Epson ds-1630 flatbed farve dokument scanner gennemgang og vurdering

Epson DS-1630 Flatbed Colour Document Scanner ($ 299.99) er en lavvolumen dokumentscanner designet til små og hjemmebaserede kontorer. Det kombinerer alsidigheden af ​​en fladbed og en arkfoderscanner med en automatisk dokumentføder (ADF) og understøtter automatisk dupleksscanning. Men i modsætning til mange konkurrerende modeller, herunder den samme pris HP ScanJet Pro 2500 f1 Flatbed Scanner og de dyrere Editors 'Choice Canon imageFormula DR-2020U, har DS-1630 kun en sensor, hvilket gør det langsomt med at scanne tosidede sider. Alligevel er det styrket af dets generøse softwarepakkel og konkurrencedygtige optiske karaktergenkendelsesfunktioner (OCR).

Design og funktioner

Ved 4, 8 x 12, 5 x 11, 7 inch (HWD) og kun vejer 9 pund er DS-1630 kompakt og skal passe behageligt på de fleste desktops. Oven på scannerdækslet er en ADF til 50 ark til scanning af flersidede dokumenter, og lågets hængsler strækker sig for at give mulighed for at scanne bog- og magasinsider på fladbedet. Som nævnt indeholder flatbed dog den eneste kontaktbilledsensor (CIS); fordi der ikke er en i ADF'en eller scannerdækslet, er tosidet scanning relativt langsomt (se afsnittet "Ydeevne" for mere). Epson vurderer DS-1630 til 1.500 scanninger pr. Dag, hvilket er det samme som ScanJet Pro 2500, 500 mere end Canon DR-2020U og 1.500 færre end HP ScanJet Pro 3500 f1 Flatbed Scanner (ScanJet Pro 2500's $ 150- dyrere søskende).

Sammenlignet med de andre maskiner, der er omtalt her hidtil, har DS-1630 et sparsomt, minimalistisk kontrolpanel, der kun består af tre knapper (Power, Cancel og Start) og to status-LED'er (Power and Error). Alle indstillinger, såsom scanningsopløsning, filtype og destination (e-mail, en fil eller skyen, for eksempel) håndteres gennem Epsons hjælpeprogram til dokumentoptagelse, diskuteret nedenfor. Du kan tilføje netværksscanning med den valgfri Epson Network Interface Unit ($ 349.99), som i dette tilfælde koster mere end selve scanneren, og den understøtter kun Ethernet, ikke Wi-Fi.

Installation og software

Opsætning er for det meste standardpris. DS-1630s pakningsmateriale var minimalt, og der var ingen samling. Der var ingen disk i kassen (Epson reps sagde, at dette er normalt), så jeg downloadede driverne og hjælpeprogrammerne fra virksomhedens supportwebsted. Det var let at navigere på stedet og finde det rigtige bundt, og det tog mindre end et minut at downloade og udpakke det. Som med de fleste USB-scannere forbinder du den ikke til din pc, før installationsprogrammet beder dig om det. DS-1630 understøtter USB 3.0 og leveres med det rigtige kabel. Men så langsom som denne scanner er, er USB 3.0 sandsynligvis overdreven. Denne ekstra udgift kunne bedre placeres mod en anden CIS for at tilvejebringe enkeltpas-scanning, hvilket ville fremskynde duplex-scanning mere end en hurtigere USB-interface.

Det software, der kan downloades, indeholder alt hvad du har brug for til scanning og arkivering af scannede data - en god værdi for en $ 300-scanner. Epson Scan (et scanning-interfaceværktøj) og Epson Document Capture Pro (et dokumentstyringsprogram) leveres med de fleste Epson-scannere og multifunktionsprintere. Document Capture Pro er det primære scanningsprogram, og hvad jeg brugte til test. Det giver dig mulighed for at oprette flere profiler, der indeholder alt (såsom opløsning, destination, filformat og mere). Der er kun en foruddefineret profil (Gem til PDF), men at oprette og gemme mere er ligetil og enkel. Document Capture Pro's dokumenthåndteringsfunktioner, der primært består af at give dig mulighed for at gemme dine scanninger i en fil, e-mail eller skyen, er også meget let at finde ud af. Abbyy FineReader, et avanceret OCR-program til at gøre scannet tekst redigerbar, og NewSoft Presto! BizCard, som giver dig mulighed for at scanne og arkivere visitkort som kontaktadministrationsdata.

Ydeevne

Epson vurderer DS-1630 med 25 sider pr. Minut (ppm) i simplex (enkeltsidet) tilstand og 10 billeder pr. Minut (ipm) for duplex (dobbeltsidet) scanninger, hvor hver side af en side betragtes som et individuelt billede. På de fleste dokumentscannere i dag er duplex-graden dobbelt så simplex-bedømmelsen, men igen er dette ikke en enkeltpas-enhed. (HP ScanJet Pro 2500 for eksempel er klassificeret til 20 ppm simplex og 40ipm duplex.) For at udføre tosidede scanninger scanner DS-1630 den første side, derefter trækker ADF'en siden tilbage ind i mekanismen, vender den, og scanner den anden side. Omvendt scannere enkeltpasskannere begge sider på samme tid, hvilket ikke kun sparer tid, men også eliminerer et par trin og mulige fejlspor. Under mine test fungerede duplexeren fint, men det øgede scannetiderne markant. (Jeg testede DS-1630 via USB 3.0 med vores standard Core i5 testbed PC med Windows 10.)

Uden forsinkelsestid (perioden mellem den sidste side, der rammer outputbakken og scanningen derefter gemmes på PDF), matchede DS-1630 sin nominelle simplextid på 25 ppm og scannede vores tosidede testdokument på 12 ppm eller 2 ppm hurtigere end Epsons rating. Jeg fik de samme resultater, når jeg scannede og gemte i PDF-format. Når vi scannede vores tosidede 25-arks testdokument til det mere alsidige søgbare PDF-format, tog DS-1630 imidlertid 4 minutter, 57 sekunder, hvilket var 29 sekunder længere end det tog at scanne og gemme det samme dokument til billede PDF. Indrømmet, næsten 5 minutter er lang tid at scanne og gemme 50 sider i søgbar PDF, men stadig kortere end ScanJet Pro 2500's 6:32. (Dette skyldes, at ScanJets software tager usædvanligt lang tid at konvertere og gemme dokumentet, ikke selve scanneren.) Canon DR-2020U tog på den anden side kun 1:23 til at scanne de samme sider til søgbar PDF, og Canon imageFormula DR-F120, en anden billig flatbed document scanner med en ADF, tog kun 1:38. Duplex-scanning er derfor ikke DS-1630's stærke punkt.

OCR og andre test

DS-1630s bedste aktiv er OCR-nøjagtighed. Ved standardindstillingen 200dpi konverterede den vores Arial-fonttestside til redigerbar tekst ned til 6 point uden fejl, og vores Times New Roman-side ned til 8 point. Da jeg øgede opløsningen til 300 dpi, steg Times New Roman-nøjagtigheden til 6 point (Arial forblev den samme) uden en mærkbar hastighedsforskel. Nøjagtighedsresultaterne ved standardopløsningen stemte overens med ScanJet Pro 2500 og var lidt bedre end Canon DR-2020Us 8 point for begge skrifttyper. DS-1630 gjorde også et bedre end gennemsnittet stykke arbejde med at konvertere vores mindre almindelige og dekorative fonttestsider.

Jeg scannede også visitkort direkte i Presto! BizCard via flatbed, da ADF'en ikke er beregnet til at håndtere dem, skønt du kan lægge flere kort på flatbed samtidig. BizCard-softwaren opretter individuelle poster for hvert kort. Som det har været vores erfaring med BizCard (og anden visitkortarkiveringssoftware), afhænger nøjagtigheden af ​​OCR-processen og den efterfølgende befolkning af de forskellige felter i hver post primært af kompleksiteten i hvert korts design. Jeg havde større succes med enkle hvide kort uden grafik og baggrunde end med mere kompliceret design. Med de mere fancy kort måtte jeg altid redigere resultaterne. BizCards farve-drop-out og andre filtre hjalp nogle, men de var ikke i stand til at udføre magi.

Konklusion

Når det kommer til scanning af enkeltsidede sider og visitkort, fungerer Epson DS-1630 Flatbed Colour Document Scanner godt med en anstændig hastighed og nøjagtighed til prisen. Men manglen på enkeltpas-scanning gør tosidede scanninger næsten hårdt langsomt. HPs lige prissatte enkeltpas ScanJet Pro 2500 scanner meget hurtigere, men dens software er langsommere ved at gemme til søgbar PDF. Canons lidt dyrere ($ 100 $) imageFormula DR-F120 giver hurtig scanning og gemme til søgbar PDF, men det leveres ikke med dokument- og visitkortstyringssoftware. Du bør stadig overveje det, hvis du vil have en indgangs-scanner, og hastighed er et af dine primære kriterier. Men DS-1630 er en billig løsning til nøjagtig dokumentscanning på et lille eller hjemmebaseret kontor, især hvis du ikke har noget imod at vente længere end sædvanligt til tosidet flersidescanninger.