Gennemgang og vurdering af aktivapanda

Asset Panda ligner mere Editors 'Choice-vinder i kategorien aktivadministration, ManageEngine AssetExplorer, fordi det er et værktøj, der er specialbygget til kapitalstyring. Vores andre Editors 'Choice-vinder her er MMSoft Pulseway, som er en fremragende platform, men gør kapitalstyring til kun en del af et større og meget mere generelt værktøjssæt til it-systemadministration. Med dette fokus i tankerne er Asset Panda et meget godt designet værktøj, der kombinerer evnen til at styre en stor opgørelse af fysiske aktiver og et komplekst udvalg af opbevaring, forsendelse og logistik arbejdsgange. Værktøjet er prissat efter brugerdefineret tilbud pr. Aktiv, pr. Bruger eller pr. Placering, og selvom det er lidt bag vores Editors 'Choice-vindere på nogle funktioner, er det ikke desto mindre et godt værktøj til sporing af aktiver, der er værd at bruge tid på at evaluere.

Asset Panda er også en pænt udpladet pakke, når det kommer til pyntegenstande, ligesom muligheden for at tilpasse sin grænseflade og funktioner, så de passer til din organisation såvel som en række venlige hjælpevejledninger i videoformat. Mens en del af det, der holder det bag vores vindere i Editors 'Choice, er dens kompleksitet, er det godt at vide, at der er hjælp til at spise denne læringskurve, hvis du beslutter at tackle den, og at du næsten helt sikkert vil være i stand til at forvandle Asset Panda til noget nyttigt til din organisation, hvis du gør det.

Næsten alt, inklusive tilpassede krævede felter og ubegrænsede brugerdefinerede handlinger, kan let konfigureres fra webdashboardet. Hvis du har brug for granulat statuskontrol, der varierer efter gruppe og aktivtype, kan dette system være det rigtige match. Funktionssættet er en imponerende værdi for virksomheder, der ikke ønsker at skrive deres egen kode.

Opsætning og funktioner

Ubegrænsede brugere, roller, placeringer sammen med brugerdefineret felt og handlinger i Asset Panda giver imponerende fleksibilitet. Du kan konfigurere tilladelser, tilpasse kravene til aktivt felt og tilpasse rapportering - alt uden nogen kodning involveret. Selvom det muligvis ikke har den moderne fornemmelse af de nyeste poster på markedet, har den en af ​​de reneste brugergrænseflader (UI'er), jeg så fra fuldt udstyrede systemadministrationssystemer. Kraften i dette system er muligheden for let at tilpasse til dine eksisterende aktiver og at styre dem alle inden for et system. De mobile applikationer til Android- og iOS-enheder lader teknikere scanne stregkoder eller manuelt tilføje aktiver, tjekke ind / tjek med geolokalisering og vedhæfte billeder, video, lyd og andre detaljer om aktiverne fra ethvert tilsluttet sted.

Det er ganske vist sværere at konfigurere end GoCodes eller MMSoft Pulseway, men tilbyder flere moduler og funktioner. UI virker mere moderne end BMC Track-It !, men mindre moderne end Pulseway. Der er ingen automatiseret måde for brugere at administrere deres softwarelicenser eller få brugsdata til apps, og der er heller ingen måde at oprette forbindelse til dine live maskiner som netværksdetektering, der tilbydes af BMC TrackIt! og Pulseway. Hvis du har brug for fjernadgang til genstart af servere eller softwarebrugsdata, skal du overveje at bruge mere for at få realtidsfunktioner. Hvis det er alt, hvad du har brug for at spore dine softwarekøb uden live-brugsdata, kan du enten importere listen fra et regneark (CSV-format) eller manuelt tilføje aktiver fra webdashboardet eller den mobile interface.

Asset Panda priser 1.000 aktiver for $ 500 per år. Denne prismodel inkluderer ubegrænsede brugere, anvendelse af API-programmer (interface interface), telefonstøtte og brugerdefineret rapportering. Asset Panda inkluderer også en personlig implementering af produktet til alle nye kunder i prisen.

Indtastning af aktiver

Aktiver importeres eller indtastes i systemet enten manuelt, ved hjælp af en stregkode, import af CSV eller ved hjælp af API. Indtastning af aktiver er fleksibel, men det har ikke geolocation og fjernfejlfindingsfunktioner, som nogle af de andre aktivadministrationssystemer gør. Muligheden for at vedhæfte flere billeder, video og stemmeanvisninger, når du indtaster et aktiv, er rart at identificere nøjagtigt, hvad dette aktiv er. Du kan også bruge geolocation-funktionen, når du scanner aktivet ved hjælp af check-in eller check-out, så elementet vises i en beholdningsrevision på det rigtige sted.

Som GoCodes kan du bruge tilpassede klistermærker til at spore ikke-netværksenheder. I stedet for en QR-kodemærke bruger Asset Panda stregkoder. Dette kan omfatte industrielt udstyr og industrispecifikke værktøjer, der går ud over computing. Brug af stregkoder til at spore projektorer og mobile enheder kan forhindre dig i at købe duplikater. Du kan finde aktiver, når du har brug for dem ved hjælp af stregkoder til effektivt at dele poster på tværs af hold, når det er fornuftigt. Stregkoder alene har ikke geolocation. Med den mobile app installeret kan netværksenheder dog i nogen grad geoloceres baseret på indtjekning og udtjekning. Dette er ikke sand realtidsplacering baseret på netværksregistrering, men det er praktisk. Ligesom al geolocation til mobile enheder afhænger nøjagtig kortlægning af, at brugeren siger "Ja", når han bliver bedt om at vise deres placering, og det antager også batteriets levetid.

En anden unik funktion er muligheden for at dele objektdata fra grupper via konti på sociale medier. Det kan være nyttigt at se status for dit team ved at målrette nogle grupper mod specifikke sociale mediekonti. Forbindelsen mellem Amazon og eBay baseret på objekter hjælper med at automatisere prisændringer efter varenummer. At have ubegrænsede konti med specifikke roller gør det muligt at bruge flere teams og placeringer uden at betale mere.

Der er en API tilgængelig til at integrere dine aktivadministrationsdata i dine eksisterende softwaresystemer. API er virkelig det eneste sted, jeg har bemærket, hvor kodning giver dig en fordel. Letvægts Directory Access Protocol (LDAP) integration er ikke inkluderet. Ulempen er, at medarbejdere har brug for et ekstra login til deres Asset Panda-konto snarere end at have et samlet login.

Teknisk support

Små til mellemstore virksomheder (SMB'er) vil være lettet over, at alle konti betragtes som "Premium". Der er ingen lagdelt supportstruktur. Det er ikke kun, at du kan nå teknisk support, men da jeg forsøgte at nå dem to gange, var det en oplevelse, jeg nød. De var lydhøre, forståelige, og jeg fik svar samme dag.

Virksomheder tidligt i deres sammenligningsproces kan opleve, at forsøgslængden er kort sammenlignet med konkurrenterne. De tilbyder en prøve i 14 dage, og prisfastsættelsen er gennemsigtig. Gratis træning er inkluderet i prisen, ligesom USA-baseret teknisk support. Du har muligvis ikke brug for teknisk support, da tutorialvideoerne er nemme at få adgang til, når du logger ind på den cloud-hostede klient.

Hjælp til mobilapp og rådgivning

Mobilappen er vigtigst for it-medarbejdere, der muligvis er ude af kontoret på supportopkald. Med appen kan de nemt opdatere billetter fra Android- eller iOS-enheder, og appen giver stregkodescanning, check-in / check-out og andre brugerdefinerede handlinger. Det, der overraskede mig mest, var dets evne til at generere rapporter, som ikke er tilgængelige via mobile apps fra mange andre konkurrenter. Mobilrevision og GPS-sporing er nogle andre gode funktioner inkluderet i mobilappen, der går lidt ud over et minimumssæt. For prisen er dette en imponerende mængde funktioner, der er pakket ind i mobilfunktionerne. Hvis der er områder på dit kontor uden celleforbindelse eller Wi-Fi, skal du vente, indtil du har en forbindelse igen for at bruge mobilappen, eller du får en "Hent detaljer" -meddelelse med en roterende markør. Når du har oprettet forbindelse igen, forsvinder meddelelsen, og du kan fortsætte dit arbejde.

Asset Panda er et fremragende valg for virksomheder med et stramt budget, der har brug for evnen til at tilpasse sporing af fysiske aktiver, men ikke behøver at spore softwarebrug og licens på en mere automatiseret måde. Fokus på kundesupport skinner igennem i enhver interaktion med deres medarbejdere. Det var sådan en god oplevelse at interagere med Asset Panda-personale, at hvis du har budgettet til det, kan du overveje værdien af ​​implementeringstjenester (fra $ 500). Selvom der er masser af trænings- og demovideoer i den gratis prøveperiode, er det lettere at få nogen oplevet der for at hjælpe med det indledende arbejde. Dette gælder især, hvis du ikke har dit eget IT-personale på stedet, eller hvis dit personale allerede er overdelt og har brug for yderligere support.