Aktiv netværksgennemgang og vurdering

Active Network udgiver ni varianter af sports- og aktivitetsrelateret managementtjeneste til softwaremedlemskab. Disse har alle evnen til at styre medlemmer, der deltager i en række aktiviteter og deres tilknyttede faciliteter. Vi kiggede på lejrhåndteringssoftwaren til denne gennemgang, men den underliggende database er også designet til at betjene racearrangører, rekreationsfaciliteter, udendørs faciliteter, kirker, skisportssteder, sportsligaer, skoler og svømmeklubber. Aktivt netværk klarer sig godt i markedsføring på sociale medier, ligesom NationBuilder, men klarer sig ikke så godt på den økonomiske side som vores Editors 'Choice-vinder Zen Planner.

Der er tre stykker af det aktive netværks løsning, der fungerer sammen: Registreringssystemet, modulet Økonomistyring og rapportering og Marketing og kommunikation. Registreringssystemet lader arrangører af daglejre og overnatningslejre holde styr på, hvilken autocamper deltager i hvilken session, automatiserer tilmeldinger og opkræver gebyrer. Ét træk ved lejerstyring, der adskiller sig fra andre typer aktiviteter, er, at autocamperen normalt betaler et reservationsgebyr på registreringstidspunktet og derefter skal betale resten af ​​gebyret, før han deltager i lejren. Aktivt netværk giver lejrledere mulighed for at oprette betalingsplaner med afdrag. Du kan kræve, at campister skal betale med et kreditkort online, eller lade dem sende en papirkontrol.

Et andet unikt behov for lejre er at organisere camperdatabasen efter familie, da en familie kan have flere medlemmer, der deltager i sessioner. Du ønsker ikke at sende tre kopier af en e-mail til en forælder, der havde tre børn på lejren sidste år - du vil bare have en til at minde dem om, at det er tid til at tilmelde sig lejr igen i år. Dette håndteres i marketing- og kommunikationsmodulet.

Rabatkoder og kuponer

Aktivt netværk lader arrangører også oprette rabatkoder og kuponer. For eksempel, når en familie betaler det samlede beløb på registreringen, kan du tilbyde dem en rabat på fem procent for at tilskynde til øjeblikkelig betaling. Du har muligvis gruppeafslag, hvis et andet barn i en familie også tilmelder sig; registreringssystemet kan håndtere det. Du kan også udfylde tomme pletter med registreringsrabatter på sidste øjeblik.

Tilmelding til lejr, især dem med fysiske aktiviteter, betyder ofte at kræve en læge godkendelse. De fleste søvnlejre til børn involverer også indsendelse af immuniseringsregistre. Alle disse kan opsættes i registreringsmenuen med e-mail-nudges defineret for dem, der endnu ikke har indsendt formularerne. Lejre, der drives af universiteter, har særlige krav fastlagt af NCAA; Active Network opdaterede deres software tidligere på året for at hjælpe med overholdelse.

Registreringssystemet er konfigureret, så din lejr overholder børnenes online beskyttelse af personlige oplysninger (COPPA) med meddelelser til forældre og en anmodning om deres samtykke til at bruge de oplysninger, du indsamler til at styre lejren. En anden funktion giver dig mulighed for at oprette en venteliste, hvis en lejrsession fyldes op, men du har fortsat interesse fra potentielle campister. Du kan også bede registranter om at donere, så stipendier kan stilles til rådighed for familier med færre kontante ressourcer.

Betaling særegenheder

En måde, hvor Active Network adskiller sig fra de fleste andre systemer, er, at når en betaling indsendes af en autocamper-familie ved hjælp af et kreditkort, går pengene først til Active Network. Dette svarer til standardopsætningen med MemberPlanet. Active Network sender de penge, der er indsamlet på dine vegne, til dig via direkte indbetaling eller papirkontrol hver 7.-14. Det er klart, det er betydeligt langsommere end at vælge direkte indbetaling. Ulempen med dette er, at du ikke behøver at oprette et forhold til et betalingsforarbejdningsfirma, da Active Network udfører denne rolle. Active Network opkræver et gebyr på $ 4, 95 pr. Transaktion højst; en repræsentant siger, at det kan være lavere afhængigt af antallet af transaktioner, som en lejr behandler.

Der er ikke et månedligt abonnementsgebyr til at bruge nogen af ​​Active Network-platforme, hvilket er en markant forskel fra de andre medlemsadministrationsplatforme, vi har gennemgået her. Transaktionsgebyr og betalingsfrekvens kan forhandles individuelt af hver kunde. Du skal beslutte, om du skal blokere hver registrering med Active Network-transaktionsgebyret, eller indbygge den i din prisfastsættelse.

Det finansielle rapporteringsmodul giver dig mulighed for at skive og terning af tilgodehavender og foretage årlige årlige sammenligninger. Du kan også sætte mål og kontrollere Financial Center på platformen for at se, hvordan du klarer dig. For et selskab, der tjener indtægterne ved betalingsbehandling, ville vi stadig have set mere dybdegående rapporteringsmuligheder.

Sociale medier widgets

Som en del af kommunikations- og marketingpakken opretholder Active Network en markedsplads for alle deres lejrkunder; forældre, der søger en lejr, kan søge i den og med held og lykke finde dig. E-mail-kampagner kan spores, så du kan se, om en bestemt meddelelse er blevet til handling, såsom at klikke på links eller udfylde en registreringsformular. Du ønsker at sende to-do-lister for lejr og tak-notater efter lejr, og disse kan hurtigt opsættes og sendes. E-mail-fravalg er indbygget.

Den sociale mediekomponent hjælper dine campister med at markedsføre dine tilbud. En forælder, der registrerer et barn i en af ​​dine lejre, kan klikke på Facebook-widgeten for at opdatere deres side og udgive et link til andre for at tjekke dig ud.

Active Network har skabeloner, der hjælper dig med at opbygge dit websted, eller du kan ansætte en af ​​deres designere til at udvikle det til dig. Når du har et websted, der er vært hos Active Network, hjælper de dig med at registrere (eller flytte) dit domænenavn. Nogle af de andre medlemsadministrationssystemer har oprindelige webstedsnavne på dit navn.theirnavn.com, indtil du peger dit domænenavnsregistrering i den rigtige retning; Aktivt netværk omgår dette trin fra starten.

Der er dog ingen måde at prøvekøre softwaren uden at blive kunde. Vores anmeldelse blev gennemført takket være samarbejdet fra en ven, der kører Active Network-systemet. Aktivt netværk holder live-demoer temmelig ofte, så du kan se et webinar og få en fornemmelse af, hvordan det vil fungere for dig. Alt i alt er Active Network et kompetent system, men du bør undersøge dine betalingsbehandlingsmuligheder, før du går til platformen.