Xerox documate 5445 anmeldelse & vurdering

En tæt konkurrent til Editors 'Choice Kodak i2600, Xerox DocuMate 5445 tilbyder kun en lidt langsommere påstået hastighed og endnu mindre forskel på vores test. Det tilbyder også den samme rigelige inputkapacitet med en 75-arks automatisk dokumentfremfører (ADF), og den leveres med software, der matcher i2600 til optisk tegngenkendelse (OCR) og dokumenthåndtering, så gør den en bedre ved at tilføje en top -Tier PDF-værktøj. De to scannere er kort sagt matchede, men 5445 leverer bare lidt mere, hvilket gør det til det nye redaktørvalg for små kontorscannere og arbejdsgruppes dokumentscannere i sin prisklasse.

Xerox vurderer 5445 med 45 sider pr. Minut (ppm) og 90 billeder pr. Minut (ipm) for dupleks (tosidet) scanninger, med et billede på hver side af siden. Det er tæt nok på Kodak-scannerens 50 ppm og 100 ipm rating til at nippes i i2600's hæle. Vigtigere er det, at det er tæt nok til, at små forskelle i softwareeffektivitet kompenserer for forskellen i rå scanningshastighed.

Selvom 5445's 12, 5 x 8, 2 tommer (WD) fodaftryk gør det lille nok til at passe på et skrivebord og bruge som en personlig scanner, ville det være spild af dets talent at bruge det som det. Ud over dets hastighed tilbyder det samme potentiale for kraftig scanning som Kodak i2600 med den samme maksimale driftscyklus på 4000 ark pr. Dag. Kombinationen af ​​hastighed, kapacitet, driftscyklus og pris gør den en god pasform til og langt mere tilbøjelig til at afvikle som et lille kontor- eller arbejdsgruppescanner, på trods af at have en USB-port som det eneste forbindelsesvalg.

Indlæser…

Det er også værd at nævne, at hvis du har brug for en flatbed samt en ADF, siger Xerox, at du kan tilføje en ved daisy-chaining 5445 med tabloid-størrelse (11-by-17-inch) Xerox DocuMate 700 ($ 995 direkte), ved hjælp af en USB-forbindelse.

Grundlæggende

Opsætning er absolut typisk for en arkfodet dokumentscanner. Som jeg allerede har antydet, sender Xerox et udvalg af meget kapabel software med 5445, inklusive Nuance PaperPort Professional 14 til dokumenthåndtering, OmniPage Professional 18 til optisk tegngenkendelse (OCR) og PDF Converter Professional 7 til at arbejde med PDF-filer. Alle tre er top-tier-programmer, og de kan godt være alt hvad du har brug for for at håndtere dine scanninger.

Som med de fleste scannere leveres 5445 også et scanningsværktøj med indstillinger til detaljer som opløsning, farvetilstand og filformat, som du kan gemme i, alt sammen kan du nemt ændre det efter behov. I de fleste tilfælde er den nemmeste måde at scanne med værktøjet, og det er det, jeg brugte til mine test. Hjælpeprogrammet kan gemme filer i det ønskede format og også sende dem til et applikationsprogram, automatisk starte programmet med filen åben. Hvis du foretrækker at scanne fra et program, kommer scanneren imidlertid også med Twain-, ISIS- og WIA-drivere, som giver dig mulighed for at scanne direkte fra stort set ethvert Windows-program, der indeholder en scannekommando.

Ydeevne

Som jeg allerede har nævnt, viste det sig, at DocuMate 5445 næsten var bundet med Kodak i2600 til hastighed på trods af en ti procent lavere hastighedsklassificering. Scanning af vores standard 25-arks tekstdokument i simplex (kun på den ene side) til en PDF-billedfil, jeg tidsbestemte scanneren til 38, 5 ppm, hvilket er en smule mindre end den påståede hastighed, men stadig imponerende hurtig. For duplex-scanninger af det samme tekstdokument kom det ind på 37, 5 ppm og 75 ipm. Det betyder, at 5445 er ca. 3 ppm langsommere end i2600 til simplex-scanninger og kun 1 ppm og 1, 9 ipm, langsommere for duplex-scanninger.

Potentielt mere vigtigt, fordi søgbart PDF-format generelt er mere nyttigt end billed-PDF til dokumenthåndtering, er de to scannere i bund og grund bundet til scanning af 25-arks, 50-billed testfil og genkendelse af teksten, 1 minut og 18 sekunder for DocuMate 5445 og 1:16 til Kodak i2600.

Den dårlige nyhed her er, at begge scannere tilføjer så meget tid til genkendelsestrinnet, at hverken er lige så hurtig til scanning til søgbart PDF-format som Editors 'Choice Canon DR-2580C, på bare 1:01, på trods af DR-2580Cs blotte 25 -ppm, 50-ipm vurdering. Begge er dog meget hurtigere end Canon-scanneren til scanning til PDF-billedfiler, og ingen af ​​dem tager meget længere tid at scanne til søgbare PDF-filer.

Én side bemærkning om 5445's hastighed er, at det tager cirka 7 sekunder mellem at give scanningskommandoen til værktøjet og scanningen faktisk starter. Træk det 7 sekunder fra den samlede tid, og hastigheden for den aktuelle scanning er 60 ppm for simplex og 115, 4 ipm for duplex. Jo længere dokument, desto flere sider afskrives de 7 sekunder, og jo hurtigere er den effektive hastighed i ppm.

5445 viste også fremragende resultater på vores OCR-test, læste vores Times New Roman testside i størrelser så små på 8 point og vores Arial-testside i størrelser så små som 6 point uden en fejl. Det gjorde også et overraskende godt stykke arbejde på et udvalg af andre skrifttyper, der ikke er en del af vores officielle test.

Andre spørgsmål

Et mindre problem for 5445 er, at selv om dets frontpanel giver dig mulighed for at rulle gennem foruddefinerede scanningsprofiler og derefter starte en scanning ved at trykke på Scan-knappen, identificerer det profilerne med tal, som jeg for en finder for vilkårlig til at huske. Dette er almindeligt for dokumentscannere, men det gør det ikke lettere at bruge.

Et par scannere, inklusive Kodak i2600, tilbyder en meget bedre fremgangsmåde ved at bruge en flertegn LCD på frontpanelet i stedet for en LED-karakter med én karakter og lade dig identificere hver profil med tekst. Med nummererede profiler foretrækker jeg at ignorere scanningsknappen og starte scanningen fra min computer i stedet, hvor jeg kan se en liste over profilerne på skærmen.

Meget meget på plussiden, både Twain- og ISIS-drivere samt scanningsværktøjet tilbyder et udvalg af indstillinger, der hjælper med at forbedre scanninger, herunder muligheder for automatisk beskæring, automatisk udretting, frigørelse, springe tomme sider og automatisk dobbelt feeding opdagelse. Endnu bedre giver scanningsværktøjet dig mulighed for at indstille og gemme disse indstillinger på en profil efter profil.

Min ønskeliste til Xerox DocuMate 5445 ville omfatte tilføjelse af Canon DR-2580C's evne til at genkende tekst i fuld scanningshastighed plus en LCD, som med Kodak i2600, for at vise profilnavne i stedet for numre. Det er dog hurtigt nok til i vid udstrækning at kompensere for den tid, det mister i genkendelsestrinnet, og det er ikke så meget af et problem at starte scanninger fra computeren i stedet for scannerens frontpanel. Mere vigtigt er balancen mellem hastighed, inputkapacitet, driftscyklus og pris sammen med det velvalgte sæt af applikationsprogrammer og et kapabelt scanningsværktøj Xerox DocuMate 5445 til et let valg som den nye redaktørens valg til moderat kraftigt arbejde brug på et lille kontor eller arbejdsgruppe.

Flere scannervurderinger:

• IRIScan Desk 5 Pro

• Xerox Duplex Combo-scanner

• IRIScan Pro 5

• Alaris E1035-scanner af Kodak Alaris

• IRIScan Executive 4

• mere