Timers gennemgang og vurdering

Freelancere, konsulenter og andre er afhængige af apps til tidssporing, så de kan fakturere klienter nøjagtigt og nemt. De bedste tidssporingsapps til freelancere er overkommelige og imødekommer individets eller teamets behov uden at gå over bord. Timer, der er tilgængelige online, til iOS og på Apple Watch, hjælper dig og dine teamkammerater med at spore den tid, du har brugt på opgaver til klienter. Det giver dig dog ikke mulighed for at administrere timepriser eller -udgifter og kan ikke oprette forbindelse til andre faktureringsværktøjer end FreshBooks Classic. I betragtning af at der er bedre tidsporere, der tilbyder flere funktioner (nogle er endda gratis), er det ikke min bedste anbefaling, medmindre du er dødskræv på at have Apple Watch-kompatibilitet. Overvej redaktørernes valg Toggl eller Harvest i stedet.

Prissætning og sammenlignende priser

Timer koster $ 8 per person per måned, eller hvis du vælger at betale årligt, $ 80 per person per år. Nye medlemmer får en prøveperiode på en måned. Hvis du i slutningen af ​​prøveperioden vælger ikke at betale for timer, kan du fortsætte med at bruge iPhone-appen uden at miste tidligere data, selvom du mister webadgang. Selvom det teknisk set er en gratis version af appen, er den ekstremt begrænset.

Timernes prisfastsættelse er på den lave side sammenlignet med andre online tidssporingsværktøjer, der normalt opkræver i intervallet fra $ 8 til $ 12 per person per måned. Bemærk dog, at timer ikke inkluderer næsten lige så mange funktioner som de fleste af konkurrencen.

Toggl for eksempel starter ved $ 10 pr. Person pr. Måned, og det giver dig mulighed for at gemme fakturerbare priser for alt det arbejde, du udfører, hvilket gør det nemt at oprette forbindelse til en faktureringsapp og generere regninger. Toggl tilbyder også en gratis serviceniveau, der er tilstrækkelig til mange mikrovirksomheder.

Harvest koster $ 12 per person per måned, og det inkluderer et komplet fakturerings- og udgiftssporingssystem. Paydirt, en anden stærk konkurrent for sine faktureringsfunktioner, starter ved $ 8 pr. Måned for en enkeltbrugerkonto og kører et sted i intervallet fra ca. $ 7 til $ 10 pr. Person pr. Måned for teamkonti. Paydirt opkræver gruppepriser (for eksempel koster en Small Teams-konto $ 49 pr. Måned for op til seks medlemmer), hvilket gør det svært at sammenligne den head-to-head med andre services priser.

En anden time tracker kaldet Freelancy koster $ 29, 90 per person, men det er et fast engangsgebyr, ikke en løbende sats. TopTracker er et helt gratis alternativ til alle disse apps, selvom det er let på funktioner.

Alle de apps, jeg hidtil har nævnt, er bestemt nyttige for freelancere, selvom nogle af dem også er passende til små og mellemstore virksomheder. Større virksomheder kan opleve, at de allerede har tidssporingsværktøjer inkluderet i andre apps, de bruger. F.eks. Inkluderer medarbejderovervågningssoftware ofte tidssporing, og det samme kan siges for projektstyringsapps. Afhængigt af organisationens behov kan det være værd at bruge en tidspor, der allerede er indbygget i et andet værktøj.

Opsætning og interface

For at oprette en timer-konto har du bare brug for en e-mail-adresse og adgangskode. timer kørsler i Chrome, Safari eller Firefox (såvel som de mobile versioner af disse browsere), og der er også apps til iOS og Apple Watch.

Når du har oprettet en konto, har du en mulighed for at se en kort video med en oversigt over produktet. Appen tilbyder andre selvstudievideoer, når du kender dig appen, hvilket er godt for folk, der ikke kender tidssporing.

Noget, der irriterede mig under opsætningen, er at prissætningen ikke blev gjort tilgængelig for mig, før jeg oprettede en konto. Priserne er ikke offentligt tilgængelige på webstedet, selvom jeg let fandt dem fra en opgraderingsindstilling inde i appen.

For at komme i gang opretter du klienter, projekter og opgaver. Hours håndterer disse elementer forskelligt end de fleste andre tidsporingsapps, idet opgaver er uafhængige af projekter. Lad os sige, at du har en opgave, der hedder Forskning. I mange tidssporingsapps skal du tilføje forskning som en bestemt opgave til hvert projekt, som det er relevant for. I timer er alle opgaver tilgængelige til tildeling af ethvert projekt til enhver tid. Timer er noget praktisk på denne måde, skønt ikke så praktisk som Toggl, som giver dig mulighed for at indtaste en hvilken som helst opgave i timeren, i det øjeblik du ønsker at time den, uden at skulle først konfigurere den overhovedet.

Efter at jeg havde oprettet mine klienter, projekter og opgaver, troede jeg, at jeg var klar til at starte timingen af ​​mit arbejde, men ikke så. I timer skal du tage endnu et skridt: At skabe timere.

I timer er der ikke kun en timeren , men snarere en separat timer for hver opgave, du vil time. Værre er det, at du er nødt til at oprette hver eneste af dem. Hvis en opgave nogensinde er fuldstændigt afsluttet (undertiden er arbejdet i gang, og nogle gange har den en konkret ende), kan du arkivere den tilhørende timer.

Listen over timere opdateres hver dag, så når du logger på timer for første gang efter midnat, nulstilles dine timere alle til nul.

Jeg har ikke noget imod timerne, men det virker underligt, at du er nødt til at oprette dem alle. Mange andre apps til tidssporing opretter listen for dig, hver gang du starter timingen af ​​en ny opgave. Disse apps viser dig derefter en liste over alle de opgaver, du har timet i dag indtil videre. Du kan generelt også vælge en opgave fra listen og genoptage timingen efter behov. Sådan fungerer det i Toggl, Paydirt og andre apps. Hele denne forretning med at skulle oprette en unik timer til enhver opgave, du vil have tid til (og som du formodentlig allerede har indtastet på din liste over klienter, projekter og opgaver) er kedelig og unødvendig.

Funktioner

Timers timerside tilbyder nogle interessante funktioner. Helt øverst viser det en tidslinjevisning af din dag med skruenøgler til forskellige opgaver, der er farvekodet til deres projekt. Hvis du har brug for at justere den tid, der spores for en opgave, kan du gøre det ved at trække eller skubbe enderne på skruenøglerne. Du kan også manuelt redigere tiden på listen.

Hours understøtter samarbejde, så det er et godt valg for en tidssporingsapp, hvis du arbejder med flere mennesker og har brug for at spore alles tid. Det giver dig dog ikke mulighed for at tilknytte fakturerbare timepriser. Mange tidssamlere for samarbejde giver dig mulighed for at gemme en standardfakturerbar sats for hvert medlem. Desuden kan du normalt indtaste en anden hastighed for bestemte opgaver. Det kan du f.eks. Gøre, hvis du opkræver en sats for at oprette et websted og en anden sats for møder. timer har overhovedet ikke noget af disse værktøjer, langt mindre integreret fakturering.

Du kan se et betjeningspanel og rapporter i timevis, og disse er nyttige for at få en fornemmelse af, hvordan du og dine teammedlemmer bruger din tid. Det er næsten ikke det samme som at være i stand til at omdanne en måneds tidsindtastning til en professionel faktura, som nogle apps imidlertid er gode til at gøre. Ledere i denne afdeling er Harvest, Paydirt og FreshBooks.

integrationer

Timer tilbyder næppe nogen integration med andre apps og tjenester. Det kan oprette forbindelse til FreshBooks Classic, men ikke den seneste version af FreshBooks. Det tilbyder overhovedet ingen andre integrationsmuligheder. Som nævnt kan du eksportere data til en CSV-fil og importere dem andre steder, men at gøre det er ikke så praktisk eller produktivt som naturligt at oprette forbindelse til apps.

Hvem er det til?

Brug af timer giver mening, hvis du er: 1) at spore tid for din egen skyld eller dit teams skyld; 2) ikke fakturerer klienter pr. Time; og 3) vil virkelig have en tidssporingsapp, der fungerer med Apple Watch. Hvis du ikke opfylder disse tre kriterier, har du det bedre med at bruge den gratis version af Toggle, som er et redaktørernes valg.

Hvis du har brug for fakturering og faktureringsværktøjer, skal du overveje Harvest, et andet redaktørernes valg. Og hvis Harvest af en eller anden grund ikke imødekommer dine behov, vil jeg anbefale at overveje Paydirt og FreshBooks.