Hp digital afsender flow 8500 fn2 dokumentopfang arbejdsstation gennemgang og vurdering

Flow 8500 har en 10.000-scannet daglig driftscyklus, langt mere end ScanFront's 6.000 scanninger. Kodak i3300s driftscyklus er på den anden side 17.500 sider dagligt. Hvor Flow 8500 dog går ud foran, dog med det indbyggede qwerty-tastatur, der glider ud fra fronten af ​​chassiset, og en intern harddisk til at gemme og styre scanninger, for ikke at nævne den 8-tommer vippetablet, der fungerer som enhedens kontrolpanel. Selvom Canon ScanFront ikke er så robust, leveres et 10, 1-tommers tabletlignende kontrolpanel.

Forbindelser og software

Forbindelsesvalg på Flow 8500 er slanke, inklusive bare Ethernet 10/100/1000 og tilslutning til en enkelt pc via USB. Der er ingen Wi-Fi, Wi-Fi Direct eller nogen anden forbindelsestype, der kræver en radio, skønt der er to USB-porte, en foran for at tilslutte tommelfinger og en bagpå til at forbinde enheder såsom ekstra lagerplads.

Ud over Document Capture Workstation på HP Flow 8500s firmware, får du også et par scanningsværktøjer og dokumenthåndteringsprogrammer, såsom HP Scan, en enkel, men kompetent grænseflade, som HP leverer med alle dens scannere, samt Document Scanner, og et par andre.

På disken er også Nuance PaperPort, et populært dokumentstyringsprogram til arkivering af dine scannede dokumenter. Og som om det ikke er nok, kan du downloade Readiris og Cardiris og flere andre værktøjer. Readiris er et populært OCR-program til konvertering af scannet tekst til redigerbar tekst, og Cardiris er et visitkort-scannings- og arkiveringsprogram.

Forud for pakken

Vi tester typisk en scanners hastighed ved at forbinde den til en USB-port på en computer og måler derefter hvor hurtigt den scanner til og behandler scanningerne på pc'en. Mens du kan konfigurere Flow 8500 på den måde, er det ikke rigtig den måde, den er designet til at blive brugt og den mindst sandsynlige måde at få mest mulig ud af scanneren på. Derudover kommer det med mange forskellige programmer, der understøtter scanning. Jeg prøvede et par af dem og fik lidt forskellige resultater med hver enkelt. Den foretrukne (og hurtigste) metode er at betjene scanneren gennem sin egen grænseflade og lade den udføre det meste af behandlingen, men det ville være upraktisk at sammenligne disse resultater med de andre scannere, vi har testet.

Derfor testede jeg Flow 8500 ved hjælp af PaperPort over USB 3.0 fra vores testbed Intel Core i5-udstyrede pc, der kører Windows 10 Professional. HP vurderer Flow 8500 med 100 sider pr. Minut (ppm) for ensidede scanninger og 200 billeder pr. Minut (ipm, hvor hver side betragtes som en side) for tosidede scanninger. Mens jeg var i stand til at få det til at scanne næsten så hurtigt (94 ppm og 186ipm) uden den lagringstid, der kræves for at behandle og gemme scanningerne i et brugbart format (til vores formål, billede eller søgbar PDF), var vores testbed-computer og PaperPort ' t er i stand til at behandle og gemme siderne med disse hastigheder.

Men det kom dog tæt på: Flow 8500 scannede vores 25-sidige ensidige tekstdokument til billed PDF med en hastighed på 83, 2 ppm og vores tosidede 50-siders dokument ved 150, 3ipm. ScanFront lykkedes kun halvdelen så hurtigt, og Kodaks i3300 kom ind på 69, 5 ppm og 138, 2ipm. HP Flow 8500 scannede det samme tosidede 50-siders dokument til søgbar PDF på 46 sekunder sammenlignet med Kodak i3300's 1 minut 9 sekunder. Som jeg sagde, er metoden, jeg brugte her, imidlertid den mindst effektive anvendelse til denne scanner. Jeg formoder, at de fleste købere vil inkorporere det i et eksisterende dokumentstyringssystem eller med Document Capture Workstation-interface.

Fremragende nøjagtighed

Når det gælder den samlede værdi nøjagtighed trumf hastighed. Jeg vil meget hellere opgive et par sekunders scanning og behandlingstid end at bruge flere minutter på at rette fejl. Plus, scannere som disse er designet til automatiserede systemer med så lidt brugerintervention som muligt.

Når det er sagt, scannede Flow 8500 vores Arial-skriftside ned til 6 point uden fejl og ned til 8 point på vores Times New Roman-side. Canon ScanFront bundede denne score, og Kodak i3300 gjorde det lidt bedre ved også at score 6 point uden fejl på vores Times New Roman-side.

Netværksscanning på steroider

Den humongøse og kraftfulde HP Digital Sender Flow 8500 er ikke til ethvert kontor eller arbejdsgruppe. Det er dyrt, men dens bekvemmeligheder, såsom onboard-software, harddisk, tastatur og touch-interface, er designet til at hjælpe med at udvikle og vedligeholde et hurtigt og effektivt dokumentopfangsmiljø. Dens blanding af ydeevne og top-of-the-line funktioner gør det til vores top valg for scanning i høj lydstyrke i et stort kontor, arbejdsgruppe eller virksomhedsmiljø.