Invoice2Go tilbyder en 14-dages gratis prøveperiode, så du kan få en idé om, hvordan appen fungerer, og se, om du har det godt.

Der er ingen faktureringsapp, der passer perfekt til enhver virksomhed. Og selvom den ubegrænsede version af Invoice2Go, som jeg har gennemgået, kan støtte op til 20 brugere, i virkeligheden, hvis du har mere end et halvt dusin brugere, så vil du sandsynligvis se på et af de andre sælgers tilbud, der giver flere funktioner. Invoice2Go kan generere tilbagevendende fakturaer på ubegrænset planniveau, men andre leverandører kan give dig denne mulighed til en lavere pris. Kun de mest basale brugere finder Starter-planen attraktiv. Men når du kommer til det næste niveau af planer, Pro-planen, vil denne ene imødekomme behovene hos en masse selvstændige erhvervsdrivende.