Hp scanjet enterprise flow 5000 s4 ark-feed-scanners gennemgang og vurdering

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 arkfoderscanner ($ 799.99) er en relativt hurtig og kapabel scanner designet til mellemstore kontorer. Det er ikke lige så hurtigt som vores Editors Choice, Epson WorkForce DS-860, men det scanner og gemmer både i billed- og søgbare PDF-formater på et godt klip, for ikke at nævne, at det lister for næsten $ 400 mindre end Epson-modellen. ScanJet 5000 leveres også med både visitkort- og dokumentadministrationssoftware, som Epson og flere andre konkurrenter ikke gør. I betragtning af dens lave pris, hastighed, softwarepakkel og nøjagtighed er det et godt valg til moderat til kraftig scanning på et mellemstor kontor.

Design og funktioner

Vejer kun 8, 4 pund og måler 7, 5 x 12, 2 x 7, 8 tommer (HWD) med dens bakker lukket, optager ScanJet 5000 lidt bordplads, når den ikke er i brug. Som mange ark-fodrede scannere åbner topdækslet sig til at blive en automatisk dokumentfremfører (ADF), og outputbakken trækkes ud fra fronten. Begge bakker strækkede sig mere end dobbelt så høj som maskinens dybde, men du kan spare det meste af denne plads ved at lade ScanJet 5000 dumpe dine originaler direkte på skrivebordet. Ligesom Epson DS-860 har denne ScanJet en 80-arks ADF og en arbejdscyklus på 6.000 ark pr. Dag.

ScanJet 5000s kontrolpanel består af en to-linjers, 16-tegn-per-linje monokrom LCD og fem knapper: Simplex, Duplex, Cancel, Power og Tool. I modsætning til flere konkurrenter (inklusive Canon imageFormula DR-M160II), der automatisk registrerer, om en side er ensidig eller tosidet, kræver ScanJet 5000, at du vælger det ene eller det andet fra kontrolpanelet eller fra scanningssoftwaren. Det aflæsningslignende display viser scannernes status, f.eks. Om der er papirstop, hvilket profilnavn der er i brug og så videre. Det underrettede mig endda, når testbed pc'en blev tændt eller ikke tilsluttet.

Installation og software

Som med de fleste dokumentscannere opretter du forbindelse via et USB-kabel, skønt ScanJet 5000 bruger USB 3.0. De fleste konkurrerende modeller, inklusive Epson DS-860, Canon DR-M160II og Xerox DocuMate 5445 (en anden Editors 'Choice), understøtter kun USB 2.0. (I betragtning af at de andre maskiner, der er nævnt her, er hurtigere end denne ScanJet ved hjælp af USB 2.0, selvom USB 3.0 er markant hurtigere, kan det være for meget for denne eller enhver scanner i sin klasse.) Hvis du vil tilføje trådløs forbindelse til ScanJet 5000 (eller et par andre ScanJet-modeller), kan du gøre det gennem HPs valgfri ScanJet trådløse adapter 100 ($ 49), der tilsluttes en USB 2.0-port på bagsiden af ​​chassiset. Den trådløse adapter tillader ikke kun dine Wi-Fi-netværkede computere adgang til ScanJet 5000, men når den er kombineret med HPs JetAdvantage Capture App, kan du også bruge den til at scanne til dine iOS- og Android-mobile enheder.

ScanJets primære scanningsapplikation er HP Smart Document Scan Software, hvorfra du konfigurerer profiler, der definerer parametrene for dine scanninger, herunder opløsning, filtyper og hvor du kan gemme dem, og hvor der skal sendes scanninger, f.eks. Til e-mail, et FTP-sted eller et andet program. Der er også to andre sammenkoblede programmer: HP Scanner Tools Utility, som hjælper dig med at konfigurere scanningsprofiler på ScanJet 5000s kontrolpanel, samt ændre strømstyringsindstillinger, oprette profiler til brug med ikke-HP-scanningsprogrammer og se oplysninger om scannerens indstillinger, status og vedligeholdelse; og Nuance PaperPort 14, et populært dokumenthåndteringsprogram, der inkluderer Nuance Cloud Connector til porting af dine scannede dokumenter til skyen. Readiris Pro (et optisk tegngenkendelse, eller OCR, program til at gøre scannet tekst redigerbar) og Cardiris (et visitkort-scannings- og kontaktadministrationsprogram), er begge fra IRIS og kan downloades via links på HP Smart Document Scan Software's åbningsskærm.

Scanningshastighed

ScanJet 5000s nominelle hastighed er 50 sider pr. Minut (ppm) til simplex (enkeltsidet) og 100 billeder pr. Minut (ipm) til duplex (dobbeltsidet) scanning. Jeg udførte mine test ved hjælp af HPs Smart Document Scan-software på en Core i5-pc, der kører Windows 10. Tæller ikke forsinkelse (som inkluderer tiden mellem at give scanningskommandoen og scanningen startede, og mellem den sidste side, der kommer ud og færdiggørelsen af ​​at skrive fil til disk), ScanJet 5000 scannede vores 25-arks testdokument med 51 ppm for simplex og 94ipm for duplex - ganske tæt på dets nominelle hastigheder. Til sammenligning scannede Canon DR-M160II henholdsvis 55ppm og 96ipm og Epson DS-860 ved 73ppm og 146ipm.

Se, hvordan vi tester scannere

Ved scanning af det samme testdokument til billed-PDF med den inkluderede lagtid, kom ScanJet 5000 ind på 43 ppm for simplex og 79 ppm for duplex. Epson DS-860 var noget hurtigere på begge sider med tider på 54ppm og 91ipm, og Canon DR-M160II var stadig hurtigere (55ppm og 96ipm). At gemme det samme dokument i det mere alsidige søgbare PDF-format tog ScanJet 45 sekunder, eller kun 12, 5 sekunder mere. Det er betydeligt hurtigere end Epson DS-860, som havde brug for hele 1 minut, 12 sekunder, for at udføre den samme opgave. (DR-M160II og nogle andre Canon-scannere har næsten ingen synlig forsinkelse.)

Oftest scannede ScanJet 5000 vores testdokumenter uden hændelse, bortset fra at det ikke kunne håndtere ark med flossede kanter. Hver gang jeg inkluderede en side med en nedslidt øverste kant til stablen med originaler, valgte scanneren mere end en side samtidig, hvilket straks fik scanningen til at mislykkes og viste en fejlmeddelelse på LCD-skærmen.

OCR og andre test

ScanJet 5000s OCR-nøjagtighed på vores test var over gennemsnittet, hvilket gør den mere end acceptabel for de fleste applikationer. Jeg fik bedre resultater med PDF-værktøjet, der følger med Nuance PaperPort, end jeg gjorde med HP Smart Document Scan Software. Med HPs software konverteres både vores Arial og Times New Roman testdokumenter til redigerbar tekst med fejlfri resultater i skriftstørrelser ned til 8 point. Nuances PDF Viewer Plus konverterede dog den samme Times New Roman-tekst ned til 6 point uden fejl, og Arial ned til 4 point uden fejl. Canon DR-M160II og Epson DS-860 konverterede begge skrifttyper på henholdsvis 8 point og 6 point.

Jeg testede også IRIS Cardiris. Det er komplekst med alt for mange valgmuligheder med hensyn til papirstørrelser og andre muligheder for dens tildelte opgave. F.eks. Er dens standard sidestørrelse bogstav (8, 5 x 11 tommer) i stedet for den mere logiske standard visitkortstørrelse 3, 5 x 2 tommer. Listen over papirstørrelser er omfattende, omkring 50 poster, uden noget, der specifikt identificerer visitkort. Indrømmet, de fleste af papirstørrelserne var konvolutter, hvilket giver mening for en kontaktadministrator (til f.eks. Scanning af returadresser), men flere var det ikke.

OCR var dog nøjagtige på de enkleste kort. Selvom der er muligheder for at filtrere farvet baggrund og andre designfunktioner, der kan forstyrre tekstgenkendelsesprocessen, er det at finde og bruge dem mere kompliceret end med anden visitkort-software, vi har set, f.eks. NewSofts Presto! BizCard. Cardiris er en kompetent visitkortscanner og arkiver, men nybegyndere kan muligvis finde læringskurven stiv.

Konklusion

HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 ark-feed-scanner er en kompetent, nøjagtig scanner, og den leveres med en komplet pakke software. Det kombineret med dets hastighed, nøjagtighed og lave pris gør det til en god pasform til kontorer med mellemliggende til tunge krav til scanning af dokumenter, men hvis du har brug for visitkort-scanning og er ny på det, skal du være parat til at bruge lidt tid med manualen. Hvis du har brug for en hurtigere maskine, skal du overveje Epson WorkForce DS-860; og hvis du har brug for at scanne mere end 6.000 sider om dagen, har Canons DR-M160II en 1000-siders højere daglige driftscyklus. Alligevel er prisforskellen på $ 400 mellem denne HP-model og dens dyrere konkurrenter, især i betragtning af ScanJet 5000's inkludering af dokument- og visitkortadministrationssoftware (selvom den er kompliceret), denne scanner vel værd at overveje.