Video: HP Trust Circles Demo (Oktober 2024)
Har du nogensinde sendt et følsomt dokument ved et uheld til den forkerte person, eller mistet et flashdrev, der indeholder vigtige data? Du ved, du skulle have brugt kryptering, men du har glemt det, eller du følte, det ville være for mange problemer. Det er en frygtelig følelse, og en, som det gratis HP Trust Circles-krypteringsværktøj er designet til at hjælpe med at undgå ved at gøre kryptering enkel, problemfri og automatisk. Medlemmer af en "tillidskreds" kan gennemsigtigt se og ændre alle dokumenter, der tilhører gruppen; til nogen anden, de er smadrende.
Der er faktisk flere versioner af dette produkt. Standardudgaven leveres forudinstalleret på nogle HP-computere, og den er også tilgængelig som en gratis download på enhver HP-computer. Med denne udgave kan du oprette op til fem tillidskredse, hver med op til fem medlemmer (vi kommer snart ind på, hvad det betyder). Hvis din computer ikke er en HP, kan du downloade Basic-udgaven, som får dig en tillidscirkel med op til fem medlemmer. Til denne anmeldelse brugte jeg den grundlæggende udgave af Trust Circles.
Fra en af disse udgaver kan du opgradere til Pro-udgaven, som giver dig mulighed for at oprette ubegrænsede tillidskredse og invitere ubegrænsede medlemmer. Opgradering fra standardudgaven (kun HP) koster $ 19, 95, mens opgradering fra Basic koster $ 29, 95. Du ønsker først at prøve den gratis udgave for at få en fornemmelse af, hvordan den fungerer.
Kom godt i gang
HP Trust Circles har brug for udgående e-mail-adgang til, når den sender invitationer til nye medlemmer. Hvis du er en Outlook-bruger, skal du bare bruge den behagelige Outlook-tilføjelse. Hvis ikke, skal du give programmet din e-mail-adresse og adgangskode. For Gmail og andre almindelige udbydere konfigurerer programmet automatisk sig til at sende mail. Hvis du bruger en anden udbyder, skal du give den din SMTP-serveradresse.
Jeg løb ind i en mindre hage, der opsatte HP Trust Circles. Oprindeligt prøvede jeg at installere det på et Windows Vista-system, da dette system holder min daglige Outlook-installation. Jeg overså det faktum, at produktet kun understøtter Windows 7 og Windows 8; Jeg ville ønske, at installationsprogrammet ganske enkelt havde advaret mig.
Enkel godkendelse
Det er enkelt at logge ind på HP Trust Circles - du bruger bare din Windows-kontoadgangskode. I en forretningsindstilling kan du bruge en Active Directory- eller domænekonto. Hvis du ikke har adgangskodebeskyttet din Windows-konto, skal du gøre det, før du installerer produktet. Hvis din Windows-kontoadgangskode er svag, kan du overveje at opgradere den til noget stærkere, da din Windows-adgangskode nu også er din krypteringsadgangskode.
Som standard låses HP Trust Circles efter 15 minutter, hvilket kræver genindtastning af din adgangskode. I virkeligheden er der ingen grund til at lade det køre, når du ikke aktivt administrerer dine cirkler. Jeg vil anbefale at sætte denne indstilling ned til fem minutter.
Bemærk, at hvis du går væk fra dit skrivebord uden at logge af, kunne en virksomhedsspion læse dine beskyttede dokumenter og kopiere deres indhold. Gå i vane med at slå Windows-L for at låse skrivebordet, hver gang du går væk. Det er en god praksis, uanset om du bruger Trust Circles eller ej.
