Xerox versalink c500 / dn farveprinter gennemgang og vurdering

Xerox VersaLink C500 / DN-farveprinter ($ 769) udsætter lysemitterende dioder (LED), snarere end faktiske lasere, til at etse udskriftsbilleder på papir, før du påfører toner. C500 / DN er tæt på udskrivningshastighed, udskriftskvalitet og løbende driftsomkostninger til de billigste Editors 'Choice Brother HL-L8360CDW såvel som den dyrere Dell Color Smart Printer S5840cdn, et andet af vores top valg. (Både Brother- og Dell-modellerne bruger faktiske lasere.) Men det er lidt dyrere at købe og bruge end noget af dets konkurrence, hvilket forhindrer det i at tjene et Editors 'Choice-nikk. Alligevel er Xerox C500 / DN en fremragende standalone farve laserklasse printer til mellemstore kontorer og arbejdsgrupper, der skal udskrive tusinder af sider hver måned.

Funktionsrig og tilpasselig

Xerox tilbyder to versioner af VersaLink C500, C500 / N og C500 / DN. Den primære forskel mellem dem er, at sidstnævnte, der lister for yderligere $ 100, har en automatisk dupleksudskrivningsmotor, der udskriver tosidede dokumenter automatisk. Xerox sendte mig den dupleksmodel. Det måler 17, 5 x 16, 9 x 18, 4 inches (HWD) og vejer 61 pund. Det er ca. 5 tommer højere og 13 pund tungere end Brother HL-L8360CDW og omkring 3 tommer smallere, men 21 pund lettere end Dell S5840cdn.

Papirinputkapacitet ud af kassen er 700 ark, fordelt mellem en 550-arks kassette og en 150-arks flerbruksbakke. Hvis det ikke er nok, kan du øge kapaciteten til 1.250 ark ved at tilføje en anden skuffe på 550 ark ($ 299). Du kan også tilføje en arkmater med høj kapacitet på 2.000 ark ($ 650) for i alt 3.250 ark. Der findes også et kombinationsskab / printerstativ med hjul ($ 249). Til sammenligning rummer Brother HL-L8360CDW op til 300 ark som standard, der kan udvides til 1.300 ark, og Dell S5840cdn har 650 ark, der kan udvides til 2.300 ark.

C500 / DN har en maksimal månedlig toldcyklus på 120.000 sider og en anbefalet månedlig udskriftsvolumen på 8.000 sider. Det er dobbelt så stort som Brother HL-L8360CDW, men 30.000 sider færre end Dell S5840cdn. Det leveres også pakket med 2 GB RAM til hurtig billeddannelse.

Opsætning og konfiguration håndteres fra en 5-tommers farveberøringsskærm, der omfatter hele kontrolpanelet. Selve panelet kan tilpasses på flere måder, herunder muligheden for at oprette og / eller downloade apps til arbejdsgangsprofil. Xerox leverer forudkonfigurerede apps til de fleste scenarier, der kan downloades fra Xerox App Gallery.

Kontrolpanelet kan også konfigureres til at give tilpassede hjemmeskærme og layout for hver bruger, en funktion Xerox kalder Simple ID. Desværre leveres C500 / DN dog ikke Wi-Fi og andre funktioner, der er forbundet med en Wi-Fi-radio, f.eks. Wi-Fi Direct - ikke uden det trådløse netværksadapterkit på $ 49.

Forbindelse, sikkerhed og opgraderinger

Standard tilslutningsmuligheder består af 10/100/1000 Base-T Ethernet, USB 3.0 og nærfeltkommunikation (NFC) Tap-to-Pair. Andre mobile udskrivningsfunktioner er: Apple AirPrint, Google Cloud Print, Mopria, Xerox Print Service Plug-in til Android, Xerox Print Management og Mobility Service App og Xerox Print Management og Mobility Suite.

Ud over funktionen Simple ID-displaykonfiguration, der er nævnt tidligere, er andre bemærkelsesværdige sikkerhedsfunktioner: Adgangskontrol, Audit-log, samt selvsigneret, sti-validering og godkendelsesmetoder til certifikatlister. (Sti-validering afviser eller tillader forbindelser baseret på, hvor trafikken kommer fra, ligesom domænefiltrering og IP-adressefiltrering.) Yderligere sikkerhedsfunktioner inkluderer portfiltrering, rollebaserede tilladelser, sikker udskrivning til kontrol af adgang til dokumenter med pinkoder og smart Kortaktivering, som begrænser adgangen til brugere, der bærer elektroniske ID-kort.

Nogle sikkerhedsfunktioner kræver tilføjelser. Smartkortaktivering kræver for eksempel virksomhedens eksterne kortlæser med RFID ($ 199). Derefter er der også en funktion, som Xerox kalder produktivitetssættet, der består af en harddisk på 250 GB ($ 199). Harddisken fungerer blandt andet som en printserver til kø i udskriftsjob i den rækkefølge, de sendes til printer.

Hurtig og pålidelig

Xerox C500 / DN er en af ​​de hurtigste LED-printere, jeg har set. Xerox vurderer det til 45 ensidige sider pr. Minut (ppm). Da denne og andre Xerox-modeller som standard er tosidet udskrivning, ligesom de fleste Canon- og Dell-laserprintere, har vi også tid til og rapporterer dens hastighed, mens vi udskriver i duplex-tilstand. Jeg testede over Ethernet fra vores standard Intel Core i5 testbed PC, der kører Windows 10 Professional. Mens jeg udskrev vores 12-siders Microsoft Word-tekstdokument, klokede jeg C500 / DN på 35, 9 ppm, hvilket er respektabelt for tosidet udskrivning.

Se, hvordan vi tester printere

Canon Color ImageClass LBP712Cdn, en sammenlignelig farvelaserprinter, lykkedes 37, 5 ppm - kun lidt bedre på denne del af vores test. Dells S5840dn blev desværre testet efter en tidligere metode, hvilket gjorde det at bruge det til sammenligning her vildledende. OKI C612dn og Brother HL-L8360CDW er ikke standard til tosidet udskrivning, så vi registrerede ikke deres dupleksudskrivningshastigheder.

Når du udskriver det samme dokument i simplex (ensidig) -tilstand, blev C500 / DN knold ved 45, 2 ppm sammenlignet med Canon LBP712Cdns 41, 3 ppm. Derudover kørte vores Xerox-testenhed ca. 12 ppm hurtigere end Brother HL-L8360CDW. Da jeg kombinerede resultaterne fra den forrige 12-siders Microsoft Word-test med dem fra udskrivning af vores diskrete farve Acrobat, Excel og PowerPoint-dokumenter, der indeholdt grafik og fotos, scorede Xerox's C500 / DN 21, 6 ppm, hvilket er højt for denne del af vores test regime. Canons LBP712dw og OKI C612dn, for eksempel, lykkedes kun henholdsvis 14, 9 ppm og 14, 7 ppm, og Brothers HL-L8360CDW, mere end 10 ppm bag C500 / DN, var langsommere.

Endelig udviste Xerox C500 / DN vores to meget detaljerede eksempler på 4-til-6-tommer i fuld farve snapshots i gennemsnit 9 sekunder hver, hvilket var hurtigere end de andre modeller, der blev diskuteret her, men kun i sekunder. Laserklasse og ægte laserfarveprintere udskriver typisk fotos hurtigt.

Bedre end forventet kvalitet

Traditionel visdom er, at på grund af nogle inkonsekvenser i den måde, LED-arrays konditionerer siden mod laserafbildningsapparater, udskriver lasere udseende, der ser bedre ud end deres LED-modstykker. Min erfaring er, at det for det meste har en tendens til at være sandt, men der er undtagelser, og Xerox C500 / DN er en af ​​dem. Dets tekstudgang er sprød, klar og meget læselig; med lidt til ingen mangler ned til den mindste type størrelse, vi tester (4 point), hvilket gør det acceptabelt for de fleste forretningsklare output, selv når du vil imponere dit publikum.

Dens forretningsgrafik var også næsten upåklagelig med lyse, nøjagtige og levende farver såvel som solide fyld og glat flydende gradueringer. Jeg så dog noget mindre banding, mens jeg inspicerede vores test-Excel-grafik og PowerPoint-håndsæt - men det var faktisk mindre. Jeg var nødt til at kigge meget nøje for at finde den, og på ingen måde forringede det udseendet og / eller virkningen af ​​selve grafikken. Ja, jeg har set bedre grafisk output fra f.eks. Canon LBP712Cdw, men ikke meget.

De fleste maskiner i farvelaserklasse (og ægte laser) kæmper med nogle, når de udskriver fotografier, men ikke alle. Jeg vil ikke gå så langt som at sige, at C500 / DNs fotos er overlegne eller endda konkurrerer med de fotos, som de fleste Canon-lasermodeller udskriver, men, igen, formoder jeg, at de fleste brugere, der ikke analyserer printeroutput for levende, ville se, at C500 / DNs billeder teknisk set er mindre dårlige. Ikke desto mindre udskriver den flotte billeder, som din organisation kan være stolt af.

Driftsomkostninger bedre end gennemsnittet

Når du bruger tonerkassetter med højest udbytte, er Xerox C500 / DNs driftsomkostninger ca. 1, 8 cent for monokrome sider og 10, 3 cent pr. Farveside. Sammenlignet med sine farvelaser-konkurrenter er C500 / DNs omkostninger pr. Side ikke urimelige. Canon LBP712Cdws driftsomkostninger er for eksempel 1, 7 cent for sort / hvid side og 10, 4 cent pr. Farveside. Dells S5840cdn, der koster $ 200 til $ 300 mere end C500 / DN, leverer driftsomkostninger på 0, 9 cent for sorte sider og 7 cent for farvesider. OKI C612dns farvesider er næsten 4 cent højere end C500 / DN'erne, men alligevel er Brother HL-L8360CDWs driftsomkostninger næsten de samme som Xerox C500 / DN'erne. Med andre ord, hvis din ansøgning kræver (eller du bare foretrækker) laser (toner) output sammenlignet med de fleste af dens peers, er denne Xerox-model driftsomkostninger rimelige.

Det handler ikke alt om omkostninger pr. Side

En fordel ved LED-arrays versus lasere er, at førstnævnte bruger meget mindre energi; Hvorvidt energibesparelser er nok til at kompensere for omkostningen pr. side for tonerforskel mellem Xerox C500 / DN og Dell S5840cdn, vil jeg sige, er det, der tager fat på. I bund og grund her er, at konkurrencen i denne gruppe er betydelig, og hvis driftsomkostningerne ikke er høje på din prioriteringsliste, bør de fleste af de maskiner, der er nævnt her, tjene dig godt. Hvis ejendomsomkostningerne dog er vigtige for dig, skal du kigge langt på Dell S5840cdn. Ellers er Xerox VersaLink C500 / DN-farveprinter et lydalternativ til moderat til kraftig lydstyrkeudskrivning på et kontor til små eller mellemstore kontorer eller arbejdsgrupper.