Indholdsfortegnelse:
Video: HelloFax Tutorial (Oktober 2024)
Hvis du overskrider dine tildelte sider for måneden, opkræver HelloFax dig 5 cent for hver ekstra side. Et nikkel pr. Ekstra side er en ret god handel blandt online faxtjenester. MyFax opkræver et overskudsgebyr på 10 cent per side, og Send2Fax tager 12 cent per side. I den anden ende af serien er MetroFax og Nextiva vFAX, som hver oplader kun 3 cent per side.
At sende faxer til numre uden for USA koster ikke ekstra penge med HelloFax. I stedet trækker tjenesten et bestemt antal sider fra din månedlige tildeling afhængigt af destinationen. En fax på én side til Finland tæller for eksempel fem sider mod din månedlige godtgørelse. På den anden side trækker faxning til nogle internationale lande, som f.eks. Canada, Italien eller Storbritannien, kun en enkelt side fra din månedlige tildeling. De fleste andre tjenester opkræver mellem $ 0, 10 og $ 1, 00 ekstra per side for at sende en fax internationalt.
Faxnumre og funktioner
HelloFax tilbyder kun numre i Canada, England og USA. Hvis du absolut har brug for et internationalt faxnummer, skal du overveje MyFax. Du kan også konvertere dit eksisterende nummer til at arbejde med HelloFax, hvis dit nummer er i Canada eller USA, og du abonnerer på mindst Professional-planen. Denne konvertering kan koste op til $ 60. Bemærk, at du ikke kan få et gratis faxnummer eller et forfængelighedsfaxnummer med HelloFax, noget RingCentral Fax tilbyder gratis.
Ligesom Biscom 1-2-3 og mFax, giver HelloFax dig mulighed for at administrere et team af brugere. Mennesker i dit team kan sende og modtage faxer via HelloFax webportal eller via deres e-mail-klient. Du kan justere indstillingerne for at kontrollere, hvem der modtager faxer, og endda tilføje yderligere linjer til din konto. Dette er en praktisk funktion for alle, der vil have direkte faxlinjer til forskellige projekter eller enkeltpersoner.
HelloFax tilbyder ikke en mobilapp, hvilket er skuffende. Mange mennesker vil måske tage et billede af et dokument med deres telefon til fax, snarere end at bekymre sig om at finde en scanner. HelloFax-webstedet reagerer heller ikke på mobil, så hvis du agter at faxe fra din telefon, er HelloFax ikke noget for dig. Denne undladelse er endnu fremmed, da HelloSign (HelloFaxs sikre e-signatur søskentjeneste) har en dedikeret mobilapp. Hvis du vil sende en fax med HelloFax fra din mobile enhed, skal du bruge dens e-mail-integrationstjeneste med din mobilmail-app. Andre online faxtjenester, såsom eFax, RingCentral og Fax.Plus, tilbyder mobile apps.
Hænder på med HelloFax
Tilmelding til HelloFax er et øjeblik. Vi kan især lide, at du kan vælge din egen adgangskode eller bruge en Google-konto til at logge på. Det er en fremragende mulighed, især fordi tjenester som eFax og MetroFax tildeler dig en svag firecifret adgangskode, som de e-mailer til dig i klartekst. Som tidligere nævnt kræver HelloFax ikke et kreditkort for at tilmelde dig. At få et nummer med HelloFax handler om at navigere i tre rullemenuer til land, stat og områdekode. Det er let nok og langt bedre end Biscom 1-2-3, som tildeler dig et faxnummer vilkårligt.
HelloFax imponerede os fra det øjeblik, vi loggede ind; webgrænsefladen er attraktiv, klar og hurtig at navigere. Kun mFax kan konkurrere med HelloFax sofistikerede udseende og fornemmelse af alle de tjenester, vi testede. Andre faxtjenester, såsom Send2Fax, eFax, MetroFax og MyFax, har webgrænseflader, der minder om gamle webmailsider, og de sidstnævnte tre ser næsten identiske ud.
Du navigerer i grænsefladen via HelloFaxs menupunkter til venstre: Send en fax, signer dokumenter, faxer, team og integration. I øverste højre hjørne kan du få adgang til HelloFax 's tutorial og dine kontoindstillinger. Indstillingsafsnittet er nyttigt; Du kan redigere profilinfo, indstille integrationer og kontrollere faktureringspræferencer her. Du kan også konfigurere SMS-baseret tofaktorautentisering, hvilket er fantastisk.
En af vores foretrukne HelloFax-funktioner (fås lige fra området Send en fax) er, at du kan vedhæfte filer fra din computer ved at trække og slippe dem fra dit skrivebord, hvilket nogle få andre tjenester kan gøre. Du kan også linke din HelloFax-konto direkte til skybaserede lagringstjenester, herunder Box, DropBox, Evernote, Google Drive eller Microsoft OneDrive for nem adgang til dine filer. HelloFax understøtter filer op til 40 MB.
Når HelloFax har behandlet din fil, vises en knap under den, der giver dig mulighed for at redigere og underskrive filerne ved hjælp af en enkel og effektiv indbygget editor, der er tilføjet med HelloSigns muligheder. Her kan du tilføje din signatur eller initialer til et dokument samt indsætte felter og markeringer. Signaturindstillinger er robuste med HelloFax mulighed for at generere en fra tekstindtastning (med mulighed for at ændre stil), tegne den med din mus eller uploade en fra en smartphone-optagelse. eFax og Fax.Plus tilbyder begge elektroniske signaturfunktioner også.
Hvis de filer, du sender, skal være i farve eller er i høj opløsning, skal du ikke sende dem via fax; e-mail og fildelingstjenester findes af en grund. Hvis du absolut skal bruge en faxtjeneste, kan HelloFax tilføje en side til din fax med instruktioner og en adgangskode for at få adgang til vedhæftningen i fuld kvalitet. HelloFax tilføjer også en redigerings- og fremsendelsesindstilling, som er fantastisk til frem og tilbage-korrektioner på et dokument eller til at sende det samme dokument til flere modtagere.
Afsendelse af en fax er blot et spørgsmål om at indtaste faxnummeret og trykke på send. Vi kan godt lide, at HelloFax automatisk gemmer faxnumre til fremtidig brug - en funktion, der mærkeligt mangler fra mange konkurrenter. Vi vil dog gerne se en dedikeret kontaktbog, som mFax tilbyder. Hvis du begynder at oprette en fax, gemmer HelloFax den som et udkast, hvilket også er meget nyttigt.
Alle dine faxer, både sendte og modtagne, kan ses fra sektionen med passende navn Faxer. Vi er glade for at se, at HelloFax integrerer et fremragende søgeværktøj her. Du kan søge efter type (sendt, modtaget eller kladde), status, dato og indhold (af følgebrevet). Dette gør det let at finde specifikke meddelelser og er noget, vi gerne vil se i alle online faxtjenester.
Hvis du ikke vil bruge webgrænsefladen, giver HelloFax dig mulighed for at sende og modtage faxer via e-mail. For at sende en fax skal du bare sende din besked til @ hellofax.com. Dette fungerede fint ved testning, men bemærk, at du skal være logget på den e-mail, du brugte til at tilmelde dig HelloFax, for at denne funktion kan fungere.
Fax ydelse
Hos PCMag har vi ikke længere en kabelforbundet faxmaskine på vores kontor. Så i stedet for at teste HelloFax ved at sende og modtage faxer fra en fysisk maskine, brugte vi en anden online faxtjeneste som en stand-in. HelloFax tog kun et par minutter at sende en fax med en test-PDF-vedhæftet fil. Kvaliteten af denne fax var god, men både tekst- og designelementer så lidt slørere ud end originaldokumentet. Dette fald i kvalitet forventes med enhver faxtjeneste, men vi er glade for at rapportere, at versionen af høj kvalitet så godt ud som originalen. HelloFax modtog også en fax sendt fra en anden service uden problemer. HelloFax underrettede os om begge aktiviteter via e-mail.
Selvom denne opgave ikke var nogen hindring for HelloFax, rejser den spørgsmålet: Hvor meget længere skal der være faxer, hvis den underliggende infrastruktur, der understøtter dem, er på vej ud? Når alt kommer til alt er det at runde rundt at sende en fax med en vedhæftet fil mellem onlinetjenester end bare at sende en e-mail.
En ægte faxmaskineudskiftning
HelloFax lykkes, hvor andre faxtjenester kæmper. Dens rene, moderne grænseflade alene er værdien for adgangen, men tjenesten er også en god værdi og integrerer kraftfulde signatur- og redigeringsværktøjer. Virksomhedens begrænsede gratis tilbud kan også serviceres for alle, der kun lejlighedsvis har brug for at sende, men ikke modtage, faxer. De eneste ulemper ved HelloFax er, at det kun giver dig mulighed for at tilmelde dig numre fra tre lande, og at det mangler en dedikeret mobilapp. På trods af disse ulemper er HelloFax stadig et redaktørvalg for online faxtjenester. Fax.Plus, vores andre Editors 'Choice-faxtjeneste, imponerer med dens fleksible priser og fremragende mobile apps.
