Zenkit anmeldelse og vurdering

Afhængig af hvordan du nærmer dig Zenkit giver denne samarbejdsapp enten perfekt mening fra get-go eller det tager et stykke tid at klikke på. Hvis du nærmer dig det som en kanban-app, der tilbyder alternative måder at se dine tavler på, er det let at forstå. Tænk på det som et samarbejdsrum, hvor du opretter samlinger ud af genstande ( hvilket er, hvordan det er præsenteret), og det forbliver uklar, indtil du ser cirka 12 minutters hjælpevideoer… på hvilket tidspunkt du er klar over, at det bare er et kanban-bræt, der tilbyder forskellige måder at se dine kort på.

Hvad er Kanban?

Hvis du aldrig har hørt om kanban, er det simpelthen en metode til at arbejde, der inkluderer muligheden for at begrænse, hvor meget arbejde nogen udfører ad gangen. For lidt mere detaljeret anbefaler jeg at læse nogle eksempler på personlig kanban-brug.

Som en kanban-app er Zenkit en helt fin mulighed, der let konkurrerer med dem som Trello. Men lad dig ikke vildlede af nogle af dens kommende funktioner, såsom analyser og Gantt-diagrammer, eller projektstyringsfunktioner, der antyder, at det er mere i stand end det er.

I den varierede og uklare kategori af samarbejdsapps anbefaler PCMag to værktøjer som redaktørvalg. Den ene er Asana, en opgaveliste over steroider til styring af arbejdsgange. Mens mange mennesker ikke tænker på Asana som en kanban-tjeneste (fordi den ikke startede som en), tilbyder den bestyrelsesvisninger af dine opgaver. De andre redaktørers valg, Podio, ligner mere en online workhub hvor du kobbler sammen apps, du har brug for, hvad enten de er til projektstyring, CRM, forretningsudvikling eller noget andet.

Prisfastsættelse og planer

Zenkit har et gratis, begrænset serviceniveau og to muligheder for betalte planer. Den gratis version giver dig mulighed for at oprette så mange samlinger, som du vil, og du kan have op til 2.000 genstande i enhver samling. Derudover kan hver konto kun have op til fem medlemmer. Den gratis version leveres også med 1 GB lagerplads, som er temmelig generøs.

Zenkit Plus er det første niveau af betalt service, og det koster $ 108 per person om året. Det ville være $ 9 per person per måned, hvis der var en mulighed for at betale månedligt, men det er der ikke. Zenkit Plus giver dig også mulighed for at oprette så mange samlinger, du vil, og du kan have op til 5.000 genstande i hver enkelt. Du får 5 GB lagerplads til vedhæftede filer, og du kan have op til 20 medlemmer på kontoen. Plus-kontoen giver dig også tidlig adgang til nye funktioner og muligheden for at tilpasse udseendet på din konto med en brugerdefineret baggrund eller brandede ikoner.

Zenkit Business koster $ 348 pr. Person pr. År. Det svarer til $ 29 per person per måned, men det opkræves årligt. Det inkluderer alt, hvad der er på Plus-kontoen, men øger antallet af varer pr. Samling til 100.000 og lagerplads til 20 GB. Der er ingen grænse for, hvor mange medlemmer der kan tilmelde sig, og du får prioriteret support.

Zenkit tilbyder også en Enterprise-konto, men du er nødt til at kontakte firmaet for detaljer og et tilpasset prisantydning, hvis du er interesseret i dette serviceniveau.

Sammenlignet med andre kanban-apps, jeg har gennemgået, Zenkit s er dyre. Volerro koster kun $ 7, 99 per person per måned for sin Business Teams-konto. Det er en af ​​de laveste priser, du finder. Trello opkræver $ 119, 88 per person per år (svarende til $ 9, 99 per person per måned).

LeanKit er imidlertid også i den høje ende og opkræver alt fra $ 228 pr. Person pr. År til $ 588 pr. Person pr. År (svarende til henholdsvis $ 19 og $ 49 pr. Person pr. Måned).

Det kan være vanskeligt at sammenligne priserne på samarbejdsapps, fordi de ikke alle gør det samme, men Zenkit er stadig rimeligt prissat blandt dem. Smartsheet, Monday.com og Airtable er omtrent i den samme kuglepark som Zenkit, så vidt prisen går.

Hvad gør Zenkit?

Kort sagt giver Zenkit dig et online samarbejdsrum til at organisere genstande. Elementer kan være, hvad du vil, fra opgaver til ideer. Til hver element du kan tilføje en beskrivelse, forfaldsdato, modtager og anden information.

Du starter med at oprette rum til teams, og inden for disse teams opretter du samlinger af genstande. Hver Zenkit-bruger får også en solo plads til at oprette private samlinger.

For at starte en ny samling skal du vælge et format: kanban, regneark, kalender, tankekort eller "nyt", som blot opretter en liste som standard. Hvis du kommer til Zenkit fra en anden app, kan du importere data fra CSV-filer og fra Trello. Elementer importeret fra Trello vises som standard på et kanban-kort, men du kan når som helst skifte visning.

Hvad du vælger at gøre med Zenkit ud over det, er helt op til dig. Du kan bruge det til at organisere ideer, holde styr på de opgaver, der skal udføres, styre arbejdsgange med et team osv.

Zenkits ekspertiseområdet ligger i, hvordan det giver dig mulighed for at tilpasse hvert element. Hvert element inkluderer et par felter fra starten, såsom en etiket til dets scene (for eksempel i kanban , har du muligvis faser kaldet At gøre, gøre og gjort), beskrivelse, forfaldsdato, tildelt, tjekliste, kommentarer og et aktivitetsafsnit, der viser, hvad der for nylig blev ændret på emnet. Du kan vælge at bruge så mange eller så få af disse felter, som du vil.

Derudover kan du føje brugerdefinerede felter til elementer, som er en af Zenkit s fremtrædende funktioner. Du skal give feltet et navn og en beskrivelse og derefter vælge, hvilken slags værdi det skal indeholde, om et afkrydsningsfelt, tekst, nummer, dato, formel, etiket osv. Lad os sige, at dine emner i en samling er opgaver. Du kan tilføje et talefelt kaldet Procent fuldført. Du kan indstille feltet til kun at acceptere fulde heltal, men du kan ikke begrænse værdierne til 0 til 100.

Wrike tilbyder kun muligheden for at tilføje brugerdefinerede felter på sin Business grade-konto ($ 297, 60 pr. Person pr. År). Volerro tilbyder overhovedet ikke det, selvom det automatisk inkluderer et procenttal komplet felt til opgaver. Volerro indeholder også felter til anslået antal timer og faktiske arbejdstimer, der er lagt i hver opgave. Trello har ikke brugerdefinerede felter eller de ekstra felter, som Volerro tilbyder, selvom hvis du tilføjer en tjekliste (ofte fortolket som en liste med underopgaver) til et hvilket som helst kort i Trello, beregner appen automatisk procentvis færdiggørelse baseret på hvor mange varer du har markeret færdig. Zenkit gør det samme, når du tilføjer en tjekliste til et hvilket som helst element.

Interface og apps

Zenkit kører i en browser, og virksomheden har netop frigivet en iOS-app til mobilbrugere. Webgrænsefladen starter rummelig og hvid. Landingssiden ligner en titelside med en liste over dine hold og samlinger, som du klikker for at åbne. En sammenklappelig venstre skinne giver den samme navigation, og den gør selve destinationssiden unødvendig. Når jeg logger ind på Zenkit, foretrækker jeg at se en oversigt over, hvor jeg slap sidste gang, og den venstre navigation er synlig snarere end kollapset.

Brugervenlighed er en styrke hos Zenkit. Når jeg klikker på et objekt, kan jeg ændre dets navn med det samme snarere end at skulle åbne det i et nyt vindue eller et pop-up-panel. Yderligere detaljer vises til højre med en rimelig hastighed, skønt det ikke er hurtigt lyn. Dette panel med yderligere detaljer er tykt med indstillinger og let tilpasses. Du kan ændre, siger, listen over tilgængelige etiketter, der skal bruges lige dér og der. Det eneste, der tager noget at vænne sig ved, er at klikke på valg af etiketvalg i stedet for etikettilpasning en, fordi de er stablet oven på hinanden og begge altid tilgængelige.

Yderligere funktioner

Når du bruger Zenkit, kan du muligvis finde ud af, at du er nødt til at filtrere emner i din tabel, regneark eller kanbanbræt, for eksempel for kun at se de poster, der skal leveres i dag eller alle de ting, der er tildelt Jill. Zenkit giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede filtre ved hjælp af flere egenskaber, så du kan søge efter alle poster, der skal leveres i dag og tildeles til Jill. Endnu bedre kan du gemme tilpassede søgekriterier, hvis du planlægger at køre dem igen senere.

Der er også nogle andre pæne funktioner, såsom muligheden for at samle numeriske data fra elementer i den samme samling. Forestil dig, at du har et brugerdefineret, numerisk felt til "forventet indtjening." Med Zenkit kunne du nemt finde det samlede antal på tværs af alle beløb, der er indtastet i en enkelt samling.

Hvad mangler der?

De brugerdefinerede felter i Zenkit er nyttige, men de mangler nogle få almindeligt anvendte forretningsindstillinger. Da jeg for eksempel oprettede en kalendersamling, ønskede jeg at oprette et tilbagevendende ugentligt møde. Der er ingen indstilling eller felt i Zenkit for tilbagevendende begivenheder, og der er heller ikke en til tilbagevendende opgaver.

Derudover vil jeg for kalenderposter kunne sætte en start- og sluttid, men Zenkit har heller ikke et felt til det, selvom du gennemgår alle mulighederne for at tilføje et tilpasset felt. Derudover beskriver "forfaldsdato" ikke nøjagtigt datoen for et møde. Det er heller ikke relevant til alle slags opgaver, som muligvis ikke forfalder på en bestemt dato, så de spænder over en bestemt tidsramme.

Hvis dit team arbejder med en masse visuelle materialer, kan du opleve, at Zenkit kommer til at give dig værktøjer, du har brug for for at samarbejde og diskutere dem. Mens du kan uploade filer for at dele og diskutere dem, er der ingen markeringsværktøjer til at tegne eller fremhæve PDF-filer og billeder. Disse slags værktøjer er en enorm hjælp for folk, der ikke er designere, men som har brug for at kommunikere med designere. Volerro er den eneste kanban-app, jeg har set, der har nogle indbygget. Igloo, som er mere et arbejdspladsknudepunkt, som Podio er, har også selvom mere detaljerede billed- og PDF-markeringsværktøjer samt muligheden for at markere en favorit blandt en valgt batch af uploadede filer.

Zenkits køreplan for fremtidig funktionalitet indeholder evnen til at se samlinger som et Gantt-diagram og til at køre analyser. Gantt-diagrammer vil ikke være særlig nyttige, før du kan oprette afhængigheder mellem emner og tjeklister inden for emner, som du ikke kan gøre i øjeblikket. En del af værdien af ​​et interaktivt Gantt-diagram er at se, hvordan hele opgavesystemet påvirkes, når en opgave er for sent eller skal omplanlægges. Der er ingen milepælmarkeringer i Zenkit lige nu lige nu, hvilket ville være et andet manglende stykke i en fremtidig Gantt-kortvisning. Man håber, at Zenkit tilføjer disse funktioner, før Gantt-diagrammer rulles ud, og det kan tage lidt tid.

Zenkit tilbyder et par skabeloner. Et par eksempler på skabeloner er Vejledning til nye medarbejdere, firmabibliotek, CRM til salg og projektplanlægger. Med samarbejdsapps elsker jeg at have skabeloner, fordi de giver dig ideer til, hvad du kan gøre med Zenkit og give en prøve rammer for, hvordan du muligvis gør det. Men med Zenkit fik jeg indtryk af, at titlerne på disse skabeloner muligvis oversælger Zenkits muligheder.

Projektplanlægningsskabelonen kan for eksempel hjælpe dig med at skitsere et projekt og måske endda styre arbejdet med et simpelt projekt, men det er på ingen måde lig med en projektstyringsapp. Projektstyringsapps har typisk ressourcer til styring af tidsplaner for snesevis af mennesker og projekter, sporing af tid brugt på opgave, fakturering og lignende. Zenkit har ikke disse mere avancerede funktioner. Tilsvarende kan Zenkits firmabibliotek være nyttigt, men det er ikke godt udstyret med kontaktspecifik funktionalitet - f.eks. One-touch-opkald eller et resumé af alle de e-mails, du har udvekslet med en bestemt kontaktperson - hvordan kontakter apps og anden kommunikation apps er normalt.

Integration

Som nævnt kan du forbinde Zenkit til Trello for at importere kanban-data fra den app direkte, og du kan uploade data fra CSV-filer. Hvis du vil oprette forbindelse til andre apps og tjenester, kan du henvende dig til Zapier for at få hjælp. Zapier er en app, der giver dig mulighed for at oprette integrationer mellem andre online apps og tjenester, der muligvis ikke snakker med hinanden indfødt. Det smukke ved Zapier er, at du ikke behøver at vide, hvordan du koder for at få det til at fungere. Da Zenkit er i Zapier-netværket, kan du forbinde det med snesevis af snesevis af andre værktøjer, såsom Asana, Evernote, GitHub, Gmail og mange andre.

Selvom det er vigtigt at understøtte integrationer mellem produkter, som Zenkit muligvis har overset, er det en del af Zapier-netværket, men et par nøgleforbindelser bør medtages naturligt. Det intet andet, fælles lagerudbydere som Box, Dropbox og Google Drive, skal understøttes. Jeg vil være opmærksom på, at integrationer er en af ​​Trellos stærke dragter, med mere end 30 apps og tjenester, der naturligt understøttes.

Kanban og Beyond

Zenkit tilbyder mere funktionalitet ud over, hvad der normalt er inkluderet i en kanban-app, men det ser stadig ud til at være mere som en kanban-app end en anden slags mere generel samarbejdsapp. Det konkurrerer let med crowd-favorit Trello, og det kontrollerer en masse kasser med hensyn til ønskelige funktioner.

Når det er sagt, forbliver Asana PCMag Editors 'Choice. Mens Asana ikke startede som en kanban-app, tilbyder den nu alt, hvad der er nødvendigt for at administrere kanban-boards, uden at opgive nogen af ​​dens andre funktionaliteter til styring af workflow. Volerro og LeanKit er også værd at undersøge nærmere og kan være din bedste mulighed, afhængigt af dit teams behov.