Video: alt-J (∆) Breezeblocks (Oktober 2024)
Alt (gratis, med en $ 5 donation foreslået) fra voidtools er den slags lean desktop search-værktøj, som praktisk talt alle vil finde nyttige. Det vil dog være særlig tiltalende, hvis du finder det hurtigere at skrive kommandoer (som fil:, sti:, eller sag:) i stedet for at kigge efter dem på menuer. På trods af at være i samme brede kategori som og dele grundlæggende funktioner med desktop-søgehjælpeprogrammer som Lookeen og X1 Search, som er vores redaktørernes valg, er alt (nu i version 1.3.4) en meget anden klasse af program. Hvor både Lookeen og X1 Search er robuste værktøjer til forretningsproduktivitet, tænkes alt bedre som et yderst nyttigt, men noget begrænset, værktøj.
Grundlæggende
Alle tre programmer opretter et indeks, så de ikke behøver at søge hele dit drev eller drev hver gang du søger, og alle tre finder næsten øjeblikkeligt resultater med hits, når du skriver søgningen i søgetekstfeltet. De tilbyder også et vindue med en liste over hits, der for Alt ligner Windows Stifinder.
Standardkolonnerne for Alt er navn, sti, størrelse og dato ændret, men du kan tilpasse valgene, f.eks. Tilføjelse af lokalnummer og type. Som med Internet Explorer kan du flytte eller kopiere filer til skrivebordet eller til et Explorer-vindue ved at trække filnavnet fra vinduet Alt. Tilsvarende åbner en højreklik på filnavnet en kontekstfølsom menu, der indeholder de fleste af de samme valg som Explorer-kontekstfølsom menu (inklusive Åbn, Klip, Kopier og Slet), plus nogle nyttige tilføjelser, mest navnlig Kopier fuldt navn til udklipsholder (som kopierer den fulde sti sammen med filnavnet).
Der er to ting, der adskiller alt fra Lookeen og X1 Search. For det første indekserer og søger e-mail de to andre programmer såvel som dokumenter. For det andet indekserer de begge tekstenes fulde tekst, så du kan søge efter enhver tekst i filen eller e-mail. Alt begrænser indekset og søgningen til kun filnavne og stier.
Der er også en tredje vigtig forskel. Hjælpeprogrammet Alt er gratis. Selvom voidtools antyder en beskeden donation på $ 5, behøver du ikke betale noget. Download det blot fra voidtools-webstedet, og kør filen for at installere den. Det vil derefter tage et par øjeblikke at oprette sit indeks, hvorefter alle dens funktioner straks er tilgængelige.
Funktioner og begrænsninger
Evnen til at søge efter e-mails såvel som dokumenter gør Lookeen og X1 Search langt mere kapabelt end Alt som generelle forretningsværktøjer. Men selv hvis du kun er interesseret i at finde dokumenter, er manglen på fuldtekstsøgning i Alt det lidt sværere at finde, hvad du leder efter.
Efter at have brugt år på at gennemgå printere, scannere og andre produkter, har jeg tusinder af filer på mit drev med HP i navnet. Hvis jeg har brug for at finde en bestemt HP-printeranmeldelse eller et andet dokument, viser jeg, at HP med Alt vises over 10.000 hits. Indtastning af søgningen som fil: hp for at fjerne mappenavne vises godt over 9.500 hits, og hvis jeg bruger Alt's indbyggede dokumentfilterindstilling til at begrænse søgningen til dokumenter, får jeg stadig mere end 2.500.
Hvis jeg vil have en kortere liste til at søge igennem, kan jeg tilføje modelnavnet som en del af søgningen, men hvis jeg har de oplysninger, jeg leder efter i en fil med et navn som Notes, vises den ikke med Alt. Med Lookeen eller X1 Search, så længe modelnummeret er et sted i filens fulde tekst, vises filen i resultaterne. Og med fuldtekstsøgning kan jeg også søge efter alle andre tekstuddrag, som jeg husker som om jeg var i filen.
Selv med denne store høstak der skal søges igennem, kan alt dog stadig være meget nyttigt. For nogle procentdel af søgninger finder den den rigtige fil i en kortere, mere håndterbar liste over hits, der strengt baseret på at have modelnummeret i filnavnet. Eller da jeg opbevarer filer om det samme emne sammen i den samme mappe, kan den muligvis finde en anden fil i den mappe. I så fald kan jeg drage fordel af kommandoen i den kontekstfølsomme menu til at gå til mappen og derefter gennemse filnavne der.
Denne fremgangsmåde lader dig ikke finde den fil, du leder efter, så hurtigt eller så pålideligt som med et program, der indekserer den fulde tekst for hver fil. Dog vil det normalt lade dig finde det, selvom det tager lidt mere tid og kræfter.
Flere måder at bruge alt på
Der er også tidspunkter, hvor det er nyttigt at finde alle filer af en given art på dit drev, så du kan slette dem, flytte dem eller udføre en anden husholdningsopgave. Hjælpeprogrammet Alt kan håndtere denne form for søgning let.
Som en del af min skriveproces opretter jeg for eksempel flere billedoptagelser til hver anmeldelse. Jeg opbevarer hvert sæt i den samme mappe som selve anmeldelsen, så billederne er spredt over mit drev i godt over 100 separate mapper i et givet år.
Det er nyttigt at slette nogle af disse filer hver gang for at frigøre pladsen på drevet. Det kunne jeg gøre ved at navigere til hver mappe efter tur. Men det er skræmmende nok, at jeg sandsynligvis aldrig ville gøre det. Alt løser problemet.
Som standard navngav det indfangningsværktøj, jeg bruger, CaptureWizPro, hver fil CaptureWiz plus et nummer, og jeg har sjældent en grund til at ændre navnet. For at slette alle CaptureWiz-billeder skal jeg kun søge efter fil: CaptureWiz , klikke på kolonnen Datoændret for at sortere efter dato, fremhæve filerne i det datointerval, jeg vil slette, og tryk på Slet-tasten. Takket være alt-værktøjet, tager det mindre tid, hvad der ellers ville være en tidskrævende opgave.
Konklusion
Hvis du har brug for et desktop-søgningsprogram, der kan søge efter e-mail såvel som filer, skal du overveje X1-søgning eller Lookeen. Hvis det ikke er noget problem at søge efter e-mail, og du ikke kan retfærdiggøre omkostningerne ved et fuldt udstyret desktop-søgeværktøj, skal du overveje den gratis version af Lookeen, som mangler en e-mail-søgefunktion, men alligevel tilbyder fuldtekstsøgning efter dokumenter.
Hvis du dog kan klare dig uden fuldtekstsøgning, og især hvis du værdsætter et værktøj, der ikke bruger meget af dine computerressourcer - tager langt mindre drevplads til indeksfiler, for eksempel end Lookeen- eller X1-søgebehov - kontroller alt ud. Selvom den ikke kan søge e-mail eller foretage en fuldtekstsøgning, er den hurtig, nem at bruge og tilbyder et kraftfuldt sæt søgemuligheder, som alle gør det imponerende godt til det, det gør.
