Gocodes anmeldelse og vurdering

GoCodes bygger sin kapitaladministrationsløsning omkring Quick Response (QR) -kodemærkater, som du placerer på alle aktiver, du vil spore og geolocere. Fra $ 25 pr. Måned for dets standardlag, fungerer GoCodes generelt ved at bruge din mobile enhed til at scanne ind i QR-koder og overføre disse data tilbage til en sky-hostet database. Derfra kan dine desktop- eller mobile dashboards finde alt, hvad du har knyttet et klistermærke til. GoCodes tilbyder ikke det samme niveau af real-time aktivopdagelse og anmeldelse som Editors 'Choice MMSoft Pulseway og mangler den installerede softwaresporing, multifaktorgodkendelse (MFA) og planlagte aktiver til opdagelse og afskrivning af aktiver i Asset Panda, vores andre redaktører' Valg vinder. Men for dem med hovedsageligt fysiske behov for sporing af aktiver, er dette både en billig og yderst fleksibel aktivsporingsløsning.

Alligevel var GoCodes langt den nemmeste at bruge kapitalstyringstjeneste, som jeg gennemgik. Dets innovative sticker-system tilbyder sikkerhed, overkommelige priser og muligheden for at spore enhver form for aktiv - netværk eller ikke-netværk, online eller offline. Mit første indtryk er, at for virksomheder med en bred vifte af aktiver nogle få steder, løser dette et par problemer på en unik måde. Lad os sige, at du har en mobilenhed og tabletlaboratorium, og at du har Internet Protocol (IP) telefoner og printere. Hver person har en stationær computer og en bærbar computer, og hver gruppe har en multifunktionsprinter / kopimaskine. Desuden har dit kontor specialiserede enheder, der ikke er netværk. Fra brugerdefinerede værktøjer til belysning til en antik vase, hvis du kan lægge et lille klistermærke på det (så lille som 0, 75 tommer x 0, 75 tommer), kan du finde og spore det pågældende aktiv. Du kan også have følsomme prototyper til at holde styr på eller har brug for at finde et ofte mistet emne, hvad enten det er en mobiltelefon eller et sæt nøgler.

GoCodes-klistermærker giver den aktuelle placering af aktivet, plus appen har fleksibiliteten til at specificere detaljer om hvert aktiv, herunder tilpassede oplysninger om selve klistermærket og brugerdefinerede felter på din skærm. En anden fordel ved en fysisk løsning er muligheden for, at et tabt aktiv bliver returneret af en god samaritan. Ud over at scanne QR-koden tilbyder GoCodes-webstedet enhver, der finder et sporet aktiv, muligheden for direkte at indtaste nummeret uden at kræve nogen app-downloads.

Opsætning af dine aktiver

Da du anvender fysiske klistermærker, skal du enten bestille de manipulationssikre klistermærker (som du kan tilpasse) fra GoCodes-butikken eller købe produkter, der vender mod forbrugerne på Amazon. Der er en gratis print-at-home-klistermærkeindstilling med standardversionen, der giver dig mulighed for at administrere op til 200 aktiver. Hvis du vil have sikkerheden ved manipulationssikre klistermærker, skal du bestille Premium-, Professional- eller Enterprise-pakken baseret på antallet af aktiver, du har brug for at spore samtidigt. Du kan købe yderligere klistermærker, hvis du har brug for mere i fremtiden.

Der tilbydes en gratis udgave sammen med en personlig udgave til en lav pris, som jeg betragter som en gave til den person, du kender, som altid mister deres telefon (men ikke kan finde den ved hjælp af Find Your Phone-apps, fordi de heller ikke lad det op, eller bemærk ikke, at det er væk, indtil batteriet er helt død). Enkelheden med et fysisk klistermærke og fire foruddefinerede brugerroller er attraktiv for virksomheder, der ikke nødvendigvis er fokuseret på teknologi.

GoCodes Premium koster $ 75 pr. Måned eller $ 900 per år. Tip: Det er billigere, hvis du betaler for året for 500 aktiver og fem brugere, selvom der i Premium-versionen ikke er nogen brugerdefinerede rapporter eller adgang til applikationsprogrammeringsgrænseflade (API). GoCodes Professional er prissat til $ 200 pr. Måned for 2.000 aktiver og 10 brugere, inklusive alle funktioner såsom API-adgang og telefonstøtte. Din virksomhed kan også vokse, og du har brug for muligheden for let at tilføje flere aktiver. Hvis du har brug for at spore usædvanlige aktiver, der ikke kun er computere, servere eller netværksforbundne enheder - og fleksibiliteten af ​​et klistermærke appellerer til dig - skal du starte GoCodes-prøveperioden.

Den anden beslutning om klistermærkeordre, du skal tage, er hvilken størrelse der giver mening. De almindelige manipulationssikre klistermærker er 1, 5 tommer x 0, 75 tommer og kan tilpasses med dine virksomhedsdata som en del af din ordre. De mindre klistermærker er 0, 75 tommer x 0, 75 tommer og tillader også brugerdefinerede data. Det tager cirka 24 timer for ordrebehandling og otte til 10 dage, før klistermærkerne ankommer i de fleste tilfælde. Der er et par andre typer klistermærker og brugerdefinerede QR-bærere, som bagagemærker, også tilgængelige. I de fleste forretningssituationer er den bedste værdi at købe en klistermærkepakke og tilføje dine virksomhedsdata.

Når du har bestilt klistermærker, kan du bruge webappen til at konfigurere de tilpassede sporingsdata, du har brug for. Du kan installere GoCodes-mobilappen for at forberede dig til scanning. Når klistermærkerne ankommer, er det tid til at scanne, fotografere og indtaste hvert aktiv. For hvert element scanner du QR-koden og kan indtaste detaljer i brugerdefinerede felter. Selvom denne proces er en smule kedelig, især hvis en person udfører det hele, har du muligheden for specifikt at lokalisere hvert element såvel som at få adgang til rapporteringsdata om alle dine aktiver - et sted.

Omkostninger og skala

Du betaler baseret på hvor mange aktiver du vil spore og hvilken type klistermærker du har brug for på forhånd. Omkostningerne er lavere i det andet år, når du allerede har klistermærkerne. Dette gør det muligt for virksomheden at skalere efterhånden som dine behov ændres. GoCodes kan bruges så let til projektorer, bagage, delte vogne og møbler, som de kan til sporing af software i en kasse.

Denne aktivadministrationsløsning fortæller dig, hvornår aktiverne tjekkes ind og tjekkes ud, som på et bibliotek. Det vil dog ikke spore dit softwarebrug. Det er let at lære og let at forstå. Mens klistermærkerne identificerer ejendommen, ser de ikke ud til at være let overførbare, hvilket kan påvirke videresalg eller omsætning af aktiver.

Hvis du har brug for fleksibiliteten i GPS-placering og tyveriforebyggelse på næsten alt, hvad virksomheden ejer, er GoCodes den bedste løsning for dig. Enkelheden ved scanning og katalogisering af aktiver er nøglen for virksomheder uden IT-personale. Sørg for, at du ikke har brug for detaljeret fjernadgang eller applikationsdata inde i hvert computebaseret aktiv. Hvis det er vigtigt med mere detaljeret softwarelicenssporing, kan du prøve MMSoft Pulseway. Hvis din virksomhed har udviklere eller IT-medarbejdere, der kan tilpasse netværksdetektering og installere agenter på dine forretningscomputere, og du har brug for mere end en placering og status for indtjekning / udtjekning, ville Asset Panda være mere passende for dig.