Indholdsfortegnelse:
Video: G Suite APIs: intro & overview | For Student Developers (Oktober 2024)
G Suite er Googles suite med e-mail, samarbejde og produktivitet. Pris pr. $ 10 pr. Bruger pr. Måned, som testet, skiller sig ud med ubegrænset cloud-lager (med 1 TB cap per bruger, hvis færre end fem brugere). Det inkluderer smart cloud-søgefunktion, hidtil uset sikkerhed og administrationskontroller. G Suite fra Google Cloud (for forretning) forbedres i forhold til Basic-udgaven ved at tilbyde ekstra sikkerhedslag og filhåndtering samt avancerede sporings- og implementeringsmuligheder for e-mails, chats og filer. Abonnenter på dette niveau nyder også smart søgning på tværs af G Suite og Cloud Search.
Med 24/7 telefon-, e-mail- og online support og 99, 978 procent oppetid for e-mailtjeneste og adgang til velkendt og samarbejdende e-mail-, kalender-, videokonferencer og en pakke med redigeringsapps til dokumenter og regneark, G Suite af Google Cloud (for Business) kan dække de fleste virksomheds behov. Denne udgave kan være det søde sted med hensyn til priser og funktioner, men det falder bag kategorien Editors 'Choice-vinder Microsoft Office 365 Business Premium.
G Suite fra Google Cloud (for Business) tilbyder 99, 978 procent oppetid for sin e-mailtjeneste, hvilket ofte er en nødvendig metrik for virksomheder, der ikke kun stoler på Gmail, men resten af G Suite for deres
Kom godt i gang
At komme i gang er en simpel proces omtrent på niveau med Amazon WorkMail. Når du har indtastet det grundlæggende, inklusive administratorkontaktoplysninger og størrelsen på din virksomhed, bliver du nødt til at knytte et domæne til din konto. Hvis du har adgang, kræver Google, at du tilføjer en tekst (TXT), Mail eXchange (MX) eller Canonical NAME (CNAME) til dit domæne for at bekræfte, at du er den retmæssige ejer. Du skal også pege dine MX-poster til Googles postserver. Hvis du køber dit domæne via Google, kan du gemme nogle trin her. Oprettelse af brugere kan udføres en ad gangen eller ved at importere en
Når det kommer til brug af e-mail, vil dine brugere opdage, at Gmail-brugergrænsefladen (UI) er både ligetil og velkendt, hvis de nogensinde har set eller brugt Basic-udgaven.
Samarbejdsværktøjer
Mens Gmail er højdepunktet i G Suite, er der masser af andre måder at samarbejde med dit team på. Google Hangouts giver dig mulighed for at deltage i videokonferencer såvel som at dele din skærm for at løse problemer samlet og køre eksterne møder. Hvis din organisation standardiseres på Google Kalender, kan du også kombinere det og Google Hangouts til at administrere konferencerumets ressourcer. Det er også muligt at redigere dokumenter i realtid med andre teammedlemmer. Dog Microsoft Office
Kalendere var den ene komponent, som jeg havde
Apps til Microsoft Office-stil har også meget at tilbyde. Google Dokumenter leverer en skrive-, regneark- og præsentationsapp, hvor alle facetter understøtter samarbejdsredigering. Dette er en fantastisk funktion til situationer, der kræver arbejde med større dokumenter i teamindstilling. Selvom det stadig ikke er perfekt, er der også en kompatibilitet på højt niveau med standard Microsoft Office-formater. Mens Sheets-appen har en tendens til at afvige lidt med nogle af de mere avancerede funktioner, er de fleste af de grundlæggende der og understøttes.
Privatliv og sikkerhed
Gmail har været kendt for sine fine spamfiltreringsmuligheder siden starten. G Suite fra Google Cloud (for Business) forringer på ingen måde dette velfortjente ry. Under testen har jeg aldrig en gang fået en enkelt spam-e-mail, selvom jeg har set et par sjældne tilfælde, hvor spam ikke blev markeret upassende. I disse tilfælde er det en nem løsning at klassificere spam som legitim. Gmail finder ud af
Der er også en sofistikeret antifiskningsevne. Hvis der mistænkes for en e-mail som en phishing-scam, vises det tydeligt i en advarsel øverst på e-mailen, at det pågældende link er mistænkeligt. Mens du stadig kunne klikke igennem, er det ikke uden behørig proces og at se en eller flere advarsler, der angiver en potentielt svigagtig side. Dette udvides yderligere, hvis
Det samme niveau af kontrol anvendes til vedhæftede filer. Alle vedhæftede filer scannes efter vira med Googles algoritmer til maskinlæring (ML). De blokerer direkte for filtyper, der har et stort potentiale for sikkerhedsrisici. Dette inkluderer eksekverbare filer og JavaScript-filer. Ud over dette afvises meddelelser, der indeholder en virus, før de når din indbakke. Du er også forhindret i at sende eller downloade vedhæftede filer, hvis der opdages en virus. Selvom det aldrig er en god ide at lægge alle dine æg i en kurv, når det kommer til virusbeskyttelse, hvilket betyder, at din virksomhed bestemt også bør investere i en solid administreret endepunktbeskyttelsessuite, har Google dækket en meget stor trusselflade med G Suite af Google Cloud (til forretning). Hvis du bliver inficeret med en virus, er det sandsynligvis ikke inden for Gmail-appen. Stadig sammen med en lokal malware-beskyttelsesløsning rådes du sandsynligvis også godt for at investere i datakrypteringssoftware til uanset hvilke data dine brugere gemmer på deres enheder, som sandsynligvis indeholder en masse e-mails. Og det er også en god ide at få adgang til enhver sky-leveret tjeneste ved hjælp af en virtuel privat netværk (VPN) -tjeneste til at beskytte data under transit.
Når det kommer til brugerens privatliv, har Google noget af en rutet fortid, da det plejede at have et ry for at udvide metadata i sine forbrugerprodukter og derefter bruge disse oplysninger til at skabe store annonceindtægter. Google siger imidlertid, at denne praksis endte tilbage i
Tredjeparts integration
På plussiden praler Google med et stort antal tredjepartsintegrationer. I sammenligning med dets løfter om privatlivets fred betyder det naturligvis, at en vis datadeling vil finde sted. Hvor meget er dog stort set under din kontrol, selvom denne kontrol virkelig udgør at beslutte, om du vil integrere med en bestemt app eller ej. Det bliver derefter et "køber pas på" -scenarie, hvor det bare er en god praksis at holde sig fuldt orienteret om, hvordan information vil flyde, og hvordan den vil blive delt i et bestemt integrationsscenarie, og derefter veje denne virkelighed mod de opnåede fordele.
For at hjælpe har Google et rigt API-interface (Developer Application Programming Interface) tilgængeligt, og mange organisationer har draget fordel af dette. G Suite Marketplace har et væld af integrationsmuligheder til rådighed, herunder DocuSign, Freshdesk, Salesforce, blandt mange andre. Hvis du jager længe og hårdt nok, kan du typisk finde din foretrukne app på listen.
Generelt er G Suite fra Google Cloud (for Business) alt hvad du er kommet til at forvente af Google. Det er elegant, let at bruge, sikkert og robust. Det er også meget vanskeligt at slå deres anti-spam og antiphishing kapaciteter, og de har haft en fremragende track record med at gøre godt med deres 99, 978 procent oppetid. Selvom jeg ikke kan klassificere G Suite af Google Cloud (for erhverv) som den bedste i alle kategorier, er det bestemt en fremragende kandidat i både produktivitetsapps og e-mail-hosting. Det er værd at se hårdt på, når du vælger en sti til din organisation.