Epson-arbejdsstyrke pro gt-s85 gennemgang og vurdering

På mange måder er WorkForce Pro GT-S85 næsten identisk med Epson Workforce Pro GT-S55, som jeg for nylig har gennemgået. Det tilbyder de samme grundlæggende styrker og er rettet mod den samme type kontor, hvilket betyder et, der mest sandsynligt bruger scanningsrelaterede programmer - som SharePoint eller ECM-systemer eller -tjenester - der kører på en server eller i skyen. Ligesom GT-S85, sælges det primært gennem merværdiforhandlere. For virksomheder, der har brug for dens hurtigere hastighed og højere toldcyklus, kan det dog let være værd at den højere pris.

De to modeller er også fysisk ens. Begge måler 8, 4 x 11, 9 x 8, 0 tommer (HWD) med input- og outputbakkerne lukket, eller 15, 9 x 11, 9 x 15, 0 inches med bakkerne forlænget. Det gør dem begge små nok til at dele et skrivebord med som en personlig scanner. Imidlertid er GT-S85 endnu mindre sandsynligt end GT-S55 til at tjene i denne rolle.

GT-S85 tilbyder den samme 75-siders kapacitet som sin billigere fætter til sin automatiske dokumentfremfører (ADF), men den lover at snurre siderne hurtigere med 60 procents boost i hastighedsklassificeringen til 40 sider pr. Minut (ppm) og 80 billeder pr. minut (ipm) til dupleks (tosidet) scanninger. Det tilbyder også en 50 procent højere arbejdscyklus med 3.000 sider pr. Dag. Disse forskelle er nok til at gøre GT-S85 meget mere definitivt til en arbejdsgruppescanner eller endda en afdelingsscanner, på trods af alle lighederne mellem de to.

Installation og software

Til mine test installerede jeg GT-S85 på et system, der kører Windows Vista. Opsætning var standardpris, med en USB-forbindelse som det eneste valg.

Softwaresiden af ​​pakken er identisk med den software, der leveres med GT-S55, startende med Document Capture Pro-scanningsværktøjet. Ud over at kontrollere scanning tilbyder værktøjet nogle grundlæggende redigeringsfunktioner, herunder afskråning af billeder og tilføjelse, indsættelse eller udskiftning af sider.

Værktøjet giver dig også mulighed for at sende scanninger til et udvalg af destinationer. Valgmuligheder inkluderer at sende filen som en vedhæftet e-mail, sende den til en printer eller et FTP-sted; sende det til SharePoint, Evernote eller Google Docs; eller gemme det på disken i søgbar PDF (sPDF), image PDF, JPG, BMP, TIFF eller Multi-TIFF formater.

Det ene program, Epson leverer, er Abbyy FineReader 6.0 Sprint Plus, til optisk tegngenkendelse (OCR). Som du kunne forvente, kan du bruge det til at omdanne scannede dokumenter til redigerbare tekstfiler. Derudover opfordrer Document Capture Pro programmet automatisk til at genkende scannet tekst, når du giver kommandoen til at scanne og gemme i sPDF-format. Endelig til software leveres scanneren Twain-, WIA- og ISIS-drivere, så du kan scanne ved hjælp af stort set ethvert Windows-program med en scannekommando.

Scanhastighed og dokumenthåndtering

Som det er almindeligt for dokumentscannere tilbyder GT-S85 en optisk opløsning på 600 pixel pr. Tomme (ppi), men dens hastighed på 40 ppm er baseret på en standardindstilling på 200 ppi. I mine test ved hjælp af standardindstillingerne timede jeg scanneren på vores standard 25-arks tekstdokument med rimeligt hurtige hastigheder i absolutte vilkår. Som med GT-S55 var den imidlertid væsentligt langsommere end dens bedømmelse, men styrede kun 31, 3 ppm for simplex-scanninger og 58, 8 ipm for duplex-scanninger.

Som jeg påpegede i GT-S55-gennemgangen, kommer de fleste scannere meget tættere på deres vurderinger i vores test. Ambir ImageScan Pro 940u, der også er klassificeret til 40 ppm og 80 ipm, kom ind ved 38, 5 ppm og 75 ipm, og Editors 'Choice Canon imageFormula DR-C125, bedømt til 25 ppm og 50 ipm, kom ind på 25, 4 ppm og 50 ipm.

Meget meget værd at nævne er imidlertid, at jeg så en åbenlyst forsinkelse mellem at give scanningskommandoen og scanningen faktisk startede. Jo flere sider du scanner i en batch, jo mindre er en procentdel, som forsinkelsen er af den samlede tid, og jo hurtigere vises hastigheden i sider pr. Minut.

Hastigheden for scanning til sPDF-format, som generelt er at foretrække til dokumenthåndteringsapplikationer, er potentielt mere et problem. Når du tilføjer tekstgenkendelsestrinnet til sPDF-filer, tager GT-S85 længere end billigere scannere med langsommere rå scanningshastigheder.

Jeg tidsbestemte det på 2 minutter 6 sekunder på vores 25-arks dupleks tekstdokument, hvilket gjorde det kun 11 sekunder hurtigere end Epson GT-S55, mere end et minut langsommere end Canon DR-C125, og ca. et halvt minut langsommere end 30 ppm, 60 ipm Kodak i2400. Hvis du primært har brug for at scanne til sPDF-filer, kan du kort fortalt få lige eller bedre ydelse med billigere scannere.

Andre testresultater

Den software, der følger med GT-S85, lader mig også teste dens OCR-nøjagtighed til scanning til redigerbart tekstformat. Interessant nok gjorde kombinationen af ​​FineReader og GT-S85 meget bedre på OCR end kombinationen af ​​FineReader og GT-S55.

Ved hjælp af standardindstillingen på 200 ppi læste GT-S85 både vores Times New Roman- og Arial-tekstsider i skrifttypestørrelser så små som 10 point uden en fejl. Ved 300 ppi lykkedes det at læse begge på 8 point uden en fejl. Mere imponerende gjorde det også et godt stykke arbejde eller bedre med flere skrifttyper, der ikke er en del af vores officielle test, fordi få scannere eller programmer kan håndtere dem godt.

Hvorvidt Epson WorkForce Pro GT-S85 vil være et bedre valg end dens konkurrence, afhænger af dine særlige behov. Hvis du først og fremmest skal scanne til sPDF-format, kan billigere scannere udføre jobbet så hurtigt eller hurtigere. Men GT-S85 giver dig muligvis bedre nøjagtighed, som det gør sammenlignet med Epson GT-S55. Hvis du dog først og fremmest skal scanne til billedformater, kan du dog drage bedre fordel af dens hastighed. Så selvom Epson WorkForce Pro GT-S85 ikke er et overbevisende valg for hvert kontor, det er rettet mod, kan det være det rigtige valg, eller i det mindste et rimeligt valg, til dit.

Flere scannervurderinger:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Xerox Duplex Combo-scanner

• IRIScan Pro 5

• Alaris E1035-scanner af Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• mere