Boks (personlig) anmeldelse og vurdering

Box er en veletableret filsynkroniserings- og lagringstjeneste på linje med Dropbox. Det er et yderst pålideligt og fuldt udstyret produkt, der er velegnet til virksomheder, men det kan også tjene hjemmebrugere godt. Her fokuserer vi på den personlige version af Box, der tilbyder en generøs mængde gratis lagerplads og forbindes til en lang række apps og webservices. Det sporer platformafspillere som Google Drive og Microsoft OneDrive, når det kommer til værdi og samarbejdsfunktioner.

Prisfastsættelse og planer

Box tilbyder gratis konti, betalte personlige konti og business-grade konti. Ved 10 GB kommer en gratis Box-personlig konto med fem gange så meget plads som en gratis Dropbox-konto, der tilbyder 2 GB. Box pålægger dog en grænse på 250 MB for størrelsen på filer, du kan uploade med en gratis konto. Denne grænse kan være en deal-killer for designere, video-redaktører eller musikere, der arbejder med enorme filer, men det skal være nok for brugere, der bare gemmer dokumenter og JPG'er, snarere end store filer fra programmer til oprettelse af multimediaindhold. En betalt Box Personal Pro-plan, der koster $ 10 pr. Måned, giver dig mulighed for at uploade filer op til 5 GB og giver dig i alt 100 GB plads.

Ud over personlige planer tilbyder Box også forretningsregnskaber. PCMag gennemgået Box for Business separat. De små forretnings- og virksomhedsplaner inkluderer større sikkerhed og kryptering samt mere administrativ kontrol til deling af filer. Se den tilknyttede anmeldelse for yderligere oplysninger.

Tilbage til den 100 GB for $ 10 pr. Måned: Som sammenligning tilbyder Dropbox ti gange så meget lagerplads, 1 TB, for de samme $ 9.99 pr. Måned eller $ 99 pr. År i sin Plus-plan. SugarSync er også en bedre aftale, hvilket giver dig 250 GB for de samme $ 9.99 pr. Måned.

IDrive tilbyder 2 TB til kun $ 69, 50 pr. År for det mest opbevaringsgebyr til din bukke, og endda dets gratis konto får dig 5 GB. OneDrive er næsten lige så konkurrencedygtigt prissat, med en 1TB-konto til kun $ 6.99 pr. Måned eller $ 69.99 pr. År. Hvis du køber en 1TB OneDrive-plan, kaster Microsoft også et Microsoft Office 365-abonnement ind, hvilket kan være et enormt værditilvækst, da det får dig de installerbare Office-applikationer. OneDrive tilbyder 5 GB gratis plads til amerikanske brugere.

Google Drive giver brugerne den mest gratis opbevaring, 15 GB til at starte, og dens $ 9, 99 pr. Måned betalte mulighed kaldet Google One øger det til 2 TB. Tildelt lagerplads er spredt over Google Drev, Gmail (inklusive vedhæftede filer) og Fotos, men ikke alle filer tæller med din grænse. Alt, hvad du har oprettet med Google Docs, Sheets og Slides (hvad de fleste kalder Google Docs) tæller ikke. Se Googles hjælpeside om Drev-lagringsgrænser for endnu flere oplysninger om dens lagringstilladelser.

Apple iCloud opkræver også $ 9, 99 pr. Måned for 2 TB lagerplads, der er tæt integreret med Mac, iOS-enhed og deres apps. Det tilbyder endda samarbejdsredigering i Pages, Numbers og Keynote.

Grundlæggende om boksen

For at komme i gang med en Box-konto opretter du et login og svarer på en e-mail-bekræftelse. Gratis konti kræver et telefonnummer, men intet kreditkortnummer. Ved første brug fortæller du Box, om din konto er til personlig brug eller forretningsbrug, og derefter beder den dig om at give bekendte e-mails til samarbejde. Du kan heldigvis omgå det trin. Der er ingen trin-for-trin-guide til at bruge dig til at bruge Box, og hjælpen er samfundsbaseret, hvilket kræver en separat kontotilmelding.

I modsætning til Dropbox og nogle andre tjenester, skubber Box dig ikke til at downloade en lokal synkroniseringsklient; det ser ud til at være glad for at lade dig arbejde helt online. Du kan dog downloade og installere desktop-apps til Windows eller Mac såvel som mobile apps til Android, BlackBerry, iOS og Windows Phone.

Der er faktisk ganske mange officielle Box-apps tilgængelige på den side, der vises, når du vælger Apps i menuen - nogle er til redigering offline, endda en til kanban. Der er endda to sider med Official Box Apps, med Box Sync på den anden side. Det er ikke klart, hvilket af disse mange valg der er hovedboksen-appen. Dette er langt fra Dropbox, Google Drive eller OneDrive, hvor der kun er en hovedklient til at bruge tjenesten. Hvis du ikke er logget ind på din konto, er det faktisk tydeligere på det eksterne Box-websted.

Den vigtigste app er Box Drive, men Box Tools er et andet program, der giver dig mulighed for at redigere med dine lokale applikationer, mens du gemmer filerne på Box's online lager, og der er Box Notes (mere om dette senere) downloadbare apps til lokal redigering. Box Sync er et ældre værktøj, der udfører brute-synkronisering, uden at on-demand downloades af Box Drive. Box har også et mobiloptimeret websted til andre enheder.

Når du installerer Box Drive, får du en lille tutorial om, hvordan det fungerer. Programmet opretter en ny mappe på din computer, og alt, hvad du lægger i den mappe, synkroniseres på tværs af alle enheder, hvor du også har installeret Box-appen. Vi værdsætter, at det ikke gemmer alle fildataene på dit lokale lager, men downloader dem snarere, når du åbner dem. Omvendt kan du udpege mapper til tilgængelighed offline, f.eks. Hvis du arbejder på en bærbar computer ud fra Wi-Fi-dækning. OneDrive fungerer på samme måde, hvis du aktiverer indstillingen Files on Demand, men Google Drive gør det kun i sin business-klasse G Suite-klient. Dropbox's Smart Sync-indstilling fungerer på samme måde, men kun for betalte konti, ikke gratis.

Box Drive-applikationen fungerede problemfrit på Windows (både 32-bit og 64-bit smag tilgængelig) og Mac-computere, som vi installerede det til test, såvel som på iPhone og Android, hvor vi også har brugt det. Desktopversionerne indeholder et meddelelsesområdeikon, som hjælpsomt giver dig mulighed for at søge på din cloud-lager, åbne mappen Box eller besøge Box-webstedet. OneDrive's ikon mangler denne søgning, ligesom Google Backup & Sync-værktøjet gør. Du kan trække og slippe hele mappestrukturer i mappen Box, og alt indhold synkroniseres. Du foretrækker dog muligvis SugarSync's metode, som giver dig mulighed for at synkronisere mapper, uanset hvor de er på dit drev, men Boxs enklere løsning fungerer også godt, og er blevet vedtaget af de fleste synkroniseringstjenester for at skåne kompleksiteten ved at kortlægge drev på en enhed til en anden.

Når boksen er aktiv, viser ikoner i File Explorer en cloud-badge for at indikere, at filen ikke er lokalt gemt, og om synkronisering er i gang. Hvis din enhed er offline, og du tilføjer noget til mappen, synkroniserer Box alle dine ændringer, næste gang du er online. Boks tilføjer kun højreklik-indstillinger i sin egen File Explorer-mappe til deling, låsning og visning af sky-lagrede filer; andre synkroniseringstjenester tilføjer kontekstmenuer til tilføjelse eller deling af filer på drevet. Højreklik på valgmuligheder giver dig også mulighed for at angive, om en mappe skal være tilgængelig offline (dvs. lokalt gemt) eller kun gemt i skyen.

Boxs webgrænseflade

Alt, hvad du lægger i mappen Synkroniseringsboks, bliver også tilgængelig via Box's Web-app, og Web-appen er værd at bruge. Mærkeligt nok, selvom vi havde installeret Box Drive-programmet og havde tilføjet mapper og filer via den app, der dukkede op i webgrænsefladen, sagde sidstnævnte synkroniseringsfane, at vi ikke havde synkroniserede elementer og bad os om at downloade Box Sync-programmet. Tilsyneladende opretholdes denne visning for brugere af det ældre Box Sync-skrivebordsprogram. Ikke desto mindre tilbyder Box-websitet meget mere end blot muligheden for at se, downloade og dele filer, hvilket er mere eller mindre, hvad Dropbox tilbyder.

Udforsk Box's Web-app, så ser du rige værktøjer til faktisk at arbejde med dine filer. Der er knapper til oprettelse af nye mapper, bogmærker, boksnotater, Microsoft Office-dokumenter og Google Dokumenter. Box Notes er en webbaseret teksteditor, der er rimelig robust. Som Dropbox Paper har Box Notes en helt separat webside og interface fra Dropbox-webstedet, begge bruger endda forskellige webstedsikoner.

Boxs evne til at oprette filer lige fra webstedet ville være en stor aftale, hvis den ikke allerede var tilgængelig i Google Drive og OneDrive. Disse tjenester understøtter flere filformater og kan konvertere filer til andre formater, såsom.xlsx,.txt,.odt og så videre. En praktisk ting, du kan gøre med dokumenter i boks, er at tildele en opgave til nogen, der er knyttet til dokumentet. For eksempel kan du tildele din søster opgaven med at redigere en fil eller bede en ven om at ændre noget grafik. Disse funktioner er velegnede til forretningsindstillinger, men individuelle brugere kan også bruge dem.

Også på samarbejdsfronten giver Boxs Web-app dig smart mulighed for at importere kontakter fra flere større tjenester, såsom Outlook og Gmail, eller fra en.CSV-fil, så det er meget enklere at indtaste e-mail-adresser, når du har brug for at dele filer. En anden flot samarbejdsfunktion er at kommentere ethvert delt dokument.

Når du deler en fil, kan alle med linket se den, men for at redigere har de brug for en Box-konto, som er standard til online-samarbejdsværktøjer. Du kan også dele via e-mail, og du har to enkle valg: Inviter som redaktør og Inviter som visning. Virksomhedskonti får flere detaljerede delingsindstillinger, f.eks. Udløb og adgangskodebeskyttelse. OneDrive giver enhver bruger disse indstillinger, men Google Drive gør det ikke.

Visning af billeder, du har gemt på din filsynkroniseringskonto via en Web-app, er en del af de fleste synkroniserings- og opbevaringstjenester, men Box går den ekstra mile ved at tilbyde en indbygget musikafspiller. Det betyder, at hvis du gemmer musik eller lydbøger i Box, kan du afspille sporene på enhver computer blot ved at logge ind på din Box Web-konto. Det samme gælder for mobilapperne i Box. Afspilningsfunktionen udvides imidlertid ikke til videofiler, medmindre du har en konto på forretningsniveau.

Mobile apps

I vores test var både Box for iPhone og Box for Android ekstremt lydhøre og lette at bruge. Som alle apps i disse dage, ønsker de at sende dig underretninger, men disse kan være af værdi, hvis du bruger Box i samarbejde. Det er nemt at navigere i apps, og de inkluderer et par unikke mobile funktioner, såsom muligheden for at tilføje en adgangskode og en automatisk upload-mulighed for at sikkerhedskopiere fotos og videoer, du tager på din mobile enhed til din Box-konto. Box-appen kunne også afspille sky-lagrede videoer, som webgrænsefladen ikke kunne.

De fleste af de store online lagringsafspillere tilbyder også automatisk upload af foto og video. Det er en vidunderlig måde at sikre dig, at du har kopier af dine smartphone-fotos, hvis din enhed mangler.

Boksekstra

En af Boxs styrker er, hvor godt det spiller med andre apps. Du kan forbinde en Box-konto til en lang liste over tjenester og programmer, fra Salesforce til Chatter til Asana og mere. Vores testkonto inkluderede Chatter og DocuSign-integrationer som standard tilgængelige fra delingsmenuen. De seneste tilføjelser inkluderer integration med AutoCads onlineeditor, Clio-lovapps og Sharekits salgsforslagværktøjer.

Nogle af disse ledsagertjenester er velegnede til enkeltpersoner, men de fleste er bedre egnet til virksomheder. Virksomheder, der bruger Box, vil være glade for, at det er usædvanligt godt til at integrere med andre værktøjer. Ud over de oprindelige integrationer understøtter Box også Ifttt og Zapier, som igen kan oprette forbindelse til et væld af yderligere tjenester.

Inde i boksen

Box synkroniserer dine filer, giver dig 10 GB plads gratis på en personlig konto og tilbyder nogle praktiske funktioner. De betalte personlige konti koster dog 10 til 20 gange så meget pr. Lagerenhed som meget af konkurrencen. Derudover er dens online dokumentredigering ikke så stærk som tilbudene fra Google Drive og Microsoft OneDrive. Hvis du er villig til at konfigurere det, forbinder Box med så mange andre gode værktøjer, at det er let at tilføje dit værktøjssæt uden at føle behovet for at opgive noget andet i bytte. For en bedre aftale skal du se PCMag Editors 'valg til filsynkronisering og cloud-lagringstjenester, Google Drive og Microsoft OneDrive.