Ascensio-system kun til kontoret vurdering og vurdering

Rammer jorden løb

At komme i gang med skyudgaven af ​​Ascensio System OnlyOffice indebærer, at du tilmelder dig en 30-dages prøveperiode. Når registreringsprocessen er afsluttet, får du adgang til dokumentlagring, online dokumentredigerere, mail, kalender, kontakter og chat. Du får også adgang til mere avanceret forretningsfunktionalitet såsom CRM (Customer Relationship Management) og projektstyring.

Administratorer vil sandsynligvis starte med at tilføje brugere og grupper, en proces, der kan initieres ved at importere brugere fra dine Gmail- eller Yahoo-kontakter, eller ved at importere en korrekt formateret CSV-fil. På den nedadrettede måde er integration med Microsoft Active Directory (AD) begrænset til de kunder, der bruger den via en Enterprise-licens, hvilket betyder en lokal installation af Ascensio System OnlyOffice. Når en brugers konto er oprettet, kan de tilknytte deres sociale netværkskonti som Facebook, Google, LinkedIn og Twitter for at udnytte eksisterende (og let at huske) legitimationsoplysninger til godkendelse. Ud over fulde brugerkonti har du muligheden for at identificere gæster, der giver et undergruppe af funktionalitet, såsom uploade og download af filer, arbejde med kalenderen og bruge chatfunktioner.

Samarbejde let

Når brugere logger på Ascensio System OnlyOffice og åbner Dokumentmodulet, er der flere muligheder på øverste niveau præsenteret i Navigationsmenuen. Overskriften Mine dokumenter indeholder dokumenter, der tilhører den aktuelle bruger. Disse dokumenter kan deles, redigeres, downloades eller føjes til af den ejer ejer. Dokumenter, der er delt med den aktuelle bruger, enten direkte eller gennem brugerens gruppemedlemskab, vil blive vist under overskriften Delt med mig. Almindelige dokumenter giver et område, hvor administratorer kan oprette mapper, der skal bruges i samarbejde af flere brugere. Filer og mapper, der er føjet til fælles dokumenter, kan konfigureres med finkornede tilladelser, hvilket giver grupper eller brugere skrivebeskyttet eller fuld adgang eller endda specifikt nægter adgang til en bruger eller gruppe. Projektdokumenter indeholder billeder og dokumenter tilknyttet Ascensio System OnlyOffice-projekter.

Ascensio System OnlyOffice har nogle samarbejdsfunktioner, der er på niveau med de bedste kandidater i denne kategori, der starter med revisionshistorik. En nøglestyrke i Ascensio System OnlyOffice, med revisioner kan du ikke kun se, hvem der har foretaget ændringer i et dokument, og se en forhåndsvisning eller downloade revisionen, men du kan også kommentere revisioner, gendanne en tidligere revision til den aktuelle aktive revision eller vælge at afslutte dokumentet. Ud over de muligheder, der tilbydes af revisioner, understøtter Ascensio System OnlyOffice også samtidig dokumentredigering. Dette gør det muligt for brugere at arbejde på et dokument i samarbejde med en anden bruger, endda inklusive et chatvindue i online dokumenteditorer.

Stop ikke der

Chancerne er, at du bruger andre cloud-lagringstjenester til at indeholde nogle af dine forretningsfiler, og Ascensio System OnlyOffice dømmer ikke. Administratorer kan let aktivere integration med en håndfuld cloud-lagerudbydere, og brugere kan forbinde deres DropBox Business, Google Drive for Work eller Microsoft OneDrive for Business-konti til deres Ascensio System OnlyOffice-konti sammen med et par andre muligheder. Dette kan gøres enten til forretningsversioner af disse tjenester eller ved at bruge deres personlige ækvivalenter til forbrugerklasse. Enten kan føjes til området Common Documents for tilgængelighed for flere brugere. Filer og mapper fra disse tjenester kan redigeres direkte med skyeditorerne; de har de samme delingsfunktioner som filer, der er gemt inden for andre områder af Ascensio System OnlyOffice, selvom du ikke har ændringssporing inden for tredjeparts tjenester.

En nøglefaktor, når du evaluerer en hvilken som helst dokumenthåndteringssuite, er, hvor effektivt du kan arbejde med dine dokumenter under forskellige betingelser - fra en mobil enhed, firmabærbar computer, personlig computer eller endda en enhed i et hotelværelsescenter. Ascensio System OnlyOffice-skyredaktører gør arbejde fra enhver computer med en internetforbindelse og en moderne browser til en fuldstændig levedygtig mulighed, hvilket giver dig fuldt udstyrede dokumentredaktører, uanset hvor du måtte finde dig selv. Ud over skyeditorerne giver Ascensio System OnlyOffice mobilappen dig mulighed for at arbejde med dine dokumenter, omend med en skaleret back-grænseflade. Men samarbejdsfunktioner såsom samtidig redigering fungerer som om du bruger en fuld dokumenteditor.

Kraftfuldt samarbejde om skobånd

Sammenlignes Ascensio System OnlyOffice positivt med Microsoft Office 365 eller endda Microsoft SharePoint Online på funktioner alene? Ikke rigtig, men så igen, behøver det ikke. Der er et stærkt marked for virksomheder eller endda enlige brugere, der ønsker et sæt dokumenthåndteringsværktøjer uden at have brug for alle klokker og fløjter i en løsning som Microsoft SharePoint Online.

Derudover tilbyder Ascensio System OnlyOffice en utrolig konkurrencedygtig prisstruktur. Som nævnt tidligere koster det $ 40 pr. Måned for 6-10 aktive brugere og inkluderer 40 gigabyte (GB) lagerplads. Men det starter så lavt som $ 1 pr. Bruger pr. Måned, hvis du forpligter dig til et 3-årigt abonnement (sammenlign det med Microsoft SharePoint Online, der starter ved $ 5 pr. Bruger pr. Måned). De funktioner, du får med Ascensio System OnlyOffice, kombineret med dets prissætning, gør Ascensio System OnlyOffice til en af ​​vores vindere af Editors Choice i kategorien dokumenthåndtering.

Den store sondring mellem Mirosoft SharePoint Online, hvorfra vi sidder, har at gøre med de sikkerheds- og overholdelsesfunktioner, som Microsoft har bagt i Office 365. Ascensio System OnlyOffice (og for den sags skyld kan resten af ​​de dokumentstyringsværktøjer, vi har gennemgået), 't konkurrere med Microsoft om ting som deres mærkning, forebyggelse af tab af data og lovlige hold funktioner. Hvis disse avancerede sikkerheds- og overholdelsesfunktioner ikke er nødvendige for din forretningssituation, er der ikke en hel del incitament til at bruge de ekstra penge på SharePoint Online via Ascensio System OnlyOffice.