Inboxvudu anmeldelse og vurdering

Jeg kender ikke en eneste sjæl, der ikke har brug for hjælp til at styre e-mail. Apps til e-mailassistent er blandt de mest værdifulde produktivitetsapps, du kan finde. InboxVudu er en sådan gratis service, der hjælper med at få vigtige meddelelser til at overvinde og fremhæver, hvad der er vigtigt ved dem. Det forvandler disse meddelelser til en lille opgaveliste, der viser dele af dem i en iPhone-app og Google Chrome-plug-in. Fra dette tidspunkt er tjenesten temmelig ny, og den er lidt ujævn rundt om kanterne, men det er bestemt værd at prøve. Selvom det er lovende, er det endnu ikke så sofistikeret som SaneBox, PCMag's Editors 'Choice for e-mail-assistenttjenester.

Kort oversigt over InboxVudu

Som nævnt fungerer InboxVudu kun med Gmail i øjeblikket. Forhåbentlig understøttes andre e-mail-tjenester snart.

For at komme i gang downloader du den gratis mobile e-mail-klient iPhone-app (intet til Android indtil videre) eller starter på InboxVudus websted og godkender din Gmail-konto. Godkendelsen bruger Google OAuth-protokollen, hvilket betyder, at InboxVudu aldrig får din Google-adgangskode, og du kan til enhver tid tilbagekalde adgang. Når det er sagt, er InboxVudu et e-mail-program, der med vilje ser på indholdet af din e-mail. Hvis du ikke er tilpas med det faktum, kan du lige så godt holde op med at læse nu. Eller du kan om InboxVudus holdning til privatliv her.

Mens mange mennesker synes, det er en app, app, app, appverden, er der nogle skjulte perler på webstedet, som jeg vil undersøge lidt. Lad mig først forklare, hvordan InboxVudu fungerer.

Når du tillader, at tjenesten kan se på din Gmail, sletter den nylige e-mails fra din indbakke og sendt mail, og derefter ser den efter sprog, der angiver meddelelser, der kræver handling. Relevante stykker af de vigtige e-mails vises i både iPhone-appen og Chrome-plugin, hvilket giver dig en vis kontekst.

I appen og plug-in ser du to faner. Den ene er til indgående meddelelser og en til sendt mail. Den første minder dig om e-mails, du skal returnere, og den anden minder dig om de mennesker, der har brug for at vende tilbage til dig.

InboxVudu viser kun en smule af hver vigtig meddelelse, hvor der er fede ord, der synes mest presserende, eller som ser ud til at kræve handling. Hvert uddrag viser også afsenderens eller modtagerens navn, samt når beskeden blev modtaget eller sendt. Du kan se ældre beskeder fra et link, men det sender dig til et websted eller din standard e-mail-app i stedet for at holde dig i sin egen app eller plug-in-grænseflade.

Sniffing af vigtig mail

Mit første indtryk var, at InboxVudu kiggede efter spørgsmålstegn, udråbstegn og datoer, men William Pearce, medstifter og produktchef hos InboxVudu, forklarede, at sproganalysen var meget mere kompliceret end det.

”Vi fandt, at tegnsætning var et relativt svagt signal, ” fortalte han mig, og tilføjede, at retoriske spørgsmål skabte en masse falske positiver, ”så vi fokuserer stærkt på semantik.”

En relation-ekstraktionsmotor kigger efter og forstår "samspillet mellem forskellige sætninger i en sætning og mellem separate sætninger, " tilføjede Pearce. InboxVudu bruger mere end 3.000 regler til at afgøre, om en sætning indeholder forsæt, og hvis den gør det, typen af ​​intention. Det ser efter forespørgsler, forslag, spørgsmål og forpligtelser (sætninger, hvor afsenderen forpligter sig til at gribe ind).

I min test snurede appen med succes ud af meddelelser, som jeg forsømte at svare på. Det tog et par dage, men det plukkede også til sidst på en tråd om fødselsdagsgaver til min søster, et langt stykke kommunikation, der aldrig en gang nævnte en faktisk frist, selvom en altid var underforstået. Imponerende!

En pæn funktion i iPhone-appen er, hvordan InboxVudu håndterer push-meddelelser. Bannerunderretninger viser dig den smule e-mail eller fremhævede tekst, der giver dig, hvad den mener er den vigtigste information. Det er meget bedre end bare at se en advarsel om, at en e-mail er kommet ind fra en vigtig person, eller bare de første par linjer, som måske ikke er andet end small talk.

Fra Google Chrome kan du klikke på Opfølgning for at blive fejet ind i Gmail og bragt direkte til den meddelelse, der er ved hånden. I iPhone-appen kan du stryge til venstre på enhver meddelelse for at svare på den eller markere den som udført. Svarfunktionen bringer dig til stock-mail-appen fra Apple, som ikke er hvor jeg administrerer min Gmail. Jeg bruger den enkeltstående Gmail-app til iPhone. Appen har ikke (men har brug for) en mulighed for at ændre den standard-e-mail-app, den bruger. InboxVudu-teamet siger, at tilføjelse af dette er på køreplanen.

Jeg fandt næsten ingen indstillinger i appen overhovedet, og dette er et område, hvor InboxVudu bestemt har brug for at vokse. Jeg vil gerne se flere tilpasningsmuligheder, især muligheden for at oprette en VIP-liste. Apples Mail-app bruger konceptet VIP'er til at lade dig sortere meddelelser fra folk, du markerer som vigtige, såsom din chef og din mor. Disse meddelelser er altid vigtige, uanset hvilket indhold de indeholder.

InboxVudu kunne også låne nogle ideer fra AwayFind, en service, der hjælper dig med at holde dig oppe på vigtige e-mails, når du er ude af kontoret. AwayFind giver dig mulighed for at konfigurere underretninger via SMS-tekst, telefonopkald og mere for at få øjeblikkelige underretninger, når en meget vigtig e-mail ankommer.

Yderligere funktioner

Som jeg nævnte er der et par skjulte perler på webstedet. Først, når du tilmelder dig, spørger tjenesten, om du vil invitere venner til også at deltage i InboxVudu, og den foreslår forbindelser baseret på de mennesker, der er langsomt med at svare på dine e-mails. Med andre ord får du en lille rapport, der viser mennesker, der ignorerer dig. Det viser dig også mennesker, der har en tendens til at undgå dine e-mails og ikke besvare dem. Det kan selvfølgelig være lidt vildledende, da familiemedlemmer eller folk, du ser hver dag, kan komme tilbage til dig ansigt til ansigt snarere end at svare på din mail.

Ikke desto mindre er rapporten temmelig interessant. Det minder mig lidt om appen Cloze, der opretter forbindelse til e-mail- og sociale mediekonti og viser dig mennesker, der er vigtige for dig baseret på din korrespondancehistorie.

For det andet finder du på webstedet en mulighed for at integrere din konto med Slack. Denne integration skubber vigtige meddelelser ind i en dedikeret Slack-kanal. Hvis du bruger Slack til at kommunikere, kan det være endnu mere vigtigt for dig, så e-mail.

En lille lille perle på webstedet er muligheden for at slå folk til, som også er standard i e-mail-applikationer og en velkommen inkludering i InboxVudu. Lad os sige, at du har en ven, der konstant e-mailer dig og bruger sprog, der lyder presserende, men aldrig er. Dempeknappen sørger for, at denne person ikke vises i dine alarmer.

Dark Magic

InboxVudu er meget mere vanilje, end navnet antyder (medmindre du selvfølgelig er krybbet ud af enhver app, der analyserer indholdet af dine e-mails, og det er mange mennesker), men det viser et tidligt løfte om at hjælpe dig med at blive på toppen af vigtige beskeder. Det kommer ikke tæt på kraften i SaneBox, vores redaktørernes valg, og det mangler nogle af VIP- og underretningsfunktionerne, der findes i andre e-mail-assistenttjenester, såsom AwayFind og Apple Mail. At se, som InboxVudu er gratis (i det mindste nu) og tager overhovedet ikke nogen tid at konfigurere, men det er værd at prøve.