Tillad virksomhedsanmeldelse og vurdering

ADrive Business starter ved $ 2, 50 pr. Måned eller $ 25 per år for 100 gigabyte (GB). Det gør det til en attraktiv mulighed for mindre virksomheder, der ser på cloud-backup af business-grade løsninger. Generelt er det et ligetil produkt, der fokuserer på fildeling og datalagring ud over backup. Selvom det inkluderer en synkroniseringsklient og support til populære dataoverførselsprotokoller, mangler den support til Linux såvel som nogle af de sikkerheds- og administrationsfunktioner, vi gerne vil se i en forretnings-backup-platform, som kryptering for data i hvile. Af disse grunde, mens det er værd at kigge efter prisbevidste små virksomheder på udkig efter en frills-opsætning, scorer det bag vores Editors 'Choice-kandidat i business backup-kategorien, Arcserve UDP Cloud Direct.

Som en forretningsløs cloud-lagringsløsning repræsenterer ADrive også en anstændig, billig løsning. Support til en kontinuerlig synkronitetsklient hjælper virkelig her, selvom dens mangel på avancerede styringsværktøjer endnu en gang holder den bag vores redaktørvalg i den kategori, Dropbox Business og Egnyte Business. Dets lave startpris skalerer afhængigt af antallet af brugere og den ønskede lagerplads, hvilket betyder, at du kan ende med at betale betydeligt mere, end du ser på webstedet; kun et opkald med ADrive-salg får et firmanummer. En gratis 60-dages prøveversion er tilgængelig på virksomhedens websted til evalueringsformål.

Kom godt i gang med ADrive-forretning

ADrive Business tilbyder en enkel tilmeldingsproces, da alt hvad der kræves er en e-mail-adresse og adgangskode. Når du er logget ind, kan du få adgang til en online filhåndtering ved at klikke på "Mine filer." ADrive Business leverer alternativt forbindelsesstrenge til en lang række filoverførselsprotokoller. Selvom det er muligt at rute til dit lagerområde uden at bruge den dedikerede ADrive Business-klient, baseret på vores test, vil du have, at alle dine brugere skal downloade ADrive Desktop. Dette er backup-, synkroniserings- og fjerndrevsklienten, der fungerer på Windows og OS X. For Linux-brugere er FTP, Rsync, SCP og SFTP tilslutningsmuligheder, men der er ingen oprindelig synkroniseringsklient ud over dette. Dette betyder heller ingen administrativ kapacitet over sådanne klienter. Ikke en deal-breaker for mange af Penguin People, men heller ikke meget af uafgjort.

I Windows giver ADrive Desktop dig mulighed for at kortlægge din ADrive opbevaringsressource som et Windows-drev ved hjælp af Web Distribed Authoring and Versioning (WebDAV). På denne måde fungerer det som ethvert andet netværksdrev. Alternativt kan du oprette en eller flere synkroniseringsmapper, der opfører sig på lignende måde som andre cloud-lagringssamarbejdsprodukter, såsom Box (for Business) eller Dropbox. De synkroniseres efter en bruger- eller administratorbestemt tidsplan og har to driftsformer. For det første sikrer Basic-tilstand, at hvis du sletter en fil på din computer, vil den blive hentet igen. Dette er den sikreste mulighed. Omvendt vil den mest kendte funktionsmåde sandsynligvis være Avanceret tilstand, hvor filer, der slettes på skrivebordet, også slettes i skyen. I sidste ende vil dette være en politisk beslutning, som dit IT-personale sandsynligvis vil tage på dine brugers vegne.

Synkronisering og sikkerhedskopi

Synkroniseringskonflikter løses interaktivt med en dialogboks. Synkroniseringen stopper, indtil der træffes beslutning om, hvordan konflikten skal løses. Mange gange er dette en velkommen mulighed for at rette en situation, som ellers ikke kunne løses via en automatiseret eller politikbaseret proces. Men oftere end ikke er det bare irriterende. En simpel fil omdøbning er den foretrukne rute, og det ville være dejligt at se dette i fremtidige iterationer. ADrive Business har også en elegant backup-app, der fungerer ved hjælp af en inkrementel metode, der kun ligner MozyPro for Business.

Bonusen ved at bruge ADrive Backup sammen med en kortlagt eller synkroniseret mappe er, at sikkerhedskopierede mapper ikke betragtes som sletning, hvis de fjernes fra pc'en. Imidlertid er konfiguration af backupjob begrænset. Når du opretter et nyt job, er den eneste sti at vælge en mappe. For at foretage ændringer i planlægningen, skal jobbet redigeres efter det faktum. Planlægning kan indstilles til at køre fra hvert 15. minut til en gang om måneden. Derudover kan et filtypefilter anvendes til at ekskludere midlertidige og andre uønskede filer fra backupjobbet. Gendannelse er også lidt underligt. Da ADrive Business er en app til fildeling under hætten, gøres det muligt at få dine data tilbage ved at oprette en synkroniseringsmappe. Det fungerer, men det er underligt nok til at skille sig ud blandt de andre apps, der er gennemgået her, og er ikke så ligetil som en simpel backupgendannelse.

Deling og samarbejde

ADrive Business har en række delings- og samarbejdsmetoder. Først kan filer deles internt ved at specificere samarbejdspartnere. Disse kan tilføjes eller fjernes på mappe- eller undermappe-niveau, så du kan opnå en rimelig grad af granularitet. På trods af dette er der ikke en mulighed for at definere brugergrupper. Som sådan skal brugerne tilføjes eller fjernes individuelt fra mapper.

Derudover kan filer og hele mapper deles offentligt ved at klikke på "Del" -handlingen under en mappe eller en fils undermenu. Der er en række gode muligheder tilgængelige her. Du kan angive en adgangskode og udløbsdato, og på den måde kan du begrænse adgangen til kun tilsigtede personer. Som en ekstra bonus kan en downloadgrænse indstilles, så filen kun kan downloades et bestemt antal gange.

Hvis det værste tilfælde sker, og en vigtig fil overskrives, har ADrive Business en "Filhistorisk gendannelse" -funktion. Det er dog noget skuffende, da det kun opretholder en to-dages revisionshistorik, og sikkerhedskopier tages kun en gang om dagen (ud over et snapshot på søndagen). For brugere, der beskæftiger sig med hurtig redigering, er dette ikke noget, der erstatter et traditionelt versioneringssystem, men det kan få dig ud af en knivspids i nogle scenarier. Men i tilfælde af, at en fil skulle hentes af juridiske grunde, er dette muligvis ikke den bedste mulighed.

Online redigering er også tilgængelig ved hjælp af Zoho-teknologi, nemlig Zoho Docs Standard. Microsoft Office-filer understøttes, og appen fungerer godt for dem. Imidlertid vil mange brugere sandsynligvis savne komforten ved at arbejde med ægte Office-produkter. Hvis der ikke er nogen anden mulighed, er funktionaliteten der stadig for dem, der har brug for det.

Sikkerhed

Desværre adresserer ADrive Business kun halvdelen af ​​problemet, når det kommer til databeskyttelse. Kryptering under transit understøttes fuldt ud via Secure Sockets Layer (SSL), hvilket er godt. Men kryptering i hvile mangler, hvilket betyder, at dine data i det meste af sin levetid på ADrive Business 'servere ikke bliver krypteret. På grund af dette ville det være en klog beslutning at bruge et ekstra produkt til at kryptere filer, inden du overfører data til tjenesten (dog betyder det, at du påtager dig en opgave, som konkurrerende tjenester vil gøre for dig). Af denne grund kan sikkerhedsbevidste virksomheder måske undersøge lidt dybere, før de forpligter sig til at bruge ADrive Business. Vi kunne heller ikke finde nogen tredjepartsvalidering af ADrive Business 'sikkerhedspraksis, så for virkelig følsom datalagring vil du sandsynligvis søge andre muligheder.

Stadig er flere sikre overførselsindstillinger tilgængelige, herunder FTP med TLS, Rsync, SCP, SFTP og Web Distribueret autorisering og versionering (WebDAV). Mens WebDAV uden tvivl ikke er en stor mulighed på tværs af nettet på grund af dets kendte sikkerheds- og stabilitetsproblemer, forbliver det praktisk og er også den mekanisme, hvorpå det kortlagte drev-funktion fungerer.

Generelt har ADrive Business meget løfte, men dets manglende kryptering i hvile forhindrer det i at være en stor spiller. Hvis dette problem er løst, ser det ud til at være en fremragende, lavprisindstilling for små virksomheder, der ikke har brug for klokker og fløjter i en boks eller dropbox, bare dem, der har brug for en enkel cloud-backupindstilling med fildelingsfunktioner. Indtil da skulle en organisation alvorligt nødt til at veje de risici, der er forbundet med at gemme ikke-krypterede data på et fjernsystem.