Video: Xerox Documate 5540 User Guide (Oktober 2024)
Xerox DocuMate 5540-arbejdsgruppedokument scanner ($ 1.699) giver det bedste fra begge scanningsverdener for en lille til mellemstor virksomhed, og kombinerer en arkfederscanner til at tackle stabler af papirdokumenter og en fladbund til brug med delikate dokumenter, såvel som tykke genstande som f.eks. bøger. I begge disse roller udfører det et troværdigt, hvis ikke-usædvanligt, job. Det gjorde det meget godt med tekstgenkendelse, men dets hastighed var langt fra imponerende i vores test.
Design og funktioner
DocuMate 5540 er en flatbed i legal størrelse med arkark-scanner i den ene ende. Designmæssigt ligner det meget Fujitsu fi-7260, som vi for nylig har gennemgået. Det måler 17 x 27, 2 x 12, 6 inches (HWD), så du vil placere det på et bord eller bænk i stedet for på dit skrivebord. Den vejer 18, 5 pund, så det er let for en person at få på plads. Den automatiske dokumentfremfører (ADF) kan indeholde op til 70 ark papir. Scannerens direkte gennemgående sti kan acceptere plastikkort såvel som papirdokumenter. Det kan scanne dokumenter i brev- eller lovlig størrelse og endda bannere op til 8, 5 x 38 tommer. Dokumenter, der er scannet gennem ADF'en, sendes ud på fladbundet, hvilket stopper for at fange siderne.
Sportknapper på frontpanelet mærket Simplex og Duplex, en On / Off-knap og op- og ned-pilknapper til at skifte mellem scanningsprofiler, der er nummereret 1 til 9. Det aktuelle profilnummer vises på scannerens enkelt-tegn LCD.
Indstillinger og software
DocuMate 5540 har ni forudindstillede, tilpassbare OneTouch-profiler. Standard scanningsprofiler inkluderer Scan, PDF, Print, Email, Fax, OCR (Optisk tegngenkendelse), Archive, Photo og Magazine med passende filtyper og destinationer til hver. Det inkluderede Visioneer OneTouch-scanningsværktøj, der er tilgængeligt ved at klikke på et ikon på din proceslinje, viser de ni forudindstillede scanningsdestinationer. Ud over at starte scanninger fra scanneren eller din computer ved hjælp af OneTouch, kan du også scanne fra inkluderede programmer (Nuance OmniPage Pro og Nuance PaperPort) samt næsten ethvert program, der har en scannekommando i kraft af det inkluderede Twain, Isis, og WIA-chauffører.
Den samlede pakke af software af høj kvalitet inkluderer Visioneer OneTouch-scanningsværktøjet, Nuance PaperPort 14 til dokumenthåndtering, Nuance OmniPage Pro til OCR, Nuance PDF Converter Pro; Visioneer Acuity til billedforbedring og ovennævnte drivere til scanning inden for applikationer.
Hastighed og OCR-ydeevne
DocuMate 5540 har en nominel hastighed på 40 sider pr. Minut (ppm) til simplex (ensidig) scanning og 40 ppm / 80ipm (billeder pr. Minut, hvor hver side af en side tæller som et billede) til duplex-scanning. Disse hastigheder gælder for 200 punkter pr. Tomme (dpi) eller 300 dpi, sort / hvid, grå skala eller farve. En scanners nominelle hastighed er baseret på den faktisk brugte tid på at scanne siderne (det, vi kalder den rå hastighed), mens vores officielle timinger måler, fra vi giver scanningskommandoen, indtil det scannede dokuments fil er gemt. Ikke desto mindre ser vi på de rå scanningshastigheder, som normalt kommer tæt på den nominelle hastighed.
Jeg justerede DocuMate 5540s råhastighed til simplex-scanning (300 dpi sort og hvid, til billed-PDF-format) på 46, 9 ppm, overskrider dens nominelle hastighed, mens den til duplex-scanning kom på 31, 2 ppm / 62, 4ipm, hvilket er under dens nominelle hastighed. Det tog 8 sekunder fra det tidspunkt, hvor jeg tryk på scanningsknappen eller startede scanningen fra computerskærmen, før papiret startede scanningen. Officielt tidsbestemte jeg den på 33, 3 ppm for simplex, rimeligt tæt på dens nominelle hastighed, og 20, 8 ppm / 41, 6ipm for duplex-scanning, godt under dens rating. Når vi scannede vores 25-siders, 50-billedtestdokument i dupleks, stoppede 5540 flere gange, som om han arbejdede på at behandle scanningen og genoptog derefter scanningen fem eller deromkring sekunder. Xerox DocuMate 5445, vores redaktørvalg til moderat til kraftig brug i et lille kontor eller arbejdsgruppe, og som er vurderet til 45 ppm for simplex scanning og 90ipm til duplex scanning, kom ind på henholdsvis 38, 5 ppm og 37, 5 ppm / 75 pm.
Da jeg skiftede til søgbar PDF, som er den foretrukne formular til arkivering af dokumenter for de fleste virksomheder, gennemsnit DocuMate 5540 i 2 minutter 48 sekunder i scanning af det samme testdokument. Det er et anstændigt tidspunkt, men godt væk fra tempoet for scannere som Xerox 5445, som blev færdig på bare 1:18. Fujitsu fi-7260, vurderet med en hurtigere 60 ppm og 120ipm, tog 1:22 for at scanne til søgbar PDF, og Kodak i2900, med de samme nominelle hastigheder som Fujitsu-modellen, tog bare 1:09.
Jeg scannede til OCR (rich text-format) ved hjælp af OneTouch OCR-indstillingen. 5540 gjorde det godt og scannede både vores Times New Roman- og Arial-testsider ned til 8 point uden fejl. Det havde blandede resultater i nogle af de mindre almindelige skrifttyper, og det gjorde det bedre end normalt med en, men værre end normalt med to.
Konklusion
Xerox DocuMate 5540 kombinerer arkfedt og flatbed hardware, så du kan scanne både papirdokumenter og bogsider eller andre tykke eller delikate dokumenter. DocuMate 5540's legal-flatbed trumfoner Fujitsu fi-7260's brevstørrelseenhed. Kodak i2900, en anden hybrid arkfladet / flatbed scanner, har også en legal størrelse flatbed, men det er bedre til bogscanning. Mens DocuMates 5540's plade er omgivet af en 1-tommers plastmargen, strækker Kodak i2900's plade sig klart til kanten af et skannebed. Dette giver dig mulighed for at lægge en bogside fladt på pladen med rygsøjlen ved pladekanten og de modstående sider og resten af bogen hængende ned langs kanten af scanneren. DocuMate 5540 koster dog $ 705 mindre end Kodak i2900.
Som en arkfodet scanner klarer Xerox DocuMate 5540 sig godt ved simplex-scanning, men bremser dramatisk, når du scanner i duplex. Editorernes Choice Xerox DocuMate 5445, en rent arkfæderet scanner, mistede ingen tid på at scanne tosidede sider. 5540's hastighed i scanning til søgbart PDF-format er acceptabel, men ikke imponerende. Dens styrke ligger i dens alsidighed, sin stærke softwarepakke og gode OCR-ydelser. Det er moderat prissat sammenlignet med nogle andre scannere i dets antal. Værdsindede virksomheder, der har brug for både en flatbed- og arkfederscanner, bør tjekke DocuMate 5540.
