Video: Introduction to QQube™ (Oktober 2024)
Hvis du kører din virksomhed på en Windows-version af Intuit QuickBooks, og du ikke er tilfreds med de forskellige rapporteringsmuligheder, der er tilgængelige i produktet, er det selvbetjeningsværktøj (BI), Clearify QQube, der starter ved $ 425 for et enkelt- brugerlicens, kan hjælpe dig med at holde bedre oversigt over din virksomhed.
I stedet for et generaliseret BI-værktøj til selvbetjening er Clearify QQube (tidligere kaldet EasyBI) designet til at flytte information fra QuickBooks til forskellige smukke rapporter, som du kan præsentere for ledelsen - og som kan skabe mere handling og interaktivitet mellem din virksomhed og dine regnskabsdata. Fordi Clearify QQube er så specialiseret, matcher det imidlertid ikke de større og argumenterende mere værdifulde kapaciteter i de andre selvbetjenings-BI-værktøjer i denne roundup, især et af vores Editors 'Choice-vindere Tableau Desktop. Men jeg inkluderede det her for at vise, at BI bliver gennemgribende, ikke kun til bred forretningsanalyse, men også til fokuseret enkelt-applikationsforespørgsel - hvilket kan være af særlig interesse for små til mellemstore virksomheder (SMB'er), der muligvis ikke har brug for en bredspektret værktøj.
Mange selvbetjenings-BI-værktøjer kan ikke let forbruge QuickBooks 'datafiler og producere meningsfuld analyse. En del af dette er Intuits skyld, da de ikke har en veludviklet applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) til programmatisk adgang til deres data. Mens der er nogle selvbetjenings-BI-værktøjer, der kan oprette forbindelse til QuickBooks (f.eks. Domo), har de ikke dybden og forståelsen af, hvordan de fleste bruger deres regnskabssoftware, som Clearify QQube gør. Tænk på Clearify QQube som mellemvare; det sidder mellem QuickBooks og dit foretrukne rapporteringsværktøj. Det fungerer med en række rapporterings- og visualiseringspakker, herunder Tableau Desktop, SAP Crystal Reports og Microsofts egen Power BI, Access og PowerPivot.
For at få Clearify QQube installeret, downloader du flere stykker Windows-software, herunder en klient, Microsoft.NET Framework, og hvis du vil starte med Excel, skal du også bruge denne add-in manager. QQube understøtter versioner af Excel fra 2007 til 2013 og dens Office 365 Web-inkarnation.
Hovedkomponenten i QQube er dens konfigurationsværktøj, hvor den tunge løftning sker for at oprette forbindelse til en bestemt datakilde og vælge mellem en række andre muligheder. Når du først har fået disse oplysninger, er der en række rapporterings- og analyseværktøjer, som du kan eksportere data til. Clearify QQube kalder disse "skaller", og grundlæggende opsætter de analyserammen og dataskemaerne, så du hurtigt kan begynde at analysere dine regnskabsdata.
Selvom dette lyder involveret, er det vigtigt at bemærke, at alt dette sker uden nogen programmering, en Open Database Connectivity (ODBC) forbindelse eller behovet for at skrive brugerdefineret kode. De fleste konkurrenter i denne self-service BI-værktøjsopretting kan ikke matche dette niveau af enkelhed, men det er en vigtig fordel ved Clearify QQubes one-app-fokus. Det vil bare være en super-nem BI-kanal til QuickBooks; det er det smukke, hvad Clearify QQube forsøger at gøre.
Dataimport og samarbejde
Når du henter QQubes konfigurationsværktøj, er den første opgave at initialisere forbindelser til dine lokale QuickBooks-datafiler. Selvom det ikke behøver at køre på den samme pc, der har QuickBooks installeret, er dette bestemt den nemmeste måde at implementere den på. En vigtig note, der er både overraskende og skuffende, er, at QQube ikke understøtter online QuickBooks-versioner. I betragtning af hvor succesrige disse produkter har været for Intuit, er det noget, Clearify skal adressere så hurtigt som muligt eller risikere at miste kunder på grund af et hurtigt krympet kundegrundlag.
QQube gemmer QuickBooks brugernavn og adgangskode-legitimationsoplysninger som en del af konfigurationen, så QQube kan logge ind og få adgang til regnskabsdata. Dette kan også planlægges fra konfigurationsværktøjet med jævne mellemrum. Selvom dette ikke er den bedste tilgang fra et sikkerhedsmæssigt synspunkt, er det bestemt praktisk og i overensstemmelse med QQubes fokus på brugervenlighed.
For at analysere dine QuickBooks-data i Excel skal du klikke på QQube-tilføjelsen i øverste menulinje i Excel. Det åbner en række dialogbokse, der leder dig gennem dataskemaet for dine regnskabsdata, hvor du spørger, hvilken del af dine data, du vil fokusere på, såsom beholdning eller lønningsliste. Derefter kan du se oplysningerne i et regneark, hvor du kan konstruere pivottabeller eller fremstille grafer. En anden fordel for QQube er, at den henter data i blokke i stedet for i celler eller i rækker eller kolonner. Dette gør dens analysemotor mere potent, da du opererer på hele dit datasæt i stedet for at se det i en række numre.
Clearify har et par videoer, diskussionsfora og hjælpefiler på sit websted, som kan hjælpe dig med at komme i gang med Clearify QQube-værktøjet, og disse er også knyttet fra skærmbilledet til konfigurationssoftware. Af de fem selvbetjenings-BI-værktøjer, som jeg gennemgik, var dette det sværeste at konfigurere primært, fordi jeg var nødt til at forbinde den til en QuickBooks-fil samt oprette rapporteringsværktøjer, som jeg prøvede.
Prissætning og versioner
Clearify QQube har en 15-dages gratis prøveversion og nogle meget gennemsigtige priser. En enkelt licens koster $ 425 og koster $ 795 for fem samtidige brugere. Dette er for et enkelt selskab; flere firmalicenser er en ekstra $ 395. Der er også en version med flere brugere til rådighed for $ 1.495, så brugerne nemt kan dele live rapporter om deres data.
Alt i alt fandt jeg, at Clearify QQube var meget let at bruge og en enorm velsignelse for folk, der tager deres QuickBooks-regnskab alvorligt. Imidlertid begrænser dens single-app-fokus brugbarheden i større organisationer, og dens mangel på support til QuickBooks 'online-versioner kan også være en alvorlig mangel for mange SMB'er.
