Video: Microsoft Teams for iPhone iOS Tutorial (Oktober 2024)
Det er overraskende, når Microsoft frigiver en app til iOS-enheder før sine egne Windows-telefoner, men det er nøjagtigt tilfældet med Invite, en iPhone-app designet til at lette smerten ved planlægningsmøder. At undersøge potentielle deltagere for at finde en optimal mødetid er imidlertid næppe en ny idé, og langvarig PCMag-fave Doodle tilbyder flere muligheder og automatisering. Men Invite giver iPhone-brugere (og senere Android- og Windows Phone-brugere) en gratis, enkel måde at arrangere møder på.
Starter op
Invite er en rimelig 17MB-download fra iTunes App Store og kører på iPhones, iPads og iPod touch med iOS 8.1 eller nyere, men den er optimeret til de mindre skærme, hvilket betyder, at den vises på iPad som en iPhone-kun app, selvom du kan installere det på tabletten. En masse kommentarer i App Store hævdede, at der var problemer med at få den installeret, men jeg kunne med succes installere den på en iPhone 5, en iPad og en iPhone 6.
Inden du kan begynde at invitere, skal du logge på enten en Office 365-konto, eller du kan oprette en konto ved hjælp af en hvilken som helst e-mail-adresse og trykke på knappen på en bekræftelses-e-mail. Som enhver app, jeg har gennemgået i de sidste par år, ønsker Invite at sende dig underretninger, men for en app til mødeopsætning virker det rimeligt. Den ønsker også adgang til dine kontakter, som også giver meget mening i betragtning af appens formål.
Opret dit første møde
Du starter i appen med en sky-baggrund, der siger "Ingen inviterer endnu. Lad os planlægge en begivenhed." Dette gør du ved at ramme det store plustegn i øverste højre hjørne. Dette åbner en enkel form, hvor du navngiver begivenheden, tilføjer personer, foreslår tidspunkter, et sted for mødet og andre relevante oplysninger. Du foreslår tider ved blot at trykke på timeslots i en kalendervisning.
Når alle disse ænder er på række, kan du sende invitationen til de ønskede deltagere. En rocker-switch-kontrol på denne side angiver, om appen reserverer på din egen kalender alle de gange, du har foreslået ovenfor. Så rammer du Send og venter på, at det roterende afsendelsesikon ændres til at sige "Sendt!" Nu kan du se eventuelle kommende møder, du planlægger på appens startside, med antallet af fremragende svar. Værktøjet viser tidspunkter i den lokale brugers tidszone, hvilket er godt til vidtgående konferencesamtaler.
Jeg løb ind på en begrænsning af den nye produktivitets-app og -tjeneste på dette tidspunkt og fik en meddelelse, der siger "Undskyld for forsinkelsen. Vi er mere efterspurgt end forudsagt og tilføjer kapacitet, der passer til. Vi prøver at forbinde dig om 4 minutter." Det er slags irriterende for et værktøj, der formodes at spare tid, men jeg forventer, at Microsoft hurtigt vil øde tjenesten.
Når din invitation går igennem, får modtagerne en e-mail med et knaplink til en side, hvor de kan svare ved at markere afkrydsningsfelter for de gange, de er tilgængelige. Når folk reagerer, får du en anmeldelse på din telefon, og mødets side i appen viser deltagernes initialer ved siden af de tidspunkter, der fungerer for dem. Når du har tilstrækkelig med svar, skal du trykke på Vælg slutdato og klokkeslæt nederst på skærmen. Jeg forventede, at det automatisk ville vælge det tidspunkt, som de fleste mennesker markerede som OK, som Doodle gør, men det giver dig bare mulighed for at vælge det ved øjeæble. Doodle lader også inviterede svare direkte fra deres kalender-app, og mødeinvitationer i denne tjeneste kan initieres på Internettet såvel som på mobil.
Når du afslutter dato og klokkeslæt i Inviter, bliver deltagerne ikke automatisk underrettet, som du ville forvente, men de ser det afsluttede tidspunkt, hvis de besøger svarsiden igen. Der er dog en mulighed for Send kalenderinvitationer i bunden, hvilket gør det nemt for inviterede at tilføje aftalen til enhver standard online kalender ved blot at trykke på Ja eller Accepter, afhængigt af hvilket e-mail / kalendersystem der bruges.
Jeg ønsker, at appen automatisk finder den tid, der fungerede for de fleste, og at den ville sende invitationer, så snart du afslutter klokkeslættet, uden at kræve et ekstra skridt, selvom den sidste uklarhed muligvis er et spørgsmål om præference - andre kan foretrækker det eksplicitte trin.
Attraktiv og værd, men begrænset
Invitation har et par andre begrænsninger: Det kan ikke planlægge mødelokaler eller kontrollere modtagernes kalendere for at generere automatiske svar. Men den enkle lille app kan bestemt være til nytte ved polling af dine kolleger for den bedste tid til et møde og tager noget af smerten ud af processen. Dens grænseflade er meget klar og enkel, men skulle ønske, det var mere automatiseret som det konkurrerende værktøj Doodle, PCMags Editors 'Choice-planlægnings-app og service.
