Epson-arbejdsstyrke es-65wr trådløs bærbar dokumentscanner - revision og vurdering af regnskabsudgave

Epson WorkForce ES-65WR ($ 259.99) er en hurtig og præcis bærbar dokumentscanner, der pakker masser af funktioner til on-the-go brugere. Det har et indbygget genopladeligt batteri, trådløs forbindelse og ScanSmart Accounting Edition-softwaren, et kraftfuldt værktøj til scanning af økonomiske data. Hvis dine dokumentopfangsbehov er på den enkle side, og du ikke forventer at skulle scanne og eksportere kvitteringer og fakturaer på vejen, kan du spare $ 100 ved at gå med Editors 'Choice ES-60W. Men hvis nummerknusing, mens du er på farten, er en højeste prioritet, er ES-65WR et fremragende valg.

Rejsende lys

Før jeg går i dybden med ES-65WR, skal jeg påpege, at dette ikke er den første Epson-bærbare, der er samlet med ScanSmart Accounting Edition-softwaren, som vi har gennemgået. Du kan også få den økonomiske udvidelse med virksomhedens kødere (og dyrere) WorkForce ES-300WR, som i det væsentlige er den meget imponerende Editors 'Choice ES-300W plus plug-in. Disse 300-serie scannere har indbyggede automatiske dokumentfremførere, og er som sådan meget bedre til at håndtere tungere arbejdsbelastning.

Ved 1, 3 x 10, 7 x 1, 8 inches (HWD) og 0, 7 pund er ES-65WR identisk i størrelse og omkrets til sine søskende, DS-80W og ES-60W. Alle tre Epson-modeller er mindre og lettere end de fleste konkurrenter, vi har testet, inklusive Editors 'Choice Xerox Duplex Travel Scanner og Visioneer RoadWarrior X3 (en anden Editors' Choice-model). IRIScan Anywhere 5 WiFi er på den anden side meget tæt i størrelse og vejer kun noget mere end ES-60WR.

ES-65WR understøtter trådløst netværk, som blandt andet giver flere brugere mulighed for at oprette forbindelse til og bruge scanneren samtidigt. ES-65WR tager dette endnu længere ved automatisk at registrere, når en scanning kommer trådløst eller over USB, og derefter konfigurere sig selv i overensstemmelse hermed. Det understøtter også enkeltpas tosidet scanning.

Når man kigger rundt i selve scanneren, er den næsten identisk med sine DS-80W og ES-60W søskende. Alle kontroller og mini-USB-porten er placeret på højre side af maskinen, som vist nedenfor.

I højre forkant finder du Wi-Fi Connect (til forbindelse med Wi-Fi Protected Setup eller WPS), Wi-Fi Switch (til manuelt at skifte mellem Wi-Fi og USB) og tænd / sluk-knappen. På højre endehætte er en mini USB-slot til opladning og / eller en dataforbindelse. Og i venstre ende finder du et bestemt område til scanning af kort, kvitteringer og andre smalle genstande.

Som med de fleste scannere, bestemmes alle aspekter af din scanning, herunder dens opløsning, destination og dokumentformat i softwaren på computerenheden, der er vært for scanneren. ES-65WR har et lille kontrolpanel, men det er primært designet til at vælge forbindelsestyper og for at vise enhedsstatus.

Kontrollerne består af en start / stop-veksling og en lille LED, der viser følgende statuslamper: Automatisk fodertilstand, batteri, fejl, Wi-Fi og Wi-Fi-adgangspunkt. Til højre for lysdioden er en klar statuslampe.

Det er i softwaren

ES-65WRs softwarepakkel er enkel, men meget effektiv. Det inkluderer Nuance OCR til konvertering af scannet tekst til redigerbar tekst, ScanSmart og ScanSmart Accounting Edition-udvidelsen. Det inkluderer også apps til scanning til dine Android- eller iOS-mobile enheder. ScanSmart er virksomhedens seneste scannergrænseflade til opsætning, scanning og behandling af scanninger.

Siden jeg gennemgik ES-300WR tilbage i oktober 2018, har Epson tilføjet support til desktop-versionen af ​​QuickBooks og TurboTax til ScanSmart Accounting Edition-plug-in samt forbedret Excel-understøttelsen. Accounting Edition-plug-in består primært af en udvidelse kaldet Kvitteringsadministrator, som automatisk genkender og udtrækker økonomiske data fra fakturaer, kvitteringer og andre økonomiske dokumenter. Kvitteringsadministrator hjælper dig derefter med at manipulere dataene for at gøre dem kompatible med økonomiske eller skattemæssige programmer, hvilket kan hjælpe med at fjerne monoton og ineffektiv manuel indtastning.

Excel-eksporten er CSV, et format accepteret af de fleste bogføringsprogrammer. Epson siger, at når du bruger softwarens automatiske filnavne- og kvitteringsgenkendelsesværktøj, lærer ScanSmart, hvordan man identificerer tilbagevendende data, såsom leverandørnavne og logoer, tilbagevendende udgifter osv., Hvorved lagring, hentning og fundning af kritiske strømline data. Hvad angår QuickBooks og Turbo Tax support, tilslutter ScanSmart sig direkte til disse programmer og leder dig gennem eksportprocessen.

Relativt hurtigt

Epson vurderer ES-65WR til 1 side pr. 4 sekunder eller 15 sider pr. Minut (ppm) for ensidede sider og ca. dobbelt så meget, eller 30 billeder pr. Minut (ipm), for tosidede sider. Men som med enhver manuel-feed-scanner, afhænger meget af, hvor hurtigt du kan fodre siderne. Min erfaring med ES-65WR og dets lige bedømte DS-80W og ES-60W søskende er, at hvis du har tid og tålmodighed til at sidde der og fodre siderne den ene efter den anden, da hver forrige side er færdig med at scanne, kan du få tæt på Epsons ratings. Jeg testede ES-65WR over USB fra vores standard Intel Core i5-udstyrede testbed-pc, der kører Windows 10 Professional.

Se, hvordan vi tester scannere

Ved 11, 9 ppm og 23, 8ipm, når man scannede til billed PDF, var ES-65WR en brøkdel af en side hurtigere end DS-80W, men disse tider er mere end dobbelt så hurtige som dem for Visioneer X3 og Xerox Duplex Travel Scanner; men husk, at X3 og IRIScan Anywhere 5 WiFi ikke understøtter automatisk tosidet scanning. IRIScan Anywhere 5 gjorde noget bedre på ensidede scanninger end Xerox- og Visioneer-modellerne gjorde, men det kunne stadig ikke følge med ES-65WR, der faldt bagved godt over 4 ppm.

Når jeg scannede til søgbar PDF, scannede og konverterede ES-65WR let dokumentsiderne så hurtigt som jeg kunne fodre scanneren, og dens automatiske fodertilstand kombinerede let flersidescanninger i en, automatisk acceptere og indsætte siderne i den rækkefølge, de blev scannet. Da meget af denne proces afhænger af brugerindgriben, har jeg ikke tid til det, men det hele fungerede problemfrit. Men hvis du planlægger at scanne flersidede dokumenter, ville du være meget bedre stillet med ES-300WR og dens ADF-ark.

Fremragende nøjagtighed

Hvis du, når du har scannet flere sider, skal gå tilbage og foretage flere rettelser, betyder det ikke rigtigt, hvor hurtigt scanneren er. Kombineret med Nuance OCR scannede ES-65WR både vores Arial- og Times New Roman-skrifttesttestsider ned til 6 point fejlfri. Den slags nøjagtighed er omtrent så god, som den bliver.

Både Visioneer og IRIScan-modellerne, der er nævnt tidligere, lykkedes med 8 point uden fejl, hvilket heller ikke er dårligt. Xerox Travel Scanner, med 5 point fejlfri på Arial-siden og 6 point på Times New Roman, gjorde det lidt bedre.

God til at indsamle økonomiske data

Mens ES-65WR pakker et imponerende softwarepakket, skal du sørge for, at du planlægger at scanne masser af økonomiske data, inden du beslutter dig for at købe dem. Hvis ikke, kan du spare $ 100 ved at gå med vores Editors 'Choice bærbare scanner, Epson ES-60W. Når det er sagt, hvis du har en masse kvitteringer og andre økonomiske data, du har brug for at holde styr på, er ES-65WR en fremragende værdi. Oven på den fantastiske software er den hurtig, fungerer godt og tilbyder fantastiske rejservenlige funktioner, herunder et genopladeligt batteri og trådløs forbindelse.