Epson arbejdsstyrke ds-575w trådløs farvedokumentscannervurdering og vurdering

Epson WorkForce DS-575W ($ 399, 99) er en dokumentscanner med lav til mellemvolumen designet til mikro- og små kontorer og arbejdsgrupper. Det kan sammenlignes i pris og hastighed med Editors 'Choice Brother ADS-2700W trådløs højhastigheds-skrivebordsdokumentscanner. DS-575W er en fin desktop-scanner, men Brother-modellen understøtter Ethernet-netværk og er betydeligt mere nøjagtig. Når det er sagt, er der masser af små-kontor og hjemmebaserede-kontor scenarier, hvor Ethernet ikke er påkrævet, og hvor DS-575W ville gøre en god personlig scanner. Det er ikke robust nok til at fjerne Brother ADS-2700W fra dets øverste slot, men det er stadig en fin lille indgangs- til midt-niveau desktop scanner.

Tilbage til det basale

Med sine bakker lukket, måler DS-575W 6, 9 x 11, 6 x 6, 6 inch (HWD) og vejer 8, 1 pund, hvilket gør det til en pæn pakke, når den foldes ud af drift på dit skrivebord. Ligesom de fleste af sine konkurrenter, er det næsten tredoblet i højde og længde, når du udvider input- og output-bakkerne. Brothers ADS-2700W er temmelig tæt på størrelse og vejer ca. 2, 5 pund mindre, HP ScanJet Pro 3000 s3 arkfoderscanner, en anden Editors 'Choice-model, er større med cirka en tomme i alle retninger og vejer ca. et halvt kilo mindre og Epsons egen WorkForce ES-500W trådløs duplex dokumentscanner, DS-575Ws søskende, er identisk i størrelse og vægt.

DS-575W leveres med en 50-arks automatisk dokumentfremfører (ADF), og Epson vurderer den til 4.000 sider pr. Dag, det samme som Epson ES-500W. ADF-størrelsen er omtrent gennemsnittet for scannere i denne prisklasse, men DS-575W og ES-500W har en af ​​de større daglige driftscyklusser i denne klasse. Brother ADS-2700W og HP ScanJet Pro 3000 har begge 50 arks ADF'er, men lavere daglige driftscyklusser.

Af de her diskuterede scannere er DS-575Ws kontrolpanel, der består af en håndfuld knapper og flere status-LED'er, en af ​​de mindst sofistikerede. For eksempel har det intet skærmpanel til interaktion med scanneren, pc'erne på netværket eller Internettet. Fra top til bund er knapperne: Power, Wi-Fi Connect (eller Wi-Fi Protected Setup eller WPS, til one-touch-forbindelse til et trådløst netværk), Wi-Fi Connected status, Double-Feed Detection / Skip, Langsom tilstand og Stop (Annuller). NFC-knappen (NFC) til scanning til en mobilenhed ved at berøre den til NFC-hotspot på scanneren er i dette tilfælde placeret i øverste højre hjørne af forsiden.

Tilslutningsmuligheder på DS-575W består af Wi-Fi og tilslutning til en enkelt pc via USB 3.0 / 2.0 (et USB 3.0-kabel er inkluderet). Ethernet fås via en netværksgrænsefladeenhed på $ 349, 99. (I betragtning af at du kan få Ethernet med flere maskiner, såsom Brother ADS-2700W, gratis, og at nogle andre, inklusive HP ScanJet Pro 3000, tilbyder en opgradering til omkring $ 50, synes Epsons opgradering dyrt.

Nem installation, omfattende softwarepakket

Det tager kun ca. 10 til 15 minutter at konfigurere DS-575W, og det inkluderer et besøg på epson.com for at downloade drivere og værktøjer. Epson stoppede med at inkludere diske i kassen et stykke tid tilbage. Fysisk installation indebærer fjernelse af et par strimler tape og noget Styrofoam-lignende materiale.

Drivere og værktøjer downloadet og installeret uden problemer. Ud over driverne får du Abbyy FineReader Sprint, Epson Scan 2, Document Capture Pro og NewSoft Presto BizCard OCR. Med dette bundt får du flere måder at scanne dine dokumenter og gemme dem. Epson Scan 2 er en meget effektiv og effektiv scannergrænseflade; det gør, hvad de fleste brugere af en scanner af dette kaliber ville have brug for at gøre, og mere.

Document Capture Pro er ikke kun en scanning-brugergrænseflade, men også et indledende dokumenthåndteringsprogram i overensstemmelse med Nuance PaperPort (men ikke så robust som) til katalogisering, arkivering og søgning og hentning af dine scanninger. Det er også det værktøj, du vil bruge til at oprette dine arbejdsgangsprofiler, f.eks. Scan til fil, Scan til e-mail osv. Abbyy FineReader Sprint er en pareret version af det populære OCR-program (OCR), Abbyy FineReader 14, til konvertering af din scannede tekst til redigerbar tekst. NewSoft Presto BizCard OCR er et visitkort optisk tegngenkendelses- og dataarkiveringsprogram.

Effektiv scanningshastighed

Epson vurderer DS-575W ved 35 ensidig eller simplex sider pr. Minut (ppm) og 70 tosidede eller duplexbilleder pr. Minut (eller ipm, hvor hver side af en side tæller som et billede), som er den samme som Epson ES-500W, Brother ADS-2700W og HP ScanJet Pro 3000. Disse klassificeringer henviser kun til den fysiske scanning af dokumenterne, tiden mellem du rammer startknappen og når den sidste side rammer udskriftsbakke. De inkluderer ikke den ekstra tid, der kræves for at gemme dine scanninger i et brugbart filformat, f.eks. PDF eller søgbar PDF, som vi kalder "lagtid". Jeg testede DS-575W over USB 3.0, der kører Epson Scan 2 på vores standard Intel Core i5 testbed PC, der kører Windows 10 Professional.

Se, hvordan vi tester scannere

Uden forsinket tid scannede DS-575W vores 25-siders ensidige dokument med en hastighed på 41, 5 ppm og vores 25-siders tosidede (50 sider) dokument på 72, 3ipm, bare hurtigere end Epsons ratings. Den scannede til at afbillede PDF med en hastighed på 35, 7 ppm og 67, 4ipm, hvilket er ganske godt. Brother ADS-2700W scannede det samme dokument ved 33, 7 ppm og 69ipm; HP ScanJet Pro 3000 kom ca. 4 ppm langsommere end DS-575W i simplex-tilstand og 2 ppm langsommere i duplex-tilstand; og Epson ES-500Ws scoringer var næsten identiske med dets DS-575W søskende.

Da vi gemte i det mere nyttige søgbare PDF-format, scannede DS-575W vores tosidede 25-siders dokument på 48 sekunder. Det er 3 sekunder langsommere end Brother ADS-2700W; to sekunder langsommere end HP ScanJet Pro 3000; og cirka 1 sekund langsommere end Epson ES-500W.

OCR og visitkortnøjagtighed

Hvor godt DS-575W og den tilhørende software konverterede scannet tekst til redigeret tekst under mine test var et af de mere skuffende aspekter ved test af denne scanner; det fungerede ikke engang så godt som Epson ES-500W (som i det væsentlige er den samme scanner). Når du scanner vores Arial-testside og konverterer den til redigerbar tekst, blev DS-575W-scanningsfejlen fri ned til 8 point og vores Times New Roman testside uden fejl ned til 10 point.

Otte punkter for begge skrifttyper, hvilket er, hvordan Epson ES-500W klarede sig, er omtrent gennemsnittet. HP ScanJet Pro 3000 lykkedes 6 point på Arial-siden uden fejl og 8 point på Times New Roman-skrifttypen. Brother ADS 2700W vendte derimod usædvanlige 6 punkter på Arial-skrifttypen og 5 point på Times New Roman-skrifttypen. Dette er en vigtig forskel, hvis du ikke ønsker at bruge for meget tid på at foretage korrektioner. Ti point er ikke nødvendigvis dystre, men det er det blotte minimum.

Jeg scannede også et par stakke visitkort ind på BizCard og fik forventede resultater. Softwaren gør et godt stykke arbejde med at scanne og konvertere data fra enkle kort uden en masse baggrunde, dekorative skrifttyper og andre designelementer, der interfererer med at dechiffrere teksten. Som med mine tidligere test med dette og andre programmer, har jeg fundet det fordelagtigt at oprette to eller flere stakke kort baseret på kompleksiteten i designet. De meget komplekse kort er undertiden lettere at indtaste manuelt end at skulle gå tilbage og redigere næsten hvert felt.

Kører med pakken

Epson WorkForce DS-575W Dokumentscanner er relativt hurtig til sin klasse, den scanner godt nok til de fleste forretningsapplikationer, og den leveres med et omfattende softwarepakket. Min eneste virkelige klage er, at det ikke fungerede så godt på Times New Roman-skrifttypedelen af ​​vores OCR-nøjagtighedstest. Det er ikke, at dens nøjagtighed var dystre; det er bare det, at så mange andre maskiner har fungeret bedre her. Nogle få lignende priser, som Epsons egen WorkForce ES-500W, giver ekstra værdi og konverterer små Times New Roman-skrifttyper til redigerbar tekst. Alligevel er det kun et aspekt af, hvad dokumentscannere gør. Og Epson DS-575W klarer sig godt nok på alle andre områder til at gøre det til et godt valg til dokumentscanning med lav til mellemvolumen i en hjemmebaseret eller lille virksomhed eller som en personlig dokumentscanner.