Zoho-fakturaanmeldelse og -vurdering

Zoho Invoice har en smule mere kapacitet i fakturaområdet end nogle af de andre apper, jeg har gennemgået, inklusive både Wave og endda Billy, hvilket måske har været vores enkleste konkurrent generelt. Ud over at lade dig oprette estimater, fakturaer og tilbagevendende fakturaer, som f.eks. BQE Core, giver Zoho dig let mulighed for at indstille fakturering af retainer. Oprettelse af en faktura er simpelthen et spørgsmål om at indtaste kundeoplysningerne fra en rullemenu, tilføje varer, tjenester, enheder og muligvis satser og derefter vælge fra foruddefineret moms eller indtaste en ny sats. Hvis du driver forretning i et stort antal beskatningsretlige jurisdiktioner, kan du overveje at integrere Zoho Invoice med Avalaras AvaTax-app, skønt det øger omkostningen (hvis nogen) af Zoho Invoice. Men dette er en meget flot mulighed, og en finder du ikke i flere konkurrenter, skønt den er inkluderet i Xero.

Zoho-faktura giver dig også mulighed for at fakturere efter tid og tilføje udgifter til fakturaerne, hvis du fakturerer disse til kunden. Pop-up timere er tilgængelige, og disse er både praktiske og lette at bruge. Og hvis en kunde ender med at få et gebyr, der skal justeres, giver Zoho Invoice dig hurtigt mulighed for at udstede en kreditnota.

Når en faktura er oprettet og gemt, kan du udskrive den og sende den via snail mail eller e-maile den til kunden. Zoho Invoice adskiller sig også fra meget af sin konkurrence via det store antal standardrapporter, det tilbyder. Du kan endda tilføje til disse, hvis du har brug for en brugerdefineret rapport ved at integrere Zoho-faktura med Zoho-rapporter. I de fleste tilfælde behøver du ikke at gøre dette, da der er rig mulighed for at tilpasse de eksisterende rapporter ved at vælge, hvilke poster og felter der skal vises. Det er hurtigt og nemt at finde ud af dine tilgodehavendes status ved at generere en rapport eller ved blot at se på appens instrumentbræt.

Dashboardet viser de samlede tilgodehavender og deres aldring, ubilledede timer og udgifter og topudgifter vist som et cirkeldiagram. Det viser også salg, kvitteringer og forfaldne beløb over forskellige tidsperioder op til et år. Du kan også åbne en kundes kontaktpost gennem indstillingen Menu, der viser en liste over nylige transaktioner, alle tilgængelige kreditter, udestående beløb og kreditvilkår.

Spiller godt sammen med andre

Zoho leverer fakturering med en række integrationer, men som nævnt tidligere er Zoho Inventory ikke en af ​​dem. Jeg fandt dette skuffende i betragtning af, hvor tæt relateret fakturering og lager er i mange virksomheder. Appene, som Zoho Invoice integrerer, bortset fra dem, der allerede er nævnt, danner imidlertid en imponerende liste. Disse inkluderer Zoho Cliq, Zoho CRM, Zoho Projects og endda Zohos online betalingssystem.

På tredjepartssiden integrerer Zoho Invoice med Google G Suite og Microsoft Office 365, som har en endnu strammere integration med sin e-mail-tjeneste; det giver dig mulighed for at hente salg og estimere forespørgsler ud fra kundemails. Du kan også integrere Zoho Invoice med teamsamarbejdsleverandør Slack og den førnævnte momsberegningstjeneste Avalara AvaTax. Sidstnævnte integration er usædvanligt nyttig, hvis du handler i en række forskellige beskatningsområder. Husk naturligvis, når du beregner dine omkostninger, at alle tredjeparts apps har deres egne gebyrer.

Zoho har identificeret de vigtigste krav, som mange små til mellemstore virksomheder (SMB'er) har brug for i faktureringsområdet. Virksomheden har leveret en app, som selvom den er nem at bruge, også er omfattende nok til at fungere som den eneste app, som nogle virksomheder har brug for for at overvåge og fremskynde deres pengestrøm. Det er ikke et komplet regnskabssystem - du skal integrere det med Zoho Books eller Intuit QuickBooks til det. Men hvis dit nuværende regnskabssystem ikke imødekommer dine behov i faktureringsområdet, er Zoho-faktura bestemt en levedygtig mulighed. Det tjener vores redaktørvalg både for pris såvel som brugervenlighed og fleksibilitet.