Accio data gennemgang og vurdering

Accio Data er lidt anderledes end de andre ansættelsesbaggrundstjek, som vi har gennemgået, fordi de har en lidt anden forretningsmodel. Virksomheden fokuserer på at være en softwareplatform til forbrugerrapporteringsbureauer (CRA'er), der personaliserer Accio-brugergrænsefladen (UI) og sælger dens baggrundscheckningstjenester og -integrationer med andre dataleverandører og HR-softwareproducenter til HR-afdelingskunder. Udover at køre Fair Credit Reporting Act (FCRA) -kompatible ansættelses- og leje-søgninger, har Accio Data-tjenester CRA'er, der kører FCRA-kompatible søgninger efter samlinger, kreditchecks, forsikringsforsikring, licensberettigelse og lejemål. På grund af denne forskel og nogle begrænsede ressourcebestemmelser forbliver Accio Data bag Checkr og GoodHire, vores to vindere af Editors 'Choice i vores sammenligning af tjenestegrundlaget for kontrol af tjenester.

På grund af sin lidt forskellige forretningsmodel afspejler Accio Datas prisfastsættelse i store mængder til engrospriser i modsætning til de andre leverandører, vi har gennemgået. Virksomheden opkræver CRAs et $ 2.995 installationsgebyr og månedlige vedligeholdelsesgebyrer, der starter ved $ 550 for 750 komponenter pr. Måned. En komponent er en type kontrol eller skærm. For behov, der ikke er dækket af disse månedlige omkostninger, koster hver komponent CRA baseret på volumen, der spænder mellem 37 cent og 41 cent pr. Ordre.

Bortset fra dens indvirkning på prisfastsættelse har Accio Datas forretningsmodel også en positiv indflydelse på dens integrationskapaciteter. Accio Data bruger åbne XML-specifikationer (Extensible Markup Language), hvilket gør det nemt for dem at opbygge integrationer til en CRA, der kan have en klient, der bruger et bestemt applikationssporingssystem (ATS) eller HR management software produkt. I øjeblikket integreres det med Oracle Taleo Recruiting Cloud Service og iCIMS ATS såvel som flere andre. Virksomheden siger, at det også vil opbygge integration for CRA'er til deres foretrukne dataindsamlings- og narkotikatesteleverandører.

Brug af Accio Data

I modsætning til nogle andre leverandører, vi har gennemgået, er Accio Datas brugergrænseflade hvidmærket, så brugerne normalt ikke ved, at de bruger virksomhedens software. CRA'er tilpasser UI-baggrunden ved hjælp af deres egne farveskemaer og branding. Dette kan være særlig nyttigt, hvis du har ansøgere, der udfylder deres egne data, da de sandsynligvis vil være mere behagelige, hvis de anerkender brandingen som det firma, de har ansøgt om.

Fordi det normalt omklassificeres, gør Accio Data ikke meget problemer med at overdrevent designe sin UI, og det er taget del i denne gennemgang. Rullemenuer, herunder Admin, Grundlæggende bestilling, Dokumenter & Formularer, Log-in og Rapporter, vises på tværs af en vandret navigationslinje i lysegrå mod en hvid baggrund, der bruger et medium blåt til accenter og grænser. Med hensyn til dokumenter, ressourcer og formularer giver Accio Data ansøgningsfrigivelsesformularer, en demo, en hurtigstartguide, en brugervejledning og en FCRA-rettighedsoplysning. Dette var næsten ikke så komplet og omfattende et ressourcecenter som nogle andre leverandører leverede, især Checkr og GoodHire.

Test resultater

Jeg nærmede mig testprocessen set fra en ansættelseschef og en kandidat. Arbejdsgangen til HR-manageren tilbyder to muligheder for at få de nødvendige grundlæggende oplysninger og tilladelser til frigivelse af ansøgeroplysninger. Med den første mulighed kan arbejdsgivere sende ansøgeren en e-mail-invitation og få kandidater til at underskrive autorisationsformularerne og indtaste deres egne data. Med den anden mulighed kan arbejdsgivere få den underskrevne tilladelse og selv indtaste ansøgerens data. Jeg valgte at sende ansøgeren en e-mail-invitation.

En væsentlig funktion i en ansættelsesbaggrundstjekttjeneste er at kunne få data nøjagtigt indtastet, inden informationen behandles. I dette tilfælde fandt jeg, at Accio Datas tjeneste validerede dataene, mens jeg indtastede dem. Hvis f.eks. Social sikring eller fødselsdato ikke var i det rigtige format, anmodede softwaren mig om at rette den. Hvis det behandlede et kørekort, validerede softwaren det til den tilstands korrekte format.

I rullemenuen Rapporter fremkom en liste med alle kandidaternes navne og baggrundskontrollen, der var bestilt til alle enkeltpersoner; det gav mig også en farvekodet oversigtsstatus for hver. Klik på en persons navn gav mig detaljer om denne kandidat. For arbejdsgivere maskerer eller trunker softwaren automatisk nogle følsomme oplysninger, f.eks. Personnummer og fødselsdato. Forskellige indstillinger giver mulighed for yderligere tilpasning og synlighed mellem sæt brugere. Dette er en fordel for HR-afdelinger, der ønsker, at nogle brugere skal placere ordrer, men ikke kan se resultater.

Denne software udfører mange af de samme standardskærmbilleder som de andre produkter, men den tilbyder også en social mediecheck, der hovedsageligt søger en ansøgers sociale medier fodaftryk efter fremtrædende poster, der kan udløse HR-flag for sine kunder. Få leverandører leverer denne kontrol på grund af de overholdelsesproblemer, de kan præsentere. Ud af de andre produkter, der blev gennemgået i denne roundup, var det kun Editors 'Choice-vinder Checkr og fuld-on HR-softwareplatform SterlingOne, der også leverede denne mulighed.

integrationer

Accio Data har opbygget et regnskabssektion i platformen, der giver arbejdsgivere mulighed for at fordele omkostningerne ved hver baggrundscheck til specificerede omkostningscentre med faktureringsidentifikatorer. Accio Datas system har også en vurderingsmatrix, der lader slutklienter indstille filtre til at omfatte ikke-ansættelsesartikler, fordi CRA'er ikke ønsker at være i stand til at oprette disse filtre. Når der er et rødt flag, så at sige, sender systemet en e-mail-besked til udpegede klient-HR-medarbejdere, og anbefaler at de gennemgår posten.

Set fra en CRA's perspektiv er Accio Data-softwareplatformen meget tilpasselig. Det faktum, at platformen let integreres med førende ATSes og HR-softwareplatforme såvel som store dataleverandører, og også kan opbygge tilpassede integrationer til CRA'er, der har brug for det, vil være et stort plus for mange virksomheder.