Epson-arbejdsstyrke es-55r bærbar dokumentscanner - revision og vurdering af regnskabsudgave

Epson WorkForce ES-55R ($ 219.99) er den mindste og billigste af virksomhedens bærbare scannere med den nyeste ScanSmart-software og ScanSmart Accounting Edition-tilføjelsen. Denne software giver dig mulighed for at scanne og eksportere økonomiske data til QuickBooks, Quicken, Excel og TurboTax. Det holdes en smule tilbage af sin mangel på trådløs forbindelse, så hvis der er link til en tablet eller mobil enhed på din must-liste, skal du tjekke ES-55Rs lidt dyrere søskende, ES-65WR. Men hvis scanning af dokumenter med økonomiske data, mens du er på farten, er på din virksomheds liste, er ES-55R en fantastisk mulighed.

Meget lille og enkel

Det er vigtigt at påpege, at der er to grundlæggende typer bærbare dokumentscannere. Der er de manuelle fodermodeller, ligesom ES-55R, som du fodrer en side ad gangen til; og så er der arkfodermodellerne, der leveres med automatiske dokumentfremførere (ADF'er) til scanning af flersidede dokumenter. Hvis du forudser dig selv at skulle scanne flersidede dokumenter eller scanne job, skal du overveje en model med en ADF, ligesom ES-300WR. (Husk dog, at disse scannere ofte er dyrere end manuel-feed-sorten.)

ES-55R måler 1, 3 x 10, 7 x 1, 8 inches (HWD) og vejer kun 0, 6 pund. Det er den samme størrelse og stadig så lidt lettere end DS-80W og ES-65WR, en anden Epson-bærbar med ScanSmart Accounting Edition-software. Xerox Duplex Travel Scanner og Visioneer RoadWarrior X3 er begge især større og tungere end ES-55R.

Du forbinder ES-55R til en computer via USB, der igen fungerer som både data og strømkilder. Dette fungerer fint til computerenheder med USB-porte, der er strømstyrke, men ikke så godt til smartphones og mange tablets.

ES-55R er en simpel maskine. Hvilke få kontroller, den har, samt mini USB-slot, er placeret i højre ende.

I øverste højre kant er knapperne Scan og Cancel (Annuller). Alle aspekter af dine scanninger - ensidig eller tosidet sider, opløsning, filtype, destination osv. - konfigureres via tilpassede arbejdsgangsprofiler i ScanSmart-scannergrensesoftwaren, der diskuteres øjeblikkeligt.

Du scanner dokumenter ved at indsætte dem i sporet foran, og hver side- eller tosidet side passerer over sensorerne (en for hver sideside) og forlader scanneren på bagsiden, som vist nedenfor.

Venstre side af scanneren er designet som vist på billedet herunder til at acceptere kvitteringer, visitkort, kreditkort og andre smalle genstande.

ScanSmart og regnskabsudgaven

Som nævnt, hvad der adskiller denne lille bærbare scanner fra sine søskende og konkurrenter, er ScanSmart Accounting Edition-softwaren. ScanSmart, en komplet interface, der giver dig mulighed for at kontrollere alle aspekter af dine scanninger, skibe med alle Epsons forretningsorienterede scannere.

Accounting Edition-plug-in, også kendt som Kvitteringshåndtering, øger funktionaliteten af ​​ScanSmart ved at give dig mulighed for at scanne kvitteringer og andre økonomiske dokumenter. Softwaren identificerer derefter økonomiske data (undertiden med lidt hjælp fra dig), udtrækker dem og gemmer dem i sin egen database.

Du kan derefter eksportere dataene til enten online- eller desktopversioner af QuickBooks, Quicken, TurboTax eller Excel, sidstnævnte via en CSV-fil. CSV-formaterede data understøttes også af de fleste andre regnskabs- og skatteforberedelsessoftware. Med lidt finessering af kolonnenavne og andre formateringsindstillinger kan du også importere dine data via CSV til mange andre programmer. ScanSmart kommunikerer dog direkte med QuickBooks, Quicken og TurboTax og hjælper dig gennem import / eksportprocessen.

Desuden lærer kvitteringsadministratoren, hvilke flere økonomiske dokumenter du scanner, hvilke data, der er relevante, og hvad der ikke er, og til sidst kræver mindre opmærksomhed fra dig, hvorved processen strømline.

Manuelle scanningshastigheder

Som jeg har påpeget om de fleste af de manuelle-feed-bærbare computere, der er gennemgået her, til en vis grad, hvor hurtigt disse små maskinscanninger afhænger af, hvor opmærksom du er, især når du scanner en stak med originalark. Epson vurderer ES-55R til 10 sider pr. Minut (ppm), hvilket ifølge mine test er muligt, hvis du er flittig med at fodre scanneren en ny side, så snart den foregående side er færdig, den ene efter den anden, indtil jobbet er afsluttet.

Se, hvordan vi tester scannere

Vores testdokumenter består af 25 og 50 sider designet til at teste arkfoderskannere med ADF'er, ikke manuelt fodermaskiner. Derfor er det ikke nøjagtigt at sammenligne æbler med æbler ved at bruge dem til at teste bærearbe til enkeltark. Hvad jeg dog kan rapportere, er, at ES-55R scannede og gemmes i både billed- og PDF-formater jævnt og så hurtigt som de andre manuelle-feed-bærbare computere, jeg har testet - husk at det ikke er designet til store flersidede dokumenter, men i stedet for job til en til tre sider.

Fremragende nøjagtighed

ES-55R presterede godt på vores nøjagtighedstest. Det konverterede både vores Arial- og Times New Roman-testtestsider til redigerbar tekst uden fejl ned til 6 point, hvilket er omtrent gennemsnitligt i dag for scannere til alle prispoint. Alle de Epson-bærbare computere, der blev testet her for nylig, opnåede denne score eller lidt bedre.

Xerox Travel Scanner, med 5 point fejlfri for Arial og 6 point uden fejl for Times New Roman, gjorde det lidt bedre, ligesom Editors 'Choice Epson WorkForce ES-60W. Visioneer RoadWarrior X3 på den anden side lykkedes kun 8 point for begge skrifttyper.

Kvitteringsscanning på et budget

Hvis det i din fremtid er scanning af lave mængder af kvitteringer, fakturaer og andre dokumenter til din bærbare computer, mens du er på messer, på salgsture eller ved Little League-tilmeldinger, er WorkForce ES-55R bestemt værd at overveje. Hvis du dog har brug for at scanne økonomiske data til trådløse enheder, såsom din smartphone, mens du rejser, er det værd at åbne din tegnebog lidt længere for ES-65WR. Hvis din scanning er mindre finansbaseret og hovedsageligt indeholder enkle dokumenter, er de meget billigere Editors 'Choice ES-60W et godt alternativ. ES-55R er imidlertid velegnet til finansiering og standarddokumenter med lav lydstyrke, mens du er på farten.