Og co review og vurdering

Hvis du ser på en masse fakturerings- og faktureringssoftwareløsninger, ser du ofte, at leverandører forsøger at være så generiske som muligt for at tiltrække det bredest mulige kundepublikum. Og Co's tilgang er meget anderledes, da de specifikt er målrettet freelance arbejdstagere og kreative studios. Når du først er inde i værktøjet, vil du se, at nomenklaturen og arbejdsgangen tydeligt afspejler dette. Applikationen (som er gratis for alle freelancere og studios) er tilgængelig som en app til Android og iOS, eller du kan få adgang til den ved hjælp af din pc's browser, hvilket er, hvordan jeg gennemgik det. Selvom det er en solid løsning, hvis du er freelancer eller kreativt designstudie, stemmer det ikke helt med funktionsdybden for sin mest direkte konkurrent Intuit QuickBooks Selvstændig, og det kan ikke konkurrere med vores vindere i Editors Choice Wave Accounting og Zoho-faktura på samlet polsk og evnen til at vokse med en skiftende forretning.

Og Co blev for nylig erhvervet af Fiverr, og det har haft en positiv indflydelse på dens prismodel, da hele tjenesten er gratis nu. Der er ikke længere en gratis version, en Pro-version og en Studio-version, da alle versioner nu er foldet sammen til en version. Denne ene version tilbydes nu helt gratis til alle freelancere og studios.

Ingen transaktionsgebyrer

Der er ikke længere transaktionsgebyrer, når du bruger And Co, men du vil støde på de almindelige handelsgebyrer for at acceptere betalinger elektronisk. Og Co giver dig mulighed for at acceptere PayPal, ACH (automatiseret clearinghus), Stripe, WePay og kreditkortbetalinger, hvilket er ret godt, selvom Editors 'Choice-vinder Zoho Invoice giver dig mulighed for at integrere enhver betalingsprocessor, du har brug for. Handelsgebyrer er normalt omkring 2, 9 procent plus 30 cent pr. Transaktion.

Hvis dine klienter stadig betaler dig med checks, eller hvis du simpelthen ikke fakturerer alt for meget, er planen ikke en dårlig aftale undtagen for et advarsel: "Tilpasset branding." Dette er en funktion, der giver dig mulighed for at tilføje et logo til dine fakturaer og e-mails og fjerne det And Co-branding, der bruges. Og Co giver hver bruger en portal kaldet PayMe eller MyPay siden (det kaldes forskellige ting forskellige steder i appen). Det er her dine kunder kan sende dig elektroniske betalinger, hvis de beslutter at modtage disse.

I modsætning til de fleste af faktureringsapps gennemgik jeg endda andre freelance- og små butikorienterede pakker som FreshBooks, og Co har ikke et betjeningspanel som destinationsside. I stedet kaldes destinationssiden "My Desk" og viser simpelthen det samlede beløb af udestående fakturaer, afventende kontrakter og indtægter til dato. Det viser også opgaver under "At gøre". Det rigtige instrumentbræt kan nås ved at klikke på etiketten Udestående faktura eller In & Out i den lodrette menu, der løber langs venstre side af skærmen. Dette bringer dig til en skærm, der viser en graf over indtægter, udgifter, fakturerbare udgifter eller alle disse, for alle klienter eller en enkelt klient, og for en bestemt periode eller år til dato. Også vist på denne side er udestående og modtagne fakturaer og fakturaer i udkastet, som endnu ikke er sendt.

Som du kunne forvente af en app, der hovedsageligt er rettet mod kreative individer, giver And Co en rimelig bredde i design og tilpasning af fakturaen. Og den slags tilpassede branding gælder også for at bruge dit logo i e-mails sendt fra appen og PayMe-siden, der leveres til alle brugere. Fakturaer kan indeholde vedhæftede filer såsom kvitteringer for udgifter og kan automatisk oprettes fra kontrakter med gebyrer og overførte vilkår. Det er nemt at oprette tilbagevendende fakturaer, og selvom Co ikke faktisk håndterer holderfakturering, kan de fakturere på milepæle. Disse kan indstilles til at være meget ens, især da appen kan acceptere et forhåndsindskud.

Gebyrer kan faktureres efter en fast eller timepris. Appen indeholder også en timer, som du kan bruge til at registrere tid brugt på specifikke opgaver.

Support kan forbedres

De fleste af de faktureringsapps, jeg har gennemgået, har en slags support eller hjælpefunktion i appen, især dem fra større navnemærker, som Intuit QuickBooks Selvstændig eller Xero. Og Co har en søge nøgle, der konsekvent ikke har opnået nogen resultater uanset søgeterm. Der er en chat-funktion i appen på hovedmenuen, der fører dig til en skærm, hvor du kan efterlade en besked til en Chief Operator, som ser ud til at være And Co's udtryk for supporttekniker.

Men når jeg testede i weekenden, modtog jeg en dåse besked om, at min tekst blev læst på mandag. Fra kl. 10 mandag morgen var mine spørgsmål stadig ikke besvaret. Det er ikke usædvanligt, at en leverandør ikke har bemandet support i weekenden eller efter timer, men det er heller ikke usædvanligt, at en freelancer eller et kreativt studie arbejder efter timer og i weekenderne. Jeg ville have værdsat bedre support i appen, og jeg formoder, at mange brugere af appen gerne vil have en HTML-fil eller anden supportdokumentation online eller tilgængelig inde i appen også.

Og selvom brugen af ​​softwaren er meget let, selv med manglen på dokumentation, er et sted, hvor And Co virkelig skiller sig ud, at det giver dig mulighed for at oprette en kontrakt snarere end bare det skøn, som de fleste af de andre faktureringsapps er afhængige af. Denne kontrakt blev udviklet i samråd med Freelancers 'Union og giver dig mulighed for at indtaste projektbetingelser og gebyrer, med et sted at underskrive for dig og din klient. Prøvekontrakten, jeg oprettede, løb seks sider i længden, og selvom jeg ikke kørte den forbi en advokat, indeholdt alle de betingelser, som jeg normalt forventer i de freelanceaftaler, jeg har underskrevet tidligere. Hvis du har en tendens til at bruge denne form for kontrakt, ville jeg tilmelde mig den gratis prøveperiode, oprette en prøvekontrakt og køre den forbi en advokat, før du bruger den, bare for at være på den sikre side.

En mere fuldt udstyret regnskabsapp, såsom Wave eller Xero, giver dig meget af den samme kapacitet til den samme (gratis) pris og uden de strenge begrænsninger for branding og antal fakturaer. Men And Co er godt positioneret for sin målbruger. Det har alle de grundlæggende funktioner, du muligvis vil have, forudsat at du ikke har brug for et fuldt blæst regnskabssystem. Og jeg kan virkelig godt lide evnen til at oprette kontrakter til projekter. Min gæt er, at studier snarere end individuelle freelancere vil være de mest sandsynlige klienter. Men Co vil stadig være attraktive for mange brugere, der arbejder på freelance-basis.