Video: Xerox DocuMate 5460 (Oktober 2024)
Grundlæggende en hurtigere, dyrere klon af Editors 'Choice Xerox DocuMate 5445, Xerox DocuMate 5460 leverer 33 procent hurtigere hastighed til en 33 procent højere pris. Bedømt til 60 sider pr. Minut (ppm) og 120 billeder pr. Minut (ipm) til duplex-scanning (med et billede på hver side af siden) og tilbyder den samme kapacitet på 75 sider til sin automatiske dokumentføder (ADF) og den samme maksimale arbejdscyklus på 4000 sider pr. dag Det slutter sig også til 5445 som Editors 'Choice, selvom det i dette tilfælde er til et mellemstor kontor eller arbejdsgruppe med tunge scanningsbehov.
5460 er ikke større end 5445, bare hurtigere. Det tilbyder det samme fodaftryk på 12, 5 x 8, 2 inches, hvilket gør det lille nok til at passe på et skrivebord. Ligesom 5445 tilbyder den også en USB-port som det eneste stik. Du må dog ikke forkert læse størrelsen og forbindelsestypen, da du antyder, at du kan bruge den som en avanceret personlig scanner. Endnu mere end med 5445, i betragtning af 5460's hastighed og kraftige scanningsevne, ville det være som at bruge en brandslange til at vande din græsplæne ved at bruge den på den måde.
Grundlæggende
Opsætning er typisk for en USB-tilsluttet dokumentscanner. Bemærk dog, at hvis du har brug for en flatbed samt en ADF, siger Xerox, at du kan tilføje dens tabloid-størrelse (11 x 17 tommer) DocuMate 700 ($ 995 direkte) ved at kæde den ved hjælp af USB-forbindelsen.
Som du kunne forvente kommer 5460 med det samme sæt applikationsprogram som 5445, inklusive dokumentstyringsprogrammet Nuance PaperPort Professional 14, det optiske tegngenkendelsesprogram (OCR) -programmet OmniPage Professional 18 og PDF Converter Professional 7 til at arbejde med PDF-filer. Alle tre er blandt de bedst tilgængelige til deres specifikke applikationer, og de kan godt være alt hvad du har brug for til generel kontorscanning.
Også inkluderet er det samme One Touch-scanningsværktøj, der følger med 5445, som giver dig mulighed for let at indstille eller ændre indstillinger som opløsning, farvetilstand og filformat, du skal gemme til. Som med de fleste scanningsværktøjer kan One Touch gemme scanninger i de ønskede formater, konvertere dem til det passende format for et givet program, og det kan automatisk starte et program med den konverterede fil åben. Du kan for eksempel scanne et dokument, genkende teksten og åbne den resulterende fil i Word alle med en enkelt kommando.
Som et alternativ til scanningsværktøjet leverer Xerox også Twain-, ISIS- og WIA-drivere, som mellem dem giver dig mulighed for at scanne direkte fra stort set ethvert Windows-program, der indeholder en scannekommando.
Scan ydelse
I mine test var DocuMate 5460 tæt på sin nominelle hastighed i rå scannetid, men nogle af dens fordele over scannere på 45 ppm og 50 ppm som 5445 og Kodak i2600 går tabt i overhead.
For en simplex (ensidig) scanning af vores standard 25-arks tekstdokument til billed-PDF-format, tidsbestemte jeg scanneren til 46, 9 ppm, startende fra min giver scanningskommandoen og sluttede med, at det scannede dokument vises i et Adobe Reader-vindue. Det er bestemt hurtigere end 5445 ved 38, 5 ppm eller Kodak i2600 ved 41, 7 ppm, men det er godt under den påståede 60 ppm.
Forskellen mellem påstået hastighed og tidsbestemt gennemstrømning kommer fra scanneren, der tager cirka 7 sekunder mellem at give scanningskommandoen i One Touch-værktøjet og den første side, der faktisk begynder at bevæge sig gennem scanneren. Træk denne opstart overhead fra den samlede tid, og hastigheden er en ægte 60 ppm. Tilsvarende uret jeg til en duplex-scanning af det samme 25-arks dobbeltsidede dokument ved 92, 3 ipm, men uden opstartstid springer hastigheden til 117, 6 ipm. I brug i den virkelige verden, i betragtning af at 7 sekunders starttid vil være den samme for ethvert dokument, jo længere dokument, jo hurtigere er den samlede hastighed i ppm.
Den vigtigste hastighed til de fleste formål er tiden til scanning til PDF-format, der kan søges, hvilket generelt er mere nyttigt til dokumenthåndtering. Uanset hvilken fordel 5460 har over 5445 og Kodak i2600 er langt mindre indlysende her, fordi fordelen ved scanningshastighed overvældes af den tid det tager for genkendelsestrinnet. I mine test var alle tre scannere i bund og grund bundet, 1:16 for 5460 og Kodak i2600, og 1:18 for Xerox 5445.
Hvad den bundne hastighed virkelig betyder, er ikke, at scannerne alle har samme hastighed for denne opgave, men at de alle støder op på testcomputerens tophastighed til behandling af siderne. I tilfælde af 5460 stoppede den efter hver enkelt side, og den ventede flere sekunder på det næste, ventende antagelig på computeren for at fortælle den, at den var klar til mere. I brug i den virkelige verden, afhængigt af hvor hurtigt din computer er, kan du muligvis ikke se en forskel i hastighed mellem scannerne, når du scanner til et søgbart PDF-format.
Andre spørgsmål
Også inden for kategorien af ydeevne er, at 5460, i kombination med den inkluderede software, gjorde et fremragende stykke arbejde for nøjagtighed på vores OCR-test, idet vi læste både vores Times New Roman og Arial testside i størrelser som små på seks punkter uden en fejltagelse. Det gjorde endda langt bedre end de fleste scannere på et udvalg af skrifttyper, som vi også ser på, selvom de ikke er en del af vores officielle test.
Et mindre problem, som 5460 deler med Xerox 5445 og de fleste andre dokumentscannere, er, at selv om du kan vælge en scanningsprofil og starte en scanning fra knapperne på frontpanelet, er funktionen næsten ubrugelig. På frontpaneldisplayet identificeres profilerne kun som numre, hvilket betyder, at du skal huske, hvilket nummer der er, eller indsæt et snyderi på eller i nærheden af scanneren.
Kodak i2600 og et par andre scannere tilbyder en meget bedre fremgangsmåde og erstatter LED-enhed på frontpanelet med en LCD-flerfigur. Med flere tegn kan du navngive hver profil eller give den en kort beskrivelse, hvilket gør det meget lettere at vælge den ønskede profil. Med nummererede profiler slutter jeg som regel at ignorere scannerens frontpanel og bruger computeren i stedet for at vælge en profil fra en liste, som jeg kan se på skærmen.
Meget meget på plussiden tilbyder både Twain- og ISIS-drivere såvel som scanningsværktøjet de fleste, hvis ikke alle, de indstillinger, du ville forvente i en arbejdsgruppescanner, der hjælper dig med at forbedre scanninger. Blandt andre muligheder kan du indstille driverne og værktøjet til automatisk beskæring, automatisk udjævning, frakobling, springe over tomme sider og automatisk registrere dobbeltfeeds. Du kan også gemme disse indstillinger i en hvilken som helst kombination på en profil-for-profil-basis.
Som med Xerox 5445, vil jeg gerne have Xerox DocuMate 5460 endnu mere, hvis den kunne genkende tekst på fuld hastighed (som nogle scannere kan) og inkluderede en LCD, der viste profilnavne i stedet for numre. Selv som det er, er det imidlertid et imponerende udyr. For mellemstore kontor- og arbejdsgrupper med tunge behov kan det forvandle store papirbunker til digitale filer i høj hastighed og med minimalt arbejde. Det er let nok til at gøre det til Editors 'Choice.
