Everhour gennemgang og vurdering

Online tidssporingsapp Everhour tilbyder en pålidelig service til både solo-freelancere og små teams, der har brug for at spore tid brugt på individuelle opgaver og oprette fakturaer baseret på fakturerbare timer. Mens dens fakturerings- og faktureringsmuligheder er enkle og udelader udgiftssporing og projektbaserede gebyrer, er Everhour en af ​​de bedre tidssporingsapps for freelancere takket være sin klare interface, ligetil rapporter og tæt integration med et lille udvalg af produktivitetsapps. Redaktørernes valg i kategorien er dog Harvest, som har et rigere fakturerings- og udgiftssystem, og Toggl, for dets gratis serviceafdeling for dem, der har brug for en god tidspor uden omkostninger.

Prisfastsættelse og planer

Everhour har to planmuligheder, en for solo-arbejdere og en for en teamkonto. Du får en 15-dages gratis prøveperiode, før du forpligter dig, men der er ingen virkelig gratis plan.

Solo-planen, der er designet til folk, der kun sporer deres egen tid, koster $ 96 pr. År. Den annoncerede pris er $ 8 pr. Måned, men der er ingen mulighed for at betale månedligt med denne plan, og der er heller ingen funktionsbegrænsninger.

De, der arbejder med andre, har brug for en Teams-plan, som du kan betale for enten månedligt ($ 7 pr. Person pr. Måned, med et $ 35 månedligt minimum) eller årligt ($ 60 pr. Person pr. År).

Omkostningssammenligninger

Sammenlignet med andre apps til tidssporing er Everhours priser fair. De fleste andre apps opkræver et sted i området fra $ 8 til $ 12 per person per måned, selvom nogle tjenester bliver meget dyrere end det.

Toggl opkræver for eksempel $ 10, $ 20 eller $ 59 per person per måned, afhængigt af planen. Toggl har også en gratis kontoindstilling, og den er fremragende. Mere vigtigt er, at den gratis version er tilstrækkelig til mange freelancers behov, hvilket er det, der gør det til et redaktørvalg. Toggl inkluderer dog ikke en komplet pakke med faktureringsværktøjer.

Harvest, der inkluderer fakturering og omkostning, koster $ 12 per person per måned. Det har også en gratis serviceniveau. Paydirt, en anden fremragende mulighed, hvis du leder efter en app til tidssporing, der inkluderer fakturering, koster alt fra ca. $ 6, 23 til $ 9, 66 pr. Person pr. Måned til samarbejdsplaner eller $ 8 til $ 16 pr. Måned til solo-brug.

En anden app til tidssporing kaldet Freelancy koster $ 29, 90 pr. Person, men det er et fast engangsgebyr, ikke en løbende sats. TopTracker er et helt gratis alternativ til alle disse apps, selvom det er let på funktioner.

Alle de apps, jeg hidtil har nævnt, er bestemt nyttige for freelancere, og nogle fungerer også godt for små virksomheder. Større virksomheder kan opleve, at de allerede har tidssporingsværktøjer inkluderet i andre apps, de bruger. F.eks. Inkluderer medarbejderovervågningssoftware ofte tidssporing, og det samme kan siges for projektstyringsapps. Afhængigt af organisationens behov kan det være værd at bruge en tidspor, der allerede er indbygget i et andet værktøj.

Kom godt i gang med Everhour

Everhours tilmeldingsproces er ekstremt enkel og ligetil. Appen beder dig om at give nogle enkle oplysninger, såsom størrelsen på dit team og e-mail-adresserne til folk, du måske vil invitere til din konto. Appen beder dig også om at installere browserudvidelsen, uploade et profilbillede og begynde at tilføje klienter, projekter og opgaver, du til sidst vil spore. Detaljeringsniveauet er rig, men det kan tage en god tid at være grundig her. Senere vil du imidlertid være taknemmelig for at have gennemført så mange af disse trin som du kan, i så mange detaljer som muligt.

Når du konfigurerer dine klienter, projekter og opgaver, beder Everhour dig om at nedbryde dit arbejde i detaljer. Hvis du er ude af tidsporing eller fakturering pr. Time, vil du måske faktisk bruge programmet lidt først og finde ud af, om du kategoriserer dit arbejde korrekt. Nogle gange er det svært at vide, om du fik det rigtigt, indtil du rent faktisk begynder at arbejde. Du kan ikke køre timeren, medmindre du allerede har en klient og et projekt etableret for det, du vil spore; der er ingen måde at bare køre timeren og bekymre dig om at tilføje oplysningerne senere.

Everhour understøtter en række integrationer med anden produktivitetssoftware, såsom Trello og Asana. Hvis du allerede har alt dit arbejde organiseret i en anden understøttet app, kan du blot forbinde det til Everhour. Brug af Trello som eksempel vises tavler, du har oprettet, som projekter, når du forbinder de to tjenester, og kort vises som opgaver. Du kan vælge mellem disse opgaver i Everhour, når du vil starte optagelsestid på dem. Når du åbner Trello-appen, vises der også en timer på dine kort, der ser ud som om det var en indbygget funktion i Trello. Så hvis du eller dine teamkammerater foretrækker at fortsætte med at arbejde i andre apps, men alligevel ønsker at spore tid på opgaven, lader Everhour dig gøre netop det.

Toggl har en meget lignende integrationsopsætning, der sætter små Toggl-timere i Todoist, Google Docs, Trello og andre online apps. (Mere om integration senere.)

Når du opretter klienter og projekter, kan du binde en forskellig timepris til forskellige opgaver eller markere dem som ikke-fakturerbare. Hvis du arbejder med andre, er der en mulighed for at opkræve af hvert teammedlems timepris snarere end en standardpris. Everhour har dog ikke muligheder for projektbaseret løn. Med andre ord, lad os sige, at du opkræver en fast pris på $ 1.500 for et projekt, og du vil spore din tid for at være sikker på, at du bruger et passende antal timer på det, men ikke så mange, at det bliver ulønnsomt. Everhour har ikke en mulighed for denne type situation, selvom Harvest gør det.

Sporing af din tid

For at bruge Everhour skal du enten være i webappen eller have browserudvidelsen installeret. Der er ingen desktop-apps eller mobile apps. Webappen og browserudvidelsen har ingen offline-funktionalitet, så du skal være tilsluttet internettet for at de skal kunne fungere. Det er ikke tilfældet med Toggl, som kan køre offline. Offline-funktionalitet er nyttigt til, når din internetforbindelse falder, men du vil fortsætte med at arbejde uafbrudt.

Du kan ikke se Everhours timer, som den tæller, medmindre du holder websiden åben og i udsigt. Toggl, på den anden side, viser dig køreuret i browserfanen, hvilket jeg værdsætter. Jeg kan godt lide at kigge op og få en idé om, hvor meget (eller lidt) tid jeg har brugt på en opgave indtil videre. Toggl's browserudvidelse har også en Pomodoro Technique-mulighed, som er en metode til at arbejde og tage pauser på foreskrevne tidspunkter.

I Everhours browserudvidelse ser du en liste over opgaver, du har sporet for nylig, og du kan genoptage sporing af en af ​​dem ved at klikke på den. Hvis du genoptager sporingstiden på en opgave fra listen, viser timeren det samlede tidsrum, du i dag har brugt på opgaven, ikke mængden af ​​tid fra den aktuelle session. Det, du foretrækker, kan være en personlig beslutning, men jeg kan godt lide at se tiden til den aktuelle session, så jeg kan se uret for at vide, om det er for tidligt at tage en pause.

For at starte sporing af en opgave, der ikke er listet, skal du først vælge det projekt, som den er tildelt. Som de fleste tidsporere har Everhour typeforespørgsler til, når du vælger det projekt og den opgave, du vil spore. Indtast et par breve, se forslagene vises, og vælg det rigtige.

Som nævnt kan du ikke starte sporingstiden, medmindre du vælger et tilknyttet projekt, der allerede er etableret på din konto. Lad os sige, at du lige har hørt fra en klient, der har anmodet om en kort opgave med meget kort omdrejningstid. Ideelt set ønsker du at starte timeren og blive revnet på arbejdet og bekymre dig om at klassificere det og indstille hastigheden for det senere. Everhour lader dig ikke gøre det. Du skal først navigere til siden Projekter, oprette et nyt projekt og tilføje den opgave, du vil spore. Der skal være en enkel og hurtig måde at starte timingen nu og tilføje detaljer senere.

Rapporter er nemme at få adgang til og filtrere mere end i mange andre apps til tidssporing. Sproget er ligetil, så du vil ikke føle, at du har brug for en grad i regnskab for at forstå, hvad der vil være i en rapport, du vælger fra en liste over indstillinger. Når en rapport er åben, er det meget let at tilpasse den til kun at vise visse medarbejderes tid eller tid på bestemte projekter.

Faktureringsværktøjer i Everhour er delvis enkle, fordi Everhour ikke tilbyder udtømmende faktureringsmuligheder. Jeg nævnte allerede, at du kun kan registrere tid til fakturerbare timer, og at der ikke er nogen mulighed for at oprette en fast projektfrekvens. Derudover er der ikke et system til registrering, gemning og senere fakturering for andre udgifter, såsom køb foretaget på klientens vegne eller rejsetid. Både Harvest og Paydirt har meget mere komplette faktureringsværktøjer. Stadigvis kan Everhour være tilstrækkelig, hvis du kun behøver at tilføje en lejlighedsvis ekstra vare til en faktura, fordi du altid kan generere en basisfaktura fra dine optagne timer og derefter redigere den for at tilføje flere linjeposter.

Efter at have brugt værktøjet et stykke tid, fandt jeg, at tre ting narrede mig ved Everhour. Først var manglende evne til at spore en opgave uden først at oprette al sin hierarkiske struktur omkring den, såsom klienten og projektet. For det andet var sider nogle gange langsomme med at indlæse. For det tredje er den aktive timer, der viser den samlede tid for den dag, der bruges på opgaven, snarere end tiden til den aktive session, der er nævnt tidligere.

integrationer

Everhour tilbyder tæt integration og synkronisering med et stort antal ofte anvendte forretningsværktøjer. Den komplette liste med denne skrivning er: Asana, Basecamp, BitBucket, FreshBooks, GitHub, Jira, Insightly, Pivotal Tracker, QuickBooks, Slack, Teamwork Projects, Trello og Xero.

Det er en anstændig liste, men ikke så længe som Toggl's, der overlapper markant og inkluderer Bugzilla, Freshdesk, Google Drive, LiquidPlanner, Podio, Redmine, Salesforce, Todoist, Wordpress, Wrike, Zendesk og for mange andre til at liste her. Harvest understøtter også snesevis af ofte anvendte produktivitetsapps.

Jeg nævnte tidligere, at Everhours integration er stram. Opgaver og projekter fra gældende apps synkroniseres med Everhour og vises i systemet, så du kan spore dem i Everhour. Omvendt for en gældende apps vises en Everhour-timer, som om det var en indbygget funktion, og den tid, du sporer, synkroniseres til din Everhour-konto. Synkronisering sker hvert 15. til 30. minut. Everhour siger, at det i nogle tilfælde, f.eks. At opdatere navnene på projekter og labels, kan tage længere tid, i hvilket tilfælde en synkronisering tvinges efter 24 timer.

Pålidelig og enkel

Everhour er en af ​​de bedre tidsporingsapps, der tilbyder en pålidelig måde at spore fakturerbare timer for dig selv eller på tværs af et team, og fakturere dem simpelthen. Det måler sig ikke helt med de højest rangerede apps i denne kategori, da Editors 'valg Toggl og Harvest går den ekstra mile med at støtte flere integrationer; tilbyde flere fakturerings- og omkostningsindstillinger, som Harvest gør; og tilbyder mere gratis, som Toggl gør.